1, 서류의 제목은 이 상자 안에 어떤 볼륨이 들어 있는지, 그리고 그 이름이다.
2. 회사를 준비하고, 어느 회사가 조직했는지, 지사가 없는 회사명을 작성하세요.
3. 준비일은 완료일입니다.
4, 분류, 비밀 유지, 보관 기한, 이 상자의 파일이 얼마나 오래 보관되어 있는지, 보통 15 년 혹은 영원한지 보세요.
5.* * *, 이 파일은 몇 권 * * * *, 이 파일은 어느 볼륨입니까?