가이드: 작업 계획은 행정 활동에서 널리 사용되는 중요한 공문입니다. 기관, 단체, 기업사업 단위의 각급 기관은 일정 기간의 일에 대해 미리 안배와 계획을 세울 때 모두 작업 계획을 세워야 한다. 작업 계획에는 실제로 여러 가지 종류가 있는데, 그것들은 시간차가 있을 뿐만 아니라 범위 크기도 다르다. 다음은 제가 서류연도 업무계획표를 정리한 자료입니다. 참고하시기 바랍니다.
1. 서류자료 수집 관리 < P > 1, 회사는 서류자료 관리를 담당할 사람을 지정했다.
2, 서류자료 수집은 각 부서나 경영인이 책임지고 정리하여 총지배인에게 제출하여 검토 후 보관한다.
3, 한 업무는 여러 부서에서 참여하고, 업무에서 형성된 서류자료는 주최 부서나 인원이 수집하여 행정부에 제출하여 등록한다. 회의 문서는 행정부에서 수집한다.
2, 아카이브 범위
1, 회의 통지, 보고서, 결의안, 요약, 일반적인 진술, 회의록 등을 포함한 중요한 회의 자료.
2, 우리 회사의 대외 공식 발문이 관련 기관과 왕래하는 문서.
3, 우리 회사의 각종 작업 계획, 요약, 보고, 요청, 승인, 회의록, 통계 보고서 및 브리핑.
4, 본사가 관련 기관과 체결한 계약, 계약서 등 서류 자료.
5, 우리 회사 직원의 개인문서, 노동계약, 임금, 복지 방면의 서류자료.
6, 우리 회사의 대사기 및 우리 회사의 중요한 활동을 반영하는 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오 등. < P > 셋째, 아카이빙 요구 사항
1, 파일 품질의 일반적인 요구 사항은 문서의 형성 규칙과 특성을 따르고, 문서 간의 유기적 관계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 하는 것입니다.
2, 아카이빙된 문서 자료의 수, 매수 및 문서당 페이지 수가 완전해야 합니다.
3, 보관된 문서 자료에서는 각 문서의 정품과 첨부 파일, 인쇄와 최종 원고, 지시와 승인, 전송 서류와 원본을 따로 세워서는 안 되며, 문건을 함께 보관해야 한다.
4, 여러 해 동안의 서류는 일반적으로 함께 두루마리를 만들 수 없습니다. 여러 해 동안의 총결산은 겨냥한 마지막 해에 입권한다. 연간간 회의 문건을 회의 개막년에 두다.
5, 서류자료는 서로 다른 상황에 따라 배열해야 하고, 밀접하게 분리할 수 없는 서류자료는 순서대로 배열해야 한다. 즉, 회답이 앞에 있고, 뒤에 지시를 받아야 한다. 정면은 앞에 있고, 부속서는 뒤에 있다. 기타 문서 재료는 그 형성 규율이나 특징에 따라 문서 간의 밀접한 연계를 유지하고 체계적인 배열을 해야 한다.
6, 서류표지, 항목별로 규정에 따라 펜으로 써야 하며, 글씨는 깔끔하고 또렷해야 한다. < P > 4, 파일 관리자 책임
1, 관련 규정에 따라 문서 자료 수집, 정리, 분류, 보관 등의 업무를 수행합니다.
2, 아카이빙 범위, 요구 사항에 따라 파일 자료를 제때에 보관하십시오.
3, 직원들은 규율을 준수하고 직무에 충실하며 회사 아카이브의 완전성과 안전을 유지하기 위해 노력해야 한다.
4, 공문 청부부 또는 청부업자는 서류를 취급하는 시스템이 완전함을 보장해야 합니다 (공문의 각종 첨부는 모두 인출할 수 없습니다).
5, 마감 후 즉시 보관하십시오. 업무 변동이나 사정으로 이직할 때 처리한 서류자료를 인수인에게 인계해야 하며, 무단으로 가져가거나 파기해서는 안 된다. < P > 5, 파일 활용
1, 회사 파일 대출.
(1) 회사 내부 인원은 빌릴 수 있고, 대출자는 모두' 기밀 문서 대출서' 를 작성해야 하며, 주관인의 승인을 받아야 빌릴 수 있다. 그 중 통제되지 않은 문서의' 대출은 부서 관리자가 서명하고 승인해야 한다. 통제된 문서의 대출은 사장이 서명하여 승인해야 한다.
