1. 공문서의 정의 및 분류
(1) 정의
공문서는 공식 활동에서 작성되고 사용되는 서면 자료이며 지침 및 정책입니다. 법률, 규정, 정부 명령, 정보 및 상황의 제시자 및 전달자는 기관이 관리를 수행하는 기본 수단이자 중요한 도구이며 명령 발행, 정보 보고 및 정보 전달에 중요한 역할을 합니다. 공식 문서는 기관의 전체 관리 업무를 통해 실행됩니다. 우리는 상황을 상부에 보고하고 이를 문서에 기록해야 하며, 도시와 마을을 위해 어떤 사업을 마련해야 하는지, 어떤 사업 요구 사항을 제시해야 하는지를 공식 문서에 기록하고 향후 발행해야 합니다. 풀뿌리 수준의 규칙에 따라 시행될 수 있도록 참조 및 백업, 결정에 대해 대중에게 알리고 싶은 내용도 공식 문서로 인쇄되어야 합니다. 따라서 공문서 작성은 우리 기관 직원 개개인과 밀접한 관련이 있습니다. 강력한 공문서 작성 능력을 갖추는 것은 모든 기관 직원에게 기본적인 품질 요구 사항이라고 할 수 있습니다. 현재 각 부서, 각급의 우수한 비서 인력이 심각한 부족 현상을 겪고 있습니다. 많은 젊은이들이 글쓰기 능력이 뛰어나서 시, 군 당위원회, 정부 기관에 선발되어 생활 환경과 생활을 변화시키고 있습니다. 상황에 따라 일부 기관에서는 적합한 비서 직원을 선발하지 못하기 때문에 우려하고 있습니다. 공문서 작성에 관심을 기울이고 공문서 작성을 강화하는 것이 젊은이들에게 더욱 긍정적인 영향을 미칠 수 있음을 알 수 있다.
(2) 분류
1. 문서작성기관의 종류에 따른 당기관 공문서, 행정기관 공문서, 사법기관 공문서, 공문서 군사 기관, 기업 및 기관의 공식 문서, 사회 문서 그룹 문서. 오늘 강연은 행정기관의 공문서에 초점을 맞췄습니다.
2. 쓰는 방향에 따라 오름차순 공문서, 평행 공문서, 내림차순 공문서로 나눈다. 공문서 초안을 작성하기 전에 작성 방향을 명확히 하여 유형, 내용, 문구 등을 결정해야 합니다.
3. 비밀의 정도에 따라 일급비밀공문서, 비밀공문서, 비밀공문서, 내부자료, 일반공문서로 구분된다. 공문서를 작성하거나 관리할 때에는 공문서의 기밀성 수준에 따라 처리해야 하며, 기밀 사항이 포함된 경우에는 비밀이 유출되어서는 안 됩니다.
4. 긴급도에 따라 특별공문서, 긴급공문서, 긴급공문서, 일반긴급공문서, 일반공문서 등 5가지로 구분한다. 긴급서류 처리에 대해서는 추후 구체적으로 말씀드리겠습니다.
5. 사용 범위에 따라 일반 공문서와 특수 공문서로 구분합니다. 결정, 통지, 통지, 보고, 지시요청, 회신, 의견, 서한, 회의록 등은 모두 사법 공문서, 경제 공문서, 임면 공문서, 법안, 제안, 제안 등이다. ., 특별한 공식 문서입니다. 오늘 제가 말씀드리는 내용은 주로 일반적인 공문서에 관한 것입니다.
6. 표준화 정도와 발급 절차, 행정적 구속력의 강도에 따라: 규범적인 공식 문서와 비규범적인 공식 문서.
표준 공식 문서에는 명령, 결정, 공지, 통지, 통지, 통지, 발의, 보고, 지시 요청, 승인, 의견, 서한, 회의록 등 13가지 유형이 있습니다.
