CLC 분류번호: F23 문서식별코드: A Abstract: 이 글은 회계전산화를 적용할 때 흔히 발생하는 문제점부터 시작하여 네트워크 환경에서 회계 실무자가 갖추어야 할 기본 자질을 요약한 것입니다. 키워드 : 회계전산화, 네트워크보안솔루션, 회계인력자질
회계는 일련의 전문적인 회계방법을 통해 경제 및 사업활동의 전 과정을 체계적이고 지속적이며 포괄적으로 반영하는 것이며 미래의 발전을 예측하는 것입니다. 경영활동의 중요한 부분입니다. 회계발전사의 혁명으로서 회계전산화의 출현은 회계이론과 실무에 큰 영향을 미칠 것이다. 회계 전산화는 우리에게 편리함을 제공하는 동시에 회계 실무자에게 더 높은 요구 사항을 제시합니다. 실무자는 재무 업무에 능숙할 뿐만 아니라 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 지식을 마스터하고 운영에 능숙해야 합니다. 회계전산화를 적극 활용한다.
1. 회계전산화의 장점
회계전산화는 컴퓨터를 기반으로 한 전자기술과 정보기술을 회계업무에 적용하는 것을 뜻하는 약칭이다. 회계 업무에는 많은 양의 데이터, 복잡한 범주, 강력한 적시성 및 높은 정확성 요구 사항이 포함됩니다. 전산회계는 고속, 고효율, 고용량의 특성을 가지며, 데이터 기록, 요약, 조회, 보고서 작성 및 분석 측면에서 수작업 회계방식과 비교할 수 없는 높은 효율성과 정확성을 입증했으며 관련 데이터를 적시에 얻을 수 있습니다. , 회계 데이터 처리의 적시성을 크게 향상시켜 회계 품질을 향상시킬 뿐만 아니라 회계 담당자의 노동 강도를 줄여줍니다.
2. 전산회계 적용 시 흔히 발생하는 문제점
(1) 회계전문가의 컴퓨터 지식 부족
일반회계사가 보유하고 있는 지식, 이론만이 가능 수동 회계를 충족시키고 회계 전산화를 적용하면 회계사에게 특정 회계 전문 지식뿐만 아니라 관련 컴퓨터 지식과 금융 소프트웨어 사용 및 관리 및 유지 관리도 요구됩니다. 일반회계사는 업무 경험이 풍부하지만 컴퓨터 전문 지식이 부족하고 컴퓨터를 사용하여 회계 업무를 처리하기가 어렵습니다. 더욱 두드러진 점은 금융소프트웨어의 적용방법이 철저하고 능숙하게 숙달되지 않고, 소프트웨어에 대한 이해가 제한적이며, 소프트웨어 운영 중 발생하는 결함을 제때 제거하지 못해 시스템이 제대로 작동하지 않는다는 점이다. . 이 문제는 기업이 전산화된 회계를 신속하게 실현하는 데 장애가 되었습니다.
(2) 일반적인 기술적 문제
비즈니스 운영의 중요한 순간에 컴퓨터가 갑자기 "대기" 또는 "충돌"을 통해 저항하여 회계 업무를 어렵게 만듭니다. 단계별로 진행합니다. 예를 들어, 데이터 입력 작업 중에 운영자가 입력된 데이터의 저장을 확인하기 전에 컴퓨터가 갑자기 "정지"되었습니다. 하위 장치에서 보고된 플로피 디스크에서 데이터를 수집할 때 시스템이 "대기"라는 이유로 오랫동안 "휴면" 상태였습니다. 데이터를 입력하거나 수집한 후 생성된 테이블 데이터는 "모종 누락 및 능선 부러짐" 또는 "열림 및 닫힘"으로 나타나 회계 정보 데이터의 기술적 왜곡을 초래합니다. 이러한 왜곡된 회계정보 데이터는 아래쪽으로 확장되어 결국에는 더욱 왜곡된 데이터정보를 생성하게 됩니다. 기업의 의사결정자들이 이 데이터 정보를 활용하게 된다면 경영에 있어서 예측과 의사결정의 오류는 불가피할 것입니다. 시스템 프로그램이 "오락"되면 회계 응용 프로그램 데이터가 손실되는 직접적인 원인이 됩니다. 우리는 회계사가 데이터를 입력하거나 특정 명령을 실행할 때 Enter 키나 기타 키를 누르면 컴퓨터에 갑자기 "검은색 얼굴" 또는 일련의 영어 문자가 포함된 "파란색 얼굴"이 나타난다는 보고를 회사에서 자주 듣습니다. , "파란 얼굴"이 나타납니다. 여전히 떠나기를 거부하고 마침내 임무를 종료하기 위해 "핫 스타트"를 구현해야 했습니다. 그러나 이러한 경우 대부분 회계 데이터 손실이나 애플리케이션 손상을 초래합니다.
