정보는 커뮤니케이션, 저장 또는 처리에 적합한 형식으로 표현된 지식이나 정보입니다.
기업 정보화란 기업이 현대 정보 기술을 이용하여 정보 자원에 대한 심도 있는 개발과 광범위하게 활용함으로써 생산, 경영, 공동 관리 및 의사 결정의 효율성과 수준을 지속적으로 높이는 것을 말한다. 기업의 생산성과 관리 효율을 높이고 기업의 경쟁력을 강화하는 과정도 정보기술을 이용해 기업 관리 모델을 개선하는 과정이다.
기업 정보화의 가치와 이점.
2. 1 기업에 대한 정보의 가치
기업 정보화 건설 중의 유사한 프로젝트는 기업에 이익과 부가가치를 가져다 주어야 한다. 주요 목적은 기업이 자원을 즐기고 지식을 전승하도록 촉진하는 것이다. 업무 효율과 능력을 높이다. 전반적으로 어떤 정보가 기업에 유용하다는 것이다. 유용한 정보는 올바른 정보여야 합니다. 잘못된 정보는 잘못된 결정으로 이어질 수 있습니다.
2.3 기업 정보 구축의 가치 이점
1), 효과적인 정보 관리: 정보의 효율적인 유통과 향유. 기업 내 정보가 원활하지 못한 문제를 없애고, 직원들의 학습과 혁신 능력을 향상시키고, 직원들의 협력 의식을 높이고, 기업의 응집력을 높인다.
2) 생산성 향상: 공문서 유통의 자동화를 통해 전통적인 공문서 유통에 따른 수동 전달로 인한 업무 지연과 인력, 시간 낭비를 방지하고 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다.
3) 비용 절감: 사무실 비용을 대폭 절감하고 관리 비용을 절감합니다. 시간을 절약하고, 종이를 절약하고, 전화비, 팩스비 등을 절약하다. , 오류율을 줄이고 전반적인 생산성을 향상시킵니다.
4) 사무 자동화: 브라우저는 특별한 프로그램을 설치하지 않고도 원격근무 및 모바일 오피스를 구현할 수 있어 지리적 영향을 받지 않고 네트워크 연결을 통해 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있습니다.
5) 직무 명확화: 직무와 책임을 명확히 하고, 인원의 책임감을 강화하고, 업무에서 책임을 떠넘기는 현상을 줄인다.
6) 다양한 기업의 내부 프로세스에 맞게 프로세스 양식 사용자 정의 및 워크플로우 사용자 정의를 지원합니다.
3. 정보 기술 선택 방법
첫째, 정보 기술은 기업의 도구입니다. 도구의 가치는 어떻게 반영됩니까? 도구는 사용 중에만 가치를 창출할 수 있다. 우리가 차를 살 때처럼 차고에 계속 주차하면 가치가 없다. 우리의 여행에 편리함을 주어야 차의 가치를 발휘할 수 있다. 이것은 정보기술의 가치가 정보기술의 사용에 반영된다는 것을 보여준다.
둘째, 도구가 우리에게 얼마나 많은 가치를 가져다 줄 수 있는지는 우리가 올바른 도구를 선택하느냐에 달려 있다. 예를 들어, 만약 우리가 화물을 운송하기 위해 차를 샀다면, 우리는 트럭을 더 좋아한다. 만약 우리가 고객을 마중하러 온다면, 우리는 자동차를 더 좋아한다. 따라서 정보기술의 가치를 발휘하려면 먼저 적절한 정보기술을 선택해야 한다.
마지막으로, 도구의 가치를 충분히 발휘하는 것은 우리가 그것들을 효과적으로 사용하는지에 달려 있다. 예를 들어, 우리가 차를 샀을 때, 규범적인 자동차 제도가 없다면, 자격을 갖춘 운전자도 없고, 정기적인 정비도 없고, 자동차의 정상적인 활용률과 서비스 수명도 크게 할인될 것이다. 정보기술의 경우 기업이 정보기술을 효과적으로 활용할 수 있을지에 따라 정보기술의 가치가 결정된다.
4. 기업 정보 구축
4. 1 기업 정보화 건설 계획 수립
기업이 정보화를 하려면 먼저 자신의 기업 정보화 포지셔닝과 발전 방향, 즉 기업 정보화 계획이 있어야 정보화의 우세나 가치를 효과적으로 발휘할 수 있다.
기업 정보화 계획은 주로 정보화 리더십 팀 구성, 시스템 구현 계획 분석, 정보 기술 로고 개발, 기업 정보화 마스터 플랜 개발, 기업 발전 전략 연구 분석, 기업 현황 분석, 기업 비즈니스 프로세스 최적화, 기업 정보화 요구 사항 조사 및 분석을 포함합니다.
