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경영 정보화는 기업 비용 관리 엔지니어링에 어떤 과제를 안겨주나요?

1803년 8월, 풀턴은 나폴레옹이 영국과 싸우기 위해 영국 해협을 건너갈 것이라는 소식을 듣고 나폴레옹에게 영국에 상륙할 필요가 없는 증기선 함대를 만들 것을 열성적으로 제안했습니다. 악천후에도 가능합니다. 그러나 자신감이 넘치는 나폴레옹은 군함이 돛 없이도 항해할 수 있다고 믿지 않았고, 오히려 범선만으로 구성된 해군 함대를 확장하기 위해 많은 돈을 썼습니다. 1804년 그의 명령에 따라 10만 명의 프랑스군을 태운 1,300척 이상의 평저 범선이 영국을 향해 힘차게 진군했습니다. 거대한 함대는 밤에 엄폐물이 부족하지 않았지만 날씨에 대한 보호도 부족했습니다. 영국 해협의 가혹한 날씨와 파도로 인해 기계적인 힘도 없이 이 함대가 빠르게 파괴되었고 나폴레옹은 전투도 없이 무너졌습니다. 나폴레옹이 풀턴의 제안을 받아들이고 그의 함대에 증기선을 장착했다면 그는 분명히 영국군을 물리칠 수 있었고 유럽의 역사는 완전히 달라졌을 것입니다.

21세기 정보기술 시대에는 인터넷과 컴퓨터가 수천 가구에 보급되었으며, 집에서 아이들은 QQ를 사용하여 원격 화상 채팅을 수행합니다. 비즈니스에서 네트워크 기술의 힘을 어떻게 무시할 수 있습니까? 관리? 도로 및 교량 엔지니어링 산업의 특성에 따라 당사의 다양한 프로젝트 부서와 지점이 서로 다른 지역에 위치하고 있습니다. 건설 환경은 복잡하고 변화가 심하며, 건설 프로세스의 표준화 수준이 낮습니다. 프로젝트 수익성과 통제력을 향상시킵니다. 위험에 대한 이중의 도전입니다.

엔지니어링 기업의 특성에 따라 엔지니어링 기업 관리는 현대적인 네트워크 정보 기술을 채택하고 엔지니어링 관리 정보 시스템을 구축하며 엔지니어링 프로젝트 관리의 원격 실시간 정량 관리를 실현해야 합니다. 엔지니어링 경영 정보화 실현은 엔지니어링 기업에게 불가피한 선택이 되었습니다. 엔지니어링 기업 관리를 개선하기 위해 정보 기술을 사용할 수 없는 기업가는 나폴레옹처럼 역사가 주어진 기회를 놓치고 시장 경쟁에 의해 도태될 것입니다.

1. 프로젝트 관리 정보화는 엔지니어링 기업의 동적 예산 및 최종 계정 관리를 촉진합니다.

1. 관리 모델 혁신은 프로젝트 관리 정보화의 핵심입니다

By 날개만들기 하늘을 나는 사람들이 잇달아 시도했지만 결과는 모두 실패였다. 1903년에야 미국의 라이트(Wright)가 프로펠러를 사용한 최초의 인간 비행을 완료하여 항공 시대에 들어섰습니다. 단순히 새의 날개짓을 흉내내는 것처럼 인간은 하늘을 날 수 없습니다. 엔지니어링 기업경영의 정보화가 전통적인 수작업 방식과 문서를 디지털화하는 것만으로는 엔지니어링 경영의 질적 도약을 이룰 수 없습니다. 관리도 불가능할 것으로 예상됩니다. 엔지니어링 경영 정보화는 현대 엔지니어링 경영 이념을 바탕으로 만들어진 소프트웨어 관리 무기이다. 엔지니어링 기업 정보화는 엔지니어링 기업 관리 개념과 관리 방법의 변화를 동반해야 한다. 따라서 엔지니어링 기업은 경영 정보화 시대에 전통적인 경영 모델을 버리고 새로운 경영 개념을 수용하며 새로운 경영 모델을 확립해야 합니다.

