베이징 서영소프트웨어유한공사는 중국 최대 관리 소프트웨어 공급업체인 우소프트웨어주식유한회사가 2002 년에 투자하여 창립하여 현재 중국 최대 전문 협동관리 소프트웨어 제조업체가 되었다. 2005 년부터 20 10 년까지 6 년 연속 중국 협업 관리 소프트웨어 시장 점유율 1 위를 차지했습니다. 매일 10000 개 이상의 성공 기업, 100 개 상장 기업, 수백 개 업계 선두 기업, 200 만 명의 엘리트들이 먼 협업의 효율성과 편리함을 누리고 있다.
A6-m 협업 관리 소프트웨어는 정보 기술을 이용하여 조직 행동 관리 이론을 융합하여 효과적인 협업 관리를 실현하는 중요한 무기입니다. 관리 제도, 실행, 비즈니스 관리, 시간 관리, 지식 관리 및 문화 건설을 통해 조직의 효율성을 높이고 조직의 안정성을 보장하며 조직의 발전을 지원하는 효과적인 도구입니다.
1.A6-m 협업 관리 소프트웨어 설계 원리
사람 중심: 가장 개인화된 작업 공간을 제공하고 최상의 공동 작업 환경을 제공하기 위해 인위적인 기본 요소와 출발점으로 어플리케이션을 설계 및 구축합니다.
"조직 행동 관리" 기반: 역할, 이벤트, 자원, 규칙, 상태, 결과 등의 요소를 관리하여 조직 행동 및 비즈니스 행동을 위한 최적의 협력 시나리오를 구현합니다.
행동 디지털화' 를 목표로 웹 2.0, 클라우드 컴퓨팅, 모바일 등의 신기술을 적용하여 이산사건, 구조화되지 않은 정보, 동적 팀 등의 정보를 관리하여 조직 간 효율적인 협업을 가능하게 합니다.
둘째, A6-M 협업 관리 소프트웨어 기능 아키텍처
셋. A6-m 협업 관리 소프트웨어 기능
1, 공동 관리 및 프로세스 제어
1) 기존 라이센스 방식의 결함: 현재 메일, 팩스, 전화, 구두 등의 라이센스 방법이 있습니다. 구두 권한 부여, 기록 부족, 전달 어려움, 왜곡, 이탈, 감쇄 허가자는 검사와 검수에 대한 참조를 잊고 부족하다.
기업 규모가 확대됨에 따라 단위의 관리 효율성이 배가되고 관리 비용도 두 배로 증가할 것이다. 미국 권위상담기관의 조사 결과에 따르면 직원 100 명당 그룹 의사 소통 능력이 1 1%, 관리 효율성이 9%, 파일 전송 속도가 5% 떨어지는 것으로 나타났다.
2) 공동 작업 플랫폼에서 문제를 해결하는 방법: "쓰기 협업" 은 목표 또는 작업을 서면으로 설명하고, 시각화 순서도를 통해 라이선스와 정식 사용자 간에 "시각적 책임 관계" 를 설정합니다. 양측을 위해, 이 일은 일단 협력적인 방식으로 발송되면, 얼마나 오래 집행하든 얼마나 많은 사람들이 참여하든 증거에 근거하여' 볼' 것이다. 예: 이벤트 및 작업 처리
협업은 서면 승인을 통해 이루어지며 프로세스는 투명하게 표시됩니다.
3) 가치:
전체 제어: 모든 협업 정보가 완벽하게 기록되고 쿼리 및 추적을 위한 편리한 근거를 제공하므로 추궁의 발생을 줄일 수 있습니다.
타이밍 피드백: 작업 실행의 전체 프로세스에 대한 상태, 변경, 결과 등의 정보를 적시에 제공하여 작업 실행의 전체 프로세스를 철저히 수행할 수 있도록 합니다.
실행력 향상: 조직 내 커뮤니케이션, 조정, 피드백의 세 가지 핵심 사항을 해결하고, 프로세스 정보의 감쇠를 줄이고, 프로세스 모니터링을 향상시키고, 조직의 전반적인 성과를 향상시킵니다.