(2) 외부 부서에서 파일을 빌릴 때는 단위 소개서를 가지고 있어야 하며, 사장의 승인을 받은 후에야 빌릴 수 있으며, 기록실에서 가져갈 수 없습니다. 그 발췌 내용도 사장의 동의와 심사 후방에서 꺼내야 한다.
2, 최대 파일 대출 기간은 1 주입니다. 대출 서류의 경우, 파일 관리인은 정기적으로 갚아야 하며, 손상, 분실 또는 기한이 지난 것을 발견하고, 서면으로 보고서를 작성하여 총지배인에게 보고해야 한다.
3, 회사 파일은 회사 내부 직원만 복제할 수 있고, 복제자는 모두' 기밀 문서 복사서' 를 작성해야 하며, 임원의 승인을 받아야 복제할 수 있다. 그 중 통제되지 않은 문서의 대출은 부서 관리자가 서명하고 승인해야 한다. 통제된 문서의 대출은 사장이 서명하여 승인해야 한다.
4, 반드시 엄격하게 기밀을 유지해야 하며, 자료내용을 누설해서는 안 되며, 분실 사실을 발견하면 제때에 보고해야 하며, 당사자의 책임을 추궁해야 한다.
5, 볼륨 분리 및 임의 추출, 볼륨 내 파일 교체 또는 스크랩 및 문구 변경 금지 등 문건 내용을 임의로 발췌하거나 복제할 수 없으며, 확실히 필요하다면 사장의 비준을 거쳐야 발췌하거나 복제할 수 있다.
6, 반드시 서류를 아끼고 깨끗하게 유지해야 하며, 서류자료에서 글씨를 쓰거나 줄을 긋거나 표시를 해서는 안 된다.
7, 대출은 허용되지 않으며, 반드시 전담자가 전용이어야 한다.
8, 제때에 반납하고, 대출 기간을 연장해야 한다면, 반드시 파일 관리자에게 별도로 갱신 수속을 하도록 통지해야 합니다. < P > 6, 파일 파괴 관리
1, 만료된 파일에 대해서는 파일러에 의해 등록, 관련 지도자 * * * 의 검증을 거쳐 사장의 승인을 받은 후 규정에 따라 폐기합니다.
2, 파기가 승인된 서류는 반년 동안 별도로 보관할 수 있으며, 보존 가치가 없는 것으로 검증된 경우, 잘못 파괴되지 않도록 다시 폐기한다.
3, 파기 서류는 반드시 지정된 장소에서 진행해야 하며, 전담자를 배정하여 판매해야 하며, 서류가 폐기되면 판매인은 파기 등록에 서명해야 한다.
확장된 읽기 (영어판):
기본 의미
발음: d 22ng n [2]
상세 설명: 파일은 직접 형성된 역사기록이다. "직접 형성" 은 파일이 문서의 원시성을 계승하고, "기록" 은 파일이 문서의 원시성을 상속하는 동시에 문서의 기록성을 상속하며, 역사의 진면목을 재현하는 원시 문헌임을 설명한다. 서류가 문서의 원시 기록성을 계승하고 역사적 재현성을 지녔기 때문에 서류는 증빙가치의 중요한 속성을 가지고 있어 도서정보자료와 문화재와 구별된다.
1, 파일 형성자. 서류는 공식 기관, 반공식 기관, 비공식 기관, 특정 개인, 가족, 가문에 의해 형성된다.
2, 파일이 문서에서 나옵니다. 서류는 문건에서 조건부로 변환된 것으로, 여기서' 문서' 는 넓은 의미의 문서, 즉 문자, 도표, 초음파 등으로 형성된 모든 자료를 가리킨다. 서류와 문서는 같은 사물이 서로 다른 가치 단계에서 서로 다른 형태이며, 둘 다 동원성과 단계적 * * * 성을 가지고 있으며, 실효, 기능, 클러치 등 개성적 차이도 가지고 있다. 문서에서 파일까지 비판적으로 계승되는 변증 운동 과정이다. 정보의 내용과 형식상 양자는 정확히 같지만 시효, 가치, 체계적으로 보면 파일은 문서에 대한 끊임없는 포기이다. 첫 번째는 시효성 비판이고, 서류는 이미 처리한 문서이다. 둘째, 가치 판단이 있고, 서류는 처리가 완료된 문서 중 보존 가치가 있는 부분이다. 마지막으로 체계적인 비판, 파일은 분산된 상태의 서류를 일정한 논리적 법칙에 따라 정리한 정보 단위다. 따라서 문서는 파일의 전신이고, 파일은 문서의 귀착점이다. 문서는 파일의 기초이며, 파일은 문서의 본질입니다. 문서는 파일의 소재이고 파일은 문서의 조합이다.
