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비즈니스 관리에서 추적 작업을 잘 수행하는 방법

목표 추적의 목적 목표를 달성하는 동안 목표 수행자는 자신이 설정한 목표를 효과적으로 수행해야 합니다. 그렇다면 목표 관리 시스템 추적 제어의 의미는 무엇입니까? 관리대사 드루크의 견해에 따르면 목표 관리에는 두 가지 핵심 목적이 있다. 하나는 인센티브이고, 다른 하나는 통제이다. 목표를 설정하여 전체 조직의 행동을 통제하는 것은 목표를 설정하는 것이 아니라 전체 조직이 다양한 자원을 동원하고 목표를 중심으로 전진하도록 하기 위해 지속적으로 작업을 추적해야 한다는 의미다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 목표명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 목표명언) 편차가 있는 경우 작업 추적을 통해 편차를 적시에 평가한 다음 이 정보를 피드백하여 목표가 원래 설정에 따라 실현될 수 있도록 조치를 취합니다. 추적 제어는 목표 달성 과정에서 없어서는 안 될 부분이다. 부하 직원의 업무에 대한 모니터링과 배포도 아니고, 행동을 엄격하게 통제하는 수단도 아니다. 부하 직원들이 목표 이행 과정에서 직면한 어려움을 해결하고, 일의 정상 궤도에 머물게 하고, 제때에 목표를 달성할 수 있도록 돕는 것이다. 요약하면 목표 관리 추적의 목적은 크게 세 가지입니다. 목표 실행 중 편차를 발견하고 적시에 수정합니다. 평가를 통해 직원의 책임감을 자극하십시오. 상하 간에 정기적으로 소통할 수 있는 기회를 제공할 수 있다. 목표 관리의 실제 추적 과정에서 각 기업의 상황이 천차만별이기 때문에 목표 추적 구현 목적도 다르므로 기업은 목표 구현의 구체적인 상황에 따라 가장 적합한 목표 추적 목적을 결정해야 합니다. 목표 추적은 8 가지 원칙을 따라야 합니다. 목표 추적의 주요 목적은 목표 실행 중 미리 선택된 목표와의 편차가 있는지, 편차를 수정하거나 목표를 수정하여 결국 목표를 달성하는 데 필요한 조치가 필요한지 여부를 파악하는 것입니다. 그렇다면 목표 추적 자체가 확실성의 원칙을 따라야 합니까, 아니면 자신의 성과를 측정하기 위해 합리적이고 효과적인 기준이 필요합니까? 베이징에 지사가 있는 IT 출력을 감독으로 하는 그룹이 있습니다. 연중 본부는 이 지사가 연간 영업액을 달성한 것을 발견하여 이 지사가 목표를 달성한 것으로 보고 있다. 하지만 연말이 되자 지사 매출의 절반 이상이 판매 본사에서 제공하는 제품이 아니라 일부 고객이 특별한 요구 사항을 가지고 있다는 사실을 알게 되자 맞춤형 소프트웨어를 조직했습니다. 영업액에서 말하자면, 끝났다. 하지만 실제로는 회사의 목표를 달성하지 못했다. 베이징 지사로서 핵심 목표는 판매이고, 판매는 회사의 전략적 레이아웃의 일부이다. 마지막으로, 회사는 연말에 "회사 전체 전략 바둑판에서 이 지점은 의미가 없다" 고 말했다. 회사의 신제품은 올해 베이징 시장에서 판매하려고 하는데, 당신들은 아직 시장 국면을 열지 않았습니다. " 본질적으로, 우리가 작업 추적에서 추구하는 것은 성과와 목표 사이의 거리를 추적하는 것이다. 아니면 목표와의 편차를 추적할까요? 구직 추적이 가장 먼저 추적해야 할 것은 그가 우리의 목표를 향해 나아가고 있는지 여부라고 말해야 한다. 목표에서 벗어나는 것이 가장 무섭다. 표면적으로 계획을 완성한다고 해서 목표에서 벗어나지 않는 것은 아니다. 위의 예에서 볼 수 있듯이 목표 추적 작업을 합리적이고 효과적으로 수행하려면 기업이 원칙을 명확하게 추적해야 합니다. 이렇게 하면 목표 추적 과정에서' 법' 을 따를 수 있고' 장' 을 따를 수 있어야 목표 추적이 실제로 작용할 수 있다. 다음은 목표 추적 원리에 대한 필수 설명입니다: 1. 목표 추적 원칙을 보장하는 목적은 작업 목표를 이행하고, 실행과 계획의 편차를 지적하고, 적시에 조치를 취하여 목표 달성을 보장하는 것이다. 2. 효율성 원칙 계획의 편차를 지적하고 바로잡을 수 있다면, 통제 기술이 최저 비용, 최고 효율로 목표를 달성하는 조건을 충족할수록 통제 효율성이 높아진다. 3. 적시성 원칙의 효과적인 목표 추적은 문제의 조기 발견을 보장하고 시간과 상황의 변화에 따라 문제가 더욱 복잡해지는 것을 방지해야 한다. 4. 명확성 원칙은 일이 무엇인지, 언제 어디서 진행되는지, 부하들이 일이 중요하다고 생각하게 하는 것을 분명히 한다. 양측은 모두 자신이 무슨 말을 하고 있는지 알아야 한다. 그래야 쌍방이 구체적인 문제에 대비하고 업무 효율을 높일 수 있다. 예외 원칙 통제가 예외에 더 많은 관심을 기울일수록 효율성이 높아진다. 6. 신속 조치 원칙은 계획의 편차를 발견한 후 해당 계획, 조직, 인력 및 지도자가 즉시 조율하고 시정 조치를 취해야 한다. 7. 중점적이고 효과적인 추적을 강조하는 원칙은 반드시 주요 모순을 파악하고 중점을 강조하는 것이다. 따라서 개별 목표의 지속적인 유효성은 주요 지표를 통해 평가할 수 있습니다.
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