3. 온라인 회계의 문제점 및 해결 방법
(1) 온라인 회계의 문제점
1. 온라인 회계 환경에서 종이 없는 정보 전송은 인적 요인으로 인한 회계 정보의 일부 왜곡을 효과적으로 방지할 수 있지만, 전자 상품권 및 전자 계좌 장부는 흔적을 남기지 않고 마음대로 수정될 수 있다는 점을 배제할 수 없습니다. 온라인 전송 과정에서 언제든지 사이버 해커와 경쟁자가 회계 정보를 불법적으로 가로채거나 악의적으로 변조할 수 있으며, 동시에 바이러스도 정보의 보안과 신뢰성에 영향을 미칠 수 있습니다. 긴급하게 해결했습니다.
2. 재무 정보의 기밀성.
기업의 금융 데이터는 기업의 중요한 영업 비밀입니다. 네트워크 전송 과정에서 경쟁업체가 이를 불법적으로 가로채어 막대한 손실을 입을 수 있습니다. 또한, 허가받지 않은 개인이 기업의 정보 시스템에 불법적으로 침입하여 기업의 영업 비밀을 훔쳐갈 수 있습니다.
3. 네트워크 보안. 인터넷은 양날의 검입니다. 인터넷을 사용하여 잠재적인 거래 파트너를 찾고 온라인 거래를 완료할 수 있는 동시에 해커의 고의적인 파괴와 악의적인 바이러스 확산도 위험에 노출됩니다. 시스템이 마비되었습니다.
(2) 솔루션
1. 회계 기초를 강화하고 관련 고급 경험을 습득합니다. 각 기업은 자체 회계 부서 건설을 강화하고 회계 메커니즘을 더욱 개선하며 회계 업무 방법과 기술을 지속적으로 개선하고 회계 메커니즘의 개혁을 추진해야 합니다. 외국의 선진회계개념과 업무기법을 적극적으로 흡수하고, 장점은 활용하고 단점은 피하며, 우리나라의 실제적 특성에 기초한 표적학습을 실시한다.
2. 회계 전산화 개발을 조정합니다. 우리나라 회계전산화의 불균등한 발전에 따라 취약한 지역과 부서에 대한 지원과 지원을 제공해야 하며, 유리한 지역과 부서는 다른 지역 부서에 인력 및 기술 지원을 제공하고 선진적인 경험을 제공해야 합니다. 우리나라 회계전산화에 관한 내용입니다.
3. 회계 소프트웨어 개발 모델을 혁신하고 통일된 표준을 채택합니다. 회계 소프트웨어의 개발은 회계에서 관리로 전환하고, 소프트웨어 기능을 개선하고, 다양한 금융 시스템에 대한 적응성을 강화하고, 회계 정보 시스템의 보안 및 기밀성을 강화하고, 통일된 산업 표준을 제정하고, 강력한 개발 인기와 범위를 가져야 합니다. 응용 프로그램. 광범위한 회계 소프트웨어.
4. 관련 정책 및 규정을 개선하고 아이디어를 변경합니다. 국가는 회계정책과 법규를 제정선포하는 속도를 높이며 현행법규를 부단히 보완하고 회계전산화를 보다 합리적이고 권위있게 만들며 회계전산화를 더욱 표준화하여야 합니다. 전산회계에 대한 사람들의 고유한 생각을 바꾸고 전자회계에 대한 이해를 보다 명확하고 깊게 할 수 있도록 돕습니다.