비규범 공식 문서: 규범 공식 문서가 아닌 공식 문서. 일반적으로 사용되는 비표준 일반 공식 문서에는 조사 보고서, 작업 계획, 작업 요약, 제안, 제안, 설명, 연설, 브리핑 정보, 편지, 공지 사항, 메모, 표, 기념품 등이 포함됩니다.
(3) 기관의 공식 문서 요소
기관의 공식 문서는 헤더, 사본 번호, 기밀 수준, 긴급성, 발행 번호, 발급자, 제목, 주요 기관으로 구성됩니다. , 본문, 첨부파일, 발급기관의 서명, 작성일자, 인감, 발행범위, 주제어, 복사권한, 인쇄판 등으로 구성됩니다.
(4) 공문서 처리에는 어떤 작업이 포함되나요?
공공 문서 처리에는 준비, 처리, 관리, 파일 제출 등 잘 연결되고 질서정연한 일련의 작업이 포함됩니다.
2. 공식 문서 작성의 필수 요구 사항
공식 문서는 다른 서면 저작물과 다르며, 작성, 제작 및 처리는 고유한 규정과 특정 스타일 및 형식을 따라야 합니다.
(1) 장르를 결정하라
공문서를 작성할 때 가장 먼저 분명히 해야 할 사항이다. 공식 문서를 작성하기 전에 이 문서가 어떤 역할을 하고 있거나 수행해야 하는지, 그리고 이 문서가 작성되는 맥락을 파악해야 합니다.
작성 배경, 목적, 수신자에 따라(이 문서를 작성하는 이유, 이 문서를 작성하는 목적이 무엇인지, 업무 정리인지, 상황 보고인지, 어려운 문제 해결인지, 문서를 어느 부서에 작성하는지)에 따라 , 상향, 병렬 또는 하향 여부) 채택할 언어를 결정합니다. 일반적으로 말하면:
1. 중요한 사항이나 주요 조치를 준비하고, 관련 부서와 직원을 보상하고 처벌하며, 하급 기관의 부적절한 결정을 변경 또는 취소하려면 "결정" 언어를 선택하십시오. 예를 들어 당 중앙위원회는 당 전체(특히 당원 및 지도 간부)에 걸쳐 정치, 청렴, 단결에 대한 "3대 스트레스" 캠페인을 실시하기로 결정했습니다. 이는 당 건설을 위한 주요 행사이므로 언어 유형이 결정됩니다. ; 연초 농촌일자리협의회 및 가족계획업무협의회에서 군정부는 **에서 농촌일자리책임제(인구 및 가족계획사업) 이행에 관한 결정”을 발표할 예정이다. 그리고 처벌 결정.
2. 중요한 사항이나 결정이 공표되거나 행정기관에 공표되는 경우에 적용됩니다. 예를 들어, 현에서 세발자전거 운행을 금지하거나 홀수와 짝수로 구성된 도시에서 세발자전거 운행을 실시하려는 경우 이는 대다수 세발자전거 종사자의 중대한 이익과 관련되어 있으므로 사전에 다양한 방식으로 공표하여 이를 알려야 합니다. 사회의 모든 부문. 합동법집행팀, 건설국, 교통경찰여단. 단수, 정전 등 사회의 모든 이해관계자가 준수하거나 알려야 할 사항을 알리기 위해서는 공지사항을 활용하는 것이 적절합니다.
3. 실행을 위해 상사에서 부하에게 문서를 전달하거나 부하에게 특정 측면에서 특정 작업을 잘 수행하도록 요구할 때 일반적으로 "통지"를 발행합니다.
4. 업무보고, 상황반영, 상급기관 질의 응답 시에는 업무보고, 상황보고 등 보고형 문자를 활용한다. (그 중 정부업무보고는 구체적인 내용을 가진 장르이고, 정부업무보고는 정부가 동급 인민대표대회 또는 인민대표대회 상무위원회에 제출하는 업무보고이다.)
5. 상급 기관에 보고하고 어려움과 문제를 해결하는 데 도움을 요청하려면 "지침 요청"을 사용하십시오.
