1. 프린터 설정 켜기: 먼저 컴퓨터 시스템의 장치와 프린터 설정 페이지로 가서 설치해야 할 전용 어음 프린터를 찾아야 합니다.
2. 송장 템플리트 선택: 전용 어음 프린터를 설정할 때 적합한 송장 템플리트를 선택해야 합니다. 일반적으로 인터넷에서 템플릿을 다운로드한 다음 프린터 설정을 통해 전용 어음 프린터로 임포트할 수 있습니다. 또는 프린터 설정 페이지에서 자신의 기업에 적합한 송장 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
3. 송장 정보 작성: 프린터 설정 페이지에서 회사명, 세금 번호, 주소, 전화 등 송장에 대한 기본 정보를 설정해야 합니다. , 번거로운 수동 작성을 피하기 위해 각 청구서에 자동으로 인쇄됩니다.
4. 테스트 인쇄: 설정이 완료되면 먼저 테스트 송장을 인쇄하여 정상적으로 인쇄할 수 있는지, 인쇄된 송장이 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
5. 재무 소프트웨어 연결: 기업이 송장 관리를 위해 재무 소프트웨어를 사용하는 경우, 인쇄된 송장 정보를 소프트웨어에 직접 기록하여 관리와 조회를 용이하게 할 수 있도록 전용 어음 프린터를 소프트웨어에 연결해야 합니다.
위 설정 과정에서 국세규정에 주의하여 인쇄된 송장이 관련 기준에 부합하고 불필요한 번거로움을 피하도록 합니다. 또한 프린터의 정상적인 유지 관리를 보장하고 교체가 필요한 소모품을 정기적으로 청소하여 서비스 수명을 연장해야 합니다.