1. 법률 및 규정 학습 시스템
1. 국가 신용 법률 및 규정에 대한 체계적인 학습을 정기적으로 조직하고 법률 학습 내용 및 시간 일정을 수립하며 학습할 인력을 구성합니다. 그리고 좋은 일을 하세요. 각 학습 세션을 기록하세요.
2. 공장장, 관리자, 부서장은 계약법 및 규정을 주도적으로 연구해야 합니다. 신용관리 담당자, 영업, 공급, 재무 및 기타 부서 업무 담당자는 계약 규정에 대한 체계적인 교육 및 평가를 받아야 하며, 정규직 및 시간제 신용 관리인도 신용 관리 전문 자격 교육 인증서를 취득해야 합니다.
3. 회사 내 여신 업무 담당자, 부서 내 여신 담당자, 신용 관리인은 정기적으로 활동을 조직하여 새로운 법규를 학습하고 실제 사례를 바탕으로 새로운 문제를 해결합니다. 신용관리에 있어서 문제가 발생합니다. 세미나, 사례 분석 회의 등을 조직하고 서면으로 기록합니다.
2. "법인위임장" 관리 시스템
(1) "법인위임장"을 부여받은 자의 조건
1 . 회사에서 제작해야 합니다. 비즈니스 활동에는 실제로 계약을 체결하고 경제적인 업무 경험이 필요한 관련 인력이 필요합니다.
2. "중화인민공화국 계약법"에 관한 교육을 받고 시험에 합격한 자로서 업무수행평가에 합격한 자.
3. 법률을 준수하고 다양한 국가의 법률, 규정, 회사의 규칙 및 규정을 시행할 수 있습니다.
(2) 법인위임장 신청 절차
1. 증명서를 신청하는 사람은 먼저 신청부서에서 신용관리기관에 신청서를 제출하고 작성해야 합니다. "신용관리직 참여" 훈련인력 등록양식”에 기재되어 있습니다.
2. 신용관리기관은 자격증 신청자를 대상으로 관련 부서에서 진행하는 교육과정에 참석하고 시험을 치르게 합니다.
3. 심사에 합격한 후 신청부서는 신용관리기관의 요구사항에 따라 '법인위임장 신청 승인서'를 작성하고 업무에 대한 평가 및 검토를 실시해야 합니다. 회사 인사부서 및 신용관리기관의 검토 회사 법정대리인에게 보고하여 승인을 받고 서명 날인한 후 위임장을 발급합니다.
(3) '법인위임장' 관리
1. 신용관리회사는 신청서 심사, 증명서 처리, 변경, 등록취소, 분실신고 등을 담당한다. 및 "법인 위임장"은 검사 등 경영 업무를 감독하고 회사의 중앙 관리 부서 역할을 합니다.
2. 당사가 계약체결을 위해 발행하는 "법인위임장"은 성상공부에서 통일적으로 인쇄한 "법인위임장"의 문구를 채택할 수 있습니다. 유효기간 내에 계속 사용하되, 유효합니다. 최대 유효기간은 2년을 초과할 수 없습니다.
3. '위임장'이 없어 특별한 사정으로 인해 외부자와 계약을 체결해야 하는 경우에는 신용관리기관의 승인을 받아 신청서를 제출해야 합니다. "법인위탁서" 및 "법인위탁서"를 취득하지 아니한 기타 개인은 회사로부터 위탁받은 임시 "법인위탁증명서"를 신용관리회사에서 순차적으로 처리하게 됩니다. 외부 당사자와 계약을 체결하는 것은 허용되지 않습니다.
4. 외부계약을 체결하기 위한 '법정위임장'을 보유한 자는 회사가 정한 신용관리규정 및 관련 지원제도를 엄격히 준수해야 하며, 계약대장을 기록하여 점검해야 한다. .
5. 다음 중 하나에 해당하는 경우에는 변경 또는 취소 절차를 완료해야 합니다.
◆ '법인위임장'의 승인 내용이 변경됩니다.
◆ 인증서 유효기간이 만료되어 갱신되지 않습니다.
◆ 인증서 보유자는 직업 변경으로 인해 더 이상 다른 사람과 계약을 체결할 수 없습니다.
◆ 자격증 소지자가 이직, 퇴직, 사망 등으로 회사를 떠나는 경우
◆ 자격증 소지자가 회사의 경영시스템을 위반하고 상황이 심각한 경우에는 '자격증 소지자' 자격을 취소해야 합니다.
◆ 라이센스 보유자가 승인된 내용을 무단으로 변경, 양도, 사기 등의 행위를 하는 경우 "라이센스 보유자", "인증서 보유자" 자격이 취소됩니다.
6. 발급받은 '법인위임장'을 분실한 경우, 소지자는 해당 부서장에게 서면으로 신고하고, 해당 부서의 의견을 신용관리기관에 보내면 신고처리됩니다. 법률대리인에게 신고하신 후, 본인 또는 신용관리 리더십팀에 신고하신 후 상황에 따라 적절하게 처리해 드리겠습니다.
