넓은 의미에서 회사의 행정 부서는 행정, 사무, 인사, 재산 회계의 네 가지 측면을 포함하며,
협의적으로는 행정 업무를 의미합니다. 행정 업무와 사무 업무를 담당하는 부서입니다.
관련 시스템의 구축 및 시행 추진을 포함하여 일상사무관리, 사무용품관리, 문서관리, 회의관리, 외교관리, 출장, 재산장비, 생활복지, 차량, 안전과 건강이 기다려집니다.
회사의 행정 부서는 공장의 행정 부서와 비슷하지만 약간의 차이점이 있습니다.
차이점 : 공장 내 주요 업무를 제외한 모든 업무를 행정구역으로 분류할 수 있습니다. (인사부서, 사무실, 차량부서 등을 포함) 공장 내 관리부서에는 회사의 일반부서보다 인력이 더 많습니다.
행정 부서는 회사 내외의 다양한 홍보, 홍보, 시위, 문화 및 스포츠 활동의 조직, 홍보 및 주선을 포함하여 회사의 기업 문화 구축을 전반적으로 담당합니다. 다양한 회사 회의의 조직, 준비 및 준비.
행정 부서의 책임:
1. 회사 리더의 지시를 이행할 책임이 있습니다. 연락과 의사소통을 잘하고 상황과 피드백 정보를 리더에게 적시에 보고하며 각 부서 간의 상호 협력과 종합적인 조정을 잘 수행하고 다양한 업무와 계획을 감독하고 검사합니다.
2. 리더십 의도와 회사의 발전 전략에 따라 연간 작업 계획, 연간 작업 요약 및 기타 중요한 문서의 초안을 작성하고 회사의 기획 연구를 주도하거나 지원합니다.
3. 회사 전체의 일상적인 사무 관리를 담당하고, 총지배인의 일상 업무 처리를 보조하며, 총지배인의 일상 활동과 외출을 준비하는 일을 담당합니다.
4. 회사 사무실 회의를 조직 및 주선하거나, 관련 부서와 협력하여 다른 회사 회의 및 관련 중요한 활동을 준비하고, 회의록을 작성하고, 회의록을 정리하고, 필요에 따라 회의 결정에 따라 문서를 발행합니다.
5. 회사 서신의 전송, 수신, 등록, 배포 및 지시 제공, 공식 문서의 준비, 검토, 인쇄, 배송, 알림 및 검사, 제출 및 제출을 담당합니다. 문서 및 기록 보관소 관리.
6. 수년간 회사의 주요 행사에 대한 원본 데이터를 잘 수집 및 편집하고 회사 뉴스레터, 프리젠테이션 또는 내부 간행물을 정기적 또는 비정기적으로 편집합니다.
7. 회사의 기밀 유지 및 법률 업무를 책임지며, 회사 인감 및 소개서를 올바르게 보관하고 올바르게 사용합니다.
프런트에서 접수 업무, 손님 접대, 배웅 등을 담당한다.
8. 회사 사무실 시설 관리를 담당합니다. 회사 사무용품의 구매, 유통, 사용등록, 보관, 유지, 관리 업무를 포함하며 팩스기, 복사기, 장거리 전화, 휴대폰, 컴퓨터, 노트북 등의 관리 및 사용을 담당합니다.
9. 정보 시스템의 전반적인 개발에서 정보 부서를 지원하고, 행정 사무실 효율성을 향상시키며, 컴퓨터 네트워킹 이후 정보의 기밀성을 모니터링하는 데 중점을 둡니다.
10. 회사의 총무를 담당하고 물류 지원을 제공합니다. 직원 식사, 위생 및 청소, 전화 교환 서비스, 경비원, 기숙사 관리 등이 포함됩니다.
11. 회사 차량의 파견, 관리, 수리 및 유지 관리를 담당하며 회사 리더와 직원이 정상적인 업무에 차량을 사용할 수 있도록 합니다. 운전자를 대상으로 정기적으로 교통안전 교육을 실시하여 사고 및 위반을 줄이고 연료 소비를 줄입니다.
12. 직원의 문화생활을 풍요롭게 하기 위해 다양한 문화, 스포츠 활동, 관광 활동을 조직하고 주선합니다.
13. 회사의 노동자대회와 노동조합을 모두 관리합니다.
14. 총책임자가 지정한 기타 작업을 완료합니다.
추가 정보:
회사 행정 부서의 권리:
1. 행정 부서는 다음과 같은 목적으로 징계 조사를 실시할 권리가 있습니다. 직원 개개인이 규칙과 규율을 위반했는지 조사합니다. 회사의 행정 부서로서 이사회를 제외한 모든 사항을 관리할 수 있음은 물론, 심층적인 관리를 수행할 수는 없으며 주주들에게 보고하는 장소로만 사용될 수 있습니다. .
2. 회사의 행정 부서는 벌금을 부과할 권리가 있으며, 행정 부서는 회사의 직인에 따라 벌금을 부과하고 벌금을 부과할 수 있습니다. 다른 부서이기는 하지만 행정 부서는 아닙니다.
3. 직원의 변경 상태는 회사의 관리 부서에서도 유지됩니다. 직원의 지시는 인사 부서에서 관리하지만, 퇴사하는 모든 직원에 대해 관리 부서에서는 해당 상태를 유지할 권리가 있습니다. 단위계약.
4. 행정 부서의 인장은 주로 주주의 의도를 나타낼 수 있습니다. 여기서 의미는 내부일 뿐 외부적인 의미는 없다는 점에 유의해야 합니다. 회사 규칙 및 규정을 준수해야 합니다.
5. 관리 문서, 관리 문서란 무엇입니까? 회사의 관리 부서로서 관리 문서는 회사의 변경 사항을 크게 알 수 있으며 변경 사항의 구체적인 예는 다른 사람이 이를 구현하도록 요구합니다.
6. 회사에서 행정 부서는 자기 의견을 말할 권리가 있지만, 다른 직원이 불만을 갖고 있어도 주주총회의 관리 하에 있기 때문에 할 수 있는 일이 없습니다. 주주를 대표하는 부서가 실수하면 직원들이 주주총회에 문제를 설명하는 수준을 건너뛰는 것도 경영자나 경영진만이 제기할 수 있는 문제다.
참고자료: 기업행정부-바이두백과사전