계약 관리 계정 관리 1
제 1 장 일반 원칙
첫 번째 목적
계약 데스크 데이터를 강화하고 구체화하기 위해 기업의 각종 계약 데스크 관리를 규범화하기 위해 홍신 (정저우) 유한회사의 계약 관리 제도와 홍신 (정저우) 유한회사의 계약 분류 및 번호 지정 규칙에 따라 이 방법을 제정하였다. .....
두 번째 원칙
무릇 회사 명의로 서명한 계약은 계약 매니저가 본 방법에 따라 계약 장부를 세워야 한다. 계약서 한 개, 양식 두 개, 번호 한 개? 정리의 원칙.
제 3 조 적용 범위
달리 명시되지 않는 한, 이러한 규칙은 다음 사항에 적용되어야합니다.
1. 홍신 (정주) 주택유한공사 계약관리시스템 및 홍신 (정주) 유한공사 계약분류 및 번호규칙에는 관리업무 범위 내 계약이 포함됩니다.
둘째, 이 회사 또는 계약 당사자로 지정된 회사는 사법부 심사를 제출한다.
제 4 조 정의
각 청부 부서에서 확정한 경영진은 계약대장부의 등록, 자료 수집 및 보관을 담당한다.
제 5 조 조직 및 책임
1. 각 청부부는 본 시스템의 주도 부서로서 인원을 식별하고 계약 문서를 관리하며 서류를 형성, 축적, 정리, 아카이빙하여 문서의 완전하고 효율적인 활용을 보장합니다.
둘째, 회사 법률부는 청부업자가 이 과정에서 계약등록대장 관리를 지도하고 점검하는 데 도움을 줄 책임이 있다.
제 2 장 구체적인 시행
제 6 조 등록 방법
계약 원장은 총계정 원장 형식으로 관리한다. 모든 계약은 총계정 원장을 설립하고, 각 계약자는 상세한 장부를 건립한다. 각 계약은 서류와 양식을 작성해야 한다.
제 7 조 총점 대좌의 구체적인 등록 과목.
첫째, 계약 총계정원장 등록
1. 개발회사는 우리 회사 종합부에서 등록을 관리합니다.
2. 신흥건설회사는 우리 회사 종합부의 등록관리에 의해 관리됩니다.
3. 상도회사, 원만홍목, 만흥보석은 제가 등록하여 관리합니다.
4. 사장 보좌관은 부동산 관리 회사의 등록 관리를 담당한다.
금융 센터 엔지니어링 서비스 부서는 등록 관리를 담당합니다.
행정 센터 인적 자원부는 등록 관리를 담당합니다.
둘째, 부서, 프로젝트 회계 관리
1. 개발 회사는 회사의 각 부서 관리자 및 수석 엔지니어가 각각 등록합니다.
2. 신흥 건설 회사는 회사 부서 관리자 또는 프로젝트 관리자가 별도로 등록하고 관리합니다.
3. 상도회사, 원만홍목, 만흥보석은 각 부서 매니저가 등록관리한다.
4. 부동산 관리 회사 사장 보좌관 또는 프로젝트 책임자가 등록 관리를 담당합니다.
5, 재무 센터는 중앙 부서 관리자가 등록 및 관리를 담당합니다.
6, 행정 센터는 중앙 부서 관리자가 등록 및 관리를 담당합니다.
제 8 조 계약대에는 다음이 포함되어야한다.
(a) 계약의 이름
(2) 계약 주체 및 서명자의 이름;
(3) 계약의 실질적 내용 (목표, 수량, 가격 또는 보상, 기한, 이행 장소 및 방법, 위약 책임, 분쟁 해결 방법 및 기타 규정해야 할 사항 포함);
(4) 계약 이행 상황 (위약, 분쟁, 소송 등이 있는지 여부. 그리고 계약이 완료된 시간);
(5) 계약 담당 부서 및 계약자;
(6) 계약서에 서명 한 시간;
(7) 기타 기재해야 할 중요한 내용.
제 9 조 계약 계좌에는 다음 자료가 첨부되어야한다.
1, 계약서 원본 또는 사본;
2. 상대방의' 기업법인 영업허가증' 및 자격증 사본 등 자료
3. 상대방의 법정대표인의 신분증과 위탁대리인의 위임장 및 대리인의 신분증;
4. 계약 상대방의 견적, 보충 계약, 회의록, 서신 및 전보
5. 검수 목록, 검수 보고, 배치 및 단계적 준수 기록, 계약 준수 보고 등.
6. 관련 중요 정보.
제 10 조 등록 시간
각 부서의 등록 관리 인원은 계약 체결 발효 후 3 일 이내에 계약서 장부를 작성하여 중대 계약을 기록하고 심사해야 한다.
제 11 조 보충 정보
각 담당 부서의 계약 계정 관리자는 계약 및 첨부된 자료를 검토할 권리가 있으며, 절차가 일관되지 않거나 내용이 부정확하거나 자료가 불완전하다는 것을 발견할 경우 계약 서명자에게 적시에 조치를 취하여 자료를 수정하거나 보완할 것을 요청해야 합니다.
제 12 조 계약 등록 번호 및 이전 규칙
이 접근법에 포함 된 계약 문서는 홍신 (정주) 유한 회사 계약 분류 및 번호 매기기 규칙에 따라 분류 및 번호가 매겨집니다. .....
