1, 각종 서류는 파일원이 아카이빙 요구에 따라 정리하고, 관련 규정에 따라 책으로 제본하고, 기록실에 통일된 보관을 인계한다.
2. 각종 서류의 쓰기는 반드시 남색이나 검정 잉크로 써야 하며, 다른 만년필로 쓰는 것을 금지해야 한다.
3. 파일은 일반적으로 체크 아웃되지 않습니다. 업무가 확실히 서류를 빌려야 하기 때문에, 관련 요구에 따라 기록실에서 빌려야 한다.
4. 서류는 안전하게 보관하고, 정기적으로 점검하고, 보관 조건을 적극적으로 만들어 도난 방지, 방화, 습기 방지, 방진, 비밀을 유지하여 통풍을 자주 유지해야 한다.
5. 기록실에서는 흡연과 인화성 및 폭발성 물품과 가전제품을 휴대하는 것을 엄금합니다.
파일 통계 시스템
1, 파일 기관 및 인력 구성 통계를 잘 합니다.
2, 적시에 정확하게 서류의 양도와 접수를 등록하여 계산서의 일치를 이루다.
3. 기록실에 숨겨져 있는 파일, 자료, 장비 및 액세서리의 종류를 통계한다.
4. 기록 보관소의 이용 및 이용 효과를 통계하다.
5, 누군가가 파일 통계를 담당하고, 필요에 따라 파일 통계 보고서를 작성하여 빠르고, 진실하며, 정확하다.
확장 데이터:
기업은 반드시 서류 자료의 보관 범위를 편성해야 한다. 엔터프라이즈 문서 자료의 아카이빙 범위는 주로 다음과 같은 측면을 포함합니다.
1, 제품 생산. 제품 설계, 공예, 작업복의 도면과 기술 문서, 원자재 검사, 제품 생산 과정, 생산 일정에서 형성된 각종 서류 자료가 있습니다.
2. 상업과 판매. 기업 경영 의사 결정 및 분배 관리를 위한 각종 기록, 문서, 계약, 계약 등의 문서 자료, 시장 경제 정보, 광고 및 고객 서비스 업무에서 형성된 문서 자료 등이 있습니다.
3. 설비 및 기구. 장비, 계기의 도면 및 기술 문서, 장비, 계기 설치, 디버깅, 검수 과정의 기술 문서 자료, 장비, 계기의 운영 유지 관리 기록, 장비 개선, 개조, 폐기된 문서 자료 등이 있습니다.
4. 기술 관리. 품질 관리, 기술 도입, 기술 개조 및 표준, 측정, 에너지, 환경 보호, 기술 정보, 기술 파일 등의 관리 작업에서 형성된 각종 문서 자료.
5. 통계 계획. 계획 관리 및 통계 분석 활동에서 형성된 다양한 계획, 통계 보고서 및 다양한 문서 자료
6. 자재 공급. 재료 및 원자재의 조달, 저장, 공급 및 도구 관리에서 형성된 다양한 문서 및 자료.
7. 노동 임금. 정원, 쿼터 및 노동 배치, 노동 임금, 노동 보호 등 업무에서 형성된 각종 서류 자료.
8. 재무 관리 재무 관리에는 각종 장부, 명세서, 증빙서, 서류가 있다.
9. 교육 및 훈련. 간부 직원 교육 및 기술 훈련을위한 문서 및 교재가 있습니다.
10, 당정공단 업무. 기업당 업무, 조직, 홍보, 인사 및 보위 업무, 기업행정업무, 중국공산주의청년단（약칭) 업무, 노동조합 업무 등은 모두 각종 서류자료를 가지고 있다.
1 1, 과학 기술 연구 및 엔지니어링 건설, 관련 규정에 따라 시행.
12, 기타 측면.
아카이브 시간
1, 제품 시험, 과학 연구, 인프라 프로젝트 또는 기타 기술 프로젝트는 임무 완료 후 또는 종료 시 보관해야 하는 문서 자료를 보관 단위로 구성하여 프로젝트 책임자의 승인을 받은 후 아카이브 부서에 보관해야 합니다.
2. 관리업무에서 형성된 서류자료, 이듬해 상반기에 보관해야 할 서류자료는 보관단위를 구성해 각 기능부 책임자의 심사 비준을 거쳐 서류부서에 보관한다.
파일 분류
1, 국가 및 관련 부서의 문서 분류 및 번호 지정 규정에 따라 엔터프라이즈 문서 분류 및 번호 지정 방법을 준비합니다.
2. 분류 번호는 서류자료의 형성을 따라야 하며 보관과 이용이 용이해야 한다.
3, 기업 생산, 기술 등의 관리 문서는 그 내용에 따라 생산, 과학 연구, 기초, 설비 등의 범주로 나누어야 한다.
4, 일반적으로 사용되는 분류 방법은 다음과 같습니다.
(1) 제품 모델별로 분류
(2) 장비 모델에 따라 분류;
(3) 과학 연구 주제에 따라 분류;
(4) 프로젝트별로 분류;
(5) 전문성에 따라 분류한다.
(6) 조직별로 분류;
(7) 시간별로 분류하다.
참고 자료:
Baidu 백과 사전-엔터프라이즈 파일 관리 접근법