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ERP 프로젝트를 올바르게 구현하는 방법 (ERP 프로젝트 구현 단계)

최근 몇 년 동안 ERP 제품의 지속적인 발전과 성숙, 그리고 우리나라 기업 관리 능력과 정보기술 응용 수준이 높아지면서 ERP 시스템은 점점 더 많은 국내 기업에 채택됐지만 원하는 효과를 얻지 못해 많은 기업들이 실패로 끝났다. 전반적으로 우리나라 대부분의 기업은 뚜렷한 성과를 거두지 못하고 큰 대가를 치렀다.

(a) 기업 자원 계획에 대한 이해가 부족하다

현재, 많은 기업들이 ERP 의 응용에 대해 오해를 가지고 있다. 관리가 혼란스럽고 관리가 비효율적인 일부 중소기업들은 ERP 앱이 기업 관리를 향상시키는 좋은 약이라고 생각하여 소프트웨어를 구입하는 데 많은 비용을 들였습니다. 위의 지식을 가진 관리자는 사물 간의 연관성을 간과했다. 예를 들어 기업 내부 재고 관리가 혼란스럽고 ERP 사용은 도구상의 개선일 뿐 정보화를 통해 일부 위법 행위를 단속할 수 있지만, 인적 자원 비용 절감, 재고 관리 효율성 향상, 재고 수요 예측 등 ERP 자체에서 발휘해야 할 주요 기능을 충분히 발휘하지 못하는 경우가 많습니다. 여전히 일정 비율의 기업은 정보화와 ERP 구현이 미래의 추세라는 것을 인식하고 있지만 정보화와 ERP 앱을 혼동하고 기업 자체의 발전이나 소프트웨어의 실용성, 즉 구매를 선택하지도 않고, 심지어 전원 공황으로 ERP 앱을 준비하면 결국 자연히 실패하게 된다. ERP 기능에 대한 이해에서 일부 기업은 ERP 를 비교적 비싼 금융 소프트웨어로 간주하고 ERP 소프트웨어의 기능을 재무 관리로 제한합니다. 또는 ERP 의 기능이 충분히 발휘되지 않아 MRP 또는 MR-PII 단계로 제한됩니다.

(b) ERP 구현은 외부 환경에 의해 제한됩니다

현재 우리나라의 일부 기업 정보화 정도는 보편적으로 낮아 ERP 구현 응용의 전제와 보조 환경을 제한하고 있다. 네트워크 응용 프로그램의 경우 일부 기업이 ERP 응용 프로그램에서 멀리 떨어져 있는 두 가지 깊은 이유가 있습니다. 하나는 기업 규모가 작고 현금 흐름과 물류가 손을 통해 더 경제적이라는 것입니다. 둘째, 전문가 수준의 낮은 수준, 비록 ERP 시스템을 구입하는 데 많은 비용이 들더라도, 여전히 그 모든 기능을 발휘하지 못하고, 자금 낭비와 관리 어려움을 초래하고 있다.

(c) ERP 소프트웨어는 산업 및 기업 특성과 일치하지 않습니다.

현재 우리나라의 ERP 소프트웨어 제품은 외국 기업의 독점과 고비용을 깨뜨렸지만, 국내 일부 기업이 적용한 ERP 소프트웨어는 성숙하지 않아 소프트웨어 개발회사의 문제가 있다. 예를 들어, ERP 의 일부 기능은 앞뒤가 맞지 않고, 컨버전스가 좋지 않아, 자연기업이 고객의 수요 변화에 적응하기 어렵다. 기능적으로 볼 때, 소프트웨어 업체들은 간단한 매개변수 제어로 모든 기업의 다양한 문제를 해결할 수 있는 소프트웨어 세트를 기대하고 있습니다. 이는 불가능합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 기능명언) 현재는 대부분의 금융 소프트웨어만이 기업과 업계의 통일을 이룰 수 있다. 또한 다중 통화, 다국어 관리 모델을 제공할 수 없는 등 소프트웨어 적용성도 떨어집니다. 각 모듈은 분리되어 있으며 전체 기능은 전혀 반영되지 않습니다.

둘째, ERP 프로젝트 구현의 영향 요인

1. 대규모 자본 투자

ERP 구현은 복잡하고 비싼 공사로, 일반적으로 수십만 위안의 자본 투자가 필요하다. 중소기업은 투자 규모가 작고 유동성이 적기 때문에 ERP 프로젝트를 실시하기 위해 이렇게 많은 자금을 투입하기가 어려운 경우가 많다. 그리고 ERP 프로젝트는 장기적인 전략적 투자로 수익이 뚜렷하지 않고 효과도 다르다. ERP 구현이 실패하면 자금 회전이 어려워 기업을 무너뜨릴 수 있다.

2. 인적 자원 부족

ERP 를 구현하려면 고급 컴퓨터 및 엔터프라이즈 관리 인력이 필요합니다. ERP 의 운영도 운영자에게 컴퓨터 조작 상식을 갖추어 ERP 사용에 능숙해야 한다. ERP 시스템 운영 경험이 없어도 데이터베이스 관리, 네트워크 보안 등 간단한 컴퓨터 기술을 알아야 한다. 인적 자원의 부족으로 ERP 구현이 제한되었다.