4.2 기업 정보 "4 세트"
일반적으로 정보화의 포지셔닝은 주로 시스템, 이념, 패턴, 프로세스 등' 4 정' 을 가리킨다. 네 가지 결정의 주선은 업무 관리와 기업 관리의 지속과 실행이다.
기업 정보화 작업이 잘 전개되었는지는 우선 고위층의 기업 정보화 시스템 결정에 달려 있다. 정보화가 아니라 기업이 관련된 모든 시스템이 시스템에 통합되어야 하는데, 핵심 시스템은 권한 부여 시스템과 비즈니스 시스템에 있다. 효과를 낼 수만 있다면 좋은 제도이지 만능이 아니다. 둘째, 자신의 사상 지향을 가져야 한다. 자신의 기업 정보화를 그 수준에 올려놓고 그 방향으로 나아가라. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 셋째, 관리 모델 및 비즈니스 모델을 결정하십시오. 바로 우리 기업이 어떤 수단으로 우리가 달성하고자 하는 정보화를 실현하고 그 가치를 실현하는 것이다. 넷째, 설정 과정. 이 과정에서 기업의 경영 이념을 어떻게 실현할 것인가 하는 것이다.
4.3 기업 정보화 선도 그룹 및 기업 CIO 의 기본 요구 사항 수립
4.3. 1 기업 정보화 리더십 팀의 역할과 책임
기업 정보화 지도팀은 기업 정보화 건설의 추진력이다. 조직 이론의 관점에서 볼 때, 시스템의 목표는 시스템의 조직을 결정하고, 조직은 목표 달성의 결정적인 요소이다. 기업 정보화의 지도기구로서 책임 권리를 충분히 발휘해야 한다. 한 조직의 설립, 조직원의 구성과 조정은 기업 정보화 건설의 성패와 직결된다. 기업 정보화 선도 그룹의 책임은 다음과 같습니다.
1, 정보화 건설의 전면적인 지도력, 조직, 조정, 감독, 검사국 기관 각 부서, 각 단위, 각 항목의 정보화 건설을 담당한다.
2. 국가의 정보화 건설에 관한 법률, 행정 법규 및 정책을 관철할 책임이 있다. 회사 정보화 작업과 관련된 기술 표준, 사양 및 관리 조치를 승인합니다.
3. 회사의 정보화 건설 발전 계획과 단계적 이행 계획을 승인하고 검사 계획과 계획의 시행을 감독한다.
4. 회사 건설 및 운영 관리 과정에서 주요 정보 엔지니어링 프로젝트의 설립, 타당성 연구 및 건설을 연구하고 결정하고 구현 과정에서 주요 문제에 대한 결정을 내릴 책임이 있습니다.
5, 정보 작업의 인센티브 메커니즘 구축을 담당합니다.
4.3.2 기업 CIO 의 기본 요구 사항 및 책임
기업으로서 CIO 는 기업 정보화에 대한 책임감이 강하고, 생각이 분명하며, 임무를 분배하고, 목표가 명확하고, 힘이 있고, 용기가 있고, 일을 잘 잡아야 한다. 프로젝트 관리자 및 정보화 건설 과정의 관리 제도를 제정하다. 기업 정보 건설 관리 팀을 설립하고 이끌다. 기업 정보화 건설을 위한 정량화 가능한 단계적 목표를 세우다. 정보화 건설 자원을 조정하다. 핵심 노드에 대한 토론 및 확인을 주관합니다. 정기적으로 또는 수시로 정보 프로젝트 관리자의 업무 보고를 듣습니다. 정기 심사, 엄격한 상벌.
5. 기업 정보화 건설의 문제점과 보장 조치
5. 1, 기업 정보화 문제
20 1 1 기업 정보화 건설부터 56 개 보급 프로젝트의 실천에서 정보화 작업이 여전히 느리다는 것을 증명하고 정보화를 위한 정보화를 통해 정보화의 길을 걷고 있다. 그 이유는 기업 발전 전략에 대한 이해가 부족하기 때문이다. 기업 정보화 현황에 대한 파악이 부족하다. 기업 정보화 건설의 목적은 분명하지 않다. 기업 경영 기준이 완벽하지 않은 정도; 기업 정보화 계획 관련자의 능력과 결심이 강하지 않다. 정보화 건설의 정책 조치가 포괄적이지 않다. 기업 문화가 깊지 않다. 정보화 건설의 단계 구분과 시간표는 비현실적이다.
5.2 기업 정보 건설 안전 조치
1. 정보화 건설과 관련된 계획과 제도를 수립하고 개선하다.
