전자문서 데이터 취득의 편리성과 용이성, 전자문서 데이터의 보안관리 미비로 인해 전자문서는 기업 및 기관 내부 사무문서 유출의 원인이 되기 쉽다. . 따라서 기업의 사무실 문서 보안 관리를 강화하는 방법은 기업이 해결해야 할 시급한 문제가 되었습니다.
기업 문서 보안 보호 솔루션
1. 문서 투명 암호화 보호
드라이버 수준의 동적 암호화 및 복호화 기술을 사용하여 일반적으로 사용되는 사무용 소프트웨어의 강제 암호화 구현 기업의 처리에 따라 암호화된 문서가 WeChat, 이메일, USB 디스크 등을 통해 승인된 범위 외부로 전송되는지 여부에 관계없이 정상적으로 열리지 않거나 열 때 왜곡된 문자가 표시되며 문서는 항상 암호화된 상태로 유지됩니다.
2. 문서 발신 보안 제어
문서 발신 관리 모듈은 회사의 외부 상호 작용으로 인해 발생하는 2차 확산 위험을 효과적으로 제어할 수 있습니다. 문서를 고객에게 보내야 하는 경우 회사는 먼저 상사에게 발송 전달을 신청한 다음 발송 전달을 위해 파일을 통제된 파일로 패키징할 수 있는 권한을 가져야 합니다. 수신자가 이를 열 때 부여된 권한 내에서 접근하기 전에 신원 인증을 거쳐야 합니다.
3. 단말기 인쇄 보안 관리
인쇄물 유출은 비밀을 유출하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. Saihu 정보는 내부 직원의 인쇄 작업만 허용하도록 설정할 수 있습니다. 인쇄된 내용에 고정 프린터 인쇄, 워터마크 경고가 설정되고 전체 인쇄 작업이 추적 및 기록되어 인쇄 보안을 효과적으로 보호합니다.
4. U 디스크 사용량 관리
기업에서는 사용이 금지된다는 전제 하에 어떤 컴퓨터의 USB 인터페이스를 사용할 수 있는지, 사용할 수 없는지 제한할 수 있습니다. 지정된 최종 사용자는 서버에서 인증한 USB 저장 장치를 사용할 수 있습니다. 인증되지 않은 USB 저장 장치는 인식 및 사용되지 않습니다.
5. 노트북 오프라인 보안 관제
내부 직원들이 업무에 노트북을 들고 나가는 경우가 많은 상황을 고려해 사이후정보는 오프라인 노트북 보안 관제를 지원한다. 암호화 후 노트북을 분실한 경우에도 컴퓨터에 저장된 데이터는 유출되지 않으며 오프라인으로 전환된 컴퓨터는 비밀번호 인증을 사용하거나 USBKey 인증을 바인딩해야 정상적으로 로그인할 수 있습니다. 허가된 오프라인 시간 내에 정상적으로 파일을 업로드하고 동시에 오프라인 상태입니다. 해당 기간 동안의 모든 작업 기록은 여전히 실시간으로 기록되며 관리자가 감사할 수 있도록 서버에 접속한 후 자동으로 업로드됩니다.
Saihu 정보 기업 문서 암호화 소프트웨어는 파일 암호화, 발신 제어, 인쇄 제어, USB 디스크 제어, 오프라인 관리 등을 통해 모든 측면에서 기업 데이터 보안을 보호할 수 있습니다.