옌차오링
(산시성 석탄 지질학 115 탐사 연구소)
지질추상 기록 보관소는 지질 정보 자원을 기록하는 매체입니다. 정보기술의 업데이트와 발전에 따라 전통적인 지질기록관리 모델은 디지털화, 정보화의 급속한 발전으로 인해 지질학적 기록 보관소에 대한 새로운 수요를 충족시키지 못했습니다. 현재 지질 조사 단위의 기록 데이터 관리는 책임이 불분명하고 보존이 부적절하여 불리한 결과와 심각한 손실을 초래하는 특징이 있습니다. 지질기록물의 정보관리는 큰 도전에 직면해 있지만 기회도 공존하고 있다. 특히 정보기술의 급속한 발전은 지질기록물 관리에 새로운 발전 모델과 성장 동력을 가져왔다. 지질기록관리자들의 열정을 최대한 발휘하고, 새로운 지질기록물 정보관리체계를 개발하기 위해 노력하며, 지질기록물 관리방법을 개선한다면 지질기록물 관리는 새로운 장을 열게 될 것이다.
키워드 지질기록, 정보화, 관리
정보기술의 급속한 발전으로 정보화, 네트워킹, 디지털화의 새로운 시대가 도래했습니다. 새로운 력사시기에 지질자료기록관은 사회주의경제발전과 건설의 중요한 구성부분으로서 지질자료기록관은 사회 각계각층에 지질자료기록관의 정보를 신속하고 효과적으로 제공해야 하며 사회사회에서 지질자료 기록관의 역할을 충분히 발휘해야 한다. 그리고 경제 건설. 그러므로 종이지질자료기록관과 전자지질자료기록관의 전환에 부합하는 관리 및 서비스 모델을 어떻게 구축할 것인가는 모든 지질자료 기록관이 반드시 고려해야 할 문제이다.
1 지질기록부 관리정보화 추진의 중요성
지질작업의 정보화 구축은 복잡한 시스템 사업으로, 지질조사 단위의 정보화 구축과 기록보관은 밀접하게 연관되어 있다 관련. 지질기록자료란 지질탐사 활동 중에 직접적으로 형성된 텍스트, 차트, 오디오 및 비디오 매체 자료 등으로서 보존가치가 있는 것을 말한다. 이는 현장 조사 과정의 진정한 반영이자 기록일 뿐만 아니라 지질 조사의 경제 발전을 위한 중요한 토대이자 기반일 뿐만 아니라 단위가 자신의 권리를 보호할 수 있는 증서 및 기반이기도 합니다. 사회정보화가 급속히 발전함에 따라 지질탐사 단위의 데이터파일의 내용, 형식, 매체 및 기타 속성도 큰 변화를 겪었다. 특히 지질탐사 사업을 중심으로 형성된 기록자료는 포괄적이고 정확하며 체계적이다. 현실적이고 전문적인 요구 사항의 완전한 세트. 완전한 지질 프로젝트는 프로젝트 수립, 설계, 건설, 완료 등의 단계를 거쳐야 하며, 상위 부서의 승인과 승인을 거쳐야 합니다. 따라서 표준에 맞는 데이터 파일을 수집하고 정리하는 것이 특히 중요합니다.
1.1 기록물 정보화는 발전 추세이다
기록물 정보화는 현대 정보 기술을 사용하여 지질 기록물 정보 자원의 수집, 정리, 개발 및 활용을 강화하는 것입니다. 지질기록유산의 정보 구축은 정보의 디지털 구축 과정이며, 동일한 정보의 저장, 검색, 관리 형태 및 전달 수단을 변경하는 과정이기도 하다. 이는 지질학과의 전통적인 기록관리 업무에 새로운 개발과 연구 주제를 제공합니다. 『국가기록원 정보화 구축 추진요약』에서는 국가기록원 정보화 구축의 목표와 주요과제를 명확하게 제시하고 있다. 즉, 종합계획, 통일표준, 계층적 구성, 보안 및 비밀유지 원칙을 바탕으로 전자문서 보관 강화 및 표준화된 관리를 원칙으로 한다. 전자 기록 보관소, 소장품 및 기록 보관소의 디지털화 및 디지털 데이터베이스 구축을 촉진하고 공공 기록 보관소 정보에 대한 온라인 조회 서비스를 시작하며 기록 보관소 정보화 표준 시스템, 보안 시스템 및 정보화 구축을 가속화합니다. 따라서 기록정보화 구축은 지질기록물 발전에 있어서 피할 수 없는 추세이다.
1.2 기록정보화는 기록업무의 서비스 공간을 확장시켰다.
