산업 모델의 접근 방식을 참조하여 기업의 특성에 맞게 설정된 방법을 수정하고 정리할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 가장 중요한 단계만 기록하는 것이 아니라 각 참여 부서와 개인의 핵심 프로세스에서의 위치를 명확히 하는 것이다. 현대 관리 시스템에는 프로세스의 기능과 책임을 정의하는 "RASIC" 모델이 있습니다.
R (책임) 책임자: 이니셔티브의 구현을 책임지고 다양한 작업의 구현을 보장하기 위한 조치를 취합니다.
(승인) 의사 결정자: 승인 결정을 승인합니다. 그 결정은 동의하거나 서명한 후에만 효력을 발휘할 수 있다.
S(Support) 지지자: 이니셔티브 구현에 참여하고 지원하며 필요한 데이터, 인력 참여 및 기타 리소스를 제공합니다.
나 (통보) 는 조치가 특정 부서의 업무에 영향을 미칠 수 있으므로 해당 부서의 조치 결과는 책임자 (R) 가 그들과 소통할 책임이 있다는 것을 알려야 한다고 들었다.
C (상담): 일부 부서는 결정을 내리기 전에 반드시 협의해야 한다. 일반적으로 의사 결정에 직접 참여하지 않습니다.
RASIC 은 조직이 프로젝트의 책임과 부서 간의 관계를 보다 상세하게 계획하는 데 도움이 되는 보조 프로젝트 관리 도구입니다. 각 계획에는' R' 역할이 하나만 있어 책임 없는 공백이나 겹침을 보장하는 것이 좋습니다. 또한 책임은 권한과 일치해야 하며 의사 결정자가 유효한 정보를 기준으로 의사 결정을 내릴 수 있도록 해야 합니다.
주요 프로세스가 개발되면 기업 전체의 하향식 실행뿐만 아니라 내부 통제 등의 메커니즘을 통해 프로세스의 실행을 감독해야 적절한 결과를 얻을 수 있습니다.