7. 취소 승인을 받은 자의 '법정위임장' 증명서는 해당 부서에서 회수하여 신용관리기관에 인계하여 일괄 처리됩니다.
(4) 책임
1. 계약 체결 또는 이용 시 회사의 관련 시스템 규정을 심각하게 위반한 사실이 발견된 경우, 모든 부서는 자격증 보유자에 대한 교육 및 관리를 강화해야 합니다. 직무유기, 직무유기 등으로 회사에 막대한 손해를 끼친 자는 법에 따라 책임을 져야 하며, 해당 증명서는 취소됩니다.
2. 인증서 보유자는 권한과 권한의 범위를 엄격히 준수하여 유효기간 내에 계약을 체결해야 합니다. 권한과 권한의 범위를 초과하여 분쟁이 발생할 경우 경제적, 법적 책임은 인증서 보유자에게 있습니다.
신용관리 대행 및 인사책임제
회사는 신용관리 전문기관을 설치하였으며, 회사의 부사장이 신용관리 대행 업무를 총괄하고 임명합니다. 신용관리기관의 담당자/관리자는 상근(또는 비상근) 신용관리 직원을 보유해야 합니다.
1. 신용 관리 기관의 기능:
계약법 및 규정의 홍보 및 이행을 조직하고, 신용 관리 담당자 및 비즈니스 인력을 교육하며, 기업의 합법적인 권익을 보호합니다. 법에 따라.
회사의 신용 정책, 신용 관리 시스템 및 방법을 수립 및 개정하고 신용 관리 업무에 대한 평가를 구성 및 실행합니다.
고객에 대한 신용조사, 고객신용기록 구축, 역동적인 관리를 실시합니다.
고객 신용 관리: 정기적으로 고객 신용 승인, 고객 추적, 고객 신용 상태에 대한 통계 분석을 수행합니다.
미수금 관리 : 매출채권의 평균 보유수준을 관리하고, 매출채권의 노후화를 매일 모니터링하며, 잠재적인 불량계정에 대한 기술적 처리를 수시로 실시하고 연체된 매출채권 발생을 방지합니다.
비즈니스 계정 처리: 표준 부채 추심 절차와 효율적인 부채 추심 팀을 확립하고, 연체된 미수금 처리를 위한 시기적절한 계획을 수립하며, 효과적인 부채 추심을 조직합니다.
신용 데이터베이스 자원을 활용하여 영업 부서의 시장 개발을 돕습니다.
2. 직책 책임 시스템:
1. 법정 대리인의 주요 책임:
신용 관리를 강화하고, 신용 관리 기관의 업무 수행을 지원합니다. 및 신용 문제 해결 관리 업무의 주요 문제
계약 처리자에게 외부 당사자와 계약을 체결할 수 있는 권한을 부여합니다.
회사의 계약 처리자를 평가, 보상 및 처벌합니다.
정기적으로 계약서 서명 및 구현 상태를 이해합니다.
2. 신용관리 대행인의 주요 책임:
계약법 및 규정에 대한 홍보 및 교육을 조직하고, 신용관리 세미나 및 사례 분석 회의를 조직합니다.
회사의 신용 정책, 신용 관리 시스템 및 방법을 수립 및 개정하고 신용 관리 업무에 대한 평가를 구성 및 시행합니다.
위임장 처리를 일원화하고 사용을 엄격하게 관리합니다. 회사의 계약서 인감,
회사 또는 개인이 계약서를 이용하여 불법 행위를 하는 것을 방지
미수금 연체 발생을 방지하기 위해 매출채권의 노후화를 상시적으로 감독하고 분석합니다. ;
표준 수집 절차 수립,
고객 신용 데이터 수집 및 분석, 관련 부서에 컨설팅 서비스 제공,
공급 및 마케팅, 재무와의 관계 조정 , 기술 및 기타 부서.
3. 신용 관리자의 주요 책임:
계약 처리자가 법률에 따라 계약을 체결하도록 지원하고 주요 계약의 협상 및 서명에 참여합니다.
계약서를 검토하여 불완전하거나 불법적인 계약을 방지하고 특약봉인을 유지하세요.
계약 이행을 확인하고 계약 이행에 따른 문제 및 분쟁을 처리할 수 있도록 계약 처리자를 지원합니다.
계약 원장을 등록하고, 계약 통계 및 보관 작업을 훌륭하게 수행하고, 계약 서명, 성과 및 계약 분쟁 해결을 요약합니다.
법령에 어긋나는 계약행위를 발견한 경우에는 이를 즉시 신용관리기관 담당자나 회사 부사장에게 신고하세요.
계약 분쟁의 협상, 조정, 중재 및 소송에 참여합니다.
신용관리 담당자에게 신용관리 현황을 정기적으로 보고한다.
고객 파일 관리 및 서비스를 담당합니다.
가맹점 채권 추심에 참여하세요.
신용관리 개선을 위해 유관부서와 협력한다.
