2004 년 한 화웨이 임원이 공항에서 한 승객이 노트북으로 환급서를 작성하는 것을 보고 영감을 받았다. 당시 화웨이가 국제시장을 개척할 때였다. 화웨이 직원들은 어쩔 수 없이 세계 각지에서 출장을 가야 하는데, 제때에 직원에게 상환하는 것은 큰 문제이다. 직원들이 비즈니스 시장의 발전을 지원하기 위해 비용을 더 쉽게 상환할 수 있도록 하는 방법은 시급한 문제입니다. 회사 지도자의 중시로 긴급 회의가 열리고 임시 프로젝트 팀이 구성되었다. 단 3 개월의 연구, 설계, 개발 및 테스트를 거쳐 2004 년 5 월 8 일 웹 기반 비용 상환 시스템인 ——SSE(self serviceexpense) 시스템이 공식 출시되었습니다. 비즈니스 특성으로 인해 화웨이는 글로벌 고객 기반과 직원을 보유하고 있으며, 직원의 비용 관리 및 상환은 재무 부서에 매우 복잡한 작업입니다. 이를 바탕으로 회사는 SSE 를 사용하여 직원 비용을 관리하고 인력과 물력을 절약하며 규제 효과를 잘 받았습니다. 그들이 잘 하는 곳, 우리는 그들에게서 배워야 하기 때문에, 먼저 이 지식들을 여기에 공유한다. (존 F. 케네디, 공부명언) 화웨이 비용 환급 프로세스 (SSE 시스템) 가 시스템에 들어가 승인 전자 스트림을 채워 환급 프로세스를 시작합니다. 상환 프로세스를 시작한 후에는 주관자가 확인하고 2 차 부서가 승인을 받아야 합니다. 동시에 너는 상환서를 부서 비서에게 넘겨주고, 비서는 시스템에 서명할 것이다. 서명 후 비서는 정기적으로 증빙증을 선전으로 보내고 재무부는 상환 증빙증을 받은 후 너에게 지불할 것이다. 비용을 절감하기 위해 재무 부서는 현장 조사를 기준으로 상환 서류를 검사하고, 직원의 신용도를 적절히 기록하며, 신용도 기록에 따라 추출 확률을 결정합니다. SSE 의 핵심 사상은 SS, 즉 셀프 서비스와 셀프 서비스에 있다. 소위 셀프 서비스, 하늘은 그것을 돕고, 셀프 서비스 사람들은 그것을 돕습니다. 물론 비용 상환은 직원 부패의 온상이다. 나는 두 명의 다른 직원의 비용 상환을 본 적이 있다. 하나는 사무실 주임이고, 그의 상환 서류는 서랍장과 책상 곳곳에 널려 있어, 그가 바빠서 상환할 시간이 없다고 불평하고, 이미 기한이 지났고, 예비금이 아직 반제되지 않았고, 재정도 많이 뒤떨어졌다. 다른 하나는 지역부의 부사장입니다. 나는 그가 가방에서 지퍼가 달린 투명한 플라스틱 서류 가방을 꺼내는 것을 보았다. 그는 비가 와도 영수증이 젖지 않을 것이라고 말했다. 매일 그는 영수증을 순서대로 이 가방에 넣었다. 시간이 있으면 환급서를 작성하시고 주말에는 집에서도 가능합니다. 그리고 그는 종종 인보이스를 붙이는 조용한 시간을 이용해 출장 일정을 정리하고, 또 어떤 유류 사항을 처리해야 하는지 등을 정리한다. 그의 환급은 출근할 때 천천히 하는 것처럼 항상 규범적이고 질서 정연하다. 비즈니스 특성으로 인해 화웨이는 글로벌 고객 기반과 직원을 보유하고 있으며, 직원의 비용 관리 및 상환은 재무 부서에 매우 복잡한 작업입니다. 이를 바탕으로 회사는 SSE 를 사용하여 직원 비용을 관리하고 인력과 물력을 절약하며 규제 효과를 잘 받았습니다. 회사 설립자 푸천설, LTC 영업 프로세스 변경 프로젝트 이사, 글로벌 영업 관리 PMO 이사. 세계 각지에서 자주 출장을 다니는 사람으로서 그는 화웨이 SSE 와 밀접한 관계를 맺고 있다. 푸천설이 창업을 선택했을 때 가장 먼저 생각한 것은 상증소 같은 시스템을 만들어 다른 회사들도 겪는 출장비 환급 문제를 해결하는 것이다. 상환: App 팀은 화웨이의 SSE 를 통해 개방된 비용 상환 시스템을 구축하여 환급을 더 쉽고 편리하게 하는 것이 푸천설의 사명입니다. 화웨이의 SSE 는 폐쇄적인 시스템으로 화웨이 내부에서만 사용된다. 푸천설이 하고 싶은 것은 상증소 시스템을 개방하여 더 많은 기업들이 화웨이의 원가 관리 경험을 이용할 수 있게 하는 것이다. 화웨이가 셀프 서비스 비용 보고 시스템 (SSE) 을 이용한 비용 관리는 재무 부서 및 기타 관련 부서의 생산성을 높이는 동시에 회사 재산의 안전을 유지하여 재무 보고의 신뢰성을 보장하고 좋은 결과를 얻었습니다. 환급해 주세요. 더 많은 기업을 이끌고 비용 관리를 할 수 있는 개혁 혁신을 희망합니다. 화웨이 상증소의 성숙한 경험을 이용하여 회사의 비용을 관리하고, 회사의 재무 정보의 신뢰성을 강화하며, 재무 직원의 생산성을 높일 수 있다.