엔지니어링 경영의 정보화는 단순히 종이 없는 사무실과 동일시할 수 없습니다. 엔지니어링 경영의 정보화 발전은 일반적으로 다음 단계를 거쳐 왔습니다.

(1) 기능 관리 소프트웨어의 독립형 버전: 비용 소프트웨어, 엔지니어링 자재 관리 소프트웨어 등

(2) 프로젝트 센터의 교차 기능 관리 소프트웨어: 프로젝트 관리 소프트웨어 등 /p>

(3) 엔지니어링 기반 특수 자격 관리 정보 플랫폼 및 프로젝트 정밀 관리 플랫폼과 같은 기업 전체 관리 센터의 프로젝트 관리 정보 시스템입니다.

이 단계에서 엔지니어링 관리의 정보화는 순전히 기능적인 소프트웨어에서 엔지니어링 기업을 위한 전체 관리 시스템 개발로 진화했습니다. 엔지니어링 전사 관리 모델의 전환은 엔지니어링 관리 정보화의 핵심입니다.

2. 엔지니어링 관리 정보화는 엔지니어링 프로젝트 비용의 역동적인 예산 관리를 촉진합니다.

엔지니어링 회사의 건설 프로젝트는 다양한 지역에 분산되어 있고 건설 환경은 복잡하고 변화가 심하며 그 정도는 다양합니다. 건설 표준화 수준이 낮습니다. 프로젝트 부서는 환경과 업무의 복잡한 변화에 신속하게 대응하기 위해 관리 유연성을 유지해야 합니다. 동시에 엔지니어링 회사의 수입과 비용 구조는 엔지니어링 회사가 고위험 산업임을 결정합니다. 각 프로젝트의 손익은 회사의 발전에 결정적인 영향을 미치므로 엔지니어링 회사는 프로젝트를 통제해야 합니다. 위험을 감수하고 프로젝트 관리 수준을 향상시킵니다.

엔지니어링 기업의 프로젝트 관리 모델은 크게 3가지 유형으로 나눌 수 있는데, 대규모 계약 모델, 본사 자체 건설 모델, 동적 예산 관리 모델이다.

기업의 자체 건설 모델은 일반적으로 지역적 특성을 지닌 소규모 엔지니어링 기업에만 적용되며 건설 프로젝트는 수십 킬로미터 범위 내에 있습니다. 대규모 계약 모델 간의 관계는 상대적으로 명확하고 관리도 상대적으로 단순하지만 기업에는 다음과 같은 문제가 있습니다.

(1) 엔지니어링 프로젝트의 위험이 기업의 위험 부담 능력을 초과합니다. 내부 계약자이며 법적인 관점에서 기업이 여전히 다양한 위험을 부담하고 있기 때문에 프로젝트는 손실이 아닌 이익을 보장하게 되었습니다.

(2) 통제가 어렵기 때문입니다. 프로젝트 비용을 세부적으로 설정하고 환경에 따라 예산을 동적으로 조정하므로 프로젝트 계약 금액을 결정할 때 기업은 항상 정당한 이익을 보장할 수 없으며 의견 차이가 발생합니다.

(3) 엔지니어링 기업은 표면적으로는 위험을 줄였지만, 더 큰 이익을 포기하게 되어 기업의 핵심 역량을 잃게 될 것입니다.

프로젝트 관리 정보화를 기반으로 한 역동적인 예산 관리 모델은 엔지니어링 기업의 분산된 프로젝트 관리와 본사의 중앙 집중화된 관리 간의 모순을 효과적으로 해결합니다. 분산 운영 및 중앙 관리 모델에 따라 본사는 동적 예산 편성을 통해 프로젝트에 대한 사업비 체계 지표 값을 결정하고, 프로젝트의 실제 사업 진행 상황을 역동적이고 실시간 모니터링하며 이에 따라 사업비 예산 목표를 조정합니다. 목표 제약 하에서 독립적이고 유연한 의사결정은 본사의 프로젝트 리스크 통제를 보장할 뿐만 아니라 프로젝트 관리의 유연성도 보장합니다. 엔지니어링 기업의 핵심 역량의 지속 가능한 발전이라는 관점에서 엔지니어링 관리 정보화를 기반으로 한 동적 예산 관리 모델은 중대형 엔지니어링 기업에 더 적합한 프로젝트 관리 모델입니다.