기록관리는 궁극적으로 정보자원의 관리이다. 정보자원의 사회적 가치는 개발과 활용에 있으며, 개발의 적시성과 활용 정도에 따라 개발과 활용의 효과가 달라집니다. 이에 비해 현대적인 관리 방법으로 저장된 모든 종류의 정보는 사용 및 개발이 더 쉽고, 더 넓은 사회적 이익을 창출할 수 있습니다.
2 지질 기록물 정보화의 의미를 과학적으로 이해합니다.
데이터 기록물 정보화 구축은 장기적이고 복잡한 체계적 프로젝트입니다. 산업마다 정보 관리 모델이 다릅니다. 정보화로 인한 도전과 기회에 직면하여 지질 조사 단위는 다른 기업과 마찬가지로 시장화 및 국제 경쟁의 도전에 직면합니다.
지질탐사단위의 전반적인 질을 높이고 지질탐사단위의 개혁과 발전을 촉진하자면 정보화무기를 적극 활용하여 우리에게 맞는 정보화건설의 길을 찾아야 합니다.
2.1 지질기록물 정보화는 기록물 분야 국가정보화전략의 구체적인 구현이다.
국가정보화전략은 농업, 산업, 과학 등이 참여하는 대규모의 체계적 사업이다. 기술, 국방 및 기타 산업과 사회 활동의 모든 측면. 정보자원, 정보네트워크, 정보기술, 정보산업, 정보인재, 정보규제 및 표준은 국가정보시스템의 기본요소이며, 지역정보화와 산업정보화는 국가정보시스템 전체의 구성요소이다. 기록물 분야의 국가정보화의 구체적 실현으로서 지질기록물 정보화는 국가정보화의 전반적인 상황에 부응하고 전체 전략기획 틀 내에서 체계적이고 질서있게 수행된다. 지질기록정보화의 목표와 과제, 내용은 국가정보화의 전반적인 발전수요에 따라 달라지며, 시대적, 사회적 특성이 뚜렷하다.
2.2 기록물 정보화의 본질은 기록물 업무 목표와 정보 네트워크 수단의 결합이다.
지질기록물 업무의 기본 목표는 지질기록물에 대한 사회의 관리 및 활용 요구를 충족시키는 것이다. 전통적인 아카이브 비즈니스 모델은 독창적인 아카이브 업무 방식을 기반으로 개발되었으며, 그 합리성은 기존 방식을 활용하여 사회적 아카이브 요구를 최대한 충족하는 데 기반을 두고 있습니다. 컴퓨터와 인터넷 등 현대 정보기술 수단의 도입은 기록사업의 절차와 모델을 크게 변화시켰지만 기록사업의 사회적 사명은 바꾸지 않았다. 정보화는 수단의 변화일 뿐, 목표를 향한 혁명은 아니다. 디지털 환경에서 기록물 작업의 기본 목표는 여전히 기록물 보관 및 활용에 대한 사회의 요구를 최대한 충족시키는 것입니다. 정보화는 근본적인 목표를 달성하기 위해 디지털 네트워크와 같은 현대 기술 수단의 활용을 극대화하는 것입니다. 아카이브 작업. 이런 의미에서 기록정보화의 본질은 기록 보관소 업무 목표와 정보 네트워크 수단의 결합이며, 전통적인 기록 보관 사업을 네트워크 환경으로 전환하는 것이다.
2.3 기록정보화는 지속적인 발전을 위한 역동적인 과정이다.
정보기술의 지속적인 발전으로 인해 기록정보화의 목표는 시대에 따라 끊임없이 변화하고 있다. 건설, 작업 및 요구 사항이 다릅니다. 그러나 특정시기의 특수한 사회환경과 기술적, 경제적 여건, 인문학적 기반에 따라 우리가 설정한 기록정보화 목표와 우리가 설정한 기록정보화 구축과제는 현실적이고 구체적이며 비교적 안정적이다. 역동적인 변화의 맥락에서 아카이브 정보 구축의 목표는 단번에 달성될 수 없습니다.
2.4 기록 보관소 정보화는 정보 기술과 인본주의적 환경을 모두 포함하며 매우 풍부한 의미를 가지고 있습니다.
위에서 언급한 바와 같이 기록 보관소 정보화는 현대 정보 기술을 관리 목표에 적용하는 것입니다. 기록정보화 과정에는 기술, 경영, 그리고 사회적 기반인 인문적 환경이 항상 얽혀 있으며, 기록정보화 구축은 전통적인 기록관리 업무와는 다른 새로운 의미를 부여하고 있다.
지질과학기술 아카이브 정보는 광물자료에 관한 중요한 정보를 담고 있으며, 광물분포와 지각운동에 대한 인류의 탐사와 연구의 결과물이기도 하다. 이는 중요한 정보 자원이며 중요한 전략적 위치를 갖고 있습니다. 오늘날 사회에서는 더 많은 정보를 가진 사람이 주도권을 갖습니다. 풍부한 광물과 에너지 정보를 담고 있는 매체로서, 지질과학기술 아카이브 정보가 세계의 주목을 받고 있습니다.
