프로젝트 건설이 지속적으로 발전함에 따라, 기초건설 파일의 프로젝트 가치가 갈수록 중요해지고 있다. 모두 알다시피, 파일은 프로젝트 건설에서 생성된 데이터를 기록했다. 프로젝트 건설의 데이터를 수집, 정리 및 분석하여 프로젝트 관리 부서에 정확한 데이터를 제공할 수 있습니다. 공사에 문제가 생기면 파일 관리 부서는 제때에 문제를 개발하고, 공사 부서에 문제의 원인을 제공하고, 제때에 문제 해결 조치를 마련하여 공사 건설의 질을 보장할 수 있다. 한편, 공사 검수 업무에서는 공사 설계, 시공, 재료 모형 등의 자료를 문서화하여 사용자에게 포괄적인 정보를 제공하고, 공사가 완공될 때 쌍방에 공사 품질을 설명하는 정확한 데이터를 제공할 수 있다. 프로젝트에 문제가 있을 경우 파일에서 문제의 원인을 찾아 프로젝트 유지 관리를 용이하게 할 수 있습니다. 따라서 인프라 파일은 엔지니어링 프로젝트에서 중요한 역할을 합니다. 요약: 이 문서에서는 인프라 프로젝트 파일 관리의 중요성을 분석하여 프로젝트 관리 부서에서 인프라 프로젝트 파일 관리에 중점을 둡니다.
둘째, 인프라 프로젝트 파일의 중요성과 필요성
프로젝트 시공에서는 시공팀, 시공비용, 시공재료 설비 등을 관리해야 한다. 인프라 아카이브는 이러한 관리에서 생성된 데이터를 기록하여 프로젝트 관리를 질서 정연하게 진행할 수 있도록 하는 시공 기업의 중요한 정보 소스입니다. 서류는 공사 품질을 설명하고 공사 건설에 시공 정보, 비용 지출 및 건축 자재 설비 사용을 제공하며, 공사 관리 부서의 관리 조치 조정을 위한 근거를 제공한다. 동시에, 서류는 시공기업의 중요한 자산이며 시공기업 발전 과정의 중요한 구현이다.
셋째, 인프라 프로젝트 파일의 특성
(a) 여러 단위 및 부서 관련
자본 건설 프로젝트와 관련된 단위로는 행정 허가, 설계, 조사, 입찰, 시공, 감독, 재료, 설비 등 여러 관련 기관이 있다. 이들 문서는 각기 다른 단위와 부서에서 나왔기 때문에 각 관련 부서는 문서 관리 관련 규정에 따라 프로젝트 문서의 수집, 아카이빙 및 관리에 적극적으로 참여해야 합니다. 아키비스트는 관련 부서의 인원과 긴밀히 협력하여 감독과 지도 역할을 발휘해야 한다.
(b) 서류와 도면 수가 많고 종류가 많다.
각 단계마다 많은 문서가 생성됩니다. 일반적인 종이 문서 외에도 사진, 비디오, 전자 문서의 원본 자료 등 여러 가지 다른 유형의 자료가 있습니다. 전문성은 인프라 아카이브의 형성 분야와 내용 성격에 뚜렷한 전문성을 가지고 있다. 인프라 프로젝트의 완전성은 독립 프로젝트를 대상으로 하며, 인프라 프로젝트가 진행됨에 따라 정기적으로 일련의 관련 문서를 형성합니다. 현실성이란 그것이 매우 강한 실제 용도를 가지고 있으며, 상당히 오랜 기간 동안 그것의 현재 역할을 발휘한다는 것을 의미한다. (윌리엄 셰익스피어, 현실성, 현실성, 현실성, 현실성, 현실성, 현실성) 이 문서들은 프로젝트 전체에서 중요한 자료이며, 매우 큰 사용 가치를 가지고 있다. 공사 기록 수집이 불완전하고, 정리가 불규칙하고, 보관이 안전하지 않다면, 건설 프로젝트의 효과 극대화에 직접적인 영향을 미칠 것이며, 향후 공사 개축에 큰 영향을 미칠 것이다.
(3) 문서 재료 형성주기가 길다.
