정보 자원이 오늘날 사회에서 널리 사용되고 있는 이유는 인간 사회의 생존과 발전에 매우 중요한 역할을 하기 때문입니다. 객관적인 세계를 구성하는 세 가지 주요 요소 중 하나인 정보의 기본 기능은 사람들의 인지적 불확실성을 없애고 세계의 질서를 강화하는 것이다. 현대 기업에게 정보 자원도 기업 생존의 중요한 요소 중 하나이다. 정보 자원 관리의 핵심 내용은 정보 자원의 합리적인 구성이다. 정보 자원의 완전한 개발과 효과적인 활용은 정보 자원 관리의 기본 목표이다. 사회의 다원적 발전과 다단계 조직에서 정보 자원의 형태는 다양해지고, 다양한 형태의 자원이 형태 전환에서 상호 작용하여 하나가 되어 사회의 정보 자원 구조를 형성하고, 기업도 마찬가지다.
정보는 인간의 활동에서 비롯된다. 우리가 사용하는 정보의 경우, 수용 상태, 인간의 마음 속에 존재, 이해되거나 흡수되는 세 가지 상태가 있습니다. 기록 상태, 즉 정보가 다양한 캐리어에 존재하는 상태입니다. 전파 상태, 즉 정보가 전파되는 다양한 방식. 정보 자원의 존재 방식에서 볼 때, 대략 구두 정보, 문헌 정보, 실물 정보 자원으로 나눌 수 있다. 그리고 이 정보를 파악하는 데는 개인과 공공이라는 두 가지 상태가 있는데, 그 중 공공정보자원은 회사, 대학, 과학연구기관 등에 있다. 정보가 서로 다른 조직과 개인의 손에 달려 있기 때문에 정보 교환과 통합은 정보 자원 개발에 매우 중요합니다. 아래 그림 1 정보 교환 시스템에 따르면 점선 이상은 직접적인 정보 교환 과정이며, 개인별, 개인별 직접, 점선 아래는 간접 교류 과정이며, 기술 서비스, 과학 문헌, 정보 서비스를 통해 교류하는 과정이다. 따라서, 정보 자원 관리의 경우, 간접 교류 부분의 경우, 정보 아카이브의 상대적 고정과 규범으로 인해 정보 자원의 개발과 관리가 비교적 쉽고, 직접 교류 부분의 경우, 그 성격 특성 때문에 규범 관리가 어렵다. 또한 이 정보 부분은 기업 의사 결정에 매우 중요할 수 있으므로 정보 자원 관리의 중요한 구성 요소 중 하나입니다.
정보 비대칭 이론은 현실 생활의 각 방면의 정보 비대칭을 연구하여 정보 자원 관리에 매우 중요한 영향을 미친다. 정보 비대칭 이론의 기본 내용은 두 가지로 요약할 수 있다. 하나는 거래 쌍방의 분배가 비대칭적이라는 것입니다. 즉, 한쪽이 다른 쪽보다 더 많은 관련 정보를 가지고 있다는 것입니다. 둘째, 거래 양측 모두 각자의 정보 점유에 대한 상대적 지위를 잘 알고 있다.
정보 자원 관리의 경우, 정보 자원의 효과적인 구성을 위해서는 정보 자원의 개발부터 시작해야 하며, 정보 자원의 개발은 정보 자원의 교환 과정부터 시작해야 합니다. 위의 토론에서 우리는 정보 자원의 소통이 크게 두 가지 수준, 즉 직접 소통과 간접 소통으로 나눌 수 있다는 것을 알고 있으며, 정보 자원 관리의 어려움은 직접 소통에 있다. 정보 비대칭 이론에 따르면 실생활에서 얻은 정보는 종종 비대칭적이다. 개인에게 그들이 가지고 있는 정보는 공개 정보와 개인 정보의 두 부분으로 나뉜다. 기관에 있어 그들이 장악하고 있는 정보는 공개 및 내부 정보, 구체적인 정보 및 탐색 정보입니다.
정보 환경을 사용하여 한 세기의 의사 결정 과정이나 행동을 측정하면 정보가 불완전하거나 불충분하거나 일부 정보만 차지하여 정보 비대칭적인 환경이 형성됩니다. 정보 비대칭은 행동 과정을 왜곡하고, 많은 결함과 장애를 일으키고, 제도의 올바른 시행에 영향을 미치며, 심지어 기업의 경제적 이익까지 떨어뜨린다. 의사결정권자에게 정보 비대칭은 기업의 중요한 의사결정에 중요한 영향을 미친다. 정보 자원 관리는 원래 보조 기업 의사 결정으로 정보 비대칭을 최대한 제거하기 때문에 정보 비대칭 이론을 연구하는 것은 정보 자원 관리에 큰 의미가 있다.
정보 비대칭 환경에서는 정보 자원 관리에 몇 가지 장애가 발생할 수 있습니다.
첫 번째는 시간 지연 현상입니다. 정보 활동 중 다양한 요인의 불량한 간섭과 영향으로 정보 과잉, 정보 차단 또는 정보 노후화가 발생하는 경우가 있습니다. 정보를 얻기의 난이도를 증가시켜 넘을 수 없고 피할 수 없는 상태를 나타냈다.
둘째, 현상을 제한하다. 정보는 소비 비용으로 제한되며, 대량의 검색과 과도한 검색은 정보 자체의 비용을 증가시켜 정보를 받아들일 때 제약을 받는다.
마지막으로, 인센티브 시스템은 직접 통신의 영향과 정보 시스템의 불완전 성으로 인해 개인 정보를 즐길 수 없게 되고 많은 양의 정보 자원을 낭비하게 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)