6. 하위 기관의 요청에 응답하려면 '답장'을 사용하세요.
7. 중요한 작업이나 중요한 문제에 대한 의견과 해결책을 제시하려는 경우 일반적으로 "의견"을 사용합니다.
8. 서로 종속되지 않는 기관 간, 즉 쑤이장현, 삼협회사 등 기관과 시 재정, 감사, 토지, 토지 등 직접적인 행정관계가 없다. 자원 및 기타 지방 정부 부서에서 문제를 논의하거나 질문에 답변하려면 일반적으로 "편지"를 사용하십시오.
9. 회의를 통해 결정된 사항을 명확히 하고, 회의의 정신을 기록하고, '회의록'을 활용하세요.
10. 주로 관련 법률에 따라 행정 규정 및 규칙(예: 의장 명령, 국무원 명령)을 발표하고 시행을 발표하는 데 적합한 "명령" 유형도 있습니다. 주요 강제 행정 조치(예: 수배 명령), 이러한 법률 및 규정의 제정은 성급 이상의 국가 기관에서만 제정 및 통과될 수 있습니다. 따라서 시 및 카운티 수준에서는 "명령"이라는 용어가 사용됩니다. 일반적으로 관여하지 않습니다.
위 내용은 일반적인 원칙이며 구체적인 상황에 따라 구체적인 언어 유형을 결정해야 합니다.
(2) 표준 작성
공식 문서를 작성할 때 "7가지 표준"을 달성하기 위해 노력해야 합니다.
1. 주제는 기사에서 표현하려는 중심 아이디어입니다. 모든 기사에는 주제가 있어야 하며 공식 문서도 예외는 아닙니다. 공문서의 주제를 다듬는 기준은 하나의 주제에 집중하여 이를 명확하게 드러내는 것입니다. 하나의 기사, 하나, 하나의 주제가 필요하며 주제는 명확하고 눈에 띄어야 합니다. 당신이 옹호하는 것과 반대하는 것은 모호하거나 모호함을 야기하지 않고 명확하고 직접적이어야 합니다.
2. 재료 사양을 사용하세요. 공식 문서 자료의 선택 기준은 진실하고 전형적이며 신선하고 강력해야 합니다. 소위 현실은 실제로 존재하고 현재 사물의 본질적인 법칙을 반영하는 현실입니다. 우리가 문제를 분석해 보면 나열된 현상들은 허위나 인위적으로 조작된 현상도 아니고, 우발적이거나 고립된 현상도 아닙니다. 소위 전형적인 것은 성격 특성이자 성적 특성입니다. 신선하고 강력하다는 것은 우리가 나열하고 분석하는 문제와 우리가 제안하는 방법이 현재 현실과 일치해야 하고 설득력이 있어야 한다는 것을 의미합니다.
올해의 업무에 대해 이야기할 때 작년과 재작년의 데이터와 변함없는 조치와 방법을 언급할 수는 없습니다. 특히 정보의 급속한 발전과 일반적인 급속한 증가의 시대에는 상황이 항상 발전하고 변화하기 때문입니다. 민주주의와 법치주의에 대한 사람들의 인식에 대해, 만약 당신이 항상 똑같다면, 공식 문서를 작성하든 일을 준비하든 진전을 이룰 생각도 하지 말고, 연구도 하지 마세요(사실, 공식 문서를 작성하는 것도 작업을 준비하는 방법입니다.) "표적"을 지정할 수 없습니다. 즉, 검을 올바른 대상에 놓고 한 번의 공격으로 칠 수 없습니다. 공문서의 자료 선정 기준은 문학작품의 선정 기준과 다릅니다. 공문서는 진정성을 강조하고, 가장 기본적이고 진정성 있는 자료를 숙지하고, 상상력을 포기하는 것(합리적인 추측은 허용)이지만, 상상력은 문학 작품의 핵심이자 영혼입니다.