인프라 프로젝트의 건설 주기가 길다는 것은 잘 알려져 있습니다. 특히 중대형 프로젝트는 검수를 완료하는 데 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 완전한 인프라 프로젝트는 프로젝트, 설계, 시공, 감독, 조달, 준공 검수 등 여러 단계를 거쳐야 한다. 이 과정에서 형성된 문서는 주관 부서, 시공 단위, 감독 단위, 구매 단위, 설계 단위 등 여러 부서를 거쳐야 한다. 보통 몇 년이 걸리는데, 징수관에 많은 어려움을 가져온다.
넷째, 인프라 프로젝트 파일 상태
경제 건설의 급속한 발전에 따라 각 부서의 기초 공사 기록 보관소의 수가 크게 증가하여 그 중요성을 점점 더 드러내고 있으며, 각 급 지도자의 중시를 받고 있다.
(a) 건설 단위와 파일 관리자는 충분한 주의를 끌지 못했다.
공사 건설에서 주요 임무는 공사 건설 관리를 강화하고, 공사의 질을 보장하며, 규정된 기한 내에 완성하는 것이다. 인프라 파일 관리의 경우, 대부분의 인원은 일시적이며, 그들의 부서는 프로젝트의 필요에 따라 임시로 설립된다. 경영진은 파일 관리에 돈과 시간을 쓸 필요가 없다고 생각하지 않는다. 어떤 사람들은 정보 수집을 전혀 중시하지 않고, 다 써버리면 어디다 버린다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 정보명언) 관리 혼란, 직원 동원 정보를 찾을 수 없습니다; 일부 프로젝트는 건설 초기에는 전담자가 관리하지 않았고, 완공된 후에 자료를 수집하여 정리하여 자료의 누락과 부정확성을 초래하였다.
(b) 인프라 프로젝트 파일 관리에는 정책 지침이 부족합니다.
인프라 프로젝트 경영의 변화, 회사 경영권의 변화는 모두 인프라 프로젝트 파일 관리에 새로운 과제를 가져다 주고, 내용이 더 많고, 내포가 더 넓다. 임무가 있고, 구현되지 않았습니다. 형식상 효과가 없다. 불완전한 아카이브 분류 체계 및 고유 파일 번호는 프로젝트 파일 수락 시 적시에 조정하고 향후 프로젝트 파일 찾기 및 활용에 도움이 되지 않습니다.
(c) 전문 파일 관리자 부족
현재 인프라 프로젝트 파일 관리자는 대부분 임시 추첨을 하고 있으며, 체계적인 파일 관리 교육을 거치지 않고, 일반적으로 파일 전문 지식이 부족하고, 업무에 익숙하지 않아, 규범적으로 파일을 수집, 분류, 정리, 보관할 수 없습니다. 서류 작업자는 아르바이트를 너무 많이 해서 서류 처리 상태에 있어서 뒤적거릴 시간이 필요하다. 건설기관은 서류전문지식과 프로젝트 관리를 모두 아는 인재가 부족하고, 서류전문지식을 가진 사람들은 여러 가지 이유로 서류관리직에서 장기간 일할 수 없다. 또한, 인프라 엔지니어링 및 아카이브의 전문성으로 인해 엔지니어와 아키비스트는 서로의 전문 기술 지식 및 작업 절차를 이해하지 못하고 엔지니어링 파일 관리에 대한 실무 능력이 부족하여 인프라 엔지니어링 파일의 수집, 정리 및 보관이 적시에 표준화되지 않았습니다.
다섯째, 인프라 프로젝트 파일 관리 제안 및 대책
(a) 파일 관리 메커니즘 구축 및 개선
1. 건설 프로젝트 설립부터 관련 파일 관리 부서를 설립하고, 전문 전문가를 배치해 프로젝트 건설에서 생성된 자료를 수집, 수락, 정리, 분석해야 한다. 기록부 지도자는 관련 책임을 지고 기록부의 일상적인 업무를 잘 관리해야 한다. 둘째, 건전한 파일 관리 메커니즘을 수립하고, 파일 관리를 제한하고 감독하며, 제도적으로 파일 관리의 내용, 정책 및 책임을 명확히 한다. 아카이브 부서장에게 프로젝트 건설에 참여하는 각 부처와의 커뮤니케이션 조정을 적극적으로 강화하고, 각 부처의 정보를 적시에 입수하며, 파일 수집을 위한 편리한 방법을 열어 파일 수집을 위한 좋은 환경을 제공해야 합니다. 파일 수집의 진실성과 신뢰성을 보장하고, 프로젝트 건설을 원활하고 빠르게 진행하다.
