파일 에이전트는 인사 파일 관리 권한을 가진 기관으로 졸업생, 기업사업 단위 직원 등을 위한 인사 서비스 제품군을 말한다. 주로 파일 수신 및 전달, 파일 자료 수집 및 인증, 파일 정리 및 보관, 관련 규정을 준수하는 단위에 대한 파일 검사 (대출) 서비스 제공, 파일 기록에 따른 아카이브, 경험, 친족 관계 등의 관련 증명서가 포함됩니다.
1, 파일 수신 및 전달: 기관은 졸업생의 파일을 접수하고 필요한 경우 관련 기관이나 개인에게 파일을 전달할 책임이 있습니다.
2, 파일 자료 수집 및 인증: 기관은 직원의 파일 자료를 수집, 인증 및 아카이빙하여 파일의 무결성과 정확성을 보장합니다.
3, 파일 정리 및 보관: 기관은 파일을 정리하고, 파일이 질서 있게 저장되도록 하며, 파일 보관을 책임지고 파일 손실이나 손상을 방지합니다.
4, 관련 규정을 준수하는 기관에 파일 조회 (대출) 조회 서비스 제공: 기관은 기관의 요구에 따라 파일 조회 (대출) 조회 서비스를 제공합니다.
5, 파일 기록에 따라 아카이빙, 경험, 친족 관계 등 관련 증명서를 발급한다. 기관은 파일 내용에 따라 개인이나 기관에 관련 증명서를 발급한다.
파일 에이전트 역할
1, 파일 보안 보호: 파일 에이전트는 인사 파일을 보관 및 전달하며 파일 보안 및 무결성을 보장하고 파일 손실이나 손상을 방지합니다.
2, 인사 서비스 제공: 파일 대행사는 개인 및 기업 사업 단위에 각종 인사 서비스 (예: 파일 조회, 증명서 발급 등) 를 제공하여 개인과 기관이 관련 문제를 처리할 수 있도록 합니다.
3, 규범 인사관리: 서류기관은 기업사업 단위의 인사관리를 돕고 인사업무가 규정과 절차에 따라 진행되도록 하여 생산성을 높인다.
4, 인재 흐름 촉진