문제 설명:
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분석:
I. 시스템 개요
중국 선박공업그룹 (CSIC) 사무자동화 시스템은 CSIC 정보기술유한공사가 중국 선박공업그룹과 그 계열사를 위해 개발한 집업, 관리 및 의사결정 지원이 일체화된 종합 시스템이다. 이 시스템은 강력한 Domino/Notes 그룹웨어 플랫폼을 기반으로 높은 안정성, 고가용성, 보안 및 실용성과 같은 우수한 기능을 갖추고 있습니다.
기능적으로 볼 때 업무를 처리 대상으로 하는 비즈니스 애플리케이션, 관리 관리를 처리 대상으로 하는 관리 애플리케이션, 내부 및 외부 데이터를 의사 결정 모니터링을 위한 보조 의사 결정 애플리케이션 및 다른 부서 및 기업과의 외부 인터페이스 시스템으로 나눌 수 있습니다.
회사와 기업의 관점에서 볼 때, 관리 정보 시스템에 포함된 일상적인 사무 시스템과 업무 관리 시스템은 실제 업무 상황에 완전히 부합한다. 컴퓨터 기술과 네트워크 기술의 장점을 충분히 발휘하면 생산성을 크게 향상시키고, 작업 비용을 절감하고, 작업 품질을 향상시키고, 종이없는 사무실을 실현할 수 있습니다.
회사, 기업, 기업 및 계열사와의 관계에서 분산 관리를 실현하고 정보 유통을 가속화하고 비즈니스 관리를 강화했습니다. 의사 결정 지원 시스템은 비즈니스 시스템 및 관리 시스템의 데이터를 기반으로 다양한 통계 분석 방법, 시각화 도구 및 데이터 웨어하우스를 활용하여 의사 결정 지원을 구현함으로써 비즈니스 백본 및 고위 경영진에게 유용한 통계를 제공합니다.
둘째, 주요 기술적 특징
1, 시스템 아키텍처가 명확하고 합리적이며 인터페이스가 간결하고 명쾌합니다.
이 시스템은 세 가지 기능 모듈로 나뉩니다.
브라우저 기반 정보 게시 시스템은 풍부한 방대한 정보를 제공합니다.
L 메일 시스템
L 사무실 시스템: 주로 공문서 관리, 파일 관리, 부서 정보, 정보 서비스, 내부 관리 등이 포함됩니다.
2. 플랫폼 간
Lotus Domino/Notes 는 Unix 시스템 (IBM AIX, HP-UX, SUN Solaris) 및 Microsoft NT 를 지원하는 시스템 플랫폼 간 엔터프라이즈 정보 인프라입니다.
3, 풍부한 내용, 완벽한 기능
정보 공개 시스템에는 기념품 일일 뉴스, 동료 정보, 회사 규정, 안전 규정, 당조 게시판, 주소록, 전화번호부, 열차 일정, 항공편 일정, 회사 뉴스, 법률 및 규정이 포함됩니다.
L 사무실 시스템은 주로 공문서 관리, 문서 관리, 부서 정보, 정보 서비스 및 내부 관리를 포함한다.
이 중 공문 관리에는 발행 관리, 입고 관리, 회서명 관리, 공문 조회 등이 포함됩니다.
부서 정보에는 할당 | 감독 및 정보 브라우징이 포함됩니다.
정보 서비스에는 기념품, 데일리 뉴스, 동행정보, 기차 일정, 항공편 일정, 회사 뉴스, 법률 규정, 주소록, 전화번호부 등이 포함됩니다.
내부 관리에는 당조 홍보란, 회사 규제제도, 안전규정, 일정관리, 회의관리, 출장관리, 통지관리가 포함됩니다.
4. 안전하고 신뢰할 수있는 메일 시스템
이 시스템은 Domino 의 메일 서버를 활용하여 안전하고 신뢰할 수 있는 메일 시스템을 제공하여 정보 흐름의 상호 작용 능력을 향상시키고, 사무실 간 교류를 촉진하며, 사무실 내 소통과 협업을 용이하게 합니다.
5. 완벽한 시스템 추적 및 모니터링 메커니즘.
이 시스템은 완벽한 추적 및 모니터링 기능을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 진행 중인 각 작업과 완료된 작업의 전체 프로세스를 추적하고 모니터링할 수 있습니다.
6, 국가 표준에 부합하는 문서 관리 시스템
이 시스템은 각종 공문서의 보관 등록, 문서 전달, 보관, 보관, 조판, 조회, 대출 관리 및 문서 폐기를 완료합니다. 다른 파일에 대한 인터페이스 프로그램을 제공하여 고객을 용이하게 합니다.
7, 완벽한 보안 메커니즘
운영 체제와 Lotus Notes 가 제공하는 강력한 보안 메커니즘을 활용하는 엄격한 권한 설정은 서버, 데이터베이스, 문서에 대한 다중 계층 보안 제어 및 인증, 액세스 제어, 필드 암호화, 전자 서명 등 4 단계 보안 조치를 가능하게 합니다. 프로세스 설계에서 그룹 및 역할을 통해 작업 권한을 제어할 수도 있습니다. 다양한 데이터베이스에 대한 모든 사용자의 작업을 추적하고 기록하여 완벽한 시스템 보안을 유지할 수 있습니다.
영해그룹 종합사무시스템
영해그룹 종합사무시스템의 목표는 그룹 기관 내부, 그룹 본부와 CSSC, 기관, 계열사, 직속 단위의 네트워크화 관리를 실현하는 것이다. 1 기 시스템은 주로 공문서 관리 시스템, 정보 조회 시스템, 내부 관리 시스템, 메일 시스템, 정보 서비스 (게시) 시스템 및 시스템 유지 관리를 포함한다.
