정보화 시대에 정보기술의 응용은 기업의 생산 경영에 매우 중요한 역할을 하였다. 그럼, 정보화 건설이 재무관리에 어떤 응용이 있을까요?
인터넷의 광범위한 응용과 보급, 그리고 인터넷 개방 아키텍처가 서로 다른 플랫폼에서의 운용성에 따라 ERP (Enterprise Resource Program) 로 대표되는 재무 관리 시스템은 고도의 통합, 정보 처리 시기, 데이터 정확성 등의 특징을 갖추고 있어 재무 관리 활동에 광범위하게 응용되었다. 현재의 기업 재무 관리 정보화 건설에 존재하는 문제에 대해 제때에 발견하고 용도에 맞게 개선하다.
키워드: 재무 관리 정보화 건설 재무 관리 시스템 기업 자원 계획
소개하다
오늘날 사회경제가 날로 발전하고 생산 규모가 날로 커지는 상황에서 어떤 기업이든 이익 목표를 달성하고 시장 경쟁력을 유지하기 위해서는 항상 생산 관리 제도와 기술을 개혁하고 혁신해야 한다. 정보화 시대에, 기업 관리에 정보기술의 응용은 기업 기술 혁신의 중요한 구현이다. 기업은 사회경제의 주체로서 시장경제에서 중요한 역할을 하고 있다. 일반적으로 기업들은 자금 처리 시간 단축, 재고 수준 감소, 제품 개발 속도 향상, 고객 서비스 수준 향상, 내부 지식 향유 향상 등의 과제에 직면해 있습니다. 이런 일만 잘하면 기업은 지속적인 수익성을 유지할 수 있다. 이러한 목표를 달성하려면 첨단 정보 기술이 필요합니다. 오늘날 조직 변화와 핵심 비즈니스 조정에 대한 정보 기술의 능력을 무시할 수 있는 회사는 없습니다. 정보기술은 조직, 고객 서비스, 내부 및 외부 커뮤니케이션을 크게 변화시킬 수 있는 중요한 힘이 되었습니다. 정보화 건설의 핵심은 정보 자원의 관리 수준을 높이고 정보 자원 관리를 통해 기업 경영 관리 수준을 높이는 것이다.
첫째, 기업 재무 관리 정보 시스템의 특성
인터넷의 광범위한 응용과 보급, 그리고 인터넷 오픈 아키텍처가 서로 다른 플랫폼에서의 운용성에 따라 ERP (Enterprise Resource Program) 로 대표되는 재무 관리 시스템은 고도의 통합, 정보 처리 시기, 데이터 정확성 등의 특징을 갖추고 있어 기업 재무 관리 활동에서 광범위하게 사용되고 있습니다. 첫째, 기업의 생산 경영 활동에서 재무 관리는 설계, 생산, 공급, 판매 등의 업무 분야와 고도로 융합된다. 예를 들어, ERP 에서 재무 관리 모듈과 시스템의 다른 모듈은 서로 통합할 수 있는 핑계를 가지고 있어 재무 관리 및 기업 외부 관련 링크의 통합을 실현할 수 있습니다. 기업 조직 관리 실현? 평평하다고? 개혁은 기업 의사결정층과 운영층 사이의 거리를 단축시키고 기업 자원의 통합을 촉진하여 기업 활동이 과학적이고 합리적인 관리 요구 사항에 더욱 부합하게 한다. 둘째, 정보기술 시스템의 역할을 통해 기업의 관리 활동도 실시간으로 즐길 수 있어 각 운영 과정과 구체적인 내용이 실시간으로 정보 시스템에 반영될 수 있어 기업 내 정보를 쉽게 이용할 수 있어 의사 결정 부서가 적시에 대응할 수 있도록 하고, 집행 부서가 제때에 실시해 정보 지연으로 인한 각종 문제를 방지할 수 있다. 셋째, 재무 관리 시스템에서 처리하는 정보는 정확성과 절차적 특성도 갖추고 있습니다. 정보기술 시스템이 처리하는 정보는 정확하므로 마음대로 변경할 수 없다. 또한 재무 정보 수집, 분석 및 통제는 특정 비즈니스 프로세스를 직접 대상으로 할 수 있으며, 비즈니스 프로세스 재구성 및 포괄적인 비용 관리에도 도움이 됩니다.
