먼저 다른 유형의 데이터를 다른 색상으로 표시합니다
급여표에서 2000 원 이상의 임금 총액을 빨간색으로 표시하고, 1500 원 이상의 임금 총액은 파란색으로 표시하고, 1000 원 이하의 임금 총액은 갈색으로 표시하고, 나머지는 검은색으로 표시하려면 이렇게 설정할 수 있습니다.
1. 임금 워크북을 열고, 총 임금 열을 선택하고, 형식 → 조건부 형식 명령을 실행하고, 조건부 형식 대화 상자를 엽니다. 두 번째 상자의 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 "크거나 같음" 옵션을 선택한 다음 뒤에 있는 상자에 숫자 "2000" 을 입력합니다. 형식 단추를 눌러 셀 형식 대화 상자를 열고 글꼴 색상을 빨간색으로 설정합니다.
2. "추가" 버튼을 누르면 다른 조건은 위와 같이 설정됩니다 (1500 이상, 글꼴은 "파란색" 으로 설정됩니다. 1000 보다 작고 글꼴은 갈색으로 설정되어 있습니다.).
3. 설정이 완료되면 확인 버튼을 누릅니다.
급여를 보세요. 임금 총액 데이터는 당신의 요구에 따라 다른 색으로 표시됩니까?
둘째, 범주 드롭다운 목록을 만들어 항목을 채웁니다.
우리는 종종 회사 이름을 양식에 입력해야 한다. 이름의 일관성을 유지하기 위해 데이터 유효성 기능을 사용하여 범주 드롭다운 목록을 작성하여 항목을 작성했습니다.
1. Sheet2 에서' 산업기업',' 상업기업',' 개인기업' 등 범주별로 기업명을 개별 열에 채웁니다. ) 엔터프라이즈 이름 데이터베이스를 설정합니다.
2. a 열 (산업기업명이 있는 열) 을 선택하고 이름 열에 산업기업 문자를 입력한 다음 enter 키를 눌러 확인합니다. 위의 작업을 모방하여 B 열과 C 열의 이름을 각각 "상업 기업" 과 "개인 기업" 으로 지정합니다.
3. 시트1으로 전환하고, 엔터프라이즈 범주를 입력해야 하는 열 (예: c 열) 을 선택하고, 데이터 → 유효성 명령을 실행하고, 데이터 유효성 대화 상자를 엽니다. 설정 탭에서 허용 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 "순서" 옵션을 선택하고 아래의 "소스" 상자에 "산업 기업", "상업 기업", "개별 기업" 의 순서 (각 요소는 쉼표로 구분됨) 를 입력하여 종료를 확인합니다.
기업 이름을 입력할 열 (예: d 열) 을 선택하고 데이터 유효성 대화 상자를 엽니다. 시리즈 옵션을 선택한 후 출처 상자에 공식 = 간접 (C 1) 을 입력하고 종료를 확인합니다.
4. C 열의 셀 (예: C4) 중 하나를 선택하고 오른쪽의 드롭다운 버튼을 클릭하여 해당 엔터프라이즈 범주를 선택하여 셀을 채웁니다. 그런 다음 D 열에서 해당 셀에 해당하는 셀 (예: D4) 을 선택하고 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 해당 범주의 엔터프라이즈 이름 목록에서 원하는 엔터프라이즈 이름을 선택하여 셀을 채웁니다.
팁: 나중에 보고서를 인쇄할 때 엔터프라이즈 범주 열을 인쇄할 필요가 없는 경우 해당 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 숨기기 옵션을 선택하여 숨길 수 있습니다.
셋째, "일반 문서" 의 새로운 메뉴를 설정하십시오.
메뉴모음에 자주 사용하는 문서 메뉴를 새로 만들고 자주 사용하는 통합 문서 문서를 추가하여 언제든지 쉽게 호출할 수 있습니다.
1. 도구막대의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용자화 옵션을 선택하여 사용자화 대화상자를 엽니다. 명령 탭의 범주 아래에서 새 메뉴 항목을 선택한 다음 명령 아래의 새 메뉴 항목을 메뉴 막대로 끕니다.. [선택 변경] 버튼을 누르고 팝업 메뉴의 [이름 지정] 상자에 이름 (예: "자주 사용하는 문서") 을 입력합니다.