3. 소프트웨어 호환성이 강하지 않습니다

중국 전자정보산업연구원에 따르면 국내 기업의 ERP 프로젝트 실시 실패의 67% 는 소프트웨어 선택이 부적절하여 소프트웨어 개발상이 개발한 소프트웨어의 대부분이 호환성이 결여된 것으로 나타났다. 적절한 ERP 를 선택하면 운영자가 운영 사양을 신속하게 파악하고 적응 기간을 단축할 수 있습니다. 일반 기업은 자신의 기업 요구에 맞게 매개변수 설정을 변경할 수 없으며 후속 소프트웨어 사용 및 유지 관리에 비용이 많이 듭니다. 따라서 기업이 ERP 프로젝트를 성공적으로 구현하려면 합리적인 소프트웨어를 선택해야 하며 업계 특징, 관리 기능 및 기능 요구 사항을 충분히 고려해야 합니다.

셋째, ERP 프로젝트 구현 전략

첫째, 기업의 내부 관리를 강화하고 운영을 규제한다.

규범적인 운영 모델은 ERP 시스템 구현의 전제조건이기 때문에 기업의 각 부서, 특히 일부 중요한 직책의 개인 기능, 책임, 권력에는 명확한 경계와 규정이 있어야 하기 때문이다. 표준 통합 기본 데이터베이스를 구축하면 ERP 시스템이 올바른 정보와 데이터를 기반으로 운영됩니다.

둘째, 적절한 ERP 소프트웨어를 선택하십시오.

기업은 REP 프로젝트를 구현할 때 자신의 특성에 따라 소프트웨어를 선택해야 하며, 소프트웨어 공급업체의 소개나 추천을 맹목적으로 듣고 자신의 요구보다 높거나 낮은 소프트웨어를 구매해서는 안 됩니다. 기업은 소프트웨어를 선택할 때 먼저 실현가능성 분석을 하고, 자신의 요구를 파악하고, 소프트웨어의 관리 모델과 기능이 기업의 발전 요구에 부합하는지 이해하고, 자체 환경을 조사하고 분석하며, 기술 조건, 관리 수준, 업무 프로세스, 조직 기관 등에 존재하는 문제에 대한 해결책을 제시해야 한다.

셋째, 합리적인 계획, 단계별 구현.

ERP 시스템의 구현은 기업 관리의 모든 측면을 포함하는 시스템 엔지니어링입니다. 동시에, 우리나라 기업들이 보편적으로 과학적인 관리 기반이 부족하기 때문에, 많은 기초 관리 데이터가 아직 완전하지 않고, 업무 절차가 혼란스럽고, 완전한 규제와 집행 관리 보고서가 없고, 직원들의 컴퓨터 응용 수준도 매우 낮다. 따라서 ERP 프로젝트의 구체적인 구현은 단계적이고 점진적으로 진행되어야 하며, 성공을 서두르지 말아야 한다.

넷째, 프로세스 리엔지니어링.

ERP 를 성공적으로 구현하려면 기업에 프로세스 리엔지니어링을 구현해야 합니다. 즉, 기업의 업무를 합리화하고 자동화해야 하며, ERP 의 성공적인 구현은 기업의 비즈니스 프로세스가 합리적이라는 것을 의미합니다. 비즈니스 프로세스 리엔지니어링은 개념 리엔지니어링, 프로세스 리엔지니어링 및 조직 리엔지니어링의 세 가지 영역으로 구성됩니다. ERP 프로젝트를 성공적으로 적용하기 위해 ERP 에 고급 관리 사상과 모델을 적용하여 기업의 경쟁력을 높이기 위해서는 그에 상응하는 관리 조직과 방법이 필요합니다. 또한 기업 회계 및 관련 업무 프로세스를 재구성해야 합니다. ERP 시스템 표준 프로세스, 기업 관리 특징에 부합하는 회계 및 관련 업무 프로세스를 수립합니다.

다섯째, 직원들에게 효과적인 교육과 훈련을 실시한다.

ERP 시스템 구현의 전 과정에서 다양한 수준의 직원에 대한 맞춤형 교육이 지속적으로 필요합니다. 교육을 통해 기업 전체 직원들이 새로운 경제, 새로운 개념, 새로운 이론, 새로운 방법, ERP 구현에 대한 인식을 통일하고 ERP 시스템 구현에서의 역할과 책임을 명확히 하여 구현 과정에서 다양한 장애를 줄일 수 있도록 합니다.

여섯째, 완벽한 ERP 구현 표준 프로세스를 개발합니다.

ERP 의 구현은 기업 전통 관리 모델의 혁명이다. 시스템 파일럿 중 시스템 설계 워크플로우에 대한 현장 테스트를 수행하고 운영 조건에 따라 적시에 수정해야 합니다. 운영이 기본적으로 정상적인 후에는 업무 규범을 제때 제정하고, 업무 내용, 책임 분담, 업무 절차, 구체적인 요구 사항을 명확히 하고, 적절한 심사 방법을 제정하여 ERP 구현이 가능한 한 빨리 정상 궤도에 오를 수 있도록 해야 한다.

넷. 결론적으로 현대 시장 환경에서 기업이 경쟁력을 높이는 주요 방법은 관리를 강화하고 관리, 모델, 수단, 도구 등에서 실질적인 개혁을 하는 것이다. 현재 ERP 프로젝트의 구현과 적용에는 위험과 갈등이 있지만, 우리는 포기해서는 안 되며, 그것이 기업에 주는 장기적인 이익을 보아야 한다.

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