공문 관리 시스템: 영해그룹의 공문 관리를 주로 완료하고, 앞으로 중선그룹 통일인터페이스에 따라 인터넷을 통해 공문을 송수신할 수 있는 능력을 갖추게 됩니다. 주로 통신 관리, 발문 관리, 공문 조회 등이 포함됩니다.
정보 조회 시스템은 주로 기업 정보화의 상층 구조를 완성하여 미래의 기업 정보화 건설에 상행 인터페이스의 기초를 마련했다. 현재 지정된 클라이언트 및 템플릿 형식을 통해 데이터를 입력할 수 있으며, 다른 애플리케이션 시스템을 구축한 후 자동화된 프로세스를 통해 데이터를 정리하고 리더십 쿼리를 제출할 수 있습니다. 주요 정보에는 계획 관리, 생산 정보, 판매 정보, 재무 정보, 인사 정보 등이 포함됩니다.
정보 서비스 (게시) 시스템은 공개 정보, 공개 정보, 회사 (일간지) 뉴스, 회사 규정, 부서 뉴스, 회의 통지, 당단 홍보, 동종 업계 정보, 기념품, 기차, 항공편 일정, 내부 통지 등의 정보 게시 및 검색을 완료합니다. 시스템은 서버를 사용합니다.
이메일 시스템은 현재 성숙한 시스템을 사용하여 내부 인력의 정보 상호 작용을 완료하고 특정 프라이버시와 보안을 유지하면서 직원의 전자 정보 전송을 용이하게 합니다.
내부 관리 시스템은 주로 회사 내부 리더십 사무실 시스템, 부서 사무실, 개인 사무실, 회의 관리, 파일 관리 시스템, 차량, 사무용품, 부서 예산 등을 포함합니다. 최초의 사무 지원 및 데이터 축적은 종이 미디어와 전자 미디어가 공존하면서 이루어지며, 기능 확장과 인력 교육에 따라 종이없는 사무실 시스템을 점진적으로 구현합니다.
시스템 유지 관리는 주로 시스템 설정, 개인 액세스 및 비밀번호 결정, 적절한 시스템 지원 등 그룹의 일부 업무 관리 및 시스템의 일상적인 유지 관리를 완료하는 것입니다.
영해그룹의 실제 상황, 사무정보관리의 요구 사항, 업무시스템과 사무정보관리시스템의 통합에 따라 상세한 분석과 토론을 거쳐 사무자동화 종합정보관리시스템 개발과 구현의 전반적인 임무는 다음과 같습니다.
L 점차적으로 공문 관리 및 공문 처리 과정의 종이없는 자동화 및 자동화를 실현하다.
일상적인 사무의 전산화와 자동화를 제공하다.
L 회의 관리 및 비즈니스 관리 자동화.
L 은 내부 및 공용 정보의 수집, 구성 및 게시를 전산화하고 웹을 통한 게시 시스템의 내부 또는 외부 정보를 지원합니다.
L 사무실 정보 관리 시스템과 다른 트랜잭션 관리 시스템 간의 인터페이스를 설정합니다.
L 리더십 쿼리 템플릿 구축, 각 부서의 보고서 제공, 리더십 의사 결정 지원 완료
통합 사무 시스템을 구축함으로써 영해그룹 회사와 자회사 및 지사는 종이없는 상호 작용과 실시간 관리를 실현할 수 있습니다. 사무실 통합 정보 시스템의 사용자 데스크톱 시스템은 결국 회사 전체의 관계자가 일상적인 업무, 문서 처리, 정보 교류, 업무 관리 등의 업무 목표를 달성할 수 있는 유일한 사용자 인터페이스가 될 것입니다.
영해그룹 종합사무시스템의 주요 특징:
인터페이스가 우호적이고, 아름답고, 형식이 통일되어 쉽게 수정할 수 있다.
종이 파일을 데이터베이스로 스캔하여 언제든지 모든 사이트로 전송할 수 있어 편리합니다.
공식 문서에 대한 원격 액세스 및 검토가 지원됩니다.
시스템은 사용자를 자동으로 인식하며, 서비스마다 다른 사용자만 처리할 수 있습니다.
모든 클라이언트에 동일한 소프트웨어가 설치되어 있습니다. 사용자는 자신의 비밀번호를 입력하기만 하면 어느 지점에서든 자신의 업무를 처리할 수 있다.
기존 데이터를 보호하기 위해 기존 어플리케이션과 호환 가능.
중앙 집중식 데이터베이스 관리를 통해 다른 부서에서 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.
사용자 액세스 권한을 효과적으로 제어합니다.
관리자는 데이터를 백업하고, 정보를 삭제하고, 사용자를 추가할 수 있습니다.
L 다중 플랫폼 지원.
L 데이터 보안: 정보 사용권을 엄격하게 관리하려면 기술적인 첫걸음을 내딛어야 합니다.
들어가기, 믿을 수 있는 안전과 응급조치를 취하여, 시스템이 만유의 실수가 없도록 보장하다.
확장성 향상: 사무용 비즈니스 규모가 끊임없이 변화함에 따라 컴퓨터 장비 및 네트워크 기술의 급속한 발전, 신기술의 출현과 수요의 증가, 끊임없이 발전하는 애플리케이션 요구에 부응하기 위해 구축된 시스템은 충분한 확장성을 갖추어야 합니다.