4. 공급 및 마케팅 부서의 주요 책임
법에 따라 해당 부서의 계약을 서명, 변경 및 종료합니다.
본 부서가 체결한 계약서를 엄격하게 검토하고, 주요 계약서를 관련 당사자에게 제출하여 공동 검토를 진행합니다.
본격적으로는 체결한 계약을 이행하고 정기적으로 계약 이행 여부를 자체 점검한다.
계약 이행 과정에서 유관부서와의 접촉을 강화하고, 문제 발생 시 신용관리회사 신용관리자에게 신속히 보고한다.
이 부서의 계약 등록, 통계 및 보관.
본 부서에서 계약 분쟁 처리에 참여합니다.
신용관리를 잘하기 위해 기업신용관리기관과 협력한다.
5. 재무 및 기술 부서의 주요 책임
공급, 마케팅 및 기타 관련 부서와의 접촉을 강화하고 계약 이행에 따른 채권과 채무를 신속하게 보고합니다.
계약과 관련된 매출채권에 대한 통계 및 분석을 완료하고, 이를 처리하기 위한 제안을 합니다.
계약 이행과 관련된 기술적 문제를 해결합니다.
법률에 따라 기술 계약을 체결, 변경 및 해결합니다.
이 부서의 계약 등록, 통계 및 보관.
신용관리를 잘하기 위해 기업신용관리기관과 협력한다.
3. 신용관리자 평가 및 보상
1. 평가 범위: 회사의 전일제 또는 비상근 신용관리자.
2. 평가 시기
회사는 매년 말 평가 및 검토 활동을 편성하고, 각종 관련 부서의 신용관리 업무에 대한 점검을 바탕으로 평가를 실시합니다.
3. 평가 내용
일련 번호
평가 내용
점수를 매겨야 함
1
계약에 관한 법률 및 규정에 대한 기본 지식을 습득합니다.
부서나 회사가 주관하는 업무와 관련 법규에 진지하게 참여한다.
3
5
둘
서명된 계약서가 '3가지 속성'(합법성, 진정성, 타당성)을 준수하는지 확인하세요. ) .
체결된 계약서가 '5대 검토'(상대방 적격 여부, 수권 대리인의 적법성 여부, 신용 보장 여부, 사업 범위 초과 여부, 계약 정산 방법 및 법적 절차는 관련 규정을 따릅니다.)
즉시 정산 외에 서면 계약이 체결되었는지 확인하세요.
각종 계약서 사용의 정확성과 계약 내용의 적법성, 약관 완성, 절차 완료 등을 확인하세요.
계약을 체결하는 자의 대리권 및 권한의 유효범위를 확인하세요.
잘못된 계약이 발생하지 않도록 체크하세요.
3
3
3
6
4
4 p>
셋
해당 계약서 검토 양식이 처리되어 검토를 위해 제출되었는지, 내용이 완전하고 절차가 완료되었는지 확인합니다.
정기적으로든 비정기적으로든 부서 영업직원과 화해하세요.
계약 이행을 정기적으로 감독합니다.
부서의 계약이행에 대한 포괄적인 이해.
5
6
5
6
4
이 부서를 검사하세요 계약 변경 및 취소 절차는 적시에 처리되며 절차가 완료됩니다.
정보 피드백 및 청원 작업을 지원합니다.
6
4
다섯
계약 원장을 설정합니다.
계약 원장 등록의 품질(원장 등록은 시의적절하고 정확하며 포괄적입니다).
계약 인감의 사용 및 보관 여부를 확인하세요.
관련 정보의 저장 및 보관을 잘 수행하십시오.
6
10
5
6
6
1. 에 신용관리 혁신(컴퓨터 관리 활용 등)의 대표적인 사례가 있다.
10
합계
100
4. 평가부서:
신용관리기관은 회사의 신용 관리 직원 평가 및 검토를 위한 관리 조직입니다.
수상자 명단은 평가 내용을 토대로 평가부서의 심사를 거쳐 법률대리인에게 보고되어 승인을 받게 됩니다. 결격 승인 절차는 심사부서에서 진행하며 심사부서는 목록과 심사 근거를 법정대리인에게 제출하여 승인을 받습니다.
5. 보상 및 처벌 방법
신용관리자에 대한 보상 수준은 상급, 우승, 표창의 세 가지 수준으로 설정되며, 우승자에게는 정신적 격려와 적절한 물질적 격려가 제공됩니다. 각각 주어집니다.
◆ 고급 명단은 총 평가 점수가 95점 이상인 사람 중에서 선택됩니다.
◆ 우승자는 총 평가 점수가 90~95점인 사람 중에서 선택됩니다. ;
◆ 총 평가 점수가 80점에서 90점 사이인 사람을 대상으로 표창 목록이 생성됩니다.
신용 관리자의 처벌 방법:
◆ 누구든지; 처음으로 총점을 달성하지 못한 사람 총점이 60점에 도달하면 부서에서 각각 교육을 제공하고 지원을 제공하며 보너스를 보류합니다.
