사회보험 경영기관은 사회보험 업무 기록 관리를 담당하고, 파일 행정관리부의 업무지도를 받는다.
사회보험업무 서류는 현급 이상 사회보험 경영기관이 보관한다. 사회보험 업무 서류의 보관 기한은 영구와 정기의 두 가지 범주로 나뉜다. 일반 저장 기간은 10 년, 30 년, 50 년, 100 년으로 나뉜다. 각종 사회보험 업무 서류의 구체적인 보관 기한은 사회보험 업무 자료의 보관 범위와 보관 기한에 따라 집행된다.
사회보험 업무 서류의 정기 보존 기간은 최소 보존 기간이다. 사회보험업무 서류의 보관 기간은 형성일 이듬해 65438+ 1 부터 계산됩니다. 사회보험 경영기관은 기한이 지난 사회보험 업무 서류를 식별해야 한다.
감정작업은 사회보험 기관 관계자, 업무원 및 파일관리원, 인적자원 및 사회보장행정부 관계자가 수행하며 감정팀은 감정하고 처리의견을 제기한다.
감정에서 업무 파일 보관 기간이 너무 짧아 계속 보관해야 하는 것으로 밝혀졌으니 보관 기간을 다시 정해야 한다. 사회보험 경영기관은 검증을 거쳐 파기할 수 있는 서류의 폐기 청서를 편성하고, 동급 인적자원 및 사회보장행정부에 신고하고, 사회보험관리기관의 주요 책임자의 비준을 거쳐 폐기해야 한다.
검증과 승인 없이는 어떠한 서류도 파기할 수 없다.
사회보험 경영기관은 두 명 이상의 감독을 파견하여 서류를 파기해야 한다. 감독관은 파괴 목록에 서명하고 파괴 방법과 시간을 명시해야 한다. 재고를 파기하고 영구적으로 보존하다. 사회보험 기관은 다음과 같은 행위 중 하나를 가지고 있으며, 기한을 시정하고, 법에 따라 직접 책임지는 직원, 임원 및 기타 직접책임자를 처분한다. 보험 기관이나 개인에게 손해를 입히는 사람은 법에 따라 배상 책임을 져야 한다.
(a) 규정에 따라 파일을 보관하거나 넘겨주지 않는다.
(2) 서류를 위조, 변조, 은닉 또는 무단으로 파기하는 것
(3) 과실로 인해 파일이 손실되거나 손상된 경우;
(4) 불법적으로 서류를 제공, 복제, 고용주나 개인 정보 유출
(5) 사회보험 업무 서류와 국가 기록 법률 법규를 위반한 기타 행위. (a) 보험 기관의 등록 자료. 보험 가입 등록 처리, 등록 변경, 등록 취소 시 기입한 등록 양식 및 관련 감사 자료 포함 ................................................................................................................................................................................. [영구]
(2) 피보험자의 등록 정보. 가족 단위나 개인으로 사회보험에 참여하는 분담금 단위 직원, 퇴직자, 도시 실업자, 농촌 주민, 자영업자, 도시 유연 취업자 포함, 보험 가입, 사회보험관계 변경, 기본 정보 변경 등 등록 수속을 할 때 등록서 및 관련 감사자료 ..............................................................................................................................................................................................