3. 기사 형식이 표준화되어 있습니다. 공식 문서의 일반적인 구조 형식은 공식 문서 제목 - 주요 발송 기관 - 본문 - 종료 - 작성 시간입니다. 모든 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 공문서 형식의 내용을 작성 형식과 인쇄 형식의 두 가지 측면으로 나누었습니다. 여기서는 주로 공문서의 작성 형식에 대해 이야기합니다. 제목, 형식, 세 가지 부분으로 구성됩니다. 본체와 결론.
(1) 제목: 공문서의 제목은 일반적으로 발행 기관, 주제, 장르에 따라 작성됩니다.
예: 현 토지자원국은 지자체 토지자원국에 지질 재해 예방 및 통제 자금 해결에 도움을 요청하는 요청서를 작성하려고 합니다. 제목은 '쑤이장현 토지 및 자원국의 요청'입니다. 자원국은 지질 재해 예방 및 통제 자금 해결에 대한 도움을 요청합니다.", 반리 향 인민 정부가 탄광 안전 사고 조사 보고서를 현 정부에 보고하려는 경우 제목은 "반리 향 인민 정부의 조사 보고서"여야 합니다. **탄광 안전사고 정부."
(2) 주요 보내는 기관 작성 방법: 첫째, 리더의 이름이 아닌 받는 기관의 이름만 적습니다(리더가 특별히 요청하지 않는 한). 둘째, 메인은 하나만 씁니다. 발송기관 예 : 전달이 필요한 자치단체위원회, 시정부, 기타 접수기관은 문서를 복사하는 방식을 채택한다. 특별히 정한 1차 발송기관이 없으면 1차 발송기관을 기재할 필요는 없다. 셋째, 일반용어나 표준화된 약어를 사용하며, 임의로 기재할 수 없다. 시 인민 정부는 모두 표준화된 약어이지만 시 정부로 쓸 수 없습니다. 네 번째는 쓰기 간의 관계로, 수준별로만 쓸 수 있고 일반적으로 수준을 넘어서는 쓸 수 없습니다(예: 필요한 문서). 주정부에 제출된 것은 일반적으로 시정부에 의해서만 전달될 수 있으며 특정 자금 요청은 특별한 상황입니다.
(3) 본문 작성 방법: 본문은 본문 아래, 결론 앞 부분입니다. 본문은 공식 문서에서 가장 중요하고 중요한 부분입니다. 일반적으로, 주요 문서가 당국에 전송된 후, 이 공식 문서를 작성하는 이유, 근거 또는 목적을 설명하기 위해 한 단락 또는 여러 문장의 소개를 작성한 다음 본문으로 이어집니다. 본문은 논리적으로 명확하고 질서가 있어야 하며, 추론은 간결하고 정확하며 심오해야 하며 언어는 표준에 부합해야 합니다.
(4) 결말: 본문을 작성한 후 일반적으로 호소력이 있는 몇 단어(일반적으로 내림차순 텍스트) 또는 결단력과 태도를 표현하는 단어(오름차순 텍스트)를 작성해야 합니다. "지침 요청"에는 "적절한지, 승인해 주십시오"라고 쓰여 있어야 하며, "의견"에는 "위의 의견이 부적절하지 않다면 승인하고 실행해 주십시오. "고지"와 "보고"에는 그럴 필요가 없습니다. 연설 초안은 일반적으로 격려와 호소의 말이 있고, 보고 자료에는 일반적으로 감사의 표현과 향후 계획 및 태도가 포함됩니다.
4. 표준화된 글쓰기. 공식 문서에 사용되는 언어는 간결하고, 정확하고, 단순하고, 대중적이며, 이해하기 쉬워야 합니다. 설명적이고 가상적인 의미보다는 문자 그대로의 의미를 반영해야 합니다. 일반적으로 요약, 사실에 근거한 추론, 의미 있는 말을 하는 데 중점을 둡니다. 폭넓은 확장과 과장, 많은 상상력, 상세한 묘사가 필요한 시, 산문, 소설 등의 문학 작품과 달리, 공문서 작성에서는 이것이 바로 금기시되는 일이다. (문학 작품의 언어와 공문서의 언어의 유사점과 차이점을 비교하십시오. 둘 다 어느 날 밤에 일어난 사건에 대한 것이지만 무술 소설은 다음과 같이 씁니다. "어둡고 바람이 부는 밤에 연이 창문 위로 뛰어 올랐다." 제비 이산라가 손에 칼을 들고 와서 칼로 목을 봉인하고 적을 죽였으나 공식 문서에는 누가 집에서 특정 해, 특정 달, 또는 살해되었는지만 명시되어 있습니다. 적을 죽인 사람.
