다음은 강연 전문입니다 (약간 삭제됨).
기업의 정보화 발전에는 각종 데이터의 지원이 필요하며, 데이터의 관리와 응용은 기업의 중시를 받고 있다. 오늘날 기업 데이터의 80% 이상이 비정형 데이터이며 매년 최소 36% 씩 증가하고 있습니다. 구조화되지 않은 데이터의 주요 형식은 다양한 사무용 문서, 그림, 비디오 등과 같은 파일입니다. 그렇다면 기업은 문서 관리 과정에서 어떤 문제를 겪게 될까요?
첫 번째는 파일 저장 문제입니다. 통합된 파일 관리가 없으면 직원 디바이스에만 파일이 분산되어 백업 및 보호 기능이 부족합니다. 직원들이 의도적이거나 의도하지 않거나 컴퓨터 하드 드라이브가 손상되면 파일이 쉽게 손실되거나 손상되어 회사에 손해를 입힐 수 있습니다. 둘째, 파일 공유 문제. 예전에는 직원들이 메일, QQ 또는 USB 를 통해서만 파일을 공유할 수 있었고 비효율적이었고 흐름이 통제불능이었다. 셋째, 파일 권한 관리 문제. 관리가 없으면 기업주가 데이터 흐름을 이해할 수 없고 직원의 권한을 쉽게 통제할 수 없어 핵심 데이터 유출로 이어지고 기업에 막대한 손실을 초래할 수 있습니다.
또한 파일 버전의 정확성도 있습니다. 우리 고객은 일찍이 사고를 낸 적이 있다. 한 대형 자동차 부품 생산업체가 한 번의 생산에서 갑자기 공장의 설계 요구 사항을 바꾸어 설계 도면을 긴급 수정하였다. 그러나 수정된 설계도는 제때에 생산현장으로 배달되지 않아 생산사고를 초래하고 수백만 달러의 손실을 입었다.
실제로 기업은 데이터 사용 과정에서 많은 파일 관리 문제를 겪게 됩니다. 과거 기업들은 * * * 폴더, FTP, NAS 등을 사용하여 파일을 관리했지만 이러한 기존 파일 관리 방식은 기업에서 널리 사용하기에 적합하지 않았습니다. 엔터프라이즈 파일 관리 시스템의 출현으로 엔터프라이즈 파일 관리가 진정으로 표준화되었습니다. 엔터프라이즈 아카이브 관리 시스템, 컨텐츠 관리 시스템, 지식 관리 시스템 등 엔터프라이즈 아카이브 관리를 위한 프라이빗 클라우드를 구축하는 것이 그 본질입니다. 이것은 엔터프라이즈 데이터 클라우드의 시작입니다.
표준화 된 통합 파일 관리를 통해 작업을보다 효율적이고 편리하게 만들 수 있습니다. 기업 정보화 수준이 높아짐에 따라 생산의 분업이 점점 가늘어지고 있다. 데이터 생성 프로세스에는 많은 사람들이 포함될 수 있으며, 사람마다 서로 다른 도구와 터미널을 사용하여 데이터 소스가 분산되고 데이터 생성 속도가 빨라집니다. 이런 상황에서 기업 데이터 클라우드의 건설은 기업에게 도전이다.
구조화되지 않은 데이터의 생성 및 수집에서 사용 및 폐기에 이르기까지 모든 데이터와 애플리케이션은 엔터프라이즈 사양의 관리 하에 있어야 합니다. 끊임없이 변화하는 정보 환경에서는 각 단계마다 "지능적인" 관리 요구 사항이 있습니다. 모든 부분에서' 마이크로혁신' 을 해야 사용자가 잘 사용할 수 있도록 사장이 효율적이고 편리하게 관리해야 한다.
클라우드 구축부터 지금까지 10 년이 되었습니다. 많은 고객과의 접촉을 통해 과거 많은 기업들이 전문 파일 관리 시스템을 구축했지만 직원들이 규정에 따라 파일을 업로드하지 않아 기업은 이 프로세스를 모니터링할 수 없었다. 따라서 데이터 생성은 통제할 수 없지만 기업은 모든 데이터를 "지능적으로" 수집할 수 있습니다.