기업 정보화의 심도 있는 발전에 도움이 되는 합리적이고 회사 발전 요구에 적합한 시스템을 개발하면 기업 정보화의 장기적이고 건강하며 지속 가능한 발전을 보장할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업)
팀워크를 촉진하기 위해 함께 노력하십시오.
협동을 실시하여 합력공사를 형성하는 기본 요구 사항은 공통점을 찾고 포용을 이해하고 단결하여 협력하며 실제적인 일을 하는 것이다. 그 주된 목적은 협동정신을 제창하고 창조함으로써 대국의식, 팀의식, 협력의식을 강화하고, 각 부서, 각 부서, 프로젝트부 간의 긴밀한 협력, 조정 운영, 규범적 질서, 양질의 효율적인 협력 메커니즘을 구축함으로써 효과적인 업무 이행 메커니즘을 형성하고 기업 정보화 작업의 강력한 힘을 결집하고 추진하는 것이다.
3. 개인직의 의무를 이행한다. 즉,' 엄하고, 실제적이고, 빠르며, 새롭다' 는 것이다.
첫째,' 엄함' 을 중점으로, 적극적이고, 책임의식을 강화하는 것이다. 책임감과 진취성은 각 항목의 일을 잘 하는 첫 번째 조건이다. 강한 책임감과 진취정신을 세우고, 발전하지 못하고, 이겨낸 마음가짐을 단호히 극복하다. 업무 기준을 최고로 조정하고, 정신 상태를 최고로 조정하고, 자기 요구 사항을 가장 엄격하고, 진지하고, 전심적이고, 성실하게 직무를 수행하다. 절대 소극적으로 대처하지 않고, 얼버무리고, 책임을 회피하지 않는다. 성실하게 책임지고 우수성을 추구하는 좋은 습관을 기르다.
둘째, "실제" 에 초점을 맞추고, 착실하게 착실한 태도를 세워야 한다. 엄밀하고 실용적이며 근면한 노력의 정신을 발양하여 자화자찬하고 논평하는 문제를 단호히 극복하다. 진정으로 마음을 가라앉히고, 작은 일부터 시작하고, 작은 일부터 시작하다. 하나는 착실하고, 하나는 효과를 잡는 것이고, 하나는 마른 것이고, 작은 승리는 대승으로 착실하고, 열심히 일하는 좋은 습관을 형성한다.
셋째,' 빨리' 를 중점적으로 아침저녁으로 다투고 생산성을 높여야 한다. 시간의식과 효율의식을 강화하고' 즉시 행동하라, 바로 하라' 는 작업 이념을 발양하다. 우리는' 아침' 이라는 글자에 입각하여' 빠른' 글자를 업무에 실어내고, 기회를 포착하고, 발걸음을 가속화하고, 효율을 높여야 한다. 천둥이 세차게 일고 깨끗하고 깔끔한 좋은 습관을 기르다.
넷째,' 혁신' 을 둘러싸고 혁신을 개척하고 작업 방법을 개선하다. 개혁만이 생명력을 가질 수 있다. 혁신만이 발전을 가져올 수 있다. 오늘날 갈수록 치열해지는 경쟁과 빠른 변화에 직면하여 혁신과 적응력은 이미 발전을 촉진하는 핵심 요소가 되었다.
4. 회사 정보화와 정보 시스템 개발의 결합점을 정확히 파악합니다.
기업 정보화 건설에서는 먼저 하드웨어 시스템, 즉 기업 표준화를 진지하게 이해하고, 둘째, 실제 상황에 따라 소프트웨어 시스템, 즉 기업 관리 구현 수단을 개발해야 한다. 이 두 시스템의 교차 지점 (기업의 정보화 추진의 난점과 개선점) 을 찾아야만 정보화 작업을 더 잘 수행할 수 있으며, 그래야만 실행력과 팀 창의력을 향상시킬 수 있다. 개혁 정신과 혁신 능력을 강화하기 위해; 부주의와 기계적인 결점을 극복하기 위해서; 주관적인 능동성을 충분히 발휘하기 위해서; 창조적으로 일을 전개하고 명령을 집행하기 위해서.
요컨대, 협력정신을 키우고 대국의식과 협력의식을 강화하고, 협력작업 메커니즘을 확립하고, 회사 자질을 핵심으로 하고, 회사 규범화 관리 및 프로젝트부 정보화 건설을 잘 잡고, 회사 관리 프로세스를 최적화하고, 기관과 프로젝트부 업무의 합력을 형성하고, 프로젝트 시범역할을 발휘하여 기업 지도자와 직원들이 기업 정보화 공사를 실시하는 것이 이미 기업 관리 수준을 높이는 중요한 의미가 되었다는 것을 충분히 인식하고, 정보화 합작력 형성에 유리한 일을 자각하게 해야 한다.