2. 범주 아래 항목 (예: 삽입 옵션) 과 오른쪽 명령 아래 항목 (예: 하이퍼링크 옵션) 을 선택하고 신규 메뉴 (공통 문서) 로 끌어 첫 번째 워크북 문서 목록명을 설정합니다 (예: 급여 테이블). 위 단계를 반복하여 문서 목록 이름을 더 추가합니다.
3. 공통 문서 메뉴에서 메뉴 항목 (예: 급여 테이블) 을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 팝업 바로 가기 메뉴에서 하이퍼링크 지정 → 열기 옵션을 선택하여 하이퍼링크 지정 대화 상자를 엽니다. 찾는 위치 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 눌러 해당 워크북 폴더 (예: "임금") 를 찾습니다. Xls "등. ) 를 누르고 통합 문서 문서를 선택합니다. 위 단계를 반복하여 메뉴 항목과 해당 통합 문서 문서를 하이퍼링크로 연결합니다.
4. 나중에 자주 사용하는 문서 메뉴에서 통합 문서 문서를 열어야 할 경우 자주 사용하는 문서 메뉴를 확장하고 적절한 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
팁: [하이퍼링크] 옵션을 [일반 문서] 메뉴로 드래그했지만 [삽입] 메뉴의 [하이퍼링크] 메뉴 항목과 [표준] 도구 모음의 [하이퍼링크 삽입] 단추 기능에는 영향을 주지 않았습니다.
넷째, "전문 기호" 도구 모음 만들기
전문 양식을 편집할 때 특수 전문 기호를 입력해야 하는 경우가 많습니다. 쉽게 입력할 수 있도록, 우리는 우리 자신의' 전문 기호' 도구막대를 만들 수 있다.
1. 도구 → 매크로 → 새 매크로 기록 명령을 실행하고 새 매크로 기록 대화상자를 열고 매크로 이름을 입력합니다. 예를 들어 "fuhao 1"? 매크로를 개인 매크로 통합 문서에 저장한 다음 확인을 클릭하여 기록을 시작합니다. 매크로 기록 도구 모음에서 상대 참조 버튼을 선택하고 셀에 원하는 특수 기호를 입력한 다음 매크로 기록 도구 모음에서 중지 버튼을 클릭하여 매크로 기록을 완료합니다...
위의 작업을 모방하여 다른 특수 기호에 대한 입력 "매크로" 를 하나씩 기록합니다.
2. 사용자 지정 대화 상자를 열고 도구 모음 탭에서 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 도구 모음 대화 상자를 팝업합니다. 이름-전문 기호를 입력하면 작업 공간에 도구 모음이 나타납니다.
명령 탭으로 전환하고 범주 아래에서 매크로를 선택한 다음 명령 아래의 사용자 버튼 항목을 전문 기호 막대로 끕니다 (원하는 수의 특수 기호 버튼 끌기).
3. 두 가지 비밀기술인 1 점으로 이름을 지정하려면' 사용자 정의 버튼' 중 하나를 선택합니다.
4. 명명된 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 매크로 지정 옵션을 선택하여 매크로 지정 대화상자를 열고 적절한 매크로 (예: fuhao 1) 를 선택하여 종료를 확인합니다.
이 단계를 반복하여 버튼을 해당 매크로에 연결합니다.
5. 사용자 정의 대화 상자를 닫으면 나중에 일반 도구 모음처럼 전문 기호 도구 모음을 사용하여 셀에 전문 기호를 빠르게 입력할 수 있습니다.
5. 뷰 관리자를 사용하여 여러 인쇄 페이지를 저장합니다.
일부 워크시트에서는 종종 다른 영역을 인쇄해야 하므로 뷰 관리자를 사용합니다.
1. 인쇄할 워크시트를 열고 인쇄할 필요가 없는 행 (또는 열) 을 마우스로 끈 다음 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타나는 바로 가기 메뉴에서 숨기기 옵션을 선택하여 인쇄하지 않을 행 (또는 열) 을 숨깁니다.
2. 명령 보기→ 보기 관리자를 실행하고, 보기 관리자 대화 상자를 열고, 추가를 클릭하여 보기 추가 대화 상자를 열고, 이름 (예: 보고서 업로드) 을 입력하고, 확인을 클릭합니다.
