1. 파일의 저장 순서를 설정하고 유지합니다.
2. 파일 손상을 방지합니다.
3. 파일 수명을 연장합니다. 4, 파일 보안 유지
흩어지지 않고, 지저분하지 않고, 분실되지 않고, 손상되지 않습니다
1. 예방을 최우선으로 하고 예방과 치료를 병행합니다
2 .핵심을 강화하고 총체적인 것을 챙기세요
3. 자립하고 알뜰하게
4. 원본에 집중하고 정보를 확보하세요
5. 장기적으로 집중하고 현재를 보장합니다.
1. 아카이브 장비에 사용된 자료와 자료의 가공으로 인해 아카이브에 손상이 발생해서는 안 됩니다.
2 .자료실에 쉽게 접근하고 가져갈 수 있어 편리하다;
3. 창고의 공간과 면적을 적절하게 활용하라
4.
5. 깔끔하고 균일하며 표준화된 요구 사항을 준수하고 다양한 장비를 유연하게 구성하십시오.
(1) 파일 주문 관리, 보관 위치 및 정리 순서
(2) 창고 온도 및 습도 조정 및 위생
(3) 파일 액세스 창고 제어
(4) 기록 보관소의 물리적, 화학적 상태 모니터링
(5) 창고 보안.
온도는 14~24℃, 상대습도는 45~65% 사이여야 합니다. 창고의 온도와 습도를 제어하고 조절하는 방법에는 여러 가지가 있는데, 이는 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
첫 번째 유형은 창고를 엄격하게 밀봉하고 창고 간 온도와 습도의 교환을 격리하는 것입니다. 창고 내부와 외부.
두 번째 유형의 방법은 일련의 기계적 또는 자연적 조치를 사용하여 창고의 온도와 습도를 인위적으로 조절하는 것입니다.
기록 보관 작업에서 자주 언급되는 '8대 방어'는 일반적으로 방화, 방수, 방습, 곰팡이 방지, 방충, 차광, 방진, 도난 방지를 말한다.
이러한 '8가지 주의사항'은 기본적으로 보관 개체에 피해를 줄 수 있는 모든 자연적, 인위적 요인을 포함하며 창고 관리의 중요한 부분입니다.
정기 검사의 내용은 보관 개체의 물리적, 화학적 특성에 초점을 맞춰 곰팡이, 곤충 침입 등의 현상 및 징후가 있는지 여부, 숨겨진 위험 및 기타 위험 요소가 있는지 여부를 감지합니다. 창고의 요인 및 보관소의 조정, 수출 및 반품에 대한 엄격한 절차가 준수되었는지 여부, 물리적 주문이 손상되었거나 오랫동안 사용된 미반송 케이스 파일이 있는지 여부 시간 등