정보사회는 지질학과의 기록관리를 새로운 발전의 시기로 몰아넣었다. 정보기술의 과제로서 기록관리는 진정한 정보화를 실현해야 합니다. 요컨대, 강한 봉사의식을 확립하고 지질기록정보자원의 개발과 활용을 효과적으로 강화한다면 우리는 사회에 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.
3 정보지질기록원의 요건
지질기록물은 선인들의 끊임없는 탐구와 땀을 통해 이룩한 중요한 성과이다. 지질조사 단위마다 기록 보관소에 대한 투자 비용이 다릅니다. 대부분의 조사 부서 기록 보관소에는 디지털 검색 및 관리는커녕 컴퓨터조차 없습니다. 이는 급속한 컴퓨터 발전이 이루어지는 현재 시대와 호환되지 않습니다.
측량, 지구물리학 탐사, 수문학, 공학, 지질학 및 광물 등과 같은 전문 지질학 보고서를 포함한 오늘날의 지질 보고서는 상위 규정에 따라 검토를 위해 디지털 형식으로 제출되어야 하며, 그렇지 않으면 승인되지 않습니다. 그러나 심사 및 제출증명서를 취득한 후 지질조사부서는 해당 보고서의 전자문서를 보관, 관리하지 않고 복사된 디지털 보고서와 원본 지질 데이터만 보관하고 있다. 이는 비정상적이고 바람직하지 않은 연결 끊김이며 현재 아카이브 관리의 허점이기도 합니다.
3.1 경영 강화 및 자본 투자 확대
관련 부서 및 관리직 종사자들의 지질과학기술 기록 보관소에 대한 이해가 부족하여 데이터의 중요성을 충분히 깨닫지 못하고, 실패 일상 업무 프로세스에 포함되어 지질 기록 보관소 데이터 관리의 발전이 뒤처지게 됩니다. 상대적으로 말하면 경영 자금의 투자도 부족하여 현대 경영 업무의 원활한 수행에 심각한 영향을 미칩니다. 경영을 강화하는 동시에 관련 리더들은 경영업무가 원활하게 진행될 수 있도록 인식을 제고하고 실질적인 규정과 규범을 마련해야 합니다. 자본투자를 늘리고 현대적인 기술 장비를 갖추며 기록 보관소 직원에 따라 일정 비율의 컴퓨터를 배치하고 시대에 부응할 수 있도록 교육을 제공하며 단위 지질 기록 보관소의 전자화를 구현해야 합니다.
3.2 지질 데이터 아카이브 직원의 전문 기술 및 품질 향상
지질 데이터 아카이브 직원의 품질은 비즈니스 역량의 강도를 직접적으로 결정합니다. 관리자의 직업적 자질과 직업윤리를 제고하기 위해서는 높은 법률적, 정책적 개념과 전문지식, 올바른 직업윤리를 갖추어야 한다. 지질 데이터 아카이브 작업자의 질을 향상시키는 것은 지질 데이터 아카이브의 과학 기술 발전을 가속화하고 지질 데이터 아카이브의 발전을 촉진하는 열쇠입니다. 정보화 시대에 지질 데이터 아카이브 직원은 서비스 개념을 이념적으로 업데이트하고, 사회 발전 속도를 따라가고, 경쟁 의식을 확립하고, 열심히 공부하고, 시야를 넓히고, 관련 작업 분야의 현황과 발전 추세를 이해해야 합니다. 지질 데이터 아카이브 분야의 새로운 이론과 신기술을 사용하여 지질 데이터 아카이브 작업을 안내하고 개선하며, 지질 데이터 아카이브의 디지털화 및 현대화 요구를 충족하는 복합 인재를 양성하기 위해 노력할 수 있습니다. 이론과 지식을 과학적으로 탐구할 뿐만 아니라 디지털 기술, 스토리지 기술 및 기타 전문 기술을 능숙하게 적용합니다.
3.3 검색 시스템 구축
방대한 지질자료는 검색 시스템을 구축하는 것이 더 빠르고 편리하다. 검색 내용에는 데이터의 전문 범주, 작업 방법 분류, 다양한 유형의 광물 분류, 탐사 시간 제한 분류, 지역 분류 및 제출 시간 분류 등이 포함됩니다.
3.4 전자 데이터베이스 구축
일반 전자 데이터베이스에는 신규 및 기존 자료가 모두 포함되어야 하며 이는 기록물 정보 관리의 중요한 부분입니다. 여기에는 모든 전문 보고서와 보고서 승인 문서, 다이어그램, 표의 원본 데이터는 물론 서류 증명서와 같은 첨부 파일이 포함됩니다. 원본 데이터는 스캔 사본 형태로 함께 보관할 수 있습니다. 컴퓨터 바이러스로 인한 데이터 손실 및 손상을 방지하려면 데이터의 각 복사본을 완전한 CD로 구워야 합니다.