3. 숨겨진 로우 (또는 컬럼) 를 표시하고 위 단계를 반복하여 다른 인쇄 뷰를' 추가' 합니다.
4. 나중에 양식을 인쇄해야 할 때 뷰 관리자를 열고 인쇄할 양식 이름을 선택한 후 표시 버튼을 클릭하면 워크시트가 사전 설정된 인터페이스에 즉시 표시됩니다. 조판을 간단히 설정하고 도구 모음에서 [인쇄] 버튼을 누르면 모든 것이 OK 가 됩니다.
여섯째, 필요에 따라 데이터를 정렬하십시오
부서별로 직원을 정렬하려고 하는데 해당 부서 이름에 대한 정보가 병음 순서나 획 순서에 따라 정렬되지 않으면 어떻게 합니까? 사용자 정의 시퀀스를 사용하여 정렬할 수 있습니다.
1. 형식 → 옵션 명령을 실행하여 옵션 대화상자를 열고 사용자 시리즈 탭으로 이동한 다음 부서별 시리즈 (예: 기관, 차량, 공장/kloc-; ) "입력 시리즈" 아래의 상자에서 "추가" 및 "확인" 을 클릭하여 종료합니다.
2. 부서 열에서 임의의 셀을 선택하고 데이터 → 정렬 명령을 실행하여 정렬 대화 상자를 연 다음 옵션 버튼을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 팝업하고 드롭다운 버튼을 눌러 방금 정의한 시리즈를 선택합니다.
일곱째, 데이터를 완전히 숨깁니다.
워크시트의 일부 셀 내용은 방문자가 보지 않도록 해야 하므로 숨겨야 합니다.
1. 컨텐츠를 숨길 셀 (범위) 을 선택하고 명령 형식 → 셀을 실행하고 셀 형식 대화 상자를 연 다음 숫자 탭의 범주 아래에서 사용자 정의 옵션을 선택하고 "; 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 ; " (영어 세미콜론 세 개).
2.' 보호' 탭으로 전환하고' 숨기기' 옵션을 선택한 후' 확인' 버튼을 눌러 종료합니다.
3. "도구 → 보호 → 보호 주문" 명령을 실행하고, "보호 주문" 대화 상자를 열고, 비밀번호를 설정하고, "확인" 을 눌러 돌아갑니다.
이렇게 설정하면 위 셀의 내용이 더 이상 표시되지 않으며 Excel 의 투명 기능도 표시되지 않습니다.
팁: "보호" 탭에서 "잠금" 전 확인란의 "∨" 기호를 지우지 마십시오. 다른 사람이 숨겨진 데이터를 삭제하지 않도록 합니다.
여덟, 중국어와 영어 입력기 지능이 나타나게 하다.
표를 편집할 때 영어를 입력해야 하는 셀도 있고 중국어를 입력해야 하는 셀도 있습니다. 입력기 전환을 반복하는 것은 정말 불편합니다. 왜 입력기 지능형 조정을 위해 설정하지 않습니까?
중국어를 입력해야 하는 셀 범위를 선택하고, 데이터→유효성 명령을 실행하고, 데이터 유효성 대화 상자를 열고, 입력기 모드 탭으로 전환하고, 모드 오른쪽의 드롭다운 버튼을 누르고, 열기 옵션을 선택하고, 확인을 눌러 종료합니다.
중국어 입력기 (입력기 목록의 1 중국어 입력기 번호) 는 나중에 중국어 입력이 필요한 셀 영역의 모든 셀을 선택하면 자동으로 열리고 다른 셀을 선택하면 자동으로 닫힙니다.
9. 자동정정으로 통일된 텍스트를 입력하게 하다.
컴퓨터 신문과 같은 고정 텍스트를 입력하는 것에 대해 자주 고민하십니까? 그리고 아래를 보세요.
1. 도구 → 자동 수정 명령을 실행하여 자동 수정 대화 상자를 엽니다.
2. "바꾸기" 아래의 상자에 "pcw" (다른 문자일 수도 있고, "pcw" 는 소문자일 수도 있음) 를 입력하고 "바꾸기" 아래의 상자에 "컴퓨터 신문" 을 입력한 다음 "추가" 와 "확인" 을 클릭합니다
3. 나중에 위 텍스트를 입력해야 한다면' pcw' 문자만 입력하면 됩니까? 이 시점에서 "pcw" 사례를 무시할 수 있습니까? , 그리고 확인하시면 됩니다.
