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OA 시스템은 기업과 기관의 어떤 문제를 해결합니까? 기업이 OA 시스템을 선택할 때 주의해야 할 사항은 무엇입니까?

협업 관점에서 볼 때, 협업 관리에 대한 기업 및 기관의 수요는 내부 자원 상호 운용성, 직원 간 협업 및 워크플로우 관리의 세 가지 측면에서 나타납니다.

정보와 자원의 상호 운용성을 통해 정보의 고립을 타파하다.

정보와 자원의 상호 운용은 기업사업 단위 내 직원과 자원의 상호 운용으로 표현된다. 직원 간 자원 정보 교환은 특정 정보의 교환과 소통, 물품 간 전달 등을 말한다. 직원 간 정보 교환에는 해당 지역의 시장 상황, 고객 자원 및 경쟁업체에 대한 정보 기록이 포함됩니다. 문자 메시지 OA 시스템은 자원 정보 공유를 잘 기록할 수 있습니다. 동시에 사용자는 SMS OA 및 모바일 OA 의 "온라인 커뮤니케이션" 기능을 통해 인스턴트 메시징 및 모바일 오피스를 수행할 수 있으며, 출장 또는 비사무실 장소에서 언제 어디서나 긴급 공무를 처리할 수 있습니다. 물품의 이전은 재직 및 이직 직원 물품의 이전, 자원 정보 전달체의 대출, 사무용품의 수집 및 적용 등을 포함한다.

기업사업 단위 내부 자원 정보 교류의 특징은 도서나 기업 제품 브로셔, 기술 문서 등과 같은 기업사업 단위의 자원을 효율적으로 이용하는 것이다. , 지식 관리의 목적을 달성하십시오.

직원 협력의 효율성을 높이고, 팀워크는 독투를 대신한다.

기업사업 단위의 운영 발전 과정에서 팀이 가져올 수 있는 에너지는 의심할 여지 없이 가장 크며, 문을 닫고 혼자 싸우는 것은 불가능하다. Jane OA Office 시스템은 사용자가 정보 자원 플랫폼을 활용하여 유리한 자원을 검색하고 정보를 저장할 수 있는 공동 사무실 플랫폼을 제공하도록 설계되었습니다. 동시에 사용자 간의 연계를 강화하고, 서로 협력하고, 작업 환경의 다양성과 복잡성에 직면하고, 팀의 효율성과 유연성을 유지합니다.

한편 OA 시스템의 본질은 협동관리에 있다. 기업사업 단위의 핵심 경쟁력 중 하나는 직원의 구심력과 영웅의식에 있다. Jane OA 시스템은 사용자의 관리 의식과 공동 작업 능동성을 충분히 발휘하고, 맞춤형 플랫폼과 스마트 리포트의 두 가지 핵심 기술을 활용하여 직원들의 창의력과 상상력을 자극합니다.

지능형 워크플로우, 협업 표준화 및 효율성

제인 OA 의' 워크플로우 엔진' 은 concept 를 기반으로 한 심화로 승인 프로세스 관리뿐만 아니라 프로세스 제어 및 오픈 비즈니스 모델링에 초점을 맞추고 있습니다. 기업사업단위는 OA 소프트웨어를 통해 관리 수준을 높이고, 앱에서 개인, 직위, 부서, 사무를 연결하고, 사용자 간의 차이를 교묘하게 해소하고, 기업사업단위의 지능형 워크플로우와 사무정보화를 실현할 수 있다.

워크플로우 개념이 보급됨에 따라 OA 공급업체는 워크플로우의 향상에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. "지능형 프로세스" 는 Jane OA 가 워크플로우 엔진에 부여한 더 깊은 개념으로, 워크플로우에 대한 중요도를 알 수 있습니다.

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