2. 엔지니어링 파일 수집에는 전문 아키비스트가 파일을 수집하는 것이 중요합니다. 프로젝트에 의해 생성된 데이터의 진실성과 가치는 어느 정도 차이가 있다. 따라서 채집 작업에서 전문 직원들이 데이터를 감별하고, 어떤 것이 가치 있고, 어떤 것이 진실되고 믿을 만하며, 데이터를 수집한 후 정리해야 한다. 이 코너는 가장 번거로운 작업이므로 직원들의 인내심이 필요하다. 정리 후 직원들은 데이터를 분석하고 관련 데이터를 차트나 테이블로 만들어 아카이브에 숨겨진 정보를 분석해야 한다. 프로젝트 책임자는 착오가 없음을 확인한 후 서류를 기록실에 예치하여 잘 보관해 두었다.
파일 관리는 프로젝트 건설과 동기화되어야합니다. 공사 프로젝트 건설에서 새로운 상황과 새로운 문제가 끊임없이 발생할 것이다. 파일 관리는 프로젝트 건설 과정을 기록하는 중요한 근거로 프로젝트 관리에서 중요한 역할을 한다. 파일 관리는 공사 건설과 동기화되어야 하며, 공사 중의 문제를 제때에 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 공사 중의 문제를 해결하기 위한 데이터를 제공하여 과학적이고 합리적인 해결책을 개발하여 공사 건설이 제때에 허점을 피하고 순조롭게 건설할 수 있도록 해야 한다. 가장 중요한 것은, 공사 검수에서 파일 관리 작업이 공사와 동시에 진행되어 검수 데이터를 사실적으로 기록한다는 것이다. 프로젝트에 문제가 있을 경우 파일을 통해 문제의 원인을 찾아 적시에 프로젝트를 검사하고 유지할 수 있습니다. 파일 작업이 프로젝트 건설과 동기화되지 않으면 프로젝트 건설 중 일부 데이터가 손실되어 프로젝트 완공 후 검수 작업에 불리하다. 프로젝트에 문제가 생기면 책임 분쟁이 생겨 프로젝트 자금을 회수할 수 없어 프로젝트 쌍방에 많은 번거로움을 초래할 수 있다.
4. 서류 분석을 잘하다. 아키비스트는 공사 건설 중의 자료를 수집하고 정리해야 하며, 정리된 서류를 분석하여 공사 건설에 정확하고 믿을 수 있는 데이터를 제공하고, 서류작업의 가치를 발휘하며, 데이터에 공사의 품질을 설명하고, 건설과 세대주 간의 신뢰를 높이고, 시공업체에 좋은 이미지를 높여야 한다.
(b) 파일 인식 강화, 전통 관념 변경, 과학 관념 수립.
서류는 공사 프로젝트 건설에서 중요한 역할을 하므로, 프로젝트 지배인부는 파일 관리를 더욱 중시하고, 프로젝트 건설에 전문적인 기록인을 제공해야 한다. 사회 경제의 급속한 발전에 따라 파일 관리에 큰 변화가 일어났다. 컴퓨터 기술이 광범위하게 적용됨에 따라 관련 감지 장치와 분석 장비도 적용되었다. 동시에 파일 관리의 이념, 방법 및 방법도 업데이트되었습니다. 파일 인재는 이미 파일 관리의 중요한 힘이 되었다. 서류자료를 분석해야 전문적이고 과학적인 분석 결과를 얻을 수 있고, 프로젝트 책임자는 시대의 발전에 따라 문서 관리 의식을 강화하고, 전통적인 관리 관념을 바꾸고, 과학적 문서 관리 이념을 세워야 한다.
(c) 아키비스트의 전문 교육을 강화하고 전반적인 질을 향상시킨다.
