공문서 표준형식은 서신, 보고서, 결의안, 통지, 통지 등 각종 공문서를 작성하는 데 사용되는 표준화된 형식이다. 공식 문서의 표준 조판 형식에는 주로 레이아웃 디자인, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 줄 간격, 단락 형식, 페이지 번호 등이 포함됩니다. 형식 디자인은 공식 문서 형식의 중요한 부분입니다. 일반적인 상황에서 공식 문서의 레이아웃 디자인은 간결하고 명확하며 편안해야 하며 국가 표준과 업계 표준을 따라야 한다는 지침 원칙을 따라야 합니다. 공식 문서의 레이아웃 디자인에서는 페이지의 공백에 주의를 기울여 페이지가 깔끔하고 레이아웃 효과가 뛰어나도록 해야 합니다.
글꼴 스타일 측면에서 공식 문서에서는 일반적으로 송 스타일 또는 모방 노래 스타일을 사용합니다. 글꼴 크기는 일반적으로 작은 4글자 크기이지만 실제 상황에 따라 조정되어야 합니다. 줄 간격은 적당하되 너무 가깝지 않아야 합니다. 일반적으로 줄 간격은 1.5배 또는 2배 정도로 설정합니다. 단락 형식은 공식 문서 레이아웃의 중요한 부분이기도 하며, 이는 공식 문서의 읽기 경험에 직접적인 영향을 미칩니다. 문단 간의 구분을 높이고 읽기 쉽게 하려면 첫 줄 들여쓰기나 문단 사이에 공백을 사용하는 것이 좋습니다.
페이지 번호 매기기는 문서 레이아웃에서 없어서는 안될 부분이므로 검색, 정리 및 관리를 용이하게 하므로 정확하고 표준화되어야 합니다. 일반적인 경우, 공식 문서의 페이지 번호는 페이지 오른쪽 하단에 배치하고 첫 페이지의 페이지 번호는 생략해야 합니다.
공식 문서의 표준 레이아웃 형식을 실제로 적용하려면 다양한 실제 상황에 따라 조정이 필요합니다. 예를 들어, 회의록, 학술 논문 등과 같은 일부 특수 공식 문서는 필요에 따라 조정되어야 합니다. 즉, 공문서의 표준 형식은 공문서의 텍스트를 명확하고 간결하며 읽기 쉽게 만들기 위한 규범과 기준을 따라야 합니다.