X. Excel 에서 함수 사용자 정의
Excel 은 기능이 풍부하지만 모든 요구를 충족시킬 수는 없습니다. 함수를 사용자 정의하여 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 다음으로 사다리꼴 면적을 계산하는 함수를 정의합니다.
1. 도구 → 매크로 →Visual Basic 편집기 메뉴 명령을 실행하거나 바로 가기 키 "Alt+F 1 1" 을 눌러 를 엽니다
2. 창에서 삽입 → 모듈 메뉴 명령을 실행하여 새 모듈-모듈 1 을 삽입합니다.
3. 오른쪽의 코드 창에 다음 코드를 입력합니다.
함수 V(a, b, h)V = h*(a+b)/2End 함수
4. 창을 닫고 사용자 정의 기능을 완료합니다.
나중에 내장 함수를 사용하는 것처럼 사용자 정의 함수를 사용할 수 있습니다.
팁: 위의 방법으로 사용자 정의된 함수는 일반적으로 해당 통합 문서에서만 사용할 수 있습니다.
XI. 머리글 아래에 그림을 삽입합니다.
워크시트에 추가한 배경은 전체 워크시트 아래에 일렬로 늘어서 있습니다. 헤더 아래에만 있을 수 있나요?
1. 형식 → 워크시트 → 배경 명령을 실행하여 워크시트 배경 대화 상자를 엽니다. 배경으로 사용할 그림을 선택한 후 삽입 버튼을 눌러 전체 워크시트 아래에 그림을 정렬합니다.
2. Ctrl 키를 누른 채 마우스로 라이닝 그림이 필요하지 않은 셀 (영역) 을 드래그하여 해당 셀 (영역) 을 선택합니다.
3. [형식] 도구 모음에서 [채우기 색상] 오른쪽에 있는 드롭다운 단추를 누르고 나타나는 팔레트에서 [흰색] 을 선택합니다. 이렇게 설정하면 왼쪽 셀에 그림의 선이 있지만 선택한 셀 (영역) 에는 그림의 선이 없습니다 (실제로는 그림이 "흰색" 으로 덮여 있음).
힌트? 셀 아래의 그림 인쇄는 지원되지 않습니다.
12. 하이픈 "&"으로 문자를 병합합니다.
여러 열의 내용을 하나의 열로 병합하려면 함수를 사용하지 않고 작은 하이픈 "&"를 사용하면 됩니다 (B, C, D 열이 하나의 열로 병합된다고 가정).
1. d 열 뒤에 두 개의 빈 열 (e 열과 f 열) 을 삽입하고 D 1 셀에 = b1& 공식을 입력합니다 C 1 입니다. D 1.
2. D 1 셀을 다시 선택하고 채우기 핸들을 사용하여 위 공식을 d 열 아래의 셀에 복사합니다. b, c, d 열의 내용이 e 열의 해당 셀에 통합됩니다 .....
3. e 열을 선택하고 복사 작업을 수행한 다음 f 열을 선택하고 편집 → 선택하여 붙여넣기 명령을 실행하여 선택하여 붙여넣기 대화 상자를 열고 숫자 옵션을 선택한 다음 확인을 눌러 e 열의 내용 (공식 아님) 을 f 열에 복사합니다 .....
4. b, c, d, e 열을 삭제하여 통합을 완료합니다.
팁: 1 및 2 단계를 완료한 후 결합 효과가 달성되었습니다. 그러나 이때 b, c, d 열을 삭제하면 수식에 오류가 발생합니다. 따라서 공식을 상수 "값" 으로 변환하는 세 번째 단계를 수행해야 합니다.
13, 문장 성능
많은 친구들이 종종 "성적표를 인쇄하는 방법" 이라는 질문을 하는데, 많은 사람들이 매크로나 VBA 를 녹음하는 방식을 채택하여 초심자에게는 더 어렵다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 성적표, 성적표, 성적표, 성적표, 성적표) 이를 위해, 나는 여기서 함수로 실현하는 간단한 방법을 제시한다.