클라우드를 시작하면 기업이 모든 데이터 소스를 종합적으로 모니터링하고 기업 정책에 따라 기업 데이터를 지능적으로 수집할 수 있습니다. 데이터가 생성되면 수작업 없이 클라우드에 자동으로 업로드되므로 데이터 수집에 대한 수작업이 방지됩니다.
그러나 데이터 공유 과정에서 다른 사람이 얻은 데이터가 최신의 유효한 버전인지 어떻게 보장할 수 있습니까? 처음에는 클라우드가 지능 기술로 이 문제를 교묘하게 해결했다. 데이터가 생성될 때 클라우드는 어떤 파일이 이전 버전인지, 어떤 파일이 새 버전인지 지능적으로 구분하며, 사용자에게 오류를 방지하기 위해 즉시 경고합니다. 또한 클라우드를 시작하면 사용자가 관심 있는 파일 특성에 따라 "스마트 푸시" 를 수행할 수 있습니다. 예를 들어 사장은 회사의 재무제표에 관심이 많기 때문에 새로운 재무제표가 생성되면 사장에게 "새로운 재무제표가 발행되었으니 제때에 확인해 주세요" 라는 메시지를 푸시합니다.
그렇다면 파일 권한 관리는 어떻게 지능적으로 할 수 있습니까? 사용자 컴퓨터에 권한이 없어야 하는 파일이 있을 때 클라우드는 즉시 이 문제를 발견하고 사용자에게 제때에 폐기하라고 경고하며 이 정보를 기업주에게 피드백합니다.
또한 클라우드는 데이터 검색을 지능적으로 최적화하기 시작합니다. 많은 파일 관리 시스템에서 검색 컨텐츠는 고정 순서로 표시됩니다. 그러나 기업 데이터의 양이 매우 많으면 검색 결과의 대부분의 정보가 유효하지 않아 사용자에게 방해가 될 수 있습니다. 스마트 검색을 통해 시스템은 데이터 속성과 사용자 초상화를 기준으로 일치도가 낮은 다른 결과를 제거하고, 사용자가 가장 원하는 정보를 계산하고, 검색 결과의 맨 앞에 표시할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 가장 짧은 시간 내에 원하는 검색 결과를 가장 간결한 방식으로 얻을 수 있어 효율성을 높일 수 있습니다.
현재의 데이터 출처와 데이터 단말기는 모두 다양하다. 사무용 하드웨어가 늘어남에 따라 PC, 휴대폰에서 프로젝터, 스캐너, 프린터 등에 이르기까지. 한 시스템에서 이러한 하드웨어를 모두 통합하고 연결할 수 있다면 우리의 업무에 더 큰 편리함을 가져다 줄 것입니다. 클라우드는 이미 한 프로젝터 제조업체와의 전략적 협력 관계를 통해 이동측과 프로젝터의 융합을 실현하고, 이동단은 투영을 제어할 수 있는 시도를 시작했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈윈, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 회의 도중 프로젝터를 컴퓨터에 연결하고 PPT 를 복사하는 대신 휴대폰을 통해 클라우드 파일을 직접 투사할 수 있어 생산성이 크게 향상됩니다. 또한 클라우드와 프린터/스캐너 간의 지능형 연결을 통해 기업은 클라우드를 통해 인쇄/스캔한 파일을 모니터링하고 데이터 흐름을 관리할 수 있습니다.
마지막으로 데이터 보안 문제를 언급했습니다. 엔터프라이즈 데이터 클라우드는 혼합 클라우드를 사용하여 데이터를 물리적으로 격리하고 보호할 수 있으며 스토리지 암호화 및 전송 암호화와 함께 사용할 수 있어 효과가 높습니다.
위 강연의 제품' 스타트 스마트 클라우드' 는 오는 8 월 26 일' 스타트클라우드 10 주년 축제와 신제품 발표회' 에서 여러분을 만날 예정이니 기대해 주시기 바랍니다!