데이터 보안의 경우, 도메인 방패는 전자 문서의 보안을 핵심으로 하고, 노출 위험을 중심으로 하며, 직원들이 적절한 관리 정책을 설정하는 방법에 의존하여 데이터 보안을 달성합니다. 예를 들어, 많은 기업들이 도메인 방패로 데이터를 보호하고 있어 좋은 결과를 얻었습니다. 파일 전송, 복사 자료 등에서 다음과 같은 설정을 종합적으로 고려할 수 있습니다.
1. 문서 암호화
여러 직원 컴퓨터에 대해 문서 투명 암호화를 설정할 수 있으며, 투명하게 암호화된 문서는 기업 LAN 내 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다. 무단 전송 및 복제로 전송된 파일이 깨질 수 있습니다.
2. USB 관리
USB 스토리지 설정을 통해 직원들이 컴퓨터에서 USB 를 사용하는 권한을 금지하거나 읽기 전용, 쓰기 전용, 사용 권한을 설정하거나 USB 전용 스토리지 관리를 통해 어떤 USB 디스크 직원을 컴퓨터에서만 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
3. 주변 장치 관리
주변 장치 관리를 통해 직원들이 컴퓨터에서 휴대용 스토리지 장치, USB 외장형 모바일 장치, 적외선 장치, Bluetooth 를 사용하지 못하도록 하여 직원 컴퓨터의 USB 인터페이스를 완벽하게 관리할 수 있습니다.
4. 문서 운영 감사
직원이 컴퓨터에서 열거나 수정한 파일을 검토할 수 있으며, 관리자는 언제든지 직원이 열거나 수정하거나 삭제한 파일을 볼 수 있습니다.
5. 문서 백업
컴퓨터에서 다양한 문서 유형을 백업하고, 문서가 열리거나 수정 또는 삭제될 때 자동으로 백업하고, 로컬로 백업하는 동안 서버에 파일을 백업하여 데이터를 보다 안전하게 보호할 수 있습니다.
6. 송신 제한을 기록합니다
암호화된 파일 외발의 경우 관리자는 승인 시 외발과 개방 횟수를 제한할 수 있습니다. 수량 제한을 초과하면 파일이 깨집니다. 또한 문서 보안을 통해 직원들이 채팅 도구, 메일 등 웹 페이지를 사용하여 파일을 보내는 것을 제한할 수 있어 관리자의 직원 관리 범위가 늘어납니다.