여기서는 학생 성적이 Sheet 1 의 워크시트 A 1 부터 G64 까지의 셀 영역에 저장되어 있다고 가정합니다. 여기서 1 동작 제목 및 두 번째 행동 학과 이름입니다.
1. Sheet2 워크시트로 전환하고 A 1 셀을 선택하고 =IF(MOD(ROW (), 3)=0, "",if 공식을 입력합니다 ROW (), 3(= 1, sheet 1! 지수 (시트1! $A:$G, INT((ROW()+4)/3)+ 1), COLUMN ()).
2. A 1 셀을 다시 선택하고 채우기 핸들을 사용하여 위 공식을 B 1 에서 G 1 셀로 복사합니다. 그런 다음 A 1 에서 G 1 셀도 선택하고 채우기 핸들을 사용하여 위 공식을 A2 셀에서 G 185 셀로 복사합니다. 이 시점에서, 분수 막대는 기본적으로 형성되어 있으니, 아래에 간단하게 수정해 주세요.
3. 행 높이 및 열 너비를 조정한 후 A 1 에서 G2( 1 학생의 분수 막대 영역) 셀도 선택하고 형식 도구 모음에서 테두리 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 누른 다음 표시되는 테두리 목록에서 모든 테두리 옵션을 선택하여 선택한 영역에 테두리를 추가합니다 (필요하지 않은 경우)
4. A 1 to G3 셀을 동시에 선택하고 표준 도구모음에서 형식 브러시 버튼을 클릭한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 A4 에서 G 186 으로 드래그하여 모든 악보 막대에 테두리를 추가합니다. 성적표를 인쇄하려면 "인쇄" 버튼을 누르십시오.
14.Excel 함수를 선택하는 데 도움이 됩니다.
함수를 사용하여 데이터를 처리할 때 어떤 함수가 적합한지 알 수 없는 경우가 많습니다. Excel 의 검색 함수 기능은 범위를 좁히고 적절한 함수를 선택하는 데 도움이 됩니다.
[삽입 → 함수] 명령을 실행하고 [함수 삽입] 대화 상자를 열고 [검색 함수] 아래의 상자에 [개수] 와 같은 요구 사항을 입력한 다음 [실행] 버튼을 클릭합니다. 개수 관련 기능이 즉시 선택되고 기능 선택 아래의 목록 상자에 표시됩니다.. 관련 도움말 파일 보기와 함께 원하는 기능을 빠르게 결정할 수 있습니다.
15. 서로 다른 워크시트의 여러 셀에서 동시에 데이터를 봅니다.
한 워크시트 (시트1) 를 편집할 때 다른 워크시트 (시트 2, 시트 3 ...) 를 확인해야 하는 경우가 있습니다. 이는 Excel 의 창 모니터링 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다.
실행 명령 보기 → 도구 모음 → 모니터링 창, 모니터링 창 열기, "모니터링 추가" 버튼을 클릭하여 "모니터링 포인트 추가" 대화 상자를 확장하고 마우스로 보려는 셀을 선택한 다음 "추가" 버튼을 클릭합니다. 위 작업을 반복하여 감시 점 을 더 추가합니다. 이후 어느 워크시트에서든 모니터링 창을 열면 모든 모니터링 지점의 셀에 있는 데이터 및 관련 정보를 볼 수 있습니다.
16, 신속하게 셀에 테두리를 그립니다.
Excel 2002 이전 버전에서는 셀 영역에 테두리를 추가하는 것이 번거로웠고 Excel 2002 는 이 기능을 완전히 확장했습니다.
서식 도구 모음의 위쪽 테두리 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 팝업 드롭다운 목록에서 테두리 그리기 옵션을 선택하거나 보기 → 도구 모음 → 테두리 명령을 실행하여 테두리 도구 모음을 확장합니다.
도구 모음의 맨 왼쪽에 있는 드롭다운 단추를 클릭하고 테두리 스타일을 선택한 다음 테두리를 추가할 셀 영역 내에서 드래그하여 해당 셀 영역에 대한 테두리를 빠르게 그립니다.
