기업의 핵심업무 및 비밀은 회사가 발행한 특수 모바일 저장매체 및 기타 회사가 지정한 암호화된 저장매체에 저장될 수 있으며, 기밀정보가 포함된 저장매체에 접근하거나 설치해서는 안 됩니다. -기밀 저장 매체 컴퓨터나 보안 수준이 낮은 컴퓨터는 퇴근 후 반드시 회사에서 지정한 금고에 보관하거나 타인에게 빌려주지 마십시오.
직원이 인터넷을 사용하여 영업비밀과 관련된 파일을 전송할 때는 암호화 컴퓨터 프로그램을 사용하여 암호해독 키를 얻어야 합니다. 정보를 전달받은 사람이 키를 갖고 있고, 이를 복호화하여 정보를 획득하게 됩니다. 이 조치는 파일과 정보를 전송하는 동안 도난이나 도청, 직원이 실수로 잘못된 배달 버튼을 누르는 것으로부터 비밀을 효과적으로 보호할 수 있습니다.
기업 영업비밀 유출 방지에 주의
엄격한 정보 관리를 위해서는 먼저 기업이 영업비밀 정보를 분류해야 합니다. 핵심 영업비밀에 대해서는 영구적 또는 무제한 보호 수준을 채택해야 하며, 접근 인력은 리더십 및 핵심 기술 인력 수준으로 제한되어야 합니다. 일반적인 영업비밀에 대해서는 장기보호등급을 채택할 수 있으며, 접근권한을 기술부서 및 관련 직위로 완화할 수 있다.
낮은 수준의 영업비밀과 임시 영업비밀에 대해서는 필요한 비밀 유지 기간에 따라 단기 또는 정기 보호 수준을 채택할 수 있으며, 필수 업무 인력을 포함하도록 연락 횟수를 더욱 완화할 수 있다. 기밀 정보를 과학적으로 분류하고 다양한 수준의 관리 조치를 적용하면 관리 비용을 크게 절감하고 관리 효율성을 높일 수 있습니다.