기업의 발전을 보면 현재만 볼 수 없고, 특히 장기적인 가치를 중시하는 기업가는 반드시 더 긴 안목으로 업계의 미래를 봐야 한다. 오픈 소스 스로틀링, 일부 쓸모없는 부담을 버리고 부담을 줄인 다음 가볍게 출전하여 기업 발전을 위한 새로운 성장점을 찾는 것은 여전히 2023 년 많은 기업들의 전략적 주제이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
출장, 구매, 회의, 복지 위주의 기업 소비 지출은 미묘해 보이지만 시간이 지남에 따라 막대한 낭비를 초래하기 쉽다. 전염병의 종식과 업무의 빠른 회복으로 기업의 출장비용 지원이 크게 늘고 있다. 그렇다면 2023 년 출장비를 어떻게 관리해 기업이 진정한 비용 절감 효과를 얻을 수 있을까?
수량으로 가격을 바꾸다
중앙 집중식 구매로 협상 능력 향상
기업의 출장비를 합리적인 범위 내에서 통제하기 위해서는 먼저 이 비용이 어디서 오는지 알아야 한다. 일반적으로 비즈니스 여행 비용은 명시적 비용과 숨겨진 비용의 두 부분으로 구성됩니다.
명시적 비용에는 교통, 숙박, 식사 예약, 환불 등의 비용 및 재무 부서의 관리 비용이 포함되며, 숨겨진 비용에는 인건비, 승인, 상환, 프로세스 비준수 등의 비용이 포함됩니다. 주의하지 않으면, 어느 한 부분이나 어떤 부분에서 많은 비용을 잃을 수 있다.
분산 구매 모델에서는 공급자당 구매량이 크지 않아 혜택을 받을 수 없습니다. 중앙 집중식 구매 예약은 기업이 더 큰 협상 능력을 확보하고 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예성공비운은 기업의 수요에 따라 기업 여행 필수 제품을 통합해 항공권, 호텔, 자동차, 기차표 표준화 인터페이스를 제공하여 항공사, 호텔그룹, 인터넷 계약차 플랫폼, 외식플랫폼과 직접 도킹할 수 있어 가격면에서 기존 계약관리 모드보다 경쟁력이 있다. 동일한 제품은 플랫폼에서 동일한 차원으로 견적을 표시할 수 있으며, 직원은 예약 시 가격을 충분히 비교하여 출처에서 구매 비용을 통제할 수 있습니다.
초과 지출을 방지하다
예산 집행은 편성보다 더 중요하다.
기업은 종종 예산을 통해 자신의 소비비용을 미리 계획하고, 상환할 때 예산 공제와 관리를 한다.
그러나, 전통적인 재무 예산에는 종종 비용 사용의 지연 문제가 있다. 환급을 제출한 후에야 예산이 부족해 비용 통제가 충돌하고 비용이 자주 초과되는 것을 발견했다. 요구 사항 플랫폼은 예산 편성, 예산 집행에서 예산 모니터링에 이르는 전체 프로세스 사양 관리 및 유연한 대응 기능을 갖추고 있어야 합니다.
원가를 통제함으로써 예산 초과 문제가 잘 해결되었다. 기업의 직원들은 출장을 가기 전에 자신의 예산 금액이 선택한 출장 상품을 예약하기에 충분한지 자동으로 점검한다. 충분하지 않다면, 그들은 힘 통제, 예산 추가, 프로세스 종료, 예산 분배, 예산 조기 통제를 할 수 있다.
직원들은 항공권, 호텔, 기차표, 자동차, 보험상품을 예약한 후 자동으로 예산을 확인하고, 실시간으로 예산을 동결하고, 예산을 미리 통제한다. 예성비 통제운은 초예산 승인 또는 온라인 지불, 주문 지불 또는 구매 후 소비로 전입한다. 직원은 또한 플랫폼에서 언제든지 예산 진행 상황을 보고, 개인 한도를 이해하고, 지출을 통제하고, 초과 예산 상황을 방지할 수 있습니다.
