(a) 같은 목표
전산화회계든 수작업회계든, 회계업무의 궁극적인 목적은 여전히 회계정보를 제공하고, 경영결정에 참여하고, 경제효과를 높이는 것이다.
(2) 회계 규정 및 금융 시스템 준수.
전산화 회계든 수공 회계든 재무제도를 무시할 수 없고, 재무제도는 반드시 엄격하게 집행해야 한다.
(c) 회계 파일 보관
회계 서류는 회계의 중요한 역사 자료이므로 반드시 규정에 따라 잘 보관해야 한다. 전산화 회계로 형성된 대부분의 회계 파일의 물리적 매체가 변경되었지만 그 정보는 수동 회계 시스템처럼 보존되어야 합니다.
(d) 회계 명세서 작성
회계 명세서는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 종합적으로 반영한 것이며, 국가가 거시경제 관리를 실현하는 근거 중 하나이다. 전산화 회계는 수공 회계와 마찬가지로 요구에 맞는 회계 보고서를 작성해야 한다.
(e) 기본 회계 이론 및 회계 방법을 따릅니다.
회계이론은 회계학과의 결정이고, 회계방법은 회계업무의 총결산이다. 회계 전산화는 이론과 방법의 변화로 이어질 수 있지만, 회계 전산화 시스템의 설립은 기본적인 회계 이론과 방법을 따라야 한다. 그렇지 않으면 시스템 개발이 실패할 것이다.
(VI) 회계 데이터 처리 기술의 기본 기능
데이터 처리의 관점에서 볼 때, 전산화 회계든 수동 회계든 5 가지 기본 기능, 즉 1 데이터 수집 및 입력이 있어야 합니다. ② 데이터 저장; ③ 데이터 처리; ④ 데이터 전송; ⑤ 데이터 출력.
둘째, 전산 회계와 수동 회계 정보 처리의 차이점:
수동 회계에 비해 전산화 회계는 처리 도구의 변화일 뿐만 아니라 회계 처리 절차, 방법, 내부 통제 방법, 조직 기관 등에서 수동 회계와 많은 차이가 있다.
다른 도구
수동 회계에 사용되는 도구는 주판, 전자 계산기 또는 일부 관련 기계 장비입니다. 회계 전산화가 사용하는 도구는 전자컴퓨터이고, 데이터 처리 과정은 전자컴퓨터가 완성한다.
서로 다른 정보 전달체.
수작업으로 기재한 모든 자료는 종이로 되어 있어 점유 공간이 넓어서 보존하고 찾기가 쉽지 않다. 회계 전산화는 필요한 회계 증명서, 회계 장부, 보고서 외에도 광 디스크, 디스크, 테이프 등의 자료를 정보 전달체로 활용할 수 있으며, 설치 공간이 작고 쉽게 찾고 보관할 수 있습니다.
다른 회계 규칙
수동 회계에서는 저널과 총계정 원장을 사용자 정의 장부로, 상세 장부는 사용자 정의 장부나 활판본을 사용할 수 있도록 규정하고 있습니다. 장부에 기재된 잘못은 포크, 주홍 글씨 취소, 보충 등록 등을 통해 수정해야 한다. 장부 페이지의 빈 행과 빈 페이지는 빨간색 선 등으로 표시되어 있다. 전산화 회계가 인쇄한 장부는 접히거나 말아 놓은 것으로, 수공장부와는 뚜렷한 차이가 있다. 회계 전산화는 전산화 환경에서 마킹과 오류 수정 방법이 없는 것과 같은 인공 시스템 오류 수정 방법을 완전히 채택할 수는 없다. 감사 추적이 중단되지 않도록 회계 전산화는 이미 계상된 모든 증빙 데이터를 변경할 수 없으며, 변경 흔적을 남기기 위해 주홍 글씨 취소법과 보충 등록법으로만 수정할 수 있습니다.
(d) 다른 회계 절차
수동 회계에는 주로 네 가지 회계 절차가 있지만, 중복 복제, 중복 계산의 근본적인 약점은 피할 수 없고, 인력과 고리의 증가와 오차의 증가를 동반한다. 회계 전산화된 회계 처리 절차에는 두 가지 방안이 있다. 현재의 경제 번영 발전 수준에 따르면, 첫 번째 방안, 즉 기본적으로 수작업 채산에 의지하여 이식할 수 있지만, 과정이 바뀌었을 뿐, 동시에 다양한 채산 형식을 허용할 수 있다.
두 번째 방안은 이상화된 완전 자동 회계 처리기, 즉 회계증빙증명 자화 (또는 바코드화), 표준화된 회계증빙서가 자성 잉크로 작성 (또는 바코드화) 되어 독자가 식별한 후 데이터를 컴퓨터로 전송하는 것이다. 사용자 정의 데이터 저장소 형식 및 처리 방법, 컴퓨터가 데이터를 처리합니다. 사용자가 출력 양식과 결과를 선언하고 출력 장치 (모니터, 프린터) 가 조회하고 인쇄합니다.
(e) 회계 업무의 조직 체계가 다르다.
수공 제도 하에서 회계 부서는 일반적으로 임금, 재료, 고정 자산, 비용 등과 같은 여러 회계 직책으로 나뉜다. , 전문적인 업무 회계를 진행하고, 장부 기재와 보고서 작성을 담당할 사람을 지정하다. 전산화 회계에서 회계 업무는 데이터 입력, 감사, 유지 관리와 같은 분업이 발생했다.
(6) 다른 인력 구성
수동 회계의 인원은 모두 회계 전문가이고, 전산화 회계의 인원은 회계 전문가, 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어, 운영자로 구성됩니다.
(7) 다른 내부 통제 방법.
전산화 회계에서 원래의 내부 통제 모드는 부분적으로 취소되거나 바뀌었다. 예를 들어, 원래의 계정 확인, 계정 확인, 계정 확인 및 기타 제어 방법은 기본적으로 더 이상 존재하지 않으며, 보다 엄격한 입력 제어로 대체됩니다. 또 예를 들어, 서명 도장을 찍는 통제 외에도 권한 통제와 타이밍 통제가 추가되었다.