구체적인 입찰 과정은 다음과 같습니다.
1. 입찰 준비
1. 계획 수립. 조달기관은 정부조달실시계획의 요구사항과 구매자의 긴급한 요구, 조달사업 규모 등을 고려하여 월별 입찰 및 조달계획을 작성하여야 한다. 구매팀을 구성하세요. 구매자, 조달 기관 대표 및 관련 전문가가 조달 문서 준비, 조달 정보 공개, 입찰 개시 및 평가 소집, 문서 보관 등 정부 조달 활동을 조직하고 이행하는 조달 팀을 구성합니다. 조달 문서.
2. 입찰서류를 준비하세요. 관련 정부 조달 규정 및 특별 프로젝트 요구 사항에 따라 조달 팀은 입찰 계획을 수립하고 조달 실행 계획에서 요구하는 조달 기한 내에 특정 조달 프로젝트에 대한 입찰 문서를 준비합니다. 3. 입찰서류의 확인 입찰 문서는 최종 확정되기 전에 조달 담당자의 확인을 받아야 합니다.
3. 입찰 서류 제출. 입찰 서류가 완성된 후 구매자는 입찰 공고를 게시하거나 입찰 초대장을 발행하기 전에 입찰 서류를 지방자치단체 조달 및 채용 감독청에 제출하여 제출해야 합니다. 지방자치단체 조달 및 채용 감독청은 입찰 서류를 받은 날 제출 절차를 완료해야 하며, 최대 3영업일을 초과할 수 없습니다.
4. 정보를 수집하세요. 구매한 품목이나 서비스의 특성을 기반으로 공급업체 정보 데이터베이스 및 시장 조사를 참조하여 가격 정보 및 기타 시장 역학을 더 자세히 이해할 수 있습니다.
2. 입찰등록
1. 입찰정보를 공개합니다. 공개 입찰을 통한 조달의 경우, 입찰 공고는 정부 조달 감독 관리 부서가 지정한 매체에 게재되어야 합니다. 초청입찰로 조달하는 경우 해당 자격을 갖춘 공급업체 목록에서 무작위로 3개 이하의 공급업체를 선정하여 초청장을 발급한다.
2. 입찰 프로젝트의 구체적인 상황에 따라 구매자는 입찰 시작 전 잠재 입찰자에 대한 현장 검사 또는 질의응답 세션을 구성할 수 있습니다.
3.등록. 입찰공고문에 규정된 입찰자격 및 등록요건에 따라 투자공급자 사전자격심사 및 등록은 입찰공고문에 기재된 기한 내에 진행되어야 한다.
4. 자격심사. 정부 조달 감독 관리 부서의 감독 하에 구매자 및 조달 팀은 입찰 공고문의 규정에 따라 입찰자의 자격을 검토합니다. 적격 입찰자가 너무 많아 입찰에 영향을 미칠 것으로 판단되는 경우에는 입찰공고문에 입찰자 수와 입찰자 선정 방법을 명확히 명시하고 무작위로 입찰자를 선정하도록 한다.
5. 입찰 문서. 자격을 갖춘 공급업체는 정부 조달 창구에서 입찰 문서를 구매합니다.
3. 입찰 개시
1. 정부 조달 감독 관리 부서, 자금 관리 부서 및 기타 관련 부서에 입찰 개시 및 평가에 참여하도록 알립니다.
2. 보증금을 지불하세요.
3. 입찰 서류를 제출하세요. 입찰단위는 입찰서류에 명시된 기한 내에 입찰서류를 제출하여야 한다. 직원은 입찰자의 신원과 자격, 입찰 문서의 봉인 여부를 검토해야 합니다. 입찰 공고문의 요구 사항을 충족하지 않는 입찰자는 입찰을 수락하지 않으며, 입찰 보증금을 제공하지 않고 입찰 문서가 봉인된 입찰은 거부됩니다.
4. 입찰 개시. 입찰 담당자는 입찰 서류에 명시된 시간과 장소에서 공개적으로 입찰을 개시합니다. 입찰개시에는 입찰단위의 법정대리인 또는 권한을 위임받은 주체(신분증 지참)와 구매자, 조달팀 및 유관부서가 참여하여 서명하고, 직원은 입찰자의 신원 및 자격을 검토합니다. 기술함량이 높은 장비, 공사, 서비스 프로젝트에 대한 입찰은 기술입찰을 먼저 하고 상업입찰을 하는 원칙을 따라야 한다.