팁: ① 잘못된 테두리를 그리면 중요하지 않습니다. 도구 모음에서 [테두리 지우기] 버튼을 선택한 다음 잘못된 테두리 위로 드래그하여 지웁니다. ② 다른 색상의 테두리를 그려야 하는 경우 도구 모음의 오른쪽에 있는 "선 색상" 버튼을 누르고 나중에 팝업되는 팔레트에서 원하는 색상을 선택한 다음 테두리를 그릴 수 있습니다. ③ 이 기능은 셀에 대각선을 그릴 수도 있다.
17, 특정 셀 입력 텍스트의 길이를 제어합니다.
4 자리 셀에 두 자리 숫자를 채우거나 단어를 입력하는 셀에 숫자를 입력하면 Excel 이 자동으로 경고를 판단, 분석 및 팝업할 수 있다고 상상할 수 있습니까? 엑셀은 이 기능을 구현하는 것이 어렵지 않다.
예를 들어, year 가 등록된 셀에 커서를 둡니다. 입력을 통일하고 계산을 용이하게 하기 위해서, 우리는 "연도" 를 4 자리 숫자로 표현하기를 바랍니다. 따라서 [데이터] 메뉴에서 [유효성] 옵션을 클릭할 수 있습니다. 설정' 카드의' 유효성 조건' 에 있는' 허용' 드롭다운 메뉴에서' 텍스트 길이' 를 선택합니다. 그런 다음 데이터 드롭다운 메뉴에서 길이 "4" 로 "같음" 을 선택합니다. 동시에 오류 경고 카드에 다시 와서 잘못된 데이터를 입력할 때 표시되는 오류 경고를 Stop 으로 설정하고 "제목" 과 "오류 메시지" 열에 "잘못된 텍스트 입력!" 을 입력합니다 그리고 "4 자리 연도를 입력하십시오." 문자.
분명히, 누군가가 이 셀에 네 자리 숫자를 입력하지 않으면, Excel 은 정확한' 스타일' 값을 입력해야만 입력을 계속할 수 있는 잘못된 이유를 알려주는 경고 대화 상자를 팝업한다. 신기하지 않나요? 실제로 Excel 의 데이터 유효성 판단에는 텍스트 유형, 시퀀스 크기, 시간 거리 등과 같은 다양한 특수 유형의 데이터 형식을 선택할 수 있습니다. 관심이 있으시다면, Excel 이 독특한 광채를 낼 수 있도록 직접 결정을 내리지 않는 것이 어떻겠습니까? (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
18. 여러 테이블을 채우는 고정 셀을 그룹화합니다.
EMC 는 Excel 을 열 때마다 소프트웨어가 항상 기본적으로 여러 워크시트를 여는 것을 알고 있습니다. 따라서 Excel 은 단일 테이블의 강력한 처리 능력 외에도 여러 상호 연관된 테이블의 공동 작업에 더 적합합니다. 물론 연관을 조정하려면 먼저 동기화 입력이 필요합니다. 따라서 여러 표의 같은 셀에 같은 내용을 동시에 입력해야 하는 경우가 많습니다.
그럼 어떻게 편집 양식을 그룹으로 묶을까요? 먼저 첫 번째 워크시트의 탭 이름 "Sheet 1" 을 클릭한 다음 Shift 키를 누른 채 마지막 테이블 "Sheet3" 의 탭 이름을 클릭합니다. 연결할 테이블이 없으면 Ctrl 키를 누른 채 클릭할 수 있습니다. 이제 Excel 의 제목 표시줄에 "작업그룹" 이라는 단어가 나타나고 작업그룹을 편집할 수 있습니다. 한 번에 여러 표를 입력해야 하는 셀에 아무거나 쓰세요. Workgroup 의 모든 테이블이 동일한 위치에 해당 컨텐트를 표시하는 것을 발견했습니다.
그러나 동시 입력만으로는 충분하지 않습니다. 예를 들어, 여러 테이블에서 같은 위치에 있는 데이터의 형식을 변경해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 먼저 첫 번째 테이블의 데이터 형식을 변경하고 편집 메뉴에서 채우기 옵션을 클릭한 다음 하위 메뉴에서 동일한 워크시트로 이동을 선택해야 합니다. Excel 에서 "그룹 워크시트 채우기" 대화 상자가 나타납니다. 여기서 "형식" 을 선택하고 "확인" 을 누르면 같은 그룹에 있는 모든 테이블의 데이터 형식이 변경됩니다.
