첫째, 회계 정보화는 기업의 경영과 발전에 큰 영향을 미친다.
회계 정보화란 회계 정보를 관리 정보 자원으로 사용하여 컴퓨터 및 네트워크 통신을 기반으로 하는 정보 기술을 종합적으로 사용하여 수집, 처리, 전송 및 적용하는 것을 말합니다. 기업 관리, 비용 관리 및 경제 운영을 위한 완전하고 실시간이며 포괄적인 정보를 제공합니다. 회계 정보화는 정보 사회의 산물이며 미래 회계의 발전 방향이다.
(a) 회계 정보화는 회계 개혁과 발전의 필요성이다.
회계 업무의 발전은 정보화의 발전과 불가분의 관계에 있다. 회계 정보화는 회계 방식, 데이터 저장 형식, 데이터 처리 절차 및 방법을 바꾸고, 회계 데이터 영역을 확대하고, 회계 정보의 품질을 향상시키고, 회계 내부 통제 및 감사의 방법과 기술을 변경하고, 회계 관리 시스템의 개혁을 촉진하며, 전체 회계 이론 연구의 근본적인 변화입니다.
(b) 회계 정보화의 발전은 기업 경영의 필요성이다.
회계 정보화의 목적은 기업의 관리 효율성을 높이는 것이다. 정보기술이 발달하는 조건 하에서 어떻게 정보기술과 자원을 이용하여 기업의 효율적인 관리를 실현하고 기업의 현대화 관리 수준을 제고하여 기업의 경제 효익 수준을 높일 수 있을지는 기업이 항상 추구해 온 목표이다. 따라서 중앙 집중식 관리는 기업 회계 정보화의 중요성을 강조한다. 회계 정보화는 회계사의 노동 강도를 낮출 뿐만 아니라 회계의 속도와 정확성을 높이고, 정보의 재미를 높이고, 기업 관리에 대한 실시간 감독 검사를 용이하게 하며, 생산성을 높이고, 업무 고리를 줄였다. 회계 도구와 방법을 개선할 뿐만 아니라, 회계사의 자질과 지식 구조를 개선하고, 회계 업무의 효율성과 품질을 전면적으로 개선하여 기업의 경제적 효과를 크게 높일 수 있다.
(c) 회계 정보가 회계 기능을 변경했습니다.
회계 정보화는 회계 기능을 회계형에서 관리형으로 전환시킬 것이다. 회계 정보화 조건 하에서, 기존의 회계와 감독의 두 가지 주요 기능은 더 이상 정보 소비자의 요구를 충족시킬 수 없다. 회계 업무는 더 높은 수준으로 발전하여 예측, 의사 결정 및 경영 분석에 중점을 두고 경제 관리에서 중요한 역할을 할 것이다.
둘째, 회계 정보화 발전의 문제점
(a) 회계 정보에 대한 이해 부족
현재 회계 정보화에 대한 사회 전체의 인식이 양극화되고 있다. 한편, 회계 정보화의 목적은 회계사를 번잡한 육체노동에서 해방시켜 정보 수출의 속도를 높이는 것뿐이라고 생각하는 사람들이 적지 만, 회계 정보화 건설이 기업 정보화 건설의 중요한 구성 요소라는 것을 깨닫지 못하고 있다. 반면에, 어떤 사람들은 회계 정보화가 만능이며 기업 발전에서 발생하는 모든 문제를 자동으로 해결할 수 있다고 생각한다. 실제로 회계 정보화는 경영 정보 시스템입니다. 기업 각 부서는 동일한 데이터베이스에서 제공하는 정보와 표준화된 처리 절차에 따라 관리 및 의사 결정을 수행합니다. 데이터 정보는 * * * * 에서 공유되며 회계 정보화는 기업 정보화에 매우 중요합니다. 그러나 회계 정보화는 만능이 아니다. 회계 정보화는 기업 각급 직원들의 정확한 대우와 응용이 필요하며, 인본 관리가 최대의 효과를 창출할 수 있다.