◆ 총점이 2회에 걸쳐 60점에 도달하지 못한 사람
◆ 계약을 이용하여 불법 또는 징계 행위에 연루된 자는 신용관리자 자격이 박탈되며, 그 정도에 따라 행정적 또는 법적 책임을 지게 됩니다. 사건의.
계약 전 평가 제도
계약 전 평가 제도를 시행하고 있습니다. 계약심사기관은 여신관리기관 내에 위치하며 그 구성원으로는 차장, 여신관리기관 담당자, 여신관리사, 계약자, 공급마케팅 담당자, 계약자 등으로 구성됩니다. 재무부.
1. 계약 검토 절차
계약 보유자는 사전 검토를 위해 계약 초안 및 관련 자료를 신용 관리자에게 제출합니다.
신용 관리자는 다음 사항을 작성합니다. 사전심사를 위한 계약심사서 해당 기록을 신용관리기관 담당자에게 제출하여 심사승인을 받고, 심사승인의견을 체결합니다.
특별·대규모 계약의 경우 여신관리기관 담당자가 유관부서 합동심사를 주관하여 각 부서의 공동심의의견을 정리하여 담당직원에게 제출하게 된다. 신용관리기관에 서명을 위임하고, 담당 차장에게 보고하여 승인 및 시행을 하게 됩니다.
신용관리자는 계약 검토 양식을 계약 파일에 할당합니다.
2. 내용 검토
1. 계약을 체결하기 전에 상대방의 자격을 엄격하게 검토해야 합니다.
◆ 법인의 경우, 회사의 법인 영업 허가증 또는 공상행정처의 특별 도장이 찍힌 영업 허가증 원본 또는 사본을 검토해야 합니다.
◆ 비법인 경제단체의 경우 법적 규정에 따라 등록되었는지, 영업허가증을 받았는지 등을 검토해야 한다. 공공기관이나 사회단체 등이 설립한 지점이나 사업단위에 대해서는 사업범위 검토와 더불어 소속 법인의 자격요건도 함께 검토해야 한다.
◆ 외국 당사자의 자격, 외국 당사자의 지위 및 성격, 회사 또는 단체의 법적 존재 여부, 법적 명칭, 주소, 법정 대리인의 성명, 국적 및 소재지를 검토할 때 회사나 단체의 등록 여부를 명확하게 조사해야 합니다.
2. 계약을 체결하기 전에 대리인의 신원과 자격을 검토해야 합니다.
◆ 대리인의 직업 자격 증명서 및 개인 신분증
◆ 대리인이 발행한 위임장
◆ 대리인의 권한을 초과하는 행위인지 여부; 대리인 또는 대리인 권한이 대리인 기간을 초과했는지 여부.
3. 계약을 체결하기 전에 상대방의 이행 능력을 면밀히 검토해야 합니다. 계약에 따라 상대방 당사자가 고도로 전문적인 노동 서비스, 엔지니어링 프로젝트 또는 제한된 사업 프로젝트를 제공할 의무가 있는 경우, 상대방 당사자에게 정부 법정 기관이 발행한 영업 허가증, 자격 증명서 등의 증거를 제공하도록 요구해야 합니다.
4. 계약 체결 전 상대방이 제공한 관련 인증자료를 꼼꼼히 검토하고, 필요한 경우 발급부서에 방문하여 확인 또는 현장점검을 받아야 한다. 상대방이 인증자료를 위조하거나 변경하는 행위를 할 수 없습니다. 상대방이 제공하는 각종 인증자료에 사용된 당사자의 성명, 인감, 기타 내용은 완전히 일치해야 합니다.
5. 다음 정보는 주체의 자격 및 계약 이행 능력을 입증하는 증거로 사용될 수 없으나, 계약 파일에 포함되어 심사를 위해 저장될 수 있습니다.
3. 특별/주요 계약의 적용 범위
다음 계약은 주요 계약으로 간주됩니다.
4. 계약 검토
1. 특별/대규모 계약 체결 시 적시에 타당성 검토를 실시해야 합니다.
계약의 타당성 검토는 관련부서가 주관하는 부서의 방식으로 신용관리기관 담당자가 진행한다. 관련 부서장 회의를 소집하여 실시할 수도 있다.
2. 특별/중요 계약 체결 시 적법성 검토를 실시해야 합니다.
계약의 적법성 검토를 위해 계약자는 소속에 따라 신용관리기관에 제출하여 적법성 검토를 받아야 한다.
계약 체결, 이행, 변경 및 취소 시스템
1. 계약 체결 관리
1. 계약자는 계약을 체결하기 전에 상대방의 내용을 확인해야 합니다. 대상자격, 대리인 현황, 대리점자격, 계약수행능력, 계약타당성 등을 검토하고, 계약심사기관에서 검토할 수 있도록 관련 정보를 수집, 정리합니다.