) 그래서 우리는 문학 작품을 즐겨 읽지만, 공문서를 읽을 때는 경직되고 동질감을 느낄 때가 많다. 이는 공문서의 성격과도 관련이 있지만, 공문서도 잘 쓸 수 있다는 것이다. 각계각층의 관심과 가능한 반응이 포괄적일 수도 있고 완벽할 수도 있습니다. 좋은 연설은 감동이 넘치고 심오하며 훌륭하게 쓰여질 수 있습니다.
5. 구두점 사용을 표준화합니다. 필요한 곳에는 쉼표를 사용하고, 필요한 곳에는 마침표를 사용하세요. 천천히 축적하고 고민해야 합니다. 문서를 상사나 부하에게 전달할 때 일반적으로 제목에는 구두점을 요구하지 않습니다(도서 제목 번호가 있는 경우 제목 번호를 취소). 또한 "공지"라는 단어가 너무 많이 표시되어서는 안 됩니다. 예를 들어 성 및 시 차원에서 국무원의 문서를 전달할 때 통지가 현 수준에 도달하면 국무원의 *** 문서 통지를 직접 전달할 수 있습니다.
6. 숫자와 측정 단위의 표준 사용. 일반적으로 아라비아 숫자를 사용합니다. 앞면과 뒷면이 통일되어야 하며, 대문자와 소문자를 동시에 사용해서는 안 됩니다.
7. 인쇄 사양. 인쇄 형식, 조판, 용지 사양, 긴급성, 발행 기관, 발행 번호, 사본 수, 발송 단위, 인쇄 기관 및 기타 요소가 포함됩니다. 현재 각 단위의 인쇄는 상대적으로 표준화되어 있습니다. 문서 준비 과정에서 해당 단위에서 인쇄한 문서를 참조하십시오. 몇 가지 세부 사항만 강조하겠습니다.
(1) 인쇄 형식(인쇄 방법) : 빨간색 헤더 파일과 흰색 헤더 파일 두 가지 유형. 빨간색 헤더는 해당 단위의 문서 헤더, 브리핑, 정보 등을 의미하며 일반적으로 지시 요청, 보고서, 의견, 통지, 편지 등과 같이 공식적으로 작성된 문서에 적용됩니다. 백두란 특정 문서용지에 표시를 하지 않고 직접 조판하여 인쇄하는 것을 말합니다. 일반적으로 회의에서 발행되는 연설문이나 보고자료는 백두로 인쇄합니다. 조사보고서, 내부업무계획(부대 정신해방을 위한 대대토의안 등) 등의 문서는 상황에 따라 빨간 머리나 흰 머리로 인쇄할 수 있다. 빨간 머리 문서의 경우 작성 단위와 작성 시간을 맨 끝에 배치하는 것이 일반적입니다. 흰색 머리 문서의 경우 작성 단위와 작성 시간을 제목 아래에 배치하는 것이 일반적입니다.
(2) 발급: 공문서의 작성 및 발급 절차는 매우 엄격하며, 누가 작성하고 서명하는지를 단정할 수는 없습니다. 중요문서에는 최고지도자 또는 업무를 담당하는 단위의 지도자가 서명하여야 하며, 일반문서에는 최고지도자, 책임지도자 또는 주요지도자가 위임한 지도자가 서명하여야 한다.