2. 동적 예산 및 최종 계정은 엔지니어링 기업의 비용 관리 모델을 변화시킵니다.

엔지니어링 기업은 분산 운영을 채택하고 중앙 집중식 관리 모델은 전통적인 엔지니어링 기업 관리, 특히 핵심과 다릅니다. 엔지니어링 기업 관리 —— 비용 관리.

두 가지 원가 관리 모델의 특성 비교

② 월간 및 주간 보고서를 통해 프로젝트의 전반적인 진행 상황, 자재 구매 수량, 금액, 재고 및 기타 정보를 파악합니다. ③ 대규모 사업처리의 경우 사업부서는 결정사항을 사업부서에 제출하여 승인을 받고, 관련부서는 사업의 주요 사업결정을 결정하고 사업의 주요 사업정보를 숙지한다. ② 기업 및 프로젝트 관리자는 실제 사업비와 예산비용의 비교 정보를 언제든지 확인할 수 있습니다. ③ 기업 및 프로젝트 관리자는 계약서, 인수 주문서, 자재 등 프로젝트 사업 진행에 대한 동적 정보를 시스템을 통해 언제든지 확인할 수 있습니다. 발행 등 적시에 지침과 조정을 제공합니다. ②각 사업부서는 프로젝트의 손익에 대한 책임평가 결과를 제공하고, 프로젝트 부서의 성과급을 현금화한다.

1. 프로젝트 비용 관리가 사후 감사에서 동적 예산으로 변경되었습니다.

엔지니어링 회사가 프로젝트에 입찰할 때 할당량을 기준으로 시장 개발 부서에서 계산하고 조정합니다. 회사 관리자를 인용했습니다. 낙찰 후 엔지니어링사 내에서 사업비를 관리하는 방식은 크게 두 가지가 있는데, 전통적인 관리방식은 입찰가격을 기준으로 사업의 예상 이익현황을 고려하여 사업원가 목표를 결정하고 직접 결정하는 방식이다. 프로젝트 관리 비용 공제 포인트 이 모델에서는 프로젝트 수량, 실제 조사된 자재, 하청, 기계 및 기타 가격 정보를 기반으로 2차 예산이 작성되며 기업의 내부 프로젝트 할당량이 사용됩니다. 프로젝트 기업의 내부 비용 목표를 결정합니다.

전통적인 관리 모델에서는 엔지니어링 기업의 비용 관리 부서가 프로젝트 초기 단계에서 프로젝트 부서에 대한 간단한 프로젝트 예산 관리 목표를 설정하지만 프로젝트 예산을 효과적으로 동적으로 조정할 수는 없습니다. 결과적으로 프로젝트 예산 비용은 프로젝트 건설 환경 변화 이후 프로젝트 부서가 달성할 수 있는 합리적인 비용 목표와 일치할 수 없습니다. 엔지니어링 관리 정보 시스템의 지원이 없으면 프로젝트 부서는 실제 프로젝트 비용을 적시에 정리할 수 없으며, 엔지니어링 회사 본사에서는 실제 프로젝트 비용 정보를 얻을 수 없습니다. 적시에 프로젝트 엔지니어링 비용을 효과적으로 분석할 수 없습니다. 따라서 엔지니어링 기업의 전통적인 관리 모델에서 프로젝트 부서의 비용 관리는 프로젝트가 완료된 후 프로젝트에 발생한 실제 비용에 대한 종합적인 감사를 수행하여 프로젝트의 실제 비용을 결정하는 것입니다. 프로젝트의 손익 사실을 변경할 수 없고, 프로젝트의 손익을 분석하는 것도 불가능하다. 프로젝트 관리 때문이든, 환경 변화 때문이든, 프로젝트의 비용 관리 효과를 평가하는데 있어 객관적이고 설득력 있는 결과를 얻기 어렵다. , 프로젝트에 효과적으로 동기를 부여하는 데 사용할 수 없습니다.