2. 계약의 주체는 법인 또는 사업 허가를 받은 비법인 경제단체여야 합니다. 그룹사 내 각 단위의 사업부서는 승인 없이 자신의 부서 이름이나 다른 단위 또는 부서의 이름으로 외부 당사자와 계약을 체결할 수 없습니다. 다른 회사나 개인이 운영하는 각종 기업이 회사 및 그 하위 단위의 이름으로 외부 계약을 체결하는 것은 엄격히 금지됩니다.
3. 회사의 대외계약 체결은 법정대리인 또는 법정대리인이 위임한 대리인이 하여야 합니다. 누구도 승인 없이 회사 이름으로 계약을 체결할 수 없습니다.
4. 계약사업소개서를 다른 부서나 개인에게 대여하여 사용하는 것을 엄격히 금지합니다. 확인을 위해 소개장의 부본을 5년간 보관해야 합니다.
5. 적시에 합의된 계약을 제외하고 계약은 서면 형식으로 이루어져야 합니다. 국가 또는 지방에서 표준 계약서를 발행한 경우 계약서 표준안을 채택해야 합니다. 영업 부서는 국가 통합 구매 및 판매 계약 텍스트를 사용하여 외부 계약을 체결해야 하며, 아웃소싱 부서는 국가 통합 처리, 맞춤화 및 계약 계약 텍스트를 사용하여 외부 계약을 체결해야 합니다. 아웃바운드 조달을 위한 구매 및 판매 계약 텍스트를 최대한 많이 작성합니다. 표준계약문이 없는 경우 유사한 표준문을 참조한다. 표준 계약문을 사용할 경우 계약의 구체적인 상황에 따라 법률에 따라 보충 합의가 이루어질 수 있습니다. 각 부서에서 요구하는 계약서는 회사의 신용관리자가 구매하거나 맞춤화합니다.
6. 그룹사와 그 계열사의 계약은 통일된 규칙에 따라 번호가 부여되어야 합니다.
7. 계약서 및 관련 서면 자료에는 표준화된 언어, 명확한 필기(기호), 완전한 조건, 구체적인 내용, 정확하고 명확한 조건이 포함되어야 합니다.
8. 계약을 체결할 때 계약 조건이 완전해야 합니다. 계약 조건에는 일반적으로 당사자의 성명 및 주소, 대상, 수량 및 품질, 가격 및 보수, 기한, 이행 장소 및 방법, 계약 위반에 대한 책임 및 분쟁 해결 방법 등이 포함됩니다.
9. 법률에 따라 보증이 설정될 수 있거나 상대방의 이행 능력이 불확실한 계약을 체결하는 경우 상대방은 다음과 같은 형식으로 유효한 보증을 제공해야 합니다. 법률에 따른 보증, 모기지, 유치권, 예금 및 기타 해당 양식.
상대방이 제공하는 보증인은 당사자를 대신하여 채무를 상환할 수 있는 법인, 기타 조직 또는 법률에서 허용하는 자연인이어야 합니다. 상대방 보증인의 채무상환 주체자격 및 능력 등은 이 제도의 규정을 참조하여 검토한다.
10. 외부 당사자와 계약을 체결할 때에는 분쟁의 관할권을 명확히 선택해야 하며, 회사가 소재하는 중재기관이나 법원을 선택하도록 노력해야 합니다.
11. 계약서는 법정대리인 또는 계약을 이행하는 자가 직접 서명날인하여야 합니다.
12. 계약 시 소속부대 특약 도장을 찍어야 합니다. 공백의 계약서에 특약 도장을 찍는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
특약인감 신청자는 외부자와 계약을 체결할 수 있는 권한이 있는 부서 및 지사여야 합니다.
각종 유관부서 및 영업점의 특약인감은 신용관리기관에서 관리한다. 신용관리기관은 신청보고서의 승인, 특약인감등록, 견본보관, 발급, 감독검사 등의 업무를 담당합니다.
신용관리기관은 계약서 각인을 담당합니다.
어떠한 부서도 승인 없이 계약서에 특수 도장을 새길 수 없습니다. 이러한 행위가 발견될 경우 해당 담당자는 행정적 책임을 지게 됩니다. 특약 각인이 필요한 모든 부서 및 지점은 신청 부서의 서면 신청 보고서를 제출해야 하며, 동시에 감독자의 승인과 서명을 받아야 합니다. 동시에 특약 각인을 위한 수량, 요구 사항 및 샘플 인장이 필요합니다. 업무의 실제 필요와 목적에 따라 제공됩니다. 초안은 검토 및 통합 처리를 위해 신용 관리 기관에 제출됩니다.
특약인감을 보유하고 있는 모든 부서 및 영업점에서는 이를 합법적으로 사용해야 하며, 이를 보관할 전담 인력을 확보해야 한다. 기술계약용 특수인장은 신용관리기관에서 보관하며, 업무상 수행할 경우에는 사전에 대출절차를 밟고 사용 후 즉시 반납하여야 합니다.
특약 인감의 보관 및 사용에 대한 검사는 연간 계약 검사 범위에 포함됩니다.