둘째, 기업 재무 관리에서 정보 구축의 역할
기업 재무 관리 정보 시스템은 통합의 장점을 활용하여 기업 전체의 경영 활동을 긴밀하게 결합함으로써 기업의 모든 경제 활동을 실시간으로 기록하고 반영할 수 있습니다. 기업의 재무 관리는 실제로 사전 예산, 사건 통제, 사후 정확한 회계를 수행합니다. 전반적으로 기업 재무 관리 정보화 건설의 역할은 다음과 같습니다. 첫째, 회계 기능을 강화하고 기업 관리를 돕는 것입니다. 예를 들어 ERP 시스템은 기존 회계 기능을 기반으로 현금 관리, 고정 자산 회계, 복수 통화 회계, 임금 회계 등의 기능을 추가하여 기존 보고서 작성의 작업량을 줄이고 데이터 소스의 고유성과 데이터 간의 체크관계의 정확성을 보장하며, 궁극적으로 원가 관리 프로세스를 최적화하여 사후 원가 예산 및 통제에 대한 정확한 근거를 제공합니다. 또한 재무 관리 정보 시스템은 비즈니스 프로세스를 실시간으로 관리하고, 모듈을 상호 연관시키고, 데이터 처리의 정확성을 보장하며, 재무 담당자가 언제든지 비즈니스 정보를 조회하고 확인할 수 있도록 합니다. 비즈니스 발전에 따라 재무 분석, 통제 및 예측을 수행하여 재무 작업의 중심을 측정 및 회계 수치에서 처리 및 처리 정보로 전환할 수 있습니다. 둘째, 기업 재무 및 비즈니스 동기화 관리를 위한 통합 플랫폼을 제공합니다. 정보 통합 시스템은 기업의 모든 생산 및 운영 절차를 기업의 재무 업무와 긴밀하게 연계시켜 비용을 신속하게 추적하고, 재무 담당자는 운영 상황에 따라 실시간 회계 및 분석을 수행할 수 있으며, 비용 요소를 효과적으로 제한하고 통제할 수 있습니다. 또한 정보 통합 시스템은 기업 자금 관리의 통일을 실현할 수 있습니다. 재무 담당자는 기업의 업무 발전에 따라 기업 자금의 흐름을 결정할 수 있으며, 업무 담당자는 재무 부서의 피드백에 따라 프로젝트 자금의 사용 효율을 개선하고 향상시킬 수 있으며, 기업 자본 비용을 줄임으로써 재무 및 업무 부서가 서로 감독하고 상호 제약하는 작업 메커니즘을 형성하여 정보 시스템의 정보를 보다 시기 적절하고 객관적이며, 데이터를 더욱 정확하고 효율적으로 만들 수 있습니다. 정보 통합 시스템은 또한 전체 자금 관리 프로세스를 최적화하고, 기업의 자금 관리를 보다 실시간적이고 질서 있게 하며, 기간 동안의 인적 요소 간섭을 줄이고, 전체 관리 프로세스를 보다 객관적으로 만들 수 있습니다. 마지막으로, 재무회계와 경영관리의 통일을 바탕으로 기업의 재무예산을 더 잘 만들고, 예산과 실제 집행의 차이를 비교하고, 필요한 조정을 하여 기업의 경영진이 예산 집행에 대한 사전, 일, 사후 실시간 모니터링을 할 수 있도록 합니다. 셋째, 기업 재무 관리의 투명성과 편평화를 실현하다. 기업 재무 관리 정보 시스템의 가장 큰 장점은 기업 내 정보 공유, 기업 전체, 기업 그룹 내 정보 자원 공유, 재무 및 업무 간 정보 커뮤니케이션을 실현하는 것입니다. 정보 시스템을 통해 기업은 회사 이익, 투자 수익률, 자본 이익, 관련 거래 등의 정보를 누릴 수 있습니다. , 전체 재무 회계 구경의 통일과 대외 명세서의 정확하고 완전함을 보장합니다. 정보 투명성을 바탕으로 재무 관리 정보 시스템은 기업 관리 모델의 편평화를 실현할 수 있습니다. 기업의 관리자는 집단 정보 관리 시스템을 이용하여 정보를 종합적으로 이용하여 과학적 관리 결정을 내릴 수 있다. 기업 재무 관리 정보 시스템을 통해 기업 관리의 의사 결정이 더욱 효과적일 수 있습니다. 요약하자면, 기업 재무 관리 정보화 건설을 강화하는 것은 기업 내부 재무 관리 프로세스를 개선하고, 기업 자금 사용 효율을 높이고, 기업 의사 결정의 투명성과 평평화를 강화하는 데 중요한 역할을 한다. 정보화 건설은 기업의 전반적인 경영 목표 실현에 중요한 의의가 있다.