19, 문자의 대/소문자 변경
Excel 에서 테이블 처리 및 데이터 작업에 대한 가장 강력한 지원은 공식이나 데이터베이스가 아니라 함수입니다. Excel 의 함수가 숫자에만 적용된다고 생각하지 마십시오. 실제로 Excel 에는 테이블의 모든 내용을 편집할 수 있는 특수 기능이 있습니다. 예를 들어 텍스트의 대/소문자를 변경합니다.
Excel 2002 에는 텍스트 대/소문자 변환에 대한 함수가 세 개 이상 있습니다. 모든 문자를 대문자로 변환하는 "=UPPER" 입니다. "=LOWER", 모든 텍스트를 소문자로 변환합니다. "=PROPER"-텍스트를 "적절한" 대/소문자를 변환합니다 (예: 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환). 예를 들어 한 테이블의 A 1 셀에 소문자 "EXCEL" 을 입력하고 대상 셀에 "=UPPER(A 1)" 를 입력하면 캐리지 리턴을 입력하면 "excel" 이 됩니다 마찬가지로 셀 A3 에 "위위 씨" 를 입력하고 대상 셀에 "=PROPER(A3)" 를 입력하면 결과는 "위씨" 가 됩니다.
20, 문자열에서 특정 문자를 추출합니다.
직접 입력 외에도 기존 셀 내용에서 특정 문자를 추출하는 것은 시간을 절약할 수 있는 방법이며, 특히 직원 목록, 고향 등과 같은 스타일이 같은 정보의 경우 더욱 그렇습니다. A4 셀에서 제목을 빠르게 추출하려면 "A4 셀의 맨 오른쪽 문자에서 2 자 추출" 을 의미하는 "=RIGHT (소스 셀에서 추출된 문자 수)" 함수를 사용하여 이 위치에 입력하는 것이 좋습니다. 물론 이름을 추출하려면 "=LEFT (소스 셀, 추출된 문자 수)" 함수를 사용해야 합니다. 또 다른 경우에는 왼쪽과 오른쪽 끝에서 시작하는 것이 아니라 데이터에서 직접 몇 개의 문자를 추출합니다. 예를 들어 A5 셀에서 "우한" 라는 단어를 추출하려면 대상 셀에 "= MID (A5,4,2)" 만 입력하면 됩니다. A5 셀에서 네 번째 문자 뒤에 오는 두 문자, 즉 네 번째와 다섯 번째 단어를 추출한다는 뜻입니다.
21, 기수를 서수로 바꾸다.
영어 기수를 서수로 변환하는 것은 복잡한 문제이다. 왜냐하면 대부분의 숫자는 서수가 될 때 "th" 접미사를 사용하지만 "1", "2", "3" 으로 끝나는 대부분의 숫자는 각각 "ST", "nd" 를 사용하기 때문입니다 그리고' 1 1',' 12',' 13' 이라는 세 숫자는 다르지만 여전히' th' 로 되어 있다 그래서 실현이 복잡해 보인다. 사실 생각을 정리하고 적당한 함수를 찾으면 공식을 쓰면 쉽게 변환할 수 있다. 믿지 마세요. "= A2 &；; If (or (값 (right (a2, 2))={ 1 1, 12,/kloc Th″). 공식은 긴 문자열이지만 의미가 분명하다. ① 숫자가' 1 1',' 12','12','/kk ② 1 원칙이 유효하지 않은 경우 마지막 숫자를 확인하고' 1' 끝에' ST',' 2' 끝에' nd',' 3' 끝에' nd' 를 사용한다 ③ 1 및 2 원칙이 유효하지 않으면' th' 를 사용한다. 그래서 기수어와 서수 사이의 전환은 이렇게 쉽고 빠르다.
스물 두, 특수 기호로 숫자를 완성하다.
재무와 교제한 사람들은 서류를 작성할 때 합의된' 안전양식법' 이 있다는 것을 알고 있다. 즉 금액에 빈 칸을 채우거나 금액 데이터 앞에' $' 와 같은 부호를 붙이는 것이다. 사실 Excel 에도 비슷한 입력기, 즉' REPT' 함수가 있습니다. 기본 형식은 =REPT ("특수 기호", 채우기 번호) 입니다.
