OA: OFFICE AUTOMATION) 인터넷/인트라넷 기술을 활용하여 워크플로우 기반 개념을 통해 기업 내 직원들이 정보를 쉽고 빠르게 즐기고 효율적으로 공동 작업할 수 있도록 하는 것입니다. 과거의 복잡하고 비효율적인 수작업 방식을 바꾸고, 빠르고 포괄적인 정보 수집 및 처리를 실현하며, 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 근거를 제공합니다. 한 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도도 현대화 관리의 척도다.
Lotus 1-2-3, MS Office 제품군 등 많은 어플리케이션 소프트웨어가 업무 효율성을 향상시킬 수 있지만 개인 업무만을 위한 것입니다. 사무 자동화는 개인 사무 효율성의 향상을 겸비하고 동시에 집단 협동을 실현할 수 있다. 공동 작업은 정보 교환, 업무 조정 및 협력을 의미합니다. 인터넷의 존재로 인해 이런 소통 조화는 상대방이 전화 옆에 있는지, 팩스를 사용할 수 있는지 여부에 대해 걱정할 필요 없이 거의 순식간에 이뤄질 수 있다. 여기서 말하는 집단작업은 지리적으로 광범위하게 분포되어 있고, 심지어 세계 각지의 노동자들까지 포함할 수 있어 그들의 근무 시간이 달라진다.
우리의 일상 업무의 모든 내용은 워드 프로세싱, 문서 복사, 팩스, 신청 승인, 사무용품, 문서 관리, 회의 관리, 데이터 관리, 파일 관리, 고객 관리, 주문 판매, 재고 관리, 생산 계획, 장비 요구 사항, 기술 관리, 품질 관리와 같은 OA 처리로 분류할 수 있습니다 하지만 OA 가 너무 많은 부하를 싣고 있다는 것을 알게 되었습니다. 그렇다면 사무 자동화에는 어떤 내용이 포함되어야 할까요?
일반적으로 프린터, 복사기, 사무용 소프트웨어 등 일상적인 생산성을 높이는 하드웨어 및 소프트웨어 시스템은 OA 시스템이 될 수 있습니다.
좁은 의미에서 OA 시스템은 내부 일상 업무를 처리하고, 관리를 보조하며, 사무 효율성과 관리 수단을 향상시키는 시스템이다.
OA 제조사, 범미 OA, 치원 OA, 김화OA, 위봉 OA, 통달 OA 는 모두 비교적 유명한 OA 제조사이다. 대형 그룹은 범미 OA 와 치원 OA 를, 중소기업은 위봉 OA 를 사용하는 것이 좋습니다.
풍위는 중소기업이 OA 를 선택할 때 다음과 같은 측면을 고려해야 한다고 생각한다.
1, 자신의 요구를 보고, 어느 회사가 당신의 요구를 더 잘 충족시킬 수 있는지, 아니면 가장 잘 충족시킬 수 있는지 보는 것이 더 좋다.
2. 당신이 이 회사에서 얼마나 많은 사건을 했는지 보세요. 일반적으로 사례가 많고 경험이 많으며 소프트웨어가 더 좋아야 한다. 이 업체의 사례 고객을 상담하거나 고찰하여 이런 고객이 사용한 후의 느낌과 효과를 볼 수도 있다.
3. 소프트웨어의 확장성과 서비스성을 봅니다. 당신의 회사가 끊임없이 발전하고 있고, 새로운 수요가 있을 때 쉽게 확장할 수 있는 것이 중요하며, 유지 보수가 매우 중요합니다. 일반적으로 중소기업은 전문 유지 관리 인력이 없기 때문에 유지 관리가 쉬운 것을 선택합니다.
위봉 OA 는 기업에 OA 를 선택할 때 가장 적합한 것만 선택하고 가장 비싸거나 가장 싼 것은 선택하지 말라고 상기시킨다.
OFFICE 는 사무실 문서 관리이고 OA 사무실 시스템은 업무 관리입니다. 완전히 다르다. OA 에 대한 자세한 내용은 공식 홈페이지, 위봉 OA, 범미 OA, 치원 OA 등 브랜드 OA 제조사로 가주세요.
Oa 소프트웨어의 선택은 사실 파트너의 선택이다. 위봉 OA 는 OA 관리 소프트웨어를 선택할 때 서비스, 기술력, 가격의 세 가지 측면을 고려해야 한다는 것을 상기시켜 줍니다.
첫째, 서비스: 기업 OA 소프트웨어의 구현이 단번에 이루어지는 것이 아니기 때문에, 종종 사전 판매 컨설팅, 구현 중 컨설팅, 애프터 유지 관리 등 여러 가지 측면을 포함한다. OA 소프트웨어 공급업체의 서비스는 기존 소비재 산업에 비해 훨씬 중요합니다.
일반적으로 OA 소프트웨어 공급업체의 서비스 품질은 다음 세 가지 측면에서 측정할 수 있습니다.
1, 사전 영업 서비스
많은 사용자가 OA 를 선택할 때 OA 프로젝트 구현에 대한 경험이 부족하기 때문에 많은 의문이나 우려가 있는 경우가 많습니다. 우수한 소프트웨어 공급업체는 전문 지식 답변, 업계 사례 소개, 프로젝트 계획 지원 등 이러한 고객에게 전문적이고 적절하며 성실한 사전 영업 지도 서비스를 제공해야 합니다. 반대로, 맹목적으로 제품을 홍보하고, 맹목적으로 약속하는 것은 사용자에게 가장 실제적인 도움을 줄 수 없다.
2. 중국에서 판매하는 서비스
OA 시스템의 개발, 제공 및 배포는 판매 단계로 나뉩니다. 고객의 기술 수준이 제한되어 있기 때문에, 이 단계에는 종종 많은 기술적 문제가 관련되어 있다. 우수한 소프트웨어 공급업체는 요구 사항 파악, 고객의 OA 시스템 배포 및 교육 지원을 포함한 전문적이고 세심하며 성실한 지도 서비스를 제공해야 합니다.
3. 애프터서비스
OA 시스템의 공식 온라인은 소프트웨어 공급업체의 서비스 종료를 의미하지는 않지만 후속 유지 보수, 업그레이드 및 심도 있는 애플리케이션 개발도 마찬가지로 중요합니다. 애프터서비스는 기업의 친절한 안전고문과 같아서 기업의 원활한 협력을 보장한다.
위봉 OA 소프트웨어는 10 년 전문 OA 업체입니다. 위봉 OA 는 항상 고객을 최우선으로 생각하고 있으며, 사용자의 요구에 가장 잘 맞는 OA 제품뿐만 아니라 최고의 서비스를 제공하여 고객 만족도를 극대화하기 위해 노력하고 있습니다.