3.5 전자 문서의 기밀성
전자 문서를 포함하여 탐사 단위의 지질 데이터는 기밀로 유지되어야 합니다. 따라서 전자 데이터베이스의 기밀성을 강화해야 합니다. 컴퓨터 준비는 전담자가 담당해야 합니다. 다른 사람은 지침에 따라 파일에 접근할 수 있으며, 메인 컴퓨터에 접근하는 것은 허용되지 않습니다. 주 컴퓨터 데이터베이스는 누군가 도착하면 컴퓨터를 켜고 누군가 떠날 때 컴퓨터를 종료하는 "이중 키 코드"를 컴파일하여 기밀성을 보장합니다.
지질문서정보관리를 달성하는 4가지 방법
4.1 혁신적인 작업 방식
4.1.1 네트워크 시스템 구축
과학의 도래 기술의 발전과 사회경제적 건설로 인해 지질정보 서비스는 점점 더 불가분의 관계가 되었습니다. 현대 컴퓨터 네트워크 기술의 개발과 적용은 지질 데이터 아카이브 정보 검색의 수단, 접근 방식, 범위 및 효율성에 근본적인 변화를 가져왔습니다. 이로 인해 우리 지질 데이터 기록 보관인은 사회의 대다수 사용자에게 서비스를 제공한다는 아이디어를 확립해야 합니다. , 서비스 홍보 강화, 네트워크 시설 구축 강화, 서비스 환경 개선 등을 추진한다. 지질자료 아카이브 내부의 근거리 네트워크를 구축하고 이를 외부 네트워크나 인터넷과 연결하는 것은 정보 구축을 진행하기 위한 기본 조건이다.
4.1.2 지질자료 보관서비스 홈페이지 구축 및 온라인 서비스 실시
이는 지질자료 보관관리 서비스의 중요한 형태가 될 것이다. 지질 데이터 보관 관리 서비스는 지질 데이터 보관 정보 자원 데이터베이스 구축을 더욱 가속화하기 위해 웹사이트를 기반으로 해야 하며, 특히 전자 파일 전문 데이터베이스 구축을 통해 웹사이트에서 전자 파일의 실시간 관리 및 활용을 실현해야 합니다. 지질자료 보관정보자원의 디지털화, 지질자료 보관정보 서비스가 네트워크화되어 있습니다.
4.2 서비스 영역 확대
과학 기술의 발전으로 과학 연구, 생산, 건설 분야 종사자들이 지질 데이터 아카이브 정보 서비스와 점점 더 분리될 수 없게 되었습니다. 지질 데이터 아카이브 정보 서비스의 사회화를 적극적으로 수행하여 주로 내부 지질 탐사 서비스를 사회 전반에 걸친 서비스로 전환합니다.
적극적인 서비스 제공, 엄격한 관리 표준화, 서비스 인식 강화, 업무 효율성 향상, 내수 활성화 프로젝트 강화 등을 통해 보다 신속하고 적극적으로 서비스를 제공한다. 주도적으로 관련 프로젝트 관리 부서, 건설 부서, 설계 부서를 방문하여 사용자 요구 사항을 조사 및 연구하고 이해하며 타겟 서비스를 제공합니다. 관련 부서 및 프로젝트 수행 단위와 적극적으로 소통하고 다양한 환경 보호 엔지니어링 건설 프로젝트에 지질 데이터 서비스를 적극적으로 제공합니다.
4.3 아카이브 정보의 전자화 및 종이 아카이브의 디지털화
소위 아카이브 정보의 전자화는 수집 아카이브 데이터를 종이 또는 기계 판독 가능한 형태로 주요 자료 객체로 사용하는 것입니다. , 컴퓨터를 이용하여 아카이브를 디지털화하는 2차 파일정보를 수집, 선별, 처리, 컴퓨터 소프트웨어 형태의 전자적 파일 데이터로 변환하여 활용하는 과정입니다. 지질 데이터 파일의 전자 보관, 컴퓨터와 스캐너를 최대한 활용하여 종이 파일을 디지털화하고, 전문 데이터베이스를 구축하여 저장, 검색 및 활용을 용이하게 하는 것은 지질 작업에 대한 실질적인 요구 사항일 뿐만 아니라 기록 보관소 관리의 피할 수 없는 추세입니다. 따라서 지질 탐사 단위는 개념을 신속하게 업데이트하고 기록 보관 작업 네트워크를 신속하게 실현하며 지질 탐사 작업을 제공하고 기타 작업의 현대화 프로세스를 촉진해야 합니다.