IV. 회계 담당자의 종합적인 자질을 향상시키는 것은 전산화 회계의 기본 보장입니다.
(1) 혁신 인식과 평생 학습의 개념을 확립하고 전문 자질과 자기 능력을 향상시킵니다. 품질
>회계 정보화 과정에서 회계 담당자의 지식 구조는 전통적인 회계에서 컴퓨터 네트워크 회계로 전환되어야 하며, 재무 예산을 준비하고, 시스템에서 생성된 데이터를 처리하고, 하위 시스템을 설계할 수 있어야 합니다. 및 경영 의사결정을 위한 설계 도구 등 다양한 내부 보고서, 경영 계획 검토, 외부 사용자가 요구하는 세금 양식 및 정보 보고서 준비, 시스템에서 출력되는 정보를 구문 분석 및 확장하여 중요한 의사 결정에 활용하는 데 능숙합니다. 외부 사용자가 요구하는 재무 보고서 작성을 위한 컴퓨터 프로그램 및 시스템 데이터베이스를 제공하고 기업 고위 관리자에게 다양한 정보 상담을 제공합니다. 인터넷경제시대의 회계인력은 회계, 감사, 재무관리의 이론과 방법을 숙지하고, 기업경영의 전과정과 기업운영 및 관리에 관한 법규범을 숙지하고 탄탄한 이론적 기초와 실무능력을 갖추어야 한다. .
(2) 네트워크 기술을 사용하여 비즈니스 능숙도를 처리하는 능력을 배양합니다.
재무 및 회계 관리자의 자질은 다음과 호환되는 아이디어와 개념을 갖출 수 있도록 향상되어야 합니다. 경영 정보 시스템. 능숙한 컴퓨터 운영 기술과 데이터베이스, 네트워크 기술, 컴퓨터 소프트웨어 설계 및 운영과 같은 일련의 새로운 기술과 지식. 회계사로서 프로그래밍 언어를 배우고 그 설계 방법을 익히는 것이 필요합니다. 인터넷이나 근거리 통신망의 사용과 관련하여 학습 및 훈련을 강화하고 이메일 편집, 전송 및 수신, 일반적으로 사용되는 URL에서 관련 정보 검색 및 검색과 같은 일반적인 사용 방법을 숙달하는 데 특별한 주의를 기울여야 합니다. 전문적인 웹페이지 및 WEB의 디자인 및 유지관리, 관련 문서의 업로드, 다운로드 등
(3) 직업윤리, 자기수양, 전문성을 갖춘 회계인력을 양성
인터넷 시대에 회계인은 다양한 데이터를 마주하고 처리해야 하는데, 이러한 데이터는 회사의 재무상태와 영업실적을 반영하고 실제 가치를 지닌 모든 데이터. 따라서 회계담당자는 데이터의 법적 보안을 확보하고, 기업의 경제정보의 보안을 침해하지 않도록 철저한 자기관리와 법률의식, 직업윤리를 갖추어야 합니다.
회계전산화는 종합적인 작업이다. 한편으로 회계사는 금융 소프트웨어의 응용 기술을 주의 깊게 학습하고 숙달해야 하며, 다른 한편으로는 시스템 유지 관리, 소프트웨어 설치, 바이러스 예방 및 운영과 같은 컴퓨터 관련 지식과 마스터 기술도 배워야 합니다. 장비가 계속해서 제대로 작동하여 작업이 원활하게 진행될 수 있도록 데이터를 백업합니다.
따라서 여건이 허락하는 부서에서는 우수한 하드웨어 및 소프트웨어 기술을 갖춘 풀타임 또는 파트타임 컴퓨터 유지 관리 인력을 갖추어야 하며, 한편으로는 장비를 적시에 유지 관리하고 정상적인 작동을 유지할 수 있어야 합니다. 한편, 다른 직원에게 컴퓨터 지식을 학습하도록 지도하여 응용 수준을 지속적으로 향상시켜 직원의 종합적인 비즈니스 능력을 향상시키고 다양한 작업을 성공적으로 완료할 수 있습니다.
저자 소개:
Luo Jian, 남성, 한 국적, 대학 졸업. 1992년에 그는 Luohe Second Technical School에서 가르쳤고 그 이후로 계속해서 1급 인턴십 강사로 활동하고 있습니다. 일년 내내 회계 전문 인턴쉽 지도 및 교육 업무에 종사합니다.