양도된 계약 문서는 반드시 계약 번호로 표시해야 하며, 완전무결하며, 반드시 계층이 있어야 하며, 그 형성 법칙에 부합해야 한다.
계약이 변경되면 계약 번호는 변경되지 않습니다.
계약 서류를 이전할 때는 반드시 직접 계약서 양도 명세서를 작성하고 점검해야 한다.
쌍방이 서명한 후에야 인수인계 수속을 처리할 수 있다.
제 13 조이 규칙은 홍신 (정저우) 유한 회사 계약 관리 시스템 및 홍신 (정저우) 유한 회사 계약 분류 및 번호 매기기 규칙에 대한 지원 문서입니다.
제 14 조 본 방법은 본 방법이 발표된 후 심사를 제출한 모든 계약에 적용된다.
제 15 조 각 회사는 경영 관리의 필요에 따라 관련 양식을 늘리고 내용을 보완할 수 있다. 만약 적용되지 않는다면, 관리 방법을 회사에 보고하여 등록해 주십시오.
제 16 조 지원 문서: "홍신 (정주) 주택유한공사 계약관리시스템" 과 "홍신 (정저우) 유한공사 계약분류 및 번호규칙" .....
제 4 장 부칙
제 17 조 시행 규칙
본 제도의 미완은 각 부서가 스스로 보충하여 회장, 총지배인의 비준 후 실시한다.
제 18 조 설명, 개정 및 폐지
본 제도의 해석권은 법률부에 귀속되며, 회사 회장 사무회의 수정권과 폐지권입니다.
제 19 조 시행시간: 본 시스템의 시행시간은 20 13 년 4 월 10 일입니다.
계약 관리 원장 관리 2
제 1 조는 계약대장부 데이터의 완전성과 통일을 보장하기 위해 기업의 각종 계약 관리를 규범화하고' 유한회사 계약관리제도' 를 제정한다.
제 2 조 유한회사의 이름으로 서명한 계약은 계약 청부부가 본 방법 (첨부 1 참조) 에 따라 설립하고, 동시에 회사 법률부에 제출하며, 납부와 관련된 것은 재무부에 신고해야 한다.
서류는 계약 매니저가 계약대장과 매니저가 서명한 계약서 사본을 관련 부서에 제출하는 것을 말한다.
제 3 조 계약 관리자와 계약 부서는 계약 체결 발효 후 3 일 이내에 계약 장부를 작성하고, 규정에 따라 서류수속을 이행하여 법률부와 재무부가 계약 관리 및 이행을 지도하고, 검사하고, 감독해야 한다.
제 4 조 계약대장부는 표 형식을 채택해야 하며, 각 계약은 서류를 작성해야 한다.
제 5 조 계약대에는 다음이 포함되어야한다.
1, 계약명
계약의 주제;
3. 계약 내용 (주로 총 계약 가격, 결제 방법, 지불 시간, 위약 책임, 분쟁 해결 방법, 상대 연락처 및 연락처, 기타 약정이 필요한 사항 포함)
4, 계약 이행 상황 (계약 이행 진행, 계약 이행 완료 시간)
5. 주 (위약, 분쟁, 소송, 계약 변경, 무효, 첨부 자료 등이 있는지 여부). ) 을 참조하십시오
기타 문서화되어야 할 중요한 내용.
제 6 조 계약 장부에는 다음 정보가 첨부되어야한다.
1, 계약서 사본
2. 계약관리시스템에서 상대방이 제공한 자료 사본 (예: 상대방의 공인을 찍힌 기업법인 영업허가증)
3. 상대방의 위탁대리인의 위임장과 대리인의 신분증; 보충 계약, 회의록 및 서신;
5. 계약과 관련된 기타 중요한 정보.
제 7 조 계약 이행 과정에서 변경이나 중지가 있을 경우, 계약 관리자는 제때에 계약대장부 설명란에 기재하고 법률부에 신고해야 한다.
계약 가격의 지급 및 수령 조건 (지급 금액, 지급 시간, 지급 조건 등) 이 변경된 경우 ), 또한 기록을 위해 재정 부서에보고해야합니다.
제 8 조 계약장부 관리원, 법률인, 재무인력은 계약 및 첨부된 자료를 심사할 권리가 있으며, 절차가 일관되지 않거나 내용이 부정확하거나 자료가 완전하지 않은 등의 문제를 발견할 경우, 계약 관리원에게 즉시 조치를 취해 시정할 것을 요구해야 한다.
또는 계약서의 서명과 이행이 합법적이고 유효하다는 것을 보장하기 위해 자료를 보충한다.
제 9 조 이용자 또는 차용인은 계약서 장부 자료를 사용하거나 차용할 때 사용 또는 차용 절차를 처리하고 계약 자료를 잘 보관해야 하며, 파손되거나 분실해서는 안 되며, 무단 변경이나 교체를 해서는 안 된다. 처리가 완료된 후, 사용되거나 차용한 계약 자료는 제때에 계약대 매니저에게 돌려주어야 한다.
전항의 규정을 위반하여 기업에 나쁜 결과를 초래한 것은 관련 책임자의 책임을 추궁할 것이다.
제 10 조 본법은 사법부와 첫 사무실이 공동으로 제정하고 해석한다.
제 11 조
이 방법은 발행일로부터 시행된다.
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