자기야, 자기야? 여러분, 안녕하세요, 안녕하세요, 여보? 선생님/? 부인 등. 많은 교과서는 메일을 쓰기 전에' 자기야' 같은 말을 써야 한다고 말한다. 사실, Sirs 와 같은 예의바른 호칭은 때때로 당신의 메일이 동시에 많은 사람에게 보내질 수 있다고 생각하게 하기 때문에, 당신의 우편물에 대한 중시를 약화시킬 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)
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주의하다
이메일을 보낼 때, 메일을 받은 사람이 과거에 보낸 것이 무엇인지 알 수 있도록 한 가지를 명확하게 설명해야 한다. 이메일을 보낼 때 내용이 많으면 본문에 넣을 수 있습니다. 주제 설명의 중점만 보내면 됩니다. 메일 내용에 사진 정보가 필요한 경우 사진을 메일에 넣어 메일을 받는 사람이 읽을 때 더 잘 이해할 수 있도록 할 수 있다.
액세서리가 필요한 곳은 꼭 추가해주세요. 이메일을 받은 사람은 첨부 파일을 다운로드하고 이메일 내용을 확인할 수 있습니다. 메일의 서명에서는 자신의 연락처에 주석을 달아 상대방이 메일의 내용을 이해하지 못하면 전화로 연락할 수 있도록 할 수 있다.