규칙 개사
여행이 좋지 않다는 증거가 있다
규정 준수를 강화하는 것은 출장 관리 비용을 절감하기 위한 전제 조건입니다. 출장 규정 준수에는 사고 규정 준수, 프로세스 규정 준수, 표준 규정 준수, 청구 규정 준수 및 문서 규정 준수가 포함됩니다. 중국 기업들이 여행 계획을 세울 때' 비용 절감' 과' 규정 준수' 를 중요한 지표로 삼고 있는 것으로 조사됐다. 규정 준수 위험이 있을 경우 예약 비용을 절감하고 효율성을 높이더라도 회사의 비용 손실이 증가합니다.
데이터에서 살펴본 바와 같이, 출장 플랫폼을 통해 예약 및 소비마다 각 규칙을 내장함으로써 직원들은 예약 및 소비될 때마다 사전 설정된 출장 기준에 더 많은 관심을 기울임으로써 초과 수동 행동을 크게 줄일 수 있습니다. 그들이 규칙을 준수하기 때문에 불필요한 출장비가 통제된다.
신청과 예약을 통제하는 것 외에도 예성비 통제운은 상환 및 어음 감사 방면에서 규정 준수 검증을 강화했다.
환급 과정에서 송장 OCR 식별, 검사, 신뢰성 검증 등 일련의 규정 준수 검사를 통해 직원 신고의 효율성과 정확성을 크게 높였습니다.
환급 문서가 제출되면 플랫폼은 사전 설정된 검증 규칙에 따라 해당 문서의 규정 준수를 검증하여 재무 측에 들어갈 수 있는 모든 데이터가 합리적으로 준수되도록 하여 규정 준수 강화 관점에서 출장 관리 비용을 절감할 수 있습니다.
인류의 효율을 높이다
프로세스를 최대로 최적화
출장 관리를 촉진하는 것은 재무 처리의 전, 중, 후 전 과정을 포함하는 시스템 엔지니어링으로, 종종 행정, 업무, 재무 등의 부서의 반복적인 소통이 필요하다. 관리 및 통제 비용을 낮추려면 프로세스의 효율성을 높여야 합니다.
예성비 통제운과 기업 관련 내부 시스템 통합. 통합 후 통합 포털을 통해 신속하게 로그인, 통합 포털 신청 및 승인 대기 중, 직원 운영 및 승인 노드 수 감소, 온라인 소비자 시나리오 통합 및 출장 기준 사전 통제, 모든 초과 행위 통제, 구매 단위 통합 지급, 표준 내 직원 출자 불필요 등의 사전 예산 관련 통제를 수행할 수 있습니다.
초고속 환급은 자동으로 주문 데이터를 가져와 보조금 금액을 자동으로 계산합니다. 이전에 도착한 후, 사전에 신청이 있었고, 일에 소비가 있었고, 사후에 상환이 있었고, 고리가 맞물려 있었고, 전체 과정은 폐쇄 루프였다. 재무감사도 쉬워졌다. 플랫폼은 자동으로 계좌 개설, 조정, 빠른 결제가 가능합니다. 또한 재무 회계 데이터를 직접 생성하여 기업 재무 회계 시스템으로 푸시하여 전체 프로세스 관리를 실현하고 출장 관리 효율성을 높일 수 있습니다.
산둥 재정은 출장비의 30% 를 더 압축할 것이다.
산둥 이번 발표 통지에서 감세 인하 정책을 엄격하게 시행하는 것이 중점 중 하나이다. 관련 기업의 유료 감독을 강화하고,' 과세 징수' 를 엄금하고, 불법 세금 징수와 허증수입을 징수하고, 재정수지 갈등이 두드러져 함부로 비용을 부과하지 않고, 하급 정부의 재정수입에 대한 심사와 순위를 위반하지 않고, 삭감해야 할 세금이 제자리로 줄고, 삭감해야 할 비용이 제자리로 줄어드는 것을 보장하며, 기업이 정책 배당금을 실질적으로 누릴 수 있게 한다.
참고 자료:
1 중국 정부망 산둥 재정은 출장비 30% 를 더 압축할 예정이다
2 예성 기술? 출장관리가 2023 년 비용 인하라는 목표를 달성하는 것은 정말 어렵지 않다.