소프트웨어 협회가 발표한 OA 시스템 소프트웨어 사용 보고 통계에 따르면 기업이 OA 시스템을 사용하는 과정에서 가장 많이 사용하는 모듈은 프로세스 관리, 문서 관리, 정보 게시 등 인적 자원, 재무, 사업부의 OA 정보 콘텐츠 유통 수준이 가장 높은 모듈입니다. 20 년의 발전 끝에 OA 사무실 시스템의 기능 요구 사항은 나날이 새로워지고 있지만, 기업 사무실의 기본 요구 사항은 기본적으로 일치하며 OA 시스템의 기본 기능은 15 모듈입니다. OA 시스템의 알림 공고에는 초안 작성, 검토, 게시, 알림, 찾아보기, 응답, 7 가지 작은 기능 애플리케이션 검색이 포함됩니다. 기업의 CIO 가 선정할 때 각 OA 시스템 공급업체의 시험 사이트에서 기능을 시험해 볼 수 있습니다. OA 시스템의 파일 게시 기능은 기업에서 자주 사용하는 모듈이자 모든 직원이 자주 사용하는 기능입니다. 파일 게시에는 파일 초안 작성, 검토, 게시, 알림, 찾아보기, 응답 및 검색 7 가지 기능 모듈이 포함됩니다. 이 기능은 알림 공고 기능과 비슷하지만 파일 게시에는 일반적으로 문서 첨부가 첨부됩니다. 현재 시중에 나와 있는 주요 OA 시스템은 기본적으로 WORD 형식의 온라인 읽기를 지원합니다. OA 사무실 시스템의 프로세스 관리는 주로 일상적인 사무실 승인 프로세스를 처리하는 데 사용됩니다. 신청, 제출, 승인 및 배포와 같은 프로세스 작업을 통해 워크플로우를 설정, 조회 및 모니터링할 수 있습니다. 일반적인 절차로는 발문, 수문, 업무 승인, 콘텐츠 초안 배포, 공문서 흐름, 승인 처리, 업무 요청, 업무 보고, 업무 분배, 부서 간 업무 연락, 출장 신청, 구매 요청, 상환, 휴가 등이 있습니다. 주요 기능으로는 처리할 프로세스, 진행 중인 프로세스, 처리된 프로세스, 업무 위임, 프로세스 추적 모니터링 등이 있습니다.