셋. 기업 재무 관리에 정보 구축 적용
현재 기업 재무 관리 정보 시스템 구축의 필요성과 중요한 역할을 명확히 하는 동시에, 현재 기업 재무 관리 정보 시스템 구축 과정에서 발생할 수 있는 몇 가지 문제를 인식하고, 문제 파악을 바탕으로 문제를 구체적으로 개선해야 합니다. 현재 기업 재무 정보 관리 건설에는 다음과 같은 문제가 있습니다.
1. 기업 자체의 재무 관리 기반이 약하고 정보 시스템 구축의 기본 조건이 없습니다.
일부 기업은 완전한 규제가 없고, 기본 재무 회계 프로세스는 순리할 수 없고, 기본 재무 데이터는 불완전하고, 업무 프로세스는 혼란스럽다. 완벽한 생산, 판매 및 관리 데이터의 부족을 바탕으로 재무 정보 시스템 구축은 더욱 어렵습니다.
2. 재무정보시스템의 콘텐츠 디자인은 기업의 기존 재무제도와 심각하게 일치하지 않는다.
모든 관리 시스템은 실제 생산 및 운영 활동에 뿌리를 두고 있으므로 기업 관리자는 재무 관리 정보 시스템을 선택할 때 자신의 비즈니스 특성과 관리 요구 사항을 결합하여 구체적인 선별을 해야 합니다. 수입 소프트웨어를 그대로 옮기거나 컨설팅 회사에 맹목적으로 의존하면 기업 관리가 더욱 혼란스러워질 뿐이다.
3. 정보 관리 사상은 기술 체계와 단절되어 있다.
어떻게 지내니? 수동 시뮬레이션? 금융 시스템과? 정보의 섬? 。 전자는 기업 정보화 관리 수준이 부족하다는 것을 의미하며, 컴퓨터로 증빙서 입력, 보고서 생성, 왕래 조정 등 수작업 업무만 시뮬레이션했고, 실제로 재무정보화 관리를 실현하지는 않았다. 후자는 정보 시스템의 구현에도 불구하고 각 부서의 시스템은 여전히 상대적으로 독립적으로 존재한다는 것을 의미합니까? 정보의 섬? 현상, 기업의 재무 정보는 여전히 진정으로 즐길 수 없다 * * *.
4. 재무직원의 전문적 자질을 개선해야 한다.
모든 정보 시스템 작업은 전문적인 자질의 인력이 필요하며, 기업 재무 관리의 정보화 수준을 높이기 위해서는 기업의 재무 인력이 자격을 갖춘 전문 재무 지식을 갖추는 동시에 상당한 정보 기술 지식을 갖추어야 합니다. 그러나 많은 재무 담당자들이 정보 기술에 익숙하지 않아 시스템 사용 과정에서 시스템 모듈의 기능과 운영 프로세스를 효과적으로 파악할 수 없어 기업 재무 업무 정보화의 프로세스를 방해할 수 있습니다.
5. 금융 시스템의 투자 및 유지 보수 비용이 높아 기업의 감당력을 능가한다.
기업 재무 정보 시스템 구축은 단순한 복사 붙여넣기 과정이 아니라 기업 발전 요구에 맞는 맞춤형 프로세스입니다. 기업 업무와 규모가 변화함에 따라 이 시스템은 제때에 업데이트해야 하고, 높은 개발 비용이 필요하기 때문에 정보화 건설의 대규모 보급을 방해한다.
넷째, 기업 재무 관리 정보 구축의 완벽한 경로
상술한 기업 재무 관리 제도 건설에 존재하는 많은 문제에 대하여, 다음과 같은 방면에서 보완해야 한다.