3, 파일 형식이 다양하다. 서류의 형식은 전달체, 제작 수단, 표현 방식 등을 포함한다. 운반체의 관점에서 볼 때, 갑골, 금석, 실크, 약책, 종이, 접착제 등이 있다. 제작 수단으로 볼 때 칼 조각, 펜 쓰기, 인쇄, 복사, 사진, 녹음, 카메라 등이 있습니다. 표현의 관점에서 텍스트, 차트, 오디오 및 비디오 등이 있습니다.
4, 파일의 필수 속성. 파일은 역사적 재현성, 지식성, 정보성, 정치성, 문화성, 사회성, 교육성, 가치성 등의 특징을 가지고 있으며, 그 중 역사적 재현성은 본질적인 속성이고, 다른 특징은 그 일반 속성이다. 따라서 파일의 정의를 간단히 표현할 수 있습니다. 파일은 역사의 진면목을 재현하는 원시 문헌입니다.
단어의 출처
는 고찰을 위해 분류된 서류와 자료를 분류한다.
' 파일' 어원에 관한 두 가지 주요 관점이 있다.
1,' 파일' 이라는 단어는 청초부터 나왔다. 이 견해를 가진 사람들의 근거는 청초 문인 양빈이 만든' 류변기요' 라는 책을 보는 것으로, 그 제 3 권에는' 변외 문자, 나무보다 책, 왕래 전달자는' 브랜드' 라고 말하는데, 나무토막을 깎아서 패를 깎는 것도 마찬가지다. 여러 해 동안 보관해 온 사람들은' 파일',' 파일' 이라고 하며,' 파일 아들' 이라고 말하면서, 더 많이 축적하고, 가죽 끈에 벽을 꿰뚫는 것도 마찬가지이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 보관명언) 그러나 이 글의 책은 종이에서' 브랜드',' 파일' 이라고 불린다. " 두 번째는' 강희거주' 라는 책에서 볼 수 있는데, 그중에는' 부에 서류가 없다' 는 말이 있다. < P > 참고:' 문서' 라는 단어는 청초에도 청대의 중국어 어휘로, 청대의 꼭' 만주어' 에서 나온 것은 아니다. "파일" 자는 중국 고유의 어휘이고, "정자통": 속칭 가로목 프레임 파일. 본의: 기물에 격식이나 버팀목으로 쓰이는 크로스바. 가로목 간격으로 서류를 보관하고' 파일' 과' 사건' 을 합친 단어를' 파일' 이라고 해야 한자 단어의 발전 법칙에 부합할 수 있다. 어떻게 만주어가 될 수 있습니까?
2,' 문서' 라는 단어는 원고에서 유래한 것으로 청나라 앞에 나타났다. 이 관점을 가진 사람은 주로 (1) 후전학이' 주례주서' 에서' 부당' 이라는 말이 있다고 제안했다. "부직을 써서 육관에게 수여해야 한다." " (왕영성, 왕옥성은' 부당' 의' 때' 가' 파일' 이 아니라 부사로 해석해야 한다고 생각한다. (2) (2) 왕김옥 등은' 송대' 가각 문자' 가' 문서' 라는 말을 내놓았고, 초창기에는' 문서' 라는 명칭이 있다는 것을 더욱 시험적으로 증명하는데, 그 증거는 명초에 쓴' 명실록' 으로,' 홍무 25 년 정월' 이라고 적혀 있다 이것을 흠모하다.' 이에 따라' 파일' 이라는 명칭은 원대로 거슬러 올라가야 한다고 생각한다. (3) 장중강은 원곡에' 문서' 라는 말이 있다고 제안했다. "쇼조율령은 익히지 않고, 서류분령사 지원이 있다." (그리고 보영은 이곳의 "기록" 을 "사건", "당직" 으로 고증해야 한다. 보영의 말과 믿을 만하다. ) < P > 위의 두 가지 관점은 모두 상의할 만한 가치가 있으며, 고대 문헌 자료와 출토 문화재에서 더 깊이 고증해야 한다.