전통적인 관리 모델의 엔지니어링 기업 비용 관리 시스템은 프로젝트 비용을 실제로 효과적으로 통제하고 프로젝트 비용 관리 성과를 평가할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 이는 프로젝트가 완료된 후에만 프로젝트 손익 상태를 명확하게 합니다.

사업관리정보시스템의 지원으로 엔지니어링회사 본사 원가관리부서가 상세하고 체계적인 사업예산비를 편성할 뿐만 아니라, 기업의 구체적인 여건에 따라 적시에 조정하고 있다. 프로젝트 예산 비용은 프로젝트 부서의 비용 관리 성과를 정확하게 반영할 수 있도록 프로젝트 비용 관리 요구 사항에 따라 프로젝트 건설을 수행합니다. 엔지니어링 관리 정보 시스템을 기반으로 프로젝트 부서의 모든 업무가 정보화되어 프로젝트 부서의 업무 효율성을 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 부서의 비즈니스 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 통계, 회계에 많은 시간을 투자할 필요가 없으며, 소프트웨어를 통해 이러한 업무가 자동으로 완료되며, 프로젝트 부서의 업무 정보화를 통해 프로젝트 부서장 및 엔지니어링 회사 본사 관리자가 다양한 업무 정보 및 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 이를 통해 비즈니스 의사 결정, 지침 및 시기적절한 통제를 위한 정보 지원을 제공합니다. 프로젝트 관리 정보 플랫폼에서는 모든 계층의 관리자가 실제 프로젝트 비용과 프로젝트 예산 비용에 대한 상세한 비교를 언제든지 조회할 수 있어 프로젝트 비용 관리의 문제점을 적시에 발견하고 조치를 취할 수 있습니다. 프로젝트 완료 후 엔지니어링관리정보시스템에서 제공하는 실제 사업비와 사업예산비의 비교를 통해 프로젝트의 손익과 사업비 관리 책임을 명확히 할 수 있으며, 프로젝트 부서의 핵심지표로 활용할 수 있다. 성과 평가.

2. 엔지니어링 프로젝트 비용 관리는 재무 기능에서 비즈니스 관리의 핵심 기능으로 변경되었습니다.

기존 관리 모델에서는 엔지니어링 기업의 프로젝트 비용 관리가 단일 기능에 집중되었습니다. 재무부 또는 예산부서의 관리 기능은 프로젝트 비용 예산 책정, 프로젝트 완료 후 실제 프로젝트 비용 감사 및 분석에 있습니다. 실제 건설 과정에서 전체 프로젝트이든 특정 프로젝트 하위 항목이든 프로젝트의 실제 비용은 예산 비용 목표에서 벗어나게 됩니다. 전통적인 관리 모델에서는 합리적인 비용 관리 모델과 신속한 데이터 처리 능력이 부족하여 엔지니어링 회사 본사와 프로젝트 관리자가 적시에 비용 편차를 발견하고 그에 따른 결정을 내리는 것이 어렵습니다. 사업이 완료되어야만 재무감사부서 주도의 사업감사를 통해 사업의 실제 비용과 사업비 예산 목표와의 편차를 명확히 할 수 있다. 따라서 대부분의 엔지니어링 회사의 전통적인 비용 관리는 재무 부서에서 분석 및 보고됩니다. 엔지니어링 회사의 핵심 경쟁 비용 관리는 실제로 재무 기능 관리 업무 중 하나입니다. 그러나 엔지니어링 회사의 비즈니스 관리 부서는 적시성이 부족합니다. 그리고 효과적인 정보로 인해 비즈니스 비용을 통제할 수 있는 능력이 심각하게 부족해집니다.