(c) 사회 보험 개인 계좌 관리 자료. 연금, 의료보험 개인계좌 조정, 개인계좌 수정 등 관련 자료 포함 ... [100]
(d) 사회 보험 등록증 관리 자료. 사회보험기관이 보험 기관에 사회보험등록증을 발급하고, 발급된 사회보험등록증을 확인 및 재발행하고, 사회보험등록증을 분실한 단위 재발행 등기표 및 관련 검증 자료를 포함한다
(e) 사회 보험 카드 (카드, 매뉴얼) 관리 자료. 보험자 사회보험카드 (증서, 설명서) 최초 발행, 교체,
(6) 사회 보험 대우는 자격 검증 자료를 수령한다. 사회보험 대우를 받는 사람의 자격을 심사하는 관련 심사 자료 포함
(7) 퇴직자 사회화 관리 서비스 자료. 사회화 관리 서비스를 실시하는 퇴직자 정보 수집, 전달 및 일상적인 관리 서비스 등기표 및 관련 자료 포함 ... [50 년]
(8) 등록 자료를 오프사이트에 배치하다. 오프사이트에서 사회보험 대우를 받아야 하는 인원과 장기간 오프사이트에 주둔해야 하는 보험자, 안치지 또는 주재지에서 각종 사회보험 대우를 받을 수 있는 승인서, 서류표 및 관련 자료 등이 포함된다 ..................................................................................................................................... [50 년]
(9) 서비스 계약 관리 자료. 기금 수령 및 지불 계약 은행, 지정 의료기관, 지정 소매 약국, 산업재해 계약 의료 재활 기관, 산업재해 계약 보조기구 구성 기관, 인터넷 통신업체, 추가 보험 기관 등과의 계약, 평가 자료, 해지 계약 자료 등 .. [10] (/kloc) 승인 된 지불 기준, 산업재해율 결정, 분담금 중단, 분담금 재개, 보충, 조기 (보충) 분담금, 환불, 연체, 이자 할증료 등 ............................................................................. [100]
(b) 지불 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 등. , "회계 파일 관리 조치" 에 따라 보관 기간을 결정하십시오.
(3) 사회보험기금 징수 일정표 및 요약표 ......... [50 년]
(4) 사회 보험 기금 징수 연도 요약 [영구]
(5) 알림. 사회보험 분담금 통지서 및 분담금 계약 포함 ... [10]
(6) 지불 증명서. 분담금 단위 및 분담금 개인을 위한 분담금 증명서 및 관련 자료 포함 ..................................... [10 년] (1) 연금 대우 승인 자료. 피보험자 기초연금, 직계 친족 공양 및 사망 후 연금 대우, 연금 수급자 장례비, 기타 일회성 연금 대우의 승인, 연금 대우의 조정, 연금 대우의 수정, 연금 대우의 보급, 연금 대우의 감소 등 승인 업무 양식 및 관련 심사 자료 신고 ... [50 년]
(b) 연금 보험 개인 계좌 일회성 지불 신고 업무 양식 및 관련 감사 자료 ........................................................................................................................................................................................................................................................................................
(c) 노동 능력 평가 자료. 피보험자 근로능력 감정 결론통지서, 관련 서류, 심사자료 포함
(d) 지불 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 등. 연금 보험, 그리고 회계 파일 관리 방법에 따라 보관 기한을 확정하다.
(5) 연금 보험 분담금 일정 및 요약표 [30 년]
(6) 연금 보험 기금 지불 연간 요약 [영구] (1) 외래 특별 질병 등록 자료. 외래 특별 질병 보험 등록 양식 및 관련 감사 자료 포함 ................................................................[10]
(2) 의료 등록 자료. 보험 가입자의 입원, 가정 병상, 전진원 등기표 및 관련 감사 자료 포함 ......................................................................................................................................................................................................... [10]
(c) 의료 보험 입원 치료 승인 자료. 입원 의료비 신고 승인 업무 양식 및 관련 감사 자료 포함 ............................................................[10]
(d) 의료 보험 외래 치료 승인 자료. 외래 진료비 신고 승인 업무 양식 및 관련 감사 자료 포함 ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(e) 의료 보험 지불 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 등. , "회계 파일 관리 조치" 에 따라 보관 기간을 결정하십시오.
(VI) 의료 보험 분담금 일정 및 요약표 [30 년]
(7) 의료 보험 기금 지불 연간 요약 [영구] (1) 실업 기록 자료. 실업보험 대우수취자격등록업무표, 실업자 명단, 관련 실업증명서자료 포함
(b) 실업자의 실업 보험 관계 이전 자료. 수집 기간, 처리 기준 등 관련 자료 포함 ............................................................................[10]
(c) 실업 보험 대우 승인 자료. 실업 보험 대우 신고 승인 업무 양식 및 관련 감사 자료 포함 ................................................................................................................[10]
(4) 고용 보조금을 촉진하는 승인 자료. 실업자가 직업훈련과 직업소개보조금을 신고하고 승인하는 업무양식 및 관련 자료를 포함한다. ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(e) 실업 보험 지불 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 등. , "방법" 에 따라 회계 파일의 보관 기간을 결정하십시오.
