기준 :
원가 기준: 원가 기준은 프로젝트 시작 시 결정되는 예산 계획으로 프로젝트 원가 관리의 주요 기준이 됩니다. 모든 비용 관리 활동은 비용 기준선을 기준으로 합니다.
비용 성과 지표:비용 성과 지표는 프로젝트의 비용 관리를 측정하는 데 사용되는 지표로, 비용 성과 지수(CPI), 비용 변동 지수(CV) 등이 있습니다. 실제 비용과 예산 간의 차이에 대한 정보를 제공합니다.
추세 분석: 실제 비용과 예산 간의 추세를 분석하여 프로젝트의 향후 비용 추세를 예측하여 적시에 관리 조치를 취할 수 있습니다.
방법:
모니터링 및 비교:프로젝트가 진행되는 동안 실제 비용과 예산 간의 차이를 정기적으로 모니터링합니다. 이는 실제 비용과 예산을 비교하고 비용 성과 지수를 계산하여 수행할 수 있습니다.
비용 편차 분석: 실제 비용과 예산 간의 편차를 파악하고 편차의 원인을 분석합니다. 여기에는 범위 변경, 리소스 조정, 효율성 문제 등이 포함될 수 있습니다.
예산 조정: 프로젝트의 현실이 변경되면 예산을 조정해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 변경 사항을 수용하기 위해 새로운 예산을 책정할 수 있습니다.
변경 관리:비용 변경을 초래할 수 있는 범위 변경 또는 리소스 조정의 경우, 변경이 정당하고 영향력이 있는지 확인하기 위해 엄격한 변경 관리 프로세스가 필요합니다.
통제:비용 편차가 특정 한도를 초과하는 것으로 확인되면 프로젝트 팀은 비용을 예산 범위 내로 되돌리기 위한 통제 조치를 취해야 합니다. 여기에는 리소스 재할당, 일정 최적화, 비용 절감 기회 파악 등이 포함될 수 있습니다.
위험 관리: 비용 위험을 프로젝트의 위험 관리 계획에 통합하여 잠재적인 비용 위험을 파악하고 적절한 대응책을 개발합니다.
지속적인 모니터링: 비용 관리는 프로젝트의 여러 단계에서 실제 비용과 예산을 지속적으로 모니터링하여 적시에 문제를 해결할 수 있도록 하는 지속적인 프로세스입니다.
요약하면, 프로젝트 비용 관리의 목표는 프로젝트 비용이 예산 범위 내에서 유지되도록 하는 것입니다. 이를 위해서는 프로젝트 팀과의 긴밀한 협업을 통해 실제 상황을 모니터링 및 분석하고 필요에 따라 적절한 통제 및 조정 조치를 취해야 합니다.
전문 프로젝트 비용 관리 소프트웨어를 사용하면 하나의 소스에서 프로젝트 비용 정보를 분석하고 정리할 수 있으므로 작업 내역 구조, 연결된 견적, 다른 도구와의 통합, 다른 팀원들에 대한 가시성 및 기타 기능을 생성할 수 있습니다.
8Manage PM 프로젝트 관리 소프트웨어는 비용 관리를 고립된 기능으로 취급하지 않고 프로젝트 및 포트폴리오 성과에 필수적인 부분으로 간주하며 프로젝트 간 데이터를 연결합니다. 이를 통해 명확한 기대치를 설정하고, 범위를 제어하고, 진행 상황을 추적하고, 예상 수익을 유지할 수 있습니다.