엔지니어링 관리의 정보화 실현 이후 다이나믹한 사업비예산 도입으로 엔지니어링 기업의 프로젝트 원가 관리가 재무 기능 관리에서 분리되어 모든 사업 관리의 핵심이 되고 있다. 엔지니어링 기업의 부서에 적용하고 실제 효과적인 비용 관리 모델을 가져올 수 있습니다. 엔지니어링 기업의 프로젝트 비용 분해 지수 시스템도 원래 전문 재무 회계 시스템에서 엔지니어링 기업 비즈니스 관리의 관리 회계 시스템으로 변경되었습니다. 원가 관리 데이터는 전문 재무 데이터에서 비즈니스 비용 데이터로 변경되었습니다. 사업부는 본부장을 중심으로 사업관리자의 요구사항을 충족하고 사업의 의사결정, 조정, 통제를 지원합니다. 엔지니어링 관리 정보 시스템이 지원하는 동적 예산 관리 모델을 기반으로 프로젝트의 다양한 사업 및 실제 비용 편차 정보를 편리하고 신속하게 제공할 수 있으므로 엔지니어링 기업의 비용 관리 기능은 원가를 기반으로 프로젝트 건설을 추가했습니다. 예산 및 사후 감사 과정에서 각종 자재, 기계, 기타 업무 관련 부서가 프로젝트 부서의 예산 정보, 결산 정보, 사업 운영 정보를 언제든지 동적으로 파악하여 사업 관리 부서에서 프로젝트 부서의 비즈니스 프로세스를 적시에 제어, 조정 및 안내하여 프로젝트의 실제 비용과 프로젝트 위험을 효과적으로 줄일 수 있습니다. 비즈니스 관리를 중심으로 한 비용 관리만이 진정한 프로젝트 비용을 절감하고 이익을 창출할 수 있습니다.

3. 유동예산 및 결산에 따른 사업부서의 업무통제 방식이 변경

(1) 본사의 사업부서의 업무통제 방식이 승인에서 모니터링으로 변경된다. ;

전통적인 관리 모델로 인해 엔지니어링 회사가 원격 프로젝트 부서의 업무를 모니터링하기 어렵기 때문에 프로젝트 부서의 권한을 제한하고 승인을 통해 프로젝트 부서의 비용과 비즈니스 위험을 통제합니다. 다양한 사업의.

프로젝트 관리 정보화 이후에는 프로젝트 부서의 다양한 업무가 실시간으로 시스템 플랫폼에 전면적으로 표시되며, 본사 사업관리 부서에서도 프로젝트의 업무 프로세스 정보를 쉽게 확인할 수 있다. 사업관리부서는 프로젝트부서의 사업관리를 효과적으로 감독하고 통제합니다. 이러한 관리 방법을 통해 프로젝트 부서 관리자와 기업 관리자 모두 상호 신뢰가 강화되고 프로젝트 부서에 존재하는 위험을 명확하게 이해할 수 있으며 기업 비즈니스 관리 부서가 승인 위험을 수행할 필요가 없습니다. 프로젝트 부서를 관리 및 통제하고, 프로젝트의 사업 진행 상황에 따라 적시에 사업 지도 및 조정을 제공할 수 있습니다.

엔지니어링 기업이 경영 정보화를 실현한 후, 명확하고 시기적절한 업무 관리와 프로젝트 부서의 통제로 인해 엔지니어링 기업은 대규모 계약 방식으로 관리되는 프로젝트를 동적 예산 관리의 인센티브 모델로 변경하고 더 많은 업무를 위임할 수 있습니다. 사업부서에 권한 이양으로 재무, 업무(자재, 기계, 하도급) 등 의사결정권이 분산되면서 사업부서의 관리 자율성과 운영 유연성이 향상되었으며, 전반적인 사업 의사결정이- 만드는 효율성과 수익성이 향상되었습니다.

(2) 본사의 프로젝트 부서 자금 관리 모델이 인사 감독에서 프로그램 모니터링으로 변경되었습니다.