(3) 도장: 도장도 매우 까다롭습니다. 첫째, 거꾸로 스탬프를 찍을 수 없으며, 둘째, 단위가 서명된 시간과 문서가 작성된 시간 사이에 스탬프를 찍어야 합니다. 스탬프를 찍는 방법에는 두 가지가 있습니다. 공동 작성용입니다. 일반적으로 두 유닛의 이름이 각 행에 평행하게 찍혀 있으며, 찍을 때 서로 침범할 수 없습니다. 요즘에는 인감을 새로 사용해야 하는 기관도 많이 있습니다. 인감 사용에 대한 규정도 있습니다. 기관 설립 승인 서류를 가지고 공안 기관에 신청해야 합니다. 현 정부는 향과 진의 모든 부서에 이를 사용하도록 통지할 것이며, 활성화 전에 스탬프를 찍은 우표는 유효하지 않다는 사실을 공식 문서에서 발표할 것입니다.
(4) 집필시간 : 초안을 작성하고 인쇄하는 시간이 아닌 리더가 서명하는 시간이다. 인쇄시간은 편집란에 특별란이 있으며, 인쇄된 날짜가 적혀 있다. 그날.
(5) 텍스트 수준의 서수의 작성 및 레이아웃: 지금은 약간 혼란스럽습니다. 공식 문서는 일반적으로 No.2 Chinese Zhongsong 글꼴을 사용하는 일반 제목을 제외하고 4단계로 구성됩니다. 첫 번째 수준은 기본 제목으로 일반적으로 3 크기의 굵은 글씨체로 1, 2, 3으로 작성됩니다. 두 번째 수준은 (1), (2), (3) 크기의 이탤릭체로 표시되는 자막입니다. 세 가지 레벨은 아라비아 숫자, 즉 1.2.3.으로 표시되는데, 네 번째 레벨은 (1), (2), (3)으로 표시됩니다.
3. 흔히 사용되는 여러 가지 공문서 작성
공문서 작성 방법을 자세히 설명하는 것은 강의를 듣고 나면 기본적으로 좋은 공문서를 작성하는 것이 불가능합니다. . 8년 동안 공문서를 작성해 왔지만, 경험을 정리하고 싶을 때 마음이 거의 텅 비었습니다. 제 개인적인 경험으로는, 좋은 공식 문서를 작성하려면 작품에 대해 더 많이 알고, 작품에 대해 더 친숙해지고, 더 많이 쓰는 것 외에는 다른 방법이 없다는 것입니다. 여기서는 여러분과 간략하게 소통하고 있습니다.
(1) 일반적으로 사용되는 규범적 공식 문서
1. 지침 요청: 자금, 정책, 정책 등 구현 작업 중에 해결할 수 없는 문제에 직면한 경우 등이 필요합니다. 상사가 문제 해결에 도움을 줄 경우 지시 요청서를 작성해야 합니다.
계획, 계획, 계획, 요점은 모두 기획 공문서의 범주에 속합니다. 계획 문서에는 목표, 조치, 단계라는 세 가지 요소가 있어야 합니다. 공식 문서를 계획하는 데에는 두 가지 형식이 있습니다. 하나는 텍스트 표현이고 다른 하나는 다이어그램입니다(명확하고 간결하며 많은 양의 정보를 포함하는 다이어그램이 점점 더 많아지고 있습니다). 정부과제, 실무과제 세분화, 경제발전 세부사항별 주요 지표별 세분화, 제안 처리 업무별 세분화 등이 모두 차트 형태로 구성되어 있습니다. 현재 부서에서 보고하는 계획 문서는 일반적으로 통찰력과 운용성이 부족하며 모두 일반적이며 몇 가지 무작위 항목을 포함합니다(예: 정부 업무 보고 자료 수집).