1. 기업 관리자와 직접 책임자는 재무 정보 관리에 충분히 관심을 기울이고 참여해야 합니다.
재무 관리 정보화에 대한 강조는 ERP 프로젝트 투입을 위한 시기적절하고 충분한 자금을 제공하고, 회사의 관리제도와 운영규칙에서 각급 직원들의 통일사상을 유도하고, 중대한 의사결정 문제를 해결하는 데 앞장서고 있다. 동시에, 주요 지도자가 주도하는 분업책임제를 확립하고, 기업의 관리자와 지도자가 충분한 중시를 해야만 기업의 직원들이 진정으로 책임감과 경쟁의식을 확립하고, 기업 전체 직원들이 재무관리 정보화에 충분한 중시를 할 수 있도록 하여 그들의 재무 정보 처리 능력을 배우는 적극성을 충분히 동원할 수 있다.
2. 기업 재무 정보 관리 시스템 선택? 맞춤 제작? , 기업 자체의 실제 요구에 부합합니다.
기업 재무 정보 관리 시스템을 설계하기 전에 기업의 규모, 관리 구조, 생산 경영 활동 및 업무 프로세스를 충분히 조사하고, 기업 자체의 특징을 이해하고, 기업의 자금, 비용, 예산, 왕래금 등 구체적인 요구를 충분히 고려해야 한다. 기업의 재무 정보화 건설을 과학적으로 진행하려면 기업 자체의 관리 구조에 대한 명확한 인식이 필요합니다. 그런 다음 기업의 비즈니스 특성에 따라 주요 비즈니스 프로세스와 각 특정 프로세스에서 해결해야 할 실제 문제를 나열하여 재무 관리 정보 시스템의 설계를 더욱 구체적으로 해야 합니다. 물론, 시스템 설계가 완료되면 재무 데이터의 정확성과 엄격함을 보장하기 위해 시스템 데이터를 테스트해야 합니다. 그러면 시스템이 정식으로 가동될 수 있고, 그 기간 동안 발견된 문제는 제때에 해결해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시스템명언)
3. 기술과 이념의 융합을 실현하다.
사상적으로 재무관리 정보화 건설의 중요성을 직시하고, 직접 정보화 건설에 참여하고, 시스템 사용자의 관점에서 문제와 건의를 제기하다. 정보 시스템의 설계에서는 기업 재무 관리의 특수한 요구에 영합해야 한다. 구현 과정에서 정보 시스템 적용이 기업 운영의 전 과정을 포괄할 수 있도록 엄격하게 보장합니다.
4. 재무 관리 정보 시스템 건설에서 인간성을 최대한 반영하여 정보 시스템 설계를 통해 직원들이 자신의 업무에 제약과 장애를 구성하는 것이 아니라 일을 더 잘 완성할 수 있도록 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리) 동시에, 직원 간의 협력을 강화하고, 직원들의 창조성과 주동성을 존중하며, 직원들이 기업 정보화 건설에 적극적으로 참여하도록 동기를 부여한다.
5. 기업 재무 관리 시스템의 정보화 건설을 기업 발전 전략의 중요한 위치에 두다.
기업 발전의 장기적인 목적과 연계하여 계획을 세우고 단계적으로 실시하여 재무 관리 시스템 정보화 건설에 대한 지원을 확대하다. 결론적으로, 정보시대에 정보기술의 응용은 기업의 생산 경영에 매우 중요한 역할을 한다.
정보화 시대의 특징을 파악하고, 정보기술을 기업 재무관리에 적용하는 것은 기업의 관리 개선, 생산비용 절감, 관리 수준 향상, 시장 경쟁력 강화에 긍정적인 의미를 갖는다. 현재의 기업 재무 관리 정보화 건설에 존재하는 문제에 대해 제때에 발견하고 용도에 맞게 개선하다.
참고 자료:
[1] 계위명. 중국 기업 재무 관리에 ERP 적용 [D]. 수도 경제무역대 석사 학위 논문, 2009
[2] 주방. ERP 의 재무 관리 응용 및 분석 [D]. 베이징우편대학 MBA 논문, 2008.
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