파일 관리자의 전문 교육을 강화하고 지식을 넓히는 것은 인프라 파일 관리 수준을 높이는 중요한 방법입니다. 직원의 훈련을 강화하는 것은 우선 직원의 이론 지식 훈련을 강화하고, 그 이론 수준을 높이는 것이고, 그다음은 직원의 업무 능력과 사상 정치 업무의 훈련을 강화하는 것이다. 업무 능력을 높이는 동시에 책임감을 높이고 지식 구조를 최적화하고 지식의 폭을 넓히는 것이다. 동시에, 현대 기업 파일 관리의 요구에 부응할 수 있도록 좋은 과학 관리 수준을 갖추어야 한다.
(4) 서류부서는 반드시 준공 검수에 참가해야 한다.
프로젝트 건설이 완료되면 프로젝트에 대한 검수가 필요하다. 파일 부서로서 공사의 검수 작업과 자료는 모두 서류의 중요한 구성 요소이다. 아카이브 부서는 검수 작업에 대한 모든 자료를 수집, 정리, 보관해야 하며, 검수 현장의 자료를 기록해야 하며, 기술 자료가 믿을 만하고 서명 절차가 완비되어 있으며, 특히 설계 변경 및 각종 실험 기록이 관련 규정을 준수하는지, 시운전 기간 기록이 완전한지 유의해야 한다. 둘째, 공사 시공 설계 도면이 준공 도면과 일치하는지 각별히 주의해야 한다. 따라서 감정 업무에서는 책임과 의무를 명확히 하고 엔지니어와 감독관의 역할을 충분히 발휘하여 아카이브 자료의 정확성을 보장해야 한다. 감리기관은 보관 시공 자료의 품질, 특히 준공도, 설계 변경 통지, 시공 조직 설계의 심사를 점검해야 한다. 파일 요구 사항에 따라 준공도나 프로젝트 파일을 작성하지 않은 심각한 결함이 있는 프로젝트에 대해서는 준공 검수를 단호히 거부하고, 준공 검수와 프로젝트 건설과 직접 관련된 문서 자료 수집이 완비되어 기업 생산 건설에 파일 서비스를 제공한다.
(5) 오디오 및 비디오 파일 수집에주의를 기울이십시오.
본 프로젝트와 관련된 주요 공무 활동, 외사 활동, 외사 협상, 프로젝트 현장 지형 기록 등을 포함한 기초건설 프로젝트 파일 음향에는 본지, 착공식, 설계심사, 은폐 공사, 공사 인수인계, 준공 검수, 중대 공사 품질사고, 지도자 및 유명 인사들이 참가한다.
(VI) 프로젝트 파일의 안전 관리
인프라 파일 관리는 일반적으로 건설 현장 또는 임시 임대 사무실에서 이루어지며, 파일 보안은 파일 작업의 최우선 과제입니다.
1. 인프라 파일 작업의 안전을 보장하기 위한 건전한 책임제를 세우다. 실제 인프라 파일 관리 업무에서는 책임제를 실시하고, 임무를 배정하고, 임무 감독을 강화하고, 서류안전을 확보하고, 관련 지도자가 솔선수범하여 서류안전작업이 순조롭게 진행되도록 해야 한다. 파일 안전 전문 검사를 실시하는 것은 파일 안전을 보장하는 중요한 부분이다.
2. 관리를 강화하고 인식을 제고하다. 보관실의 방습 홍수 방지 시설, 소방시설, 전기선, 도난 방지 시설, 전자정보장소, 전자문서 보관 조건 및 주변시설 환경 등에 대한 위험평가 특별검사를 정기적으로 실시하여 서류의 안전과 완전성을 확보하다.
요약하자면, 건설 프로젝트에서 인프라 파일은 건설 기업 관리 프로젝트 건설과 인원의 중요한 근거로 프로젝트 건설의 모든 측면을 기록하며, 기업의 발전 과정에서 중요한 문화 소프트 파워로, 건설 기업의 이미지와 핵심 경쟁력을 반영하고 있다. 따라서 인프라 파일 작업, 인프라 파일 관리 시스템 개발 및 구현, 직원 품질 향상, 인프라 파일 작업 관리 강화, 과학 관리 시스템 구축에 특히 중점을 두어 인프라 파일 작업의 역할을 충분히 발휘해야 합니다.
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