6. 업무 요약 카테고리:
(1) 카테고리: 종합 요약(단위 작업 요약), 주제별 요약(특별 작업 요약), 개인 요약(학습, 생각, 작업)
(2) 글쓰기의 핵심과 초점 : 실용성, 경험, 자기 서술, 이론(업무 상황을 기술할 뿐만 아니라, '무엇을 ", 또한 올해(반기) 기본 업무 상황, 주요 업무, 업무 진행 상황, 성과 및 경험, 기존 단점 등을 전반적으로 포함하여 "왜", "어떻게 해야 하는지"에 대한 질문에 답할 필요가 있습니다. 학습한 내용, 다음 작업 계획(개인)을 요약합니다. 개인 요약은 주요 문제를 파악하고 글쓰기의 초점을 파악하며 가장 큰 이득이 있는 것, 가장 뛰어난 성과 또는 현재 여러 부서에서 보고한 작업의 요약이 아닙니다. 하이라이트의 추출 및 요약은 모두 단계별로 작성되어 있으며, 다른 카운티와 비교하여 어떤 하이라이트를 더 잘했는지 알 수 없습니다.
(2) 일반적으로 사용되는 비표준 공문서에는 연설문 초안, 조사 보고서 등이 있습니다. , 보고자료, 기념연설, 브리핑 안내 등을 아래에 간략하게 소개합니다.
1. 연설문 초안 : 주로 업무보고(정부업무보고), 회의연설(보고), 보고자료, 커뮤니케이션 개요, 업무 보고 등
제목 작성 방법: 업무 보고, 회의 연설 제목은 제목 형식(주제와 부제목으로 구성)으로 할 수 있습니다. 주요 제목은 세밀화입니다. 부제목에는 발표자와 보고 시기가 설명되어 있다. 예를 들어 “정신을 해방하고 단결하여 개혁, 개방, 현대화에서 새로운 승리를 쟁취하라”가 주요 제목이다. 부제는 *년*월 ** 회의에서 ** 주지사의 보고이고, 부제목은 부제목입니다.) 일반적으로 사용되는 제목은 발표자 + 회의명으로 구성됩니다. "현의 장 치안 판사" "인구 및 가족 계획 업무 회의에서의 연설"로 간결하고 명확합니다.
주요 내용 및 기본 요구 사항: 전년도 작업 검토(이전 단계) ), 기존의 문제와 어려움, 내년 업무과제 및 대책 등을 분석하고, 생각을 통일하고, 업무를 정리하는 것이 전체적인 요구사항이다. - 서면 연설은 생동감 있고 감정적이어야하며 엄숙한 언어로 일반적으로 구어체 연설이 필요하지 않습니다. 언어는 일반적으로 예를 제공하지 않지만 작업이 수행되는 방식은 일반적으로 즉석에서 설명해야합니다. 글을 쓰지 않고 오히려 언어가 생생해야 하며, 개인의 스타일을 반영하기 위해 보다 구어적인 언어를 사용할 수 있으며, 대본 없이 즉석에서 사용할 수 있습니다(대본 없이 연설에 대한 책임 식별)
충족해야 할 기본 조건: 첫째, 어려운 문제, 경험 및 교훈을 포함하여 업무 상황에 대한 포괄적이고 심층적인 이해가 진실되고 포괄적이며 객관적일 수 있습니다. 두 번째는 관련 내용을 이해하는 것입니다. 정책, 특히 새로운 기회와 새로운 정책, 좋은 새로운 정책은 무엇인지, 제한 요소와 정책은 무엇인지, 수립된 조치가 목표를 정하고 시대를 반영할 수 있도록 세 번째는 충분히 높은 수준을 유지하는 것입니다. 현 부서에서 보고서를 작성할 때 가장 두드러지는 문제) 군수대행으로서 연설문을 작성한다면 군수님의 입장에서 무엇을 말해야 하고 어떻게 말해야 하는지가 모두 중요합니다. ; 당신이 비서 대행이라면 연설문을 작성할 때 어떻게 말해야 하는지와 비서의 입장에서 어떻게 말해야 하는지에 대한 차이가 있습니다.
국에서 작성한 연설 초안에는 눈에 띄는 문제가 있습니다. 첫째, 수준이 높지 않으며, 둘째, 현의 실제 업무와 결합되지 않고, 셋째, 실행력이 부족합니다. 충분히 정제되고 요약되지 않았으며 논리가 강력하지 않습니다(단락 간, 수준 간).