2, 시스템 구현 및 표준화 된 관리
1) 제도 집행 문제: 기업과 직원의 행동을 규제하는 제도는 종종 얽매여 있다. 시스템이 너무 많아서 관련된 모든 시스템의 세부 사항을 기억할 수 있는 사람이 거의 없다. 신입 사원 교육량이 많다. 시스템의 실현에는 많은 부분이 관련되어 있으며, 전통적인 방법은 효율이 매우 낮다. 종종 중간 부분의 지연으로 인해 중요한 업무가 즉시 처리해야 하는' 긴급하고 중요한' 일이 되어 결국' 관례를 깨는' 위반 처리가 크게 증가하여 조직이 통제력을 잃게 되는 경우가 많다.
2) 공동 플랫폼에서 해결하는 방법: 시스템 사양이 "양식"+"프로세스" 형식으로 변경됨 해당 집행자를 승인합니다. 사용할 때 직접 호출하면 프로세스 실행이 보장됩니다. 재정 상환, 인사 휴가, 대리 주문 승인 등.
저가치 소모품의 응용과 프로세스는 회사 규칙과 제도를 결합한다.
3) 가치:
승인 관리 센터의 승인 트랜잭션을 지속적으로 개선하는 프로세스이자 조직 관리 프로세스가 지속적으로 최적화되는 프로세스로서 조직 관리 수준을 크게 향상시킬 수 있습니다.
온라인 승인의 강성 시행을 통해' 행동제약' 과' 제도착지' 의 관리를 실현하여 조직관리의 규범성과 통제성을 크게 높였다.
시간, 공간, 지리적 제약을 극복하고 조직의 승인 속도를 높이고 조직의 의사 결정 대응 능력을 향상시킵니다.
3. 데이터 관리
공문은 조직이 더욱 엄격한 사무 수요에 없어서는 안 될 응용이다. 전자 문서 관리란 전자 수단을 통해 공문을 전송, 수신, 교환 및 보관하는 것을 말한다. 문서 관리 센터는 전자 문서의 일체화를 실현하고 단일 조직 내 및 여러 조직 간에 다양한 형태의 전자 문서 교환을 지원하며, 결국 문서 파일 시스템과 원활하게 도킹되어 전자 문서의 안전한 보존 및 관리를 가능하게 합니다.
A6-m 파일 관리 도식 A6-m 은 국가 문서 관리 방법을 준수합니다.
가치:
표준 준수: 국가 전자 문서 관리 표준에 따라 안전하고 효과적인 전자 서명 시스템을 제공하여 전자 문서의 형성, 교환, 처리, 아카이빙 전 과정을 표준화하고 자동화하며 전자 문서의 합법성, 권위, 보안 및 효율성을 보장합니다.
인간화: 예를 들어, 독자적인 전자 공문 감독, 수시로 공문 운행 모니터링, 이상 상황 단순 수동 조정, 전자 공문의 인간화 수요가 크게 높아졌다. 맞춤화할 경우 개인화된 리더십 승인 인터페이스를 제공하여 기존의 리더십 문서 처리 습관을 유지하고 리더쉽을 용이하게 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자기관리명언)
개인화: 맞춤형 디자인과 인간적이고 유연한 처리 전략을 제공합니다.
중앙 집중식 문서 교환: 여러 서버의 분산 배포에서 전자 문서 교환을 지원하여 대규모 조직의 관리 요구를 충족합니다. 표준화된 문서 교환 인터페이스를 통해 이기종 시스템 간의 전자 문서 교환을 위한 기본적인 보장을 제공합니다.
4. 지식 및 문서 관리
1) 지식 관리 문제: 정보 부족-지식 전환의 조직 프로세스 및 수단 정보 스토리지가 분산되어 관리 및 학습이 쉽지 않습니다. 관리 프로세스에 대한 지식이 부족합니다. 서로 다른 대상을 배우는 통제 수단이 부족하다.
