우선 눈에 띄는 제목이 있어야 한다.
신고 자료를 쓰는 것은 문장 쓰는 것과 같다. 제목이 있어야 하고, 제목은 제보자의 성격과 제보 내용을 직접 지적해야 한다. 예를 들면, "누군가의 부정부패 혐의를 신고하다" 등등.
둘째, 신고자와 신고자의 기본 상황을 소개해야 한다.
제보 자료의 시작 부분에는 제보를 접수하는 단위와 개인명 (예:' 모 검찰원 제보 센터') 을 맨 위에 적어야 한다. 이후 다른 줄을 시작하면서 먼저 신고인의 기본 정보 (예: 이름, 성별, 나이, 모 성시 모 단위의 직무, 연락처 전화 등) 를 소개한다. 단독 행에서는 제보자의 기본 정보, 특히 제보자가 어디에 있는지, 어디서 일하는지, 어떤 직무를 맡고 있는지 상세히 설명해야 한다. 신고된 사람이 한 명 이상이면 한 명씩 똑똑히 써라.
셋째, 신고할 위법범죄 사실을 분명히 써야 한다.
이것은 보고 자료의 관건이므로, 가능한 가장 간결한 언어로 보고할 문제를 명확하게 써야 한다. 연대순으로 사건을 서술하거나 워크플로우 또는 다른 신고자의 상황에 따라 사건이 발생한 시간, 장소, 수단, 구체적인 상황 및 결과를 항목별로 열거한다.
마지막으로 제보 자료의 마지막에 사건에 대한 견해를 발표하고, 자신의 이름을 서명하고, 연락처와 집필 시간을 적을 수 있다.