5. 노래를 부른다. 입찰담당자는 각종 유효한 입찰서류에 기재된 견적 및 기타 필요한 내용을 검토합니다.
6. 기록. 입찰 직원은 입찰개시 및 입찰 내용을 기록해야 하며 입찰 가수, 기록자, 감독자 및 입찰 단위 대표가 확인 서명을 해야 합니다.
넷. 입찰 평가
1. 입찰 평가 위원회를 구성합니다. 입찰평가위원회는 구매자 대표와 관련 기술, 경제 및 기타 분야의 전문가로 구성되며, 위원 수는 홀수 5명 이상이어야 하며, 그 중 기술 및 경제 분야의 전문가는 그 이상이어야 합니다. 총 회원 수의 3분의 2 이상이며, 무작위로 결정하며, 본 도시 전문가는 심사 당일 추첨하고, 그 외 지역 전문가는 하루 전에 추첨할 수 있습니다.
평가위원회는 낙찰이 결정될 때까지 목록을 비밀로 유지해야 합니다.
2. 입찰평가 준비회의. 입찰평가 전 입찰평가위원회를 소집하여 입찰평가 준비회의 개최, 입찰평가위원회 위원장 결정, 입찰평가 단계 공표, 입찰평가 업무 기강 강조, 전반적인 목표 소개, 업무방식, 사업분할 인력, 입찰 서류, 입찰 평가 방법 및 기준(또는 세부 사항)
3. 먼저 입찰 견적을 검토하고 시장 가격보다 높은 계산 오류가 있으면 최저 가격이나 예산 가격이 거부됩니다.
4. 데이터 검토. 입찰 문서에 실질적으로 응답하지 않는 입찰은 무효화됩니다.
5. 입찰을 협상하고 의심을 받아들입니다. 입찰서류를 검토하고, 입찰서류에 질문을 제기하고, 문제점을 요약하고, 질문양식을 작성합니다.
6. 입찰평가위원회의 모든 구성원은 필요한 경우 단일 입찰자에게 각각 질문을 하게 되며, 입찰자는 답변을 서면으로 명확히 해야 하지만, 그 설명은 입찰 문서의 범위와 입찰 문서의 실질적인 내용을 초과할 수 없습니다.
7. 평가. 입찰서는 입찰서류에 기재된 입찰평가 방법 및 기준에 따라 평가되며, 1~2명의 낙찰자가 결정되어 순차적으로 배정됩니다.
8. 입찰 평가 보고서. 입찰 평가가 완료된 후 입찰 평가 위원회는 완전한 입찰 평가 보고서를 작성해야 하며, 이는 모든 입찰 평가 위원회 구성원 및 감독자가 서명한 후에만 유효합니다.
5. 입찰 결정
1. 입찰자는 입찰평가위원회의 서면 입찰평가 보고서와 추천된 낙찰자 순서에 따라 낙찰자를 결정합니다. 낙찰자가 낙찰되어 불가항력으로 인해 계약을 이행할 수 없다고 판단되거나, 입찰서류에 이행보증금을 납부해야 한다고 명시되어 있으나 지정된 기한 내에 제출하지 않는 경우 입찰자는 다음과 같이 결정할 수 있습니다. 동시에 다른 후보자를 낙찰자로 지정합니다. 또한 입찰자는 입찰평가위원회가 낙찰자를 직접 결정하도록 권한을 부여할 수도 있습니다. 입찰 개시 기간은 일반적으로 10일을 초과할 수 없습니다.
2. 낙찰 알림. 낙찰자가 결정된 후 조달채용감독청에 기록으로 보고하고, 3일 이후에도 이의가 없으면 구매자는 정부조달감독관리부서가 지정한 언론매체에 공고한다. 낙찰통지서'를 낙찰자에게 통보함과 동시에 낙찰결과를 통보합니다. 낙찰자 전원에게 통보합니다.
3. 조달 보고서를 준비합니다. 조달팀은 입찰활동 종료 후 20일 이내에 입찰평가위원회의 구성, 조달과정, 조달결과 및 기타 관련정보에 관한 조달보고서를 작성해야 한다.