(b) 회계 정보의 원활한 보급에는 전체 직원의 협력이 필요하다.
고도로 통합된 회계 정보화는 기업의 모든 측면을 포괄하며 기업의 전체 업무 프로세스를 포괄합니다. 한 부서의 일뿐 아니라 기업의 업무 계층, 재무 계층, 의사결정층의 전면적인 참여와 지원이 필요하다. 업무 및 생산 활동과 직접 관련된 각 부서의 업무를 하나로 통합하는 시스템 엔지니어링으로, 각 부서의 업무는 전체 시스템의 유기적 구성 요소입니다. 하나의 방안' 이라는 전제하에 시스템이 될 수 있다. 그래서 모든 수준, 모든 부분의 사람들이 함께 노력해야 한다.
(c) 회계 정보 전문가 부족
회계정보화는 현대회계와 정보기술의 결합의 산물이며 정보기술과 회계전문지식에 정통한 인재가 추진해야 하기 때문에 회계사에 대한 요구가 높아지고 있다. 오랫동안 회계 정보화 복합형 인재의 부족은 줄곧 우리나라 회계 정보화의 발전을 제한하는 중요한 문제였다. 많은 부서에서 다양한 교육을 조직했지만, 교육 시간, 교육 내용, 단위 업무 및 개인의 정력에 의해 회계 정보화 인재의 전반적인 자질은 여전히 높지 않다.
정보섬' 문제가 심각하다.
기업의 경제활동은 주로 정보 흐름, 자금 흐름, 물류의 통일로 나타난다. "3 류" 를 효과적으로 통제하기 위해서는 기업 각 부서, 특히 업무 부서에서 시스템 기능을 기업 경영 관리의 모든 부분으로 확장하여 재무 정보와 업무 정보를 통합하고 서로 공유하여 진정으로 전방위적이고 다층적으로 신뢰할 수 있는 의사 결정 정보를 제공해야 합니다. 그러나 일부 기업은 회계 정보화에 대한 중요도가 높지 않고 회계 정보 시스템을 기업 정보 시스템에 통합하는 통합 계획이 부족하여 기업의 비즈니스 프로세스에 통합하지 못하고 있습니다. 회계 정보 시스템은 폐쇄적인 운영 상태에 있으며, 서로 다른 비즈니스 시스템 간에 독립적인 "고립된 정보" 를 형성하여 데이터를 공유할 수 없습니다.
(e) 데이터 보안 문제가 두드러진다.
인터넷은 사람들에게 편리함을 가져다 주었지만, 약간의 숨겨진 위험을 가져왔다. 인터넷 아래의 회계 정보 시스템이 바이러스, 해커에 의해 침입하거나 불법 방문할 가능성은 여전히 크다. 시스템 내부 또는 외부에서 시스템이 공격받을 수 있으며, 일단 발생하면 손실이 매우 심각해질 수 있습니다. 따라서 시스템 보안 문제도 기업이 회계 정보 시스템을 선택할 때 항상 고려해야 할 요소였습니다.
셋째, 회계 정보화 대책을보다 잘 이행하십시오.
(a) 회계 정보 개념의 수립
경영진의 회계정보화에 대한 인식을 제고하고, 기업 고위 경영진에 대한 자질교육을 강화하고, 관념을 더욱 바꾸고, 회계정보화의 이념을 세우고, 회계정보화와 기업정보화가 오늘날의 지식경제 시대의 필연적인 추세라는 것을 깨닫게 하는 것은 기업관리의 필요성이며, 기업의 미래 생존 발전의 필요성이며, 그들로 하여금 회계정보화의 옹호자가 되게 하는 것이다.