특약 각인은 대체 또는 혼합하여 사용할 수 없습니다. 특약봉인을 사용하여 불법적인 행위를 하여 회사에 경제적 손실을 끼친 것으로 밝혀진 자는 관련법에 따라 행정적, 법적 책임을 지게 됩니다.
계약 인감을 분실한 경우에는 즉시 부서장에게 신고하고, 해당 부서의 지시사항을 신용관리기관에 송부하여 기록으로 남기고, 지방자치단체 신문에 분실명세서를 게재한 후 신청해야 합니다. 관련 인증 자료에 대해
특약 인감이 변경될 때마다 다시 각인해야 하며 신청 절차 및 절차는 신규 신청과 동일합니다. 기존 계약 특인 인감은 신용 관리 기관에 반환되어 통합 처리됩니다. .
각 계열사가 각인한 특약인감을 보관하여 신용관리회사에 제출해야 합니다.
13. 법률에 따라 승인, 등록, 증인, 인증, 공증 등 특별한 절차가 필요한 계약을 체결하는 경우에는 법률에 따라 특별한 절차를 거쳐야 합니다.
14. 계약을 체결한 사람은 계약서 사본을 해당 부서의 재무 부서에 즉시 제출하여 제출해야 하며, 이는 재무 부서가 물품을 수령하고 지불하는 근거가 됩니다.
2. 계약 이행 관리
1. 계약 이행에 대한 모든 책임은 법정대리인에게 있습니다. 계약을 체결하는 단위, 부서 및 직원은 자신이 체결한 계약의 이행에 대해 구체적으로 책임을 집니다. 새로운 법정대리인은 법에 따라 이전 법정대리인이 체결한 계약을 계속 이행한다.
2. 계약 이행 과정에서 상황 변화에 따라 상대방의 이행 능력에 대한 후속 조사가 이루어져야 합니다. 문제가 발견된 경우 계약 책임자는 적시에 이를 처리해야 하며, 필요한 경우 해당 단위 책임자의 동의를 얻어 현장 조사를 실시할 수 있습니다. 계약 및 상대방의 이행능력.
3. 대상을 수령하려면 엄격한 승인 또는 상품 검사 절차를 거쳐야 합니다. 시스템을 준수하지 않는 객체에 대한 서면 이의제기는 법정 기한 내에 적시에 제출되어야 합니다.
4. 계약 정산은 해당 부서의 재무 부서를 통해 이루어져야 합니다. 합법적이고 유효한 계약의 경우 재무 부서는 계약서에 명시된 기한 내에 결제를 완료해야 합니다. 재무 부서는 법적 승인 없이 또는 권한을 초과하여 체결된 계약의 체결을 거부할 권리가 있습니다.
5. 계약과 관련된 모든 서신, 전보, 텔렉스, 편지 및 전화 기록은 이행 증거로 보관되어야 합니다.
우리 파티의 공연에 관해서는 관련 영수증과 지불 바우처를 적절하게 보관하는 것 외에도 공연 기록도 보관해야 합니다.
우리 일방은 상대방이 우편으로 보낸 계약 관련 법적 서류를 받았을 때 봉투와 함께 보관해야 합니다. 계약 관련 법률서류를 우편으로 전송할 경우 등기우편을 이용하여야 하며, 우체국 영수증 및 반송 영수증을 기록으로 보관해야 합니다.
6. 신용관리자는 계약 이행을 감독 및 검사하고, 계약 체결 및 이행에 대한 장부를 시간순으로 작성하는 역할을 담당합니다.
3. 계약 변경 및 해지
1. 계약자는 계약 검토 기관에 서면으로 계약 변경 및 해지 신청을 하여 승인을 받아야 합니다. 변경 또는 종료 계약은 가능한 한 빨리 상대방과 체결되어야 합니다.
2. 금전, 재산의 수취인으로서 상대방이 수취인의 변경을 요구하는 경우에는 서면변경합의서가 있어야 합니다. 상대방으로부터 서면 자료를 받지 않고 구두 합의에 따라 변경된 수취인에게 물품을 배송하거나 대금을 지급하는 것은 엄격히 금지됩니다.
3. 당사 당사자는 불가항력 또는 기타 사유에 직면하여 계약을 이행할 수 없는 경우 적시에 관련 증거를 수집하고 상대방에게 즉시 서면으로 알리는 동시에 적극적으로 조치해야 합니다. 손실을 줄이기 위한 복구 조치를 취하십시오.
4. 상대방이 계약을 이행하지 않거나 완전히 이행하지 않은 것으로 밝혀진 경우 계약자는 상대방에게 효과적인 시정 조치를 취할 것을 촉구하고 상대방에 대한 관련 증거를 수집 및 보존해야 합니다. 당사자의 계약 불이행에 대해 적시에 신용 관리 기관에 보고합니다.