예를 들어 A2 셀의 숫자 끝에 16 자리를 "#" 으로 채우려면 공식을 "= (A2& Rept ("# ",16-len (a2))"; A3 셀의 숫자를 왼쪽에서 "#" 으로 16 으로 채우려면 "= rept ("#",16-len (a3)) 로 바꿔야 합니다 A3 "; 또한 A4 의 값을 양쪽에서 "#" 로 채우려면 "= rept ("#", 8-len (a4)/2)&; A4 & amprept ("#") 8-len (a4)/2) "; 전공이 부족해서 A5 셀 번호 맨 위에 $ 기호를 붙이려면 "= (text (A5," $ #, # # 0.00 "(&; Rept ("# ",16-len (text (A5," $ #, # # # 0.00 ")) 는 반드시 너의 요구를 만족시킬 것이다.
23, 텍스트 히스토그램 만들기
반복 입력 외에도 "REPT" 함수의 또 다른 파생 응용 프로그램은 워크시트에 직접 일반 텍스트로 구성된 히스토그램을 만들 수 있다는 것입니다. 또한 특수 기호의 지능형 반복을 사용하여 지정된 셀 내에서 계산 결과에 따라 서로 다른 비교 효과를 표시하는 원리도 간단합니다. 예를 들어, 연간 대차대조표를 만든 다음, 히스토그램에서 "예산 내" 월의 표시 영역으로 "E 열" 을 사용하고, 히스토그램에서 "예산 초과" 월의 표시 영역으로 "G 열" 을 사용합니다. 그런 다음 테이블에 이미 있는 결과 "D 열" 의 숫자 값에 따라 글꼴 "Wingdings" 에서 "N" 문자로 표시됩니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다.
E3 셀에 공식 "= if (d30, rept ("n", round (D3 *100,0)) 를 쓰고 채우기 핸들을 g/kloc-0 으로 드래그합니다 Excel 차트 기능이 없는 일반 텍스트 히스토그램이 편리하고 직관적이며 간단하다는 것을 알 수 있습니다.
24, 셀의 총 단어 수를 계산합니다.
한 셀의 문자 수에 관심이 있을 수 있으며 셀의 총 문자 수를 계산해야 하는 경우도 있습니다. 이 문제를 해결하려면 가상 컴퓨팅의 바꾸기 기능 외에 자르기 기능을 사용하여 공백을 제거해야 합니다.. 예를 들어, "몇 글자?" 이제 A 1 셀에 입력합니다. 그렇다면 우리는 다음과 같은 표현으로 도울 수 있습니다.
"= if (len (a1) = 0,0,len (trim (a1))-len (substitute)
이 공식의 의미는 "바꾸기" 함수를 사용하여 새 문자열을 만들고, "자르기" 함수를 사용하여 문자 사이의 공백을 제거한 다음 이 문자열과 원래 문자열의 자릿수 차이를 계산하여 "공백" 수를 얻고, 마지막으로 공백 수에+1 을 추가하여 셀의 문자 수를 산출하는 것입니다
25, 유로화 전환에 대하여
이것은 Excel 2002 의 새로운 도구입니다. Excel 2002 를 설치할 때 기본 방법을 선택한 경우 도구 메뉴에서 찾을 수 없습니다. 그러나 먼저 도구 메뉴에서 추가 기능을 선택한 다음 팝업 창에서 유로 도구 옵션을 선택할 수 있습니다. 확인하면 Excel 2002 가 자동으로 설치됩니다. 완료되면 도구 메뉴를 다시 열고 유로 변환을 클릭하면 유로와 유럽 연합 회원국 통화 간의 변환을 위한 별도의 창이 나타납니다. Excel 의 다른 기능 창과 마찬가지로 마우스로 통화 환산의 출처 및 대상 영역을 설정한 다음 환산 전후에 다른 통화를 선택할 수 있습니다. 100 유로' 가 각각 유럽연합 회원국의 다른 통화로 변환된 비교가격 목록을 보여줍니다. 물론 유로화 표시를 좀 더 전문적으로 하기 위해 Excel 도구 모음에서 "유로" 버튼을 클릭하여 변환된 모든 통화 값을 유로 스타일로 만들 수도 있습니다.