1, 원본 정보 수집 시스템 구축
조직 활동과 관련된 모든 정보는 정확하게 수집해야 하며 누락해서는 안 된다. 이를 위해서는 전문가를 배정하거나 전문기구를 설립하여 원본 정보 수집에 종사하는 제도를 마련해야 한다. 조직 정보 관리에서는 업무 중 뛰어난 성적을 낸 단위와 개인에게 필요한 상을 주고, 무책임한 정보로 인해 정보가 뒤늦게 보고되거나 왜곡되거나, 어떤 목적을 위해 꾸며 허위 데이터를 제공하는 데 필요한 처벌을 해야 한다.
2, 정보 채널 규정
정보 관리에서는 상하 간의 세로 정보 채널과 피어 간의 가로 정보 채널을 명확하게 정의해야 합니다. 필요한 제도를 세우고, 각 부서와 각 부서가 외부에 정보를 제공할 책임과 의무를 명확히 하고, 조직 내에서 합리적으로 분담하여 정보의 중복 수집과 수집을 피한다.
3. 정보 활용도 향상
정보 활용도는 일반적으로 모든 원본 정보의 유효 정보 퍼센트입니다. 비율이 높을수록 정보 작업의 효율성이 높아집니다. 반대로, 인력과 물력을 낭비할 뿐만 아니라 유용한 정보의 정상적인 유통을 방해한다. 따라서 정보 처리 기관을 강화하고 정보 근로자의 전문성을 향상시키고 정보 관리 시스템을 개선하며 전문 교육을 통해 정보 종사자에게 정보를 식별할 수 있는 능력을 제공해야 합니다. 동시에, 과학적 정량 분석 방법을 중시하고, 대량의 데이터에서 법칙을 찾아내며, 과학 관리 수준을 높이고, 정보를 충분히 발휘할 수 있도록 해야 한다.
4. 정보 피드백 시스템 구축
정보 피드백이란 계획 및 의사 결정 실행의 편차를 적시에 파악하고 조직을 효과적으로 통제하고 통제하는 것을 말합니다. 실행 중인 편차 반응이 느리면 큰 잘못을 저질렀을 때 발견하면 일에 손해를 입힐 수 있다. 따라서 조직은 관리 중인 추적 검사, 감독 및 피드백을 중요한 위치에 두고, 감독과 피드백 제도를 엄격하게 규정하고, 각종 데이터와 정보를 정기적으로 심도 있게 분석하고, 다양한 채널을 통해 빠르고 민감한 정보 피드백 시스템을 구축해야 합니다.
정보 관리 조직의 분류
1, 관리 계층별로 분류: 매크로 정보 관리 조직, 중간 정보 관리 조직, 미시 정보 관리 조직
2. 관리 내용별로 분류: 정보 생산 관리 기관, 정보 조직 관리 기관, 정보 시스템 관리 기관, 정보 산업 관리 기관, 정보 시장 관리 기관 등.
3. 적용 범위별로 분류: 산업 기업 정보 관리 기관, 상업 기업 정보 관리 기관, 정부 정보 관리 기관, 공공 기업 정보 관리 기관 등.
4. 관리 수단별로 분류: 수동 정보 관리 조직, 정보 기술 관리 조직, 정보 자원 관리 조직 등.
5. 정보내용별로 분류: 경제정보관리기관, 과학기술정보관리기관, 교육정보관리기관, 군사정보관리기관 등.