소규모 비즈니스 미팅이라면 로그인은 비교적 간단하며 디렉터리 등록만 하면 됩니다. 하지만 대규모 컨퍼런스나 전시회인 경우에는 로그인이 복잡한 작업입니다.
일반적으로 회의 체크인은 숙박 준비와 결합됩니다. 대규모 회의를 위해서는 로그인 과정의 혼란을 피하기 위해 필요한 절차와 준비가 필요합니다 - 영수증 통계 양식, 로그인 양식, 안내 및 지원 담당자, 호텔의 정확한 객실 수 및 수, 객실 할당표, 열쇠 , 체크인 지침 투숙객의 이름과 객실 번호(보통 호텔에서 제공하는 객실 열쇠 포함), 비교적 명확한 호텔 방향, 컨퍼런스(전시) 지침, 자세한 컨퍼런스(전시) 일정, 점검 경로 및 점검 경로가 적힌 작은 봉투 참가 방법, 호텔 행사 개폐 안내 및 결제 기준, 왕복 예약 및 확인, 컨퍼런스 교통 이용 및 결제 기준 등 가능하다면 컴퓨터를 사용하여 로그인하세요. 인원이 많고 규모가 큰 경우에는 특별 회의 로그인 시스템을 사용하는 것이 가장 좋으며, 특히 임대하는 경우 편의성과 비용 절감을 모두 고려할 수 있습니다. 정상적인 상황에서 체크인 서비스 직원은 6명 이상이어야 하며, 근무 시간은 전시 참가자의 도착 시간에 따라 합리적으로 할당되어야 합니다. 영수증 항목을 사전에 세심하게 디자인해 주시면 체크인 및 체크인 준비에 큰 도움이 될 것입니다.
회의 로그인 시스템은 다양한 정부, 기관, 기업 및 기관이 개최하는 회의의 로그인 데이터 수집, 데이터 통계 및 정보 쿼리 프로세스를 자동화하기 위해 특별히 개발된 비접촉 무선 주파수입니다. 회의 관리 자동화를 실현합니다. 이 시스템은 최첨단 비접촉식 RFID 기술을 사용합니다. 참가자는 회의 로그인 기계 구역을 통과하기만 하면 동시에 여러 사람이 회의 로그인 작업을 신속하게 완료할 수 있습니다. 참석자의 출석 및 출석체크, 회의관리자의 통계 및 조회를 용이하게 하며, 참석자의 출입 및 출석을 효과적으로 파악하고 관리할 수 있는 손쉬운 솔루션을 제공합니다.