예를 들어, 작년에 우리 카운티는 대규모, 높은 수준의 카운티 전체 교육 업무 회의를 개최하여 최근 몇 년간의 교육 업무를 요약하고 몇 가지 새롭고 획기적인 중요한 정책과 조치(교사 조정 정책, 교육 안정화 방법)를 소개했습니다. 팀, 대학 입시 정부 포상 정책 시행 등). 교육국에서는 준비작업을 매우 중시하고 있다. 군당과 정부의 주요 지도자들을 대표하여 작성한 연설문 초안은 두 차례에 걸쳐 수정을 거쳐 두 사무실로 보내졌다. 그 이유는 그것이 우리의 실제 상황과 결합되지 않았고 우리의 하이라이트를 강조하지 않았기 때문입니다 (전체 기사는 기본적으로 교육 발전에 관한 당 중앙위원회와 국무원의 의견과 강령의 정신에 대해 이야기합니다).
연설 초안의 말과 감정적 문제: 어떤 사람들은 공식 문서가 직설적이고 감정이 없다고 생각합니다. 사실, 좋은 공식 문서는 말하는 사람의 감정을 반영하여 간단하고 우아하게 작성될 수 있으며, 이는 실용적일 수도 있고 청각적, 감각적 즐거움을 가져올 수도 있다고 생각했습니다. 공문서에 고전과 고전을 인용하고 문학적 재능이 풍부하다는 것이 적합하다. 이것은 일방적인 견해이다. 공문서 작성, 특히 연설문 작성은 발표자의 스타일에 따라 달라지는데, 어떤 지도자들은 고전을 인용하는 것을 좋아하기 때문에 누군가가 나에게 고전이 풍부하지 않다고 말하면 어떻게 해야 할까요? 문학적 성과는 이제 인터넷이 도움이 될 수 있고, 타겟 방식으로 확인하고 공부하고 선택할 수 있습니다.
2. 보고 자료 및 의사소통 개요: 간결하고 명확하며 현실적이어야 합니다.
보고 자료는 사실적으로 정확하고, 초점이 맞춰져 있어야 하며, 사례와 데이터가 있어야 하며, 사례는 설득력이 있어야 합니다. 일반적으로 업무 상황에 따라 체계를 정하지만, 상사가 요구사항이 명확할 경우 상사의 요구사항에 따라 하나씩 보고하는 것이 일반적이다. 개요 작성의 핵심은 다음과 같습니다. 첫째, 리더십 연설이나 토론 연설을 그대로 복사할 수 없으며, 회의의 정신을 구현하는 주요 내용과 대표 내용을 추출하고 종합해야 합니다. , 지역과 부서에서 시급히 구현해야 할 사항에 초점을 맞춰야 합니다. 의사소통의 초점으로 측면(산업 단지와 연강로 재건의 관계 및 중요성을 우리 현과 비교), 구현 조치도 다음과 같아야 합니다. 현지 부서의 실제 상황과 긴밀하게 통합됩니다.
3. 에티켓 연설: 환영사, 감사인사, 건배, 추도사, 기념사 등 (세상 연설에는 개회사와 폐회사도 포함합니다). 특징은 첫째, 짧고 간결하며, 둘째, 감동이 넘치고, 환영사와 건배가 열정적이어야 하며, 추도문은 슬프고 묵직해야 하며, 셋째, 문학적 재능이 뛰어나도록 노력해야 한다는 것입니다. 유창하고 선율적으로 말하며 문학적이고 우아하게 들립니다. 일반적으로 자막은 피하세요. 환영사에서는 처음에 환영의 뜻을 표현하는 것 외에도 현지 관습, 경제, 사회 상황을 간략하게 소개하고(그러나 딱딱하게 쓰지 마십시오) 향후 협력과 우호를 기대하며 마지막으로 소망을 포함해야 합니다.