(b) 회계 정보 전문가 교육 가속화
회계 정보화를 실시하려면 인재가 관건이다. 우리나라 회계 정보화 인재의 공급 현황을 겨냥해 여러 방면에서 대량의 정보화 인재를 양성해야 한다. 첫째, 국가가 거시적으로 회계 정보화 교육에 대한 투자를 늘리고, 회계 교육의 개혁과 발전을 강화하고, 사회의 각종 교육 기관의 역량을 동원하고, 기업과 사회를 위해 대량의 자격을 갖춘 회계 정보화 인재를 양성하는 것이다. 둘째, 기업은 실무에서 출발해 관리 정보화에 대한 직원들의 인식을 높이고, 다양한 채널을 통해 중급 경영진, IT 감독, 회계사에 대한 교육을 강화하고, 이데올로기윤리, 직업윤리 및 업무자질을 제고하고, 다범주, 다층적, 높은 수준의 전문가 팀을 만들어야 한다.
(c) 기업 정보화 과정 가속화
일부 기업이 회계 정보화를 실시한 후, 기업 관리 정보화는 침체된 상태이며, 다른 업무 시스템의 정보화 건설은 제때에 진행되지 않았거나, 일부 업무 시스템의 건설을 진행했지만, 전체 계획이 부족하여 이 일을 지도할 정보화 이념이 부족했기 때문에, 회계 정보화는 전체 기업 정보화의 중요한 부분이 되지 않았다. 재무 관리의 기능뿐 아니라 현대 기업 관리의 요구에도 적응하지 못했다. 따라서 기업 정보화에는 회계 정보화의 발전이 포함되며, 회계 정보화는 기업 정보화의 발전을 반영한다. 기업 정보화의 발전이 없으면 회계 정보화의 발전이 없다. 기업 정보화의 속도를 가속화하고, 재무, 업무, 생산 통합을 실현하고, 물류, 정보 흐름, 자금 흐름의 효과적인 연계를 실현하고, 회계 정보화 발전을 촉진해야 한다.
(d) 시스템의 안전 통제를 잘 한다.
회계 정보화를 실현한 후에는 반드시 정보 보안 문제를 해결해야 한다. 전자 데이터의 높은 집중, 컴퓨터에 대한 높은 의존성, 인적 오류, 기계 고장, 컴퓨터 바이러스 침입, 홍수, 화재 등의 요인으로 인해 데이터가 쉽게 손상될 수 있으므로 회계 정보화의 안전 통제를 잘 하고 통제 조치를 마련해야 한다. 또한 네트워크 해커와 컴퓨터 바이러스의 경우 기업은 네트워크 보안 예방 기능을 강화하고 방화벽 기술 및 정보 암호화 스토리지 기능을 사용하여 회계 정보화에 대한 기술 지원을 제공해야 합니다.
(5) 회계 정보직 책임제를 세우다.
회계 정보 시스템의 직무 책임제를 확립하고, 각 직무의 책임 범위를 명확히 하고, 모든 일을 책임지고, 모든 사람은 특별한 임무가 있고, 일은 요구 사항이 있고, 일은 검사가 있어야 한다. 회계 정보화를 실시하는 단위는 컴퓨터 시스템 운영, 유지 관리 및 개발의 특징과 본 단위 회계 업무의 요구에 따라 회계직 분업을 조정하고 필요한 회계직을 설정해야 한다. 직책을 설정할 때는 직무 분리 원칙에 따라 직위를 배치하고, 승인 통제를 강화하고, 내부 견제 제도를 강화하고, 분업협력, 일자리책임제 수립, 권한 구분 등을 통해 통제해야 한다. 잘못, 누출, 허위, 월권 행위를 방지하다.
요약하자면, 회계관리부는 기업 정보화 과정을 가속화하고 기업 정보화 응용을 만족시키는 과정에서 점차 자신을 발전시켜 핵심 경쟁력을 높이고, 기업의 진일보한 승진과 지속적이고 건강한 발전을 촉진해야 한다. 국민 경제 전체의 발전을 추진하다.
(저자 단위: 남양일보)