2) 공동 플랫폼에서 문제를 해결하는 방법: A6-m 을 통한 "지식 기반" 구축 정보 분류 관리 방법 수립 정보를 수집, 정리하고 지식을 분류합니다. 서로 다른 대상을 나누는 법을 배우게 하다. 이론 지식, 운영 지식 및 프로세스 지식을 관리할 수 있습니다. 문서, 파일, 지식의 등급, 계층 관리를 실현하다.
문서, 파일 및 지식의 분류 및 계층 적 관리
3) 가치:
지식 기반 관리를 통일하여 조직 지식의 침전을 가속화하고 조직 지식 센터를 형성하다.
다양한 지식 전파 수단, 지식 전파의 정확성 향상, 지식 전파의 효율성 향상, 명시적 지식의 복제율 향상
프로세스 기반 지식의 침전은 조직의 암묵적 지식의 시각화를 촉진하고 조직의 혁신 능력을 향상시킵니다.
5. 커뮤니케이션 및 기업 문화 건설
1) 문화건설 문제: 문화적 가치관이 부족한 양방향 소통 채널, 소통이 부족하고, 정보가 대칭성이 부족합니다. 시간과 공간에 대한 요구가 높고, 오프사이트 처리 및 통신 비용이 높습니다. 다단계 커뮤니케이션, 커뮤니케이션 채널 및 수단 부족 문화 설립, 표현 및 보급 수단이 부족하다.
2) 협업 플랫폼에서 해결 방법: 협업 플랫폼을 통해 커뮤니케이션 "수단" 향상 네트워크를 배포하여 출장하는 지사와 직원을 연결하다. 누구든지 시스템에 접속하면 즉시 조직에 소속되어 다양한 방식으로 다른 사람과 교류하며 대칭적인 정보를 가지고 있다. 플랫폼이 제공하는 발표, 조사, 포럼 등을 최대한 활용하여 조직과 상호 작용하여 조직 구성원의 참여도를 높이고 문화 건설을 돕습니다. 지도자가 대량의 기층 인원의 관심사를 이해하고, 조직의 가치관을 제창하고, 문화 건설을 보조할 수 있는 창구와 교류 공간을 제공한다.
뉴스, 발표, 조사 및 토론을위한 정보 관리.
6. 외부 변화에 신속하게 대응
1) 현재 모델 문제: 변화는 영원합니다. 변화에 대처하는 조직 조정 비용은 매우 비싸고 대처할 수 없습니다. 기능 격차로 인해 아무도 책임을 지지 않습니다. 정적 조직은 동적 외부 변경 또는 요구 사항 = 기능 격차에 직면해 있습니다.
2) 공동 작업 플랫폼의 문제를 해결하는 방법: 각 변경에 대해 기존 조직으로부터 부서 간' 동적 팀' 을 쉽게 구성할 수 있으며, 기존 기능과 임시 중요 이벤트를 모두 담당하고, 다양한 역할과 관련자를 임명하고, 이 임시 조직의 프로세스 템플릿과 관련 문서 자원 승인 시스템을 개발합니다. 프로젝트 그룹이 구성되면 각 구성원의 사무실 데스크톱에 프로젝트 링크가 자동으로 표시됩니다. 이 링크를 클릭하면 각 멤버가 프로젝트 템플릿을 호출하여 프로젝트 계획을 추가하고 프로젝트 회의를 열 수 있습니다. 모든 프로세스가 기록되고 자동으로 보관됩니다. 최종 품목이 완료된 후에도 동적 팀이 해체되면 이러한 프로세스를 생략할 수 있습니다.
3) 가치 적용: "동적 팀" 을 신속하게 구축하고, 효율적으로 협력하며, 조직의 "이동" 및 "변경" 능력을 향상시킵니다! 프로세스 기록이 생생합니다. 모든 프로젝트 멤버가 즐길 수 있습니다. 협업 플랫폼을 통해 "민첩한 조직" 을 수립하십시오. 임시 프로젝트를 주선으로 하는 종합 정보는 대칭, 저장 및 전달된다.
넷째, 성공적인 고객:
제조, 전력 산업, 정부 기관, 사업 체인
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