석탄 기업 전산화회계 검열제도
회계가 탄생한 이래 사회경제의 발전을 크게 촉진시켰다. 최근 몇 년 동안 중국은 사회경제 방면에서 몇 가지 중대한 변화가 발생했다. 이러한 변화에 적응하기 위해 회계도 그에 상응하는 조정과 변화를 하여 컴퓨터 기술을 회계 사용에 도입했다. 우리는이 계산을 회계 전산화라고 부릅니다.
첫째, 석탄 기업의 회계 전산 플랫폼 적용 현황
석탄은 중국의 현재 에너지 구조에서 절대 주도적 지위를 차지하고 있다. 최근 몇 년 동안 우리나라 사회주의 경제의 발전과 과학기술의 부단한 발전으로 시장 경쟁이 갈수록 치열해지고 있다. 치열한 시장 경쟁에서 생존하고 발전하기 위해서는 석탄 기업이 내부 조정과 개혁을 해야 하며, 회계 부문은 개혁의 중점 대상이다. 회계부문은 일의 효율성과 정확성을 높여야 석탄 기업의 진일보한 발전을 위한 강력한 보장을 제공할 수 있다. 관련 석탄 기업들도 이 문제를 의식해 기업 회계부서에 회계 전산화플랫폼을 설치해 과거 회계부서의 수작업과 과학관리를 바꿨다. 이는 회계 부서의 계산 결과의 정확성을 높일 뿐만 아니라 회계 부서의 업무 효율도 크게 높였다. 그러나 그 성적을 보면서 회계 전산화 앱에 여전히 존재하는 결함과 부족함을 깨달아야 한다. 주로 (1) 석탄 기업 회계 전산화 앱에 존재하는 주요 문제 중 하나는 회계 전산화의 직권 구분이 명확하지 않다는 점이다. 시스템 관리자, 데이터 관리자, 네트워크 관리자 간의 관계가 명확하지 않아 각 작업 부서가 자신의 구체적인 책임을 알지 못한다. (2) 앞서 언급했듯이 전산화 회계 부서 간의 권한 구분이 명확하지 않아 각 부서의 회계 업무가 혼란스러워졌다. 특히 시스템 관리자는 재무 관리, 인사 파일 관리 등 대부분의 중요한 업무를 자신의 업무 범위 내에 배치하고, 업무 범위와 권한은 매우 광범위하며, 어떤 경우에는 전산화 회계 책임자를 능가하기도 한다. 이런 현상은 매우 비정상적이어서, 부서 간 분쟁을 방지하고, 석탄 기업 내 단결에 영향을 미치고, 기업의 정상적인 운영에 영향을 미치기 위해 조정과 변화가 필요하다. (3) 석탄 기업 회계 전산화 플랫폼 내부 통제에 심각한 결함과 결함이 있다. 많은 석탄 기업들이 회계 전산화 플랫폼을 구축한 후 제때에 업데이트와 보완을 하지 않아 내부 통제 시스템에 일련의 문제가 발생했다. 전산화된 플랫폼이 세워진 후 많은 직원들이 데이터 처리 플랫폼에 지나치게 의존하고 있다. 직원과 석탄회사가 프로젝트 관련 데이터를 개발할 때 사소한 실수는 최종 계산 결과의 오차로 이어져 석탄 회사에 돌이킬 수 없는 막대한 경제적 손실을 초래할 수 있다. 동시에 전산화 회계 플랫폼은 주로 전자 컴퓨터 기술에 의존하여 편리하고 빠르다. 그러나 정보 네트워킹으로 인해 컴퓨터에 바이러스가 불가피하게 존재하고 해커에 의해 침입될 위험이 있어 석탄 기업의 중요한 데이터와 정보 손실을 초래하여 결국 기업의 경제적 이익에 영향을 미칠 수 있다. 따라서 우리는 전산화된 응용 플랫폼의 또 다른 심각한 폐해, 즉 보안이 낮다는 것을 볼 수 없다.
둘째, 석탄 기업 회계 전산 플랫폼 개선 프로그램
1. 건전한 책임제를 세우다. 전산화 회계 플랫폼 (1) 응용에서 심각한 문제가 있다. 부서 간 권한 구분이 명확하지 않아 부서 간 책임을 떠넘기는 현상, 특히 시스템 관리자의 권한과 업무 범위가 특히 넓어 회계 책임자의 권한을 어느 정도 넘어선 것이다. 이 경우 가장 먼저 해야 할 일은 정보화 플랫폼의 각 부문 간 책임과 권한을 명확히 하는 것이다. 석탄 기업의 실제 상황에 따라 전산화 플랫폼의 각 부서가 자신의 권리와 의무를 명확하게 이해할 수 있도록 상응하는 규칙과 제도를 제정한다. 사고가 발생했을 때 각 부처가 서로 떠넘기는 것이 아니라 관련 담당자를 찾을 수 있게 해 회계 부서의 생산성과 이미지에 영향을 미친다. (2) 석탄 기업은 관련 회계 부서 인원을 조직하여 기술 훈련을 해야 한다. 전산화 플랫폼은 주로 전자 컴퓨터 기술에 의존한다. 회계 전산화는 이전 회계 방법보다 더 어렵고 관련 직원에게 더 높은 수준의 전자 컴퓨터 기술을 요구합니다. 교육 과정은 컴퓨터 사용, 유지 관리 및 운영 과정을 중심으로 직원들의 실수로 석탄 기업에 미치는 막대한 경제적 손실을 최소화하거나 피하기 위해 최선을 다해야 합니다. (3) 회계 전산화 플랫폼을 사용할 때는 관련 규정에 엄격히 따라야 하며, 착오가 있어서는 안 된다. 특히 석탄 기업과 관련된 데이터 정보 입력 작업은 더욱 그렇다. 회계 부서장은 시스템 관리자와 데이터 관리자의 관계를 면밀히 점검하고 조율하여 권력 혼동을 방지함으로써 회계 부서의 업무 효율성에 영향을 미치고 석탄 기업에 막대한 경제적 손실을 초래해야 한다. (4) 회계 전산화 플랫폼에 대한 비밀번호 관리를 엄격하게 시행하는 경우 전자 컴퓨터 시스템에 해당 비밀번호를 설정해야 하며, 직원은 해당 작업을 사용할 때 관련 보안 비밀번호를 입력해야만 작업 시스템에 들어갈 수 있습니다. 비밀번호는 제때에 갱신해야 회계 전산화 플랫폼의 안전한 운영을 보장하고, 석탄 기업의 중요한 데이터 정보 유출을 방지하며, 기업의 이익을 극대화할 수 있다. (5) 복식 부기 형식을 단호히 보급하고 데이터 입력 과정에서 엄격한 검사를 실시한다. 기록인의 업무 일지를 완성하여 진입자의 이름, 시간, 인원수를 상세히 기록하다. 다른 관련없는 사람은 데이터 등을 복사할 수 없습니다. 이를 통해 제도를 개선하고 인력 관리를 강화하여 회계 전산화 관리 플랫폼의 데이터 보안과 정확성을 보장할 수 있습니다.