금융은 기업 경영의 중심이자 기업 경영 및 통제의 중심이자 기업 리스크가 발생하기 쉬운 분야입니다. 전통적인 지역 엔지니어링 회사는 프로젝트 부서의 재무 관리를 본사에 집중시키는 방식을 채택하고 있습니다. 본사의 재무 감사 ​​부서가 운영됩니다. 실제 운영에서는 사업부서의 재무부서가 사업부서의 소관이고, 그가 처리하는 업무도 사업부서의 업무이고, 재무담당자는 집행자와 감리자이므로 그 지위는 다음과 같다. 실제로 프로젝트 부서의 재무부 직원은 매우 어색하고, 프로젝트 부서와 관리자 간 갈등과 음모가 자주 발생하는 것으로 나타났습니다.

프로젝트 관리의 정보화를 실현하면 기업 재무 부서는 프로젝트 부서 안팎에서 각 자금의 시간, 금액, 사유 및 거래 단위를 명확하게 파악할 수 있습니다. 언제든지 정당한 사유 없이 자금의 입출금을 통제할 수 있으며, 사업 자금 운용 상황, 적시 배분, 지급 통제에 따라 자금의 입출금을 통제할 수 있습니다. 이처럼 기업금융부서는 프로젝트부서를 통해 프로젝트부서가 자금을 모으고 지급하는 일을 감독할 필요가 없고, 프로젝트파이낸스부에서는 자금의 합리성에 대한 감독만을 담당하면 된다. 프로젝트 부서의 재정에 대한 지불은 해당 비즈니스 부서에 책임이 있는 상위 기업 재무 부서에 맡겨져 업무 관계가 원활해질 수 있습니다. 프로젝트 관리 정보화 시행 이후 사업 및 재무 운영의 정보화로 인해 기업 재무감사부서의 프로젝트 파이낸스 모니터링이 원래 임명된 인력에 대한 감독에서 프로세스에 대한 역동적이고 시기적절한 모니터링으로 변경되어 효율성이 크게 향상되었습니다. 재무 모니터링의 효율성.

3. 엔지니어링 경영 정보화는 엔지니어링 기업에 경쟁 우위를 제공합니다.

엔지니어링 경영 정보화는 엔지니어링 기업 관리에 더욱 강력합니다. 엔지니어링 기업 관리의 효율성이 대폭 향상됩니다. 엔지니어링 관리 정보 시스템을 기반으로 하는 현대 엔지니어링 기업 관리 모델은 엔지니어링 기업의 원격, 동적 및 실시간 정량 관리를 실현하고 엔지니어링 기업 비즈니스의 정보화를 실현하며 엔지니어링 기업의 관리를 질적으로 향상시킵니다.

(1) 시간 차원: 엔지니어링 관리의 정보화를 실현한 후에는 정보 전송 및 지연이 없으며 엔지니어링 기업의 관리 효율성이 크게 향상되고 의사결정 주기가 기존의 몇 주, 몇 달에서 단일화됩니다.

(2) 정량적 차원: 엔지니어링 경영의 정보화를 실현한 후 엔지니어링 기업의 원가, 자재, 하도급, 자금 등의 관리가 전통적인 주관에서 벗어나게 되었습니다.

(3 ) 거리 차원: 관리 정보화로 인해 수천 마일 떨어진 프로젝트가 수천 마일 떨어져 있어도 엔지니어링 회사의 프로젝트 관리는 다르지 않습니다. 가까이에 있는 것부터.

새로운 엔지니어링 기업 관리 모델은 엔지니어링 관리 정보화 도구를 제공하여 엔지니어링 기업이 더 빠르고, 더 정확하고, 더 멀리 나아갈 수 있도록 하여 엔지니어링 기업이 더 나은 비용 이점과 더 큰 프로젝트 관리 기능을 얻을 수 있도록 해줍니다. 기업 실행 능력. 엔지니어링 기업의 경영정보화 과정은 필연적으로 엔지니어링 기업의 경쟁 구도의 조정을 동반할 것입니다. 어떤 엔지니어링 기업도 엔지니어링 경영 정보화의 격류를 피할 수는 없습니다. 용기를 갖고 기회를 포착하는 기업만이 이 분야에서 두각을 나타낼 수 있습니다. 경쟁.

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