(6) 실업보험금 지급 일정 및 요약표 ............................................. [30 년]
(7) 실업보험기금 지불년도 요약표 [영구] (1) 산업재해신고자료. 산업재해 등록서 및 관련 자료 포함 ............................................................................[10]
(2) 산업재해 인정 자료. 산업재해 인정 결정, 관련 서류, 심사 자료 포함
(c) 업무 관련 상해 등록 자료. 산업재해 근로자 등록, 산업재해 보험 정보 변경 등록 양식 및 관련 자료 포함 ............................................................. [50 년]
(4) 산업재해 보험 대우 승인 자료. 일회성 장애수당, 장애수당, 생활보호비, 일회공망수당, 공망상수당, 공망직친족공양 및 연금 등 산업재해보험 대우신고승인표 및 관련 자료 포함 ... [50 년]
(e) 산업재해 보험 의료 대우 승인 자료. 산업재해 의료, 재활, 보조기구 구성, 노동능력평가비용 신고 승인 업무표 및 관련 자료 포함 ............................................................................................................................................................................................. [10 년]
(6) 산업재해 예방 비용의 승인 자료. 보험 기관의 산업재해 예방비 신고 승인 업무표 및 관련 자료를 포함한다. ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(7) 지불 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 등. 산업재해 보험의 경우, 그 보관 기한은 회계 파일 관리 방법에 따라 결정되어야 한다.
(8) 산업재해 보험 분담금 일정 및 요약표 [30 년]
(9) 산업재해보험기금 지불년도 요약표 [영구] (1) 임신등록자료. 여직원이 임신 등록 신고를 신청한 업무표 및 관련 자료를 포함한다. .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(2) 합병증 등록 정보. 가족계획 수술 합병증 등 업무 신고 및 승인 양식 및 관련 자료 포함 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(c) 출산 보험 치료 승인 자료. 출산, 가족계획 치료 합병증으로 인한 의료비 및 출산수당, 기타 관련 감사 자료 포함 ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(d) 출산 보험 지불 증명서, 회계 장부, 회계 명세서 등. , "방법" 에 따라 회계 파일의 보관 기간을 결정하십시오.
(5) 출산 보험 분담금 일정 및 요약표 [30 년]
(6) 출산 보험 기금 지불 연간 요약 ..................................................... [영구] (1) 각종 사회 보험 연간 통계 보고서 .........................................................................................................................................................................................................................
(2) 사회 보험 데이터 및 분석 보고서 등 ......................................................................................................................................................................... [30 년]
(3) 사회 보험 사업 월간/분기 통계 보고서 [10]
(4) 각종 사회보험기금의 연간 예산과 결산은' 회계기록관리방법' 에 따라 일정 기간 보존해야 한다. (a) 사회 보험 감사 자료. 감사 계획, 감사 통지, 업무 기록, 관련 증거, 감사 통지 또는 시정 의견, 처벌 건의서, 감사 보고서 등 전문 문서 및 관련 자료 포함 ......................................................................... [30 년]
(b) 사회 보험 감독 자료. 사회보험행정부가 관련 규정에 따라 사회보험 기관에 통보한 사회보험 위법 사건 조사 및 처리 상황, 관련 행정법 집행 문서 등 자료 ......................................................................................................................................................................................................................................................... [30 년]
(c) 사회 보험 기관 내부 통제 자료. 내부 통제 감독 업무 계획, 내부 통제 검사 통지, 업무 기록, 관련 증거, 통지 또는 시정 의견, 내부 통제 보고서 등 전문 문서 및 관련 자료 포함 ............................................................................................................................................................. [30 년]
(iv) 주요 사회 보험 사건, 주요 사건, 특별 사건에 대한 감사 자료 ..................................................................................................................................................................................................... [영구]