2. 회계 컴퓨터 플랫폼의 규제 메커니즘을 수립하고 개선한다. (1) 회계 전산화 플랫폼의 생산성을 전면적으로 높이기 위해서는 내외부 감독 메커니즘을 수립하고 보완해야 한다. 석탄 기업의 구체적인 상황에 따라, 감독 메커니즘을 확립하는데, 그 감독은 주로 두 가지 측면에서 비롯된다. 하나는 회계 전산화 플랫폼 내부의 감독, 전문 감독관을 교육하고, 회계사가 입력한 석탄 기업과 관련된 데이터 정보를 적시에 점검하고, 실수가 회사에 큰 손실을 초래하지 않도록 방지하는 것이다. 반면에 석탄 기업에서 감독은 주로 회계 이외의 부서에서 온다. 한 기업 내에서는 각 부서 간에 밀접한 연관이 있으며, 다른 부서는 구체적인 실천 과정에서 회계 전산화 플랫폼의 정확성을 검증할 수 있다. (2) 회계 전산화 플랫폼의 심사 작업을 잘 하고, 회계 책임자의 주도적 지위를 강조하며, 완벽한 심사 제도를 세우고, 관련 제도의 구체적인 규정과 절차에 따라 정기적으로 엄격하게 심사한다. 심사의 내용은 주로 석탄 기업 자금의 사용과 지출, 다른 기업과의 거래 장부 등을 포함한다. 심사 과정에서 문제가 발견되면 관련 직원에게 합리적인 설명을 하고 법적 책임을 물어야 한다. 이런 방법은 부정행위 현상을 어느 정도 줄일 수 있다. (3) 외부 검사 제도를 수립하고 정기적으로 전문가를 초빙하여 탄광 내부 기업 정보화 플랫폼의 관리를 평가한다. 전문가가 감사 소프트웨어를 개발하고 네트워크 보안 관리 시스템을 구축하도록 추진합니다. 방화벽, 경제 데이터 암호화 교환 전송, 직원 로그인 시스템 인증 플랫폼, 플랫폼 운영 로그 관리, 플랫폼 자동 오류 수정 시스템 등의 플랫폼 구축 검사 및 관리를 잘 수행합니다.
회계 전산 플랫폼 기능의 다양 화를 달성하기 위해 노력하십시오. 현재, 회계 전산화 플랫폼은 석탄 기업의 응용에서 회계 등 기능적 수준에 머물러 있다. 석탄 기업의 발전에 따라 전산화 플랫폼의 강력한 회계 기능을 바탕으로 플랫폼을 확장하여 전산화 회계 플랫폼이 탄광의 인력 배치, 자재 관리, 생산 프로세스 최적화, 판매 채널 확장 등에 참여할 수 있도록 합니다. 각기 다른 업무 요구에 따라 상응하는 데이터베이스 자원을 구축하여 광산용 회계 전산화 플랫폼을 개선하다. 플랫폼의 가장 기본적인 자산 회계를 플랫폼의 하위 시스템에 통합합니다. 전산화 회계 플랫폼은 탄광 기업의 관리 및 회계를 위한 보다 체계적이고 완벽한 전략적 결정을 제공하여 탄광 기업의 건강한 발전을 위한 동력을 제공한다.
요약하자면, 경제 발전과 과학기술의 진보에 따라 회계업계도 일과 실천에 새로운 이념과 신기술, 특히 컴퓨터 기술의 도입을 도입하여 회계를 전산화시키고 회계부문의 업무 효율을 크게 높였다. 이 글은 실제 상황에서 석탄 기업 회계 전산화 플랫폼의 설립과 사용을 분석했다. 주로 세 가지 결함과 부족이 있다. 부서 간 권한 구분이 명확하지 않다. 구체적인 문제에 대해 저자는 각 주요 석탄 기업들이 자신의 실제 상황에 따라 선별적으로 채택할 수 있는 해결책을 제시했다.
시험에 응시하여 힘을 바치다
[1] 유펑 조염. 석탄 기업에서 재무 정보화의 역할 [J]. 요녕공학기술대학 학보 (사회과학판) .2004 (6)
[2] 웨이케크. 중소 석탄 기업 재무 정보화 응용 검토 [J]. 산둥 석탄 기술 .2007 (3)
[3] 주통, 왕강홍. 석탄 기업 회계 전산화의 안전 문제 및 대책 [J]. 석탄 과학과 기술 2004 (4)