5. 당사 당사자는 어떤 이유로든 계약을 변경하거나 해지하는 경우 즉시 상대방에게 서면으로 통지해야 하며 계약 변경 또는 해지 이유와 서면 답변을 요청하는 기한을 설명해야 합니다. 상대방 당사자와 변경 또는 종료에 대해 가능한 한 빨리 합의하여 계약을 종료합니다.
고객신용 및 연차심사평가 시스템
1. 여신관리대행사는 각 업무부서와의 커뮤니케이션을 강화하고, 고객의 신용정보를 적시에 파악하며, 고객의 계층적 관리를 실시합니다. 신용등급은 A, B, C, D의 4등급으로 구분되며, 신용등급에 따른 신용한도, 신용기간, 신용할인이 각각 책정됩니다.
2. 신용관리대행기관은 성명, 주소, 법정대리인, 등록자본금, 전화번호, 신용기준(고객의 신용상태에 필요한 최소한의 기준), 신용정보 등을 고객별로 작성하는 업무를 담당합니다. 평가하고 적시에 동적 업데이트를 수행합니다.
3. 신용 관리 기관은 고객 신용 신청 양식, 고객 설문 조사 양식, 고객 신용 승인 양식, 고객 방문을 통한 고객 신용 신청 접수를 위한 표준 서신 작성을 담당합니다. 유관부서는 고객신용상태정보 수집 및 기타 방법을 통해 고객정보 수집, 고객설문지 작성, 고객신용평가, 담당부사장 보고 승인, 신용등급 결정 및 대응 등을 담당하고 있습니다. 적시에 고객에게.
4. 고객에 대한 사후 관리를 수행하고 고객 신용 정보를 보완하며 매년 말 고객의 신용 상태에 대한 요약 및 분석을 수행하고 서면 연간 리뷰 평가 보고서를 작성하며 적시에 연간 검토 보고서를 바탕으로 고객의 신용 등급 및 실적을 조정합니다. 신용 한도.
5. 금전 및 재산을 연체한 고객의 경우, 악의적으로 지불 및 재산을 불이행한 고객의 경우, 사안의 심각도에 따라 신용등급이 하향 조정되며, 신용한도는 0입니다. 즉시 처리하는 방식을 채택하거나 블랙리스트에 포함되어 거래를 거부해야 합니다.
6. 모든 업무 담당자는 적시에 고객정보를 수집하여 신용관리기관에 피드백해야 하며, 신용관리기관은 정기적으로 고객의 신용상태 평가 결과를 회사의 관련 부서에 피드백해야 합니다.
고객 신용 파일 작성 및 관리 시스템
1. 완전한 계약 파일을 작성합니다. 보관 정보에는 다음이 포함됩니다.
◆ 협상 기록, 타당성 조사 보고서, 검토 및 승인 문서
◆ 상대방 법인 사업자 등록증, 사업자 등록증, 기업 법인 면허증 사본
◆ 상대방의 계약이행능력 증명서 사본
◆ 상대방의 법정대리인 또는 계약집행자의 직무능력증명서, 개인 신분증, 소개서, 위임장 원본 또는 사본
◆ 당사 측 법정대리인의 위임장 원본 및 사본
◆ 상대방 보증인의 보증 능력 및 과목 자격 증명 사본,
◆ 서명 또는 이행을 위한 전보, 텔렉스, 서신, 전화 기록 등의 서면 및 시청각 자료 두 당사자 간의 계약
◆ 등록, 증인, 인증, 공증 및 기타 문서 및 자료
◆ 계약서 원본 및 사본, 수정 및 종료에 대한 서면 동의서 계약서;
◆ 대상자의 수락 기록;
◆ 물건 인도, 수집, 지불 및 지불을 위한 원본 증서 사본.
2. 모든 회사 계약은 부서별로 번호가 매겨져 있어야 합니다. 신용관리자는 계약관리원장을 작성하고 유지하는 업무를 담당합니다.
3. 계약자는 계약 체결, 변경, 이행, 해지 등의 모든 절차를 완료한 후 1개월 이내에 계약파일정보를 신용관리자에게 인계해야 합니다.
신용관리자가 계약서 파일 정보를 확인한 후, 1개월 이내에 보관실로 이관하여 보관해 드립니다.
4. 각 회사 및 부서는 회사 소관 내의 전년도 및 상반기 계약통계표를 1월 10일 이전에 그룹사 신용관리기관에 제출하여야 한다. 매년 7월 10일.
각 회사 및 부서는 매년 1월 10일 이전에 소관 지역의 전년도 신용관리 상황에 대한 분석보고서를 그룹사 신용관리기관에 제출하여야 한다.
5. 고객 신용 신청서, 고객 설문 조사 양식, 고객 신용 승인 양식, 고객에게 보내는 표준 회신서, 고객 신용 양식, 신용 정보, 연간 리뷰 평가 보고서 등을 포함하여 완전한 고객 신용 정보를 구축합니다. 고객 프로필, 지불 습관, 재무 상태, 채권 추심 기록, 은행, 운영 조건 및 기타 원본 조사 데이터가 첨부되어 있습니다.
