회의록 작성 방법
1, 회의 전
1. 회의 목적, 회의록 읽기 대상
특집 회의: 회의록을 통해 회의 중요 사항을 관련 부서에 알리거나 상위 수준 지도자를 제출하여 이번 회의의 내용을 알 수 있습니다 이런 회의는 일반적으로 여러 부문을 가로지르는 중대한 사항을 조율하기 위해 목적성이 강하고 회의록이 전달할 수 있는 정보가 매우 중요하기 때문에, 이 회의가 열리는 목적이 무엇인지, 가장 중요한 것은 회의를 통해 어떤 정보를 전달하고자 하는지, 어떤 일을 확정하고, 기요에서 두드러지게 해야 한다. < P > 정기 회의: 회의록을 통해 가까운 시일 내에 시행할 사항을 명확히 하고, 사상을 통일하고, 임무를 전달하고, 충돌을 일으키고, 참석자들에게 관련 사항을 이행할 것을 촉구합니다. 따라서 사전 임무 사항에 대해 미리 알고 있어야 하며, 회의에서 주요 사항 및 책임자를 포착하는 데 집중하고 관련 프로젝트나 사항, 시간 제한, 관련 책임자를 명확하게 명시해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언)
2. 회의 준비 완료
이런 보잘것없는 세부 사항은 종종 지도자들에게 좋은 인상을 남기는 관건이다.
회의 의제를 파악하고 참석자 정보를 이해하는 것: 필요한 경우 관련 참석자들의 참석 시간, 회의 의제 및 회의 관련 의제 자료를 이메일로 상기시켜 후속 회의 기요 초안 작성을 용이하게 해야 한다 < P > 참석자 연락처 파악: 회의 관계자의 연락처를 미리 휴대전화 주소록 (휴대폰, 유선, 일반 기업 내부 통신소프트웨어에 관련 정보가 있지만 긴급할 때는 휴대전화 주소록만큼 빠르지 않음) 에 기재한다.
회의실 전화/비디오 사용 기술 파악: 회사의 모든 회의실 회의 전화를 기록하고, 회의 전화 사용 방법 (일방적 통화, 다방면 통화 기술 포함, 회사마다 다름) 을 파악하고, 회사 회의실 화상 회의 사용 방법을 미리 파악합니다. < P > 2. 회의 중 < P > 는 반드시 녹음해야 하고, 각 회의는 반드시 녹음해야 하며, 기요 초안을 작성할 때 쉽게 뒤엎고 리더십의 뜻을 깨달을 수 있도록 해야 하며, 둘째, 회의 과정을 보관하는 것도 준비무환이다. < P > 회의 목적, 의제를 이해하는 데 더 많은 노력을 기울이고, 대지도자의 연설 의견을 정확하게 기록하고, 핵심 문구를 기록하는 데 더 많은 노력을 기울이고 있습니다. 지도자의 생각과 논리를 정리하고 가장 중요한 요점을 파악하다.
3, 회의록 작성
문서 템플릿: 자사 회사에 전용 회의록 형식 및 템플릿이 있는지 또는 관련 문서 형식 요구 사항 (머리글 바닥글, 외부 형식 글꼴, 크기)
명확한 회의 요소: 회의 시간, 회의 장소, 회의 주관자 (있는 경우) 비 리더는 쓸 수 없다), 참석자 (중요한 회의에는 출석, 출석을 구분해야 함), 회의록 < P > 명확한 회의 주제: 일반 습관은 본문 첫 단락에서 명확하고 요약한다. "x 년 x 월 x 일, XXX (회의를 개최하는 지도자) 가 XXXX 회의를 주재하면 회의가 열린다