6. 고객의 신용 파일을 확인하려면 리뷰 신청서를 작성해야 하며 리뷰어와 리뷰 고객의 이름, 파일 관리자가 작성합니다. 대출 시간과 반납 날짜. 관련 당사자는 신용 파일 부족 및 영업 비밀 유출에 대해 책임을 져야 합니다.
7. 대학 학위 이상을 보유하고 데이터베이스 검색 서비스에 대한 능력과 경험을 갖춘 풀타임(파트타임) 파일 관리자를 갖추십시오.
8. 파일관리자는 기업신용관리에 관한 전문지식 교육을 받아야 하며, 평가에 합격한 후에만 직무를 맡을 수 있습니다.
미수금 및 상업채권 추심관리 시스템
1. 매출채권 계정을 설정하고, 매출채권, 할부채권, 채권 등을 명확히 한다. 금액, 기간, 수취인 등
2. 매출채권에 대한 노후화 분석 등급표를 구축하고, 매출채권을 연령에 따라 계약기간, 조기경고기간, 만기, 연체, 최후통첩기간, 진입으로 구분한다. 채권추심기간, 법적기간, 부실채무기간 및 상응하는 징수조치를 규정합니다.
3. 매출채권에 대한 일일 감독을 강화하고, 회계장부에 임박한 모든 매출채권 기록을 매주 또는 매월 실제 상황에 따라 인쇄하여 분석 및 진단을 실시합니다. 각 계정에 대한 진단 및 처리 의견을 작성합니다.
4. 상업 계정(미수금 연체금)에 대한 징수 방법을 공식화하고 징수 및 징수 담당자를 교육합니다.
5. 내부 알림, 현장 추심, 전문 신용 관리 회사에 추심 위탁, 법적 절차 등을 포함한 비즈니스 채무 추심 워크플로우를 설계합니다. 상업 채무 추심 절차에는 일반적으로 다음 단계가 포함되어야 합니다.
신뢰 위반 및 불법 행위에 대한 책임 시스템
1. 상대방이 신뢰 위반 및 불법 행위를 저지른 경우 다음과 같은 적절한 조치가 취해질 수 있습니다.
신용 조건 취소,
공급 중단,
공급 자격 취소,
법률에 따릅니다.
2. 회사의 배임 및 불법행위에 대한 징후 및 시정조치:
양식:
개인이 본인의 이름으로 계약을 체결하는 경우 회사가 허가 없이 계약을 위반하거나 부정하게 물품을 수집한 경우,
상품 자격요율이 기준에 미달하는 경우,
결제 지연,
기타.
시정 조치: 상대방에게 즉시 서면으로 알리고 이유를 설명합니다. 법에 따라 상대방에게 손해를 배상합니다. 법적 책임은 법률에 따라 조사됩니다.
3. 계약분쟁 처리
계약분쟁 발생시 계약처리부서 및 담당자는 즉시 담당 리더 또는 법정대리인에게 보고하고, 신용관리기관에 통보하고, 자료를 제공합니다.
계약 분쟁을 해결하기 위해 취하는 모든 조치는 법정 공소시효와 기간 내에 이루어져야 합니다.
계약 분쟁이 발생한 후 협상, 조정, 중재, 소송 등을 통해 해결할 수 있습니다. 계약취급부서 및 직원은 회사의 신용관리기관과 협력하여 중재나 소송에 참여해야 합니다.
상대방이 계약서를 이용하여 사기나 기타 범죄 행위를 저지르고 있음을 발견한 경우에는 즉시 해당 부서 책임자에게 신고하고 공안 기관에 신고해야 합니다.
계약 분쟁이 발생한 후 중재 또는 소송 활동에 대리인을 위탁해야 하는 경우 적시에 자격을 갖춘 대리인을 위탁하여 분쟁 처리에 참여해야 합니다.
계약분쟁 해결을 위한 신청, 기소, 변호, 합의, 조정, 중재, 판결 또는 판결문이 발행 또는 접수된 날로부터 10일 이내에 사본 또는 원본을 제출해야 하며, 인수인은 신용관리회사에 제출하여 접수하시면 됩니다.
계약분쟁을 처리하는 과정에서 상대방의 행위나 기타 사유로 판결이 불가능하거나 집행이 곤란한 경우에는 법원에 재산보전신청을 하여야 한다. 적시에.
계약 분쟁이 발생한 후에는 관련 증거를 적극적으로 수집하고 정리하기 위해 법에 따라 모든 조치를 취해야 합니다. 증거가 멸실되거나 입수가 어려운 경우에는 법원에 증거보전 신청을 해야 합니다.
법원에 증거 원본을 제출할 때에는 먼저 사본을 만들어 법원 직원에게 증거 영수증 발급을 요청해야 합니다.
계약 분쟁과 관련된 소송 또는 비소송 활동에서 국유자산의 손실을 초래할 수 있는 처분권을 행사하는 경우에는 관련 부서 또는 회사에 제출하여 승인을 받아야 합니다.