-응? 아키비스트 개인 작업 요약 1
-응? 지난 6 월 회사가' 청렴자제' 팀 활동 창설을 주창한 이후, 나는 팀원들과 함께' 청렴자제' 팀 창설에 관한 내용을 진지하게 검토했다. 학습과 내부 시험 운행을 거쳐, 나는 황산공장 생산공단 한 반의' 청렴하고 자율적인' 팀의 신고자료와 상세한 규제제도를 진지하게 정리했다. 1 년 동안의 끊임없는 학습과 향상을 통해 우리는 시작부터 지금까지 모두' 무지무지' 였으며, 모두가 일과 생활에서 자각의식을 형성하였다. 동시에, 나는 또한 황산 공장의 원고를 심사할 책임이 있다. 자신의 작문 수준을 향상시키고 뉴스 글쓰기 작업을 잘하기 위해, 나는 회사 LAN 에 발표된 문장 (Local Area Network) 에 대해 심도 있는 학습을 하고, 회사의 업무 동태를 제때에 이해하며, 황산 공장 신문 원고의 타깃, 시효성, 진실성을 보장했다. 공장 지도자의 대대적인 지지로, 나는 정확한 선전 원칙을 견지하고 생산직에서 나타나는 전형적인 사적, 안전생산, 품질관리에 대해 선전보도를 하여 직원들의 사기를 고무시켰다. 다층적이고 전방위적으로 황산인의 정신풍모와 업무 중의 두드러진 성적을 전시하여 황산 공장의 홍보 보도에 힘을 쏟았다. 황산 공장 원고의 책임자로서, 나는 자신의 책임 범위 내의 원고에 착오가 생기지 않도록 꼼꼼히 조판교정을 했다. 나의 뛰어난 성과로, 나는 홍보 보도에서' 황산 공장 홍보 보도 선진 개인' 으로 선정되었다.
-응? 1 년 7 월 행정부 기록원 입사 신청을 통해 주로 회사의 문서 관리를 담당했습니다. 나는 이 일을 매우 소중히 여기고 사랑한다. 입사 때부터 나는 항상 진실하고 이성적이고 집요하며 결심이 있는 나를 보여주고 싶었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 믿음명언) 평소 회사의 파일 관리, 보관, 대출, 복사를 잘 한다. 파일 관리는 비교적 자질구레하고, 나도 짧은 시간 안에 각종 파일 관리에 익숙해지려고 노력해 왔다. 앞으로 나는 자신이 일하는 절차와 방향을 명확히 하고, 구체적인 업무에서 명확한 작업 사고를 형성하여, 자신이 순조롭게 일을 전개하고, 가능한 한 빨리 능숙하게 일을 완성할 수 있게 할 것이다. 앞으로 나는 자신의 단점을 바로잡고, 자신의 장점을 발양하고, 더욱 분발하고, 일을 더 잘할 수 있도록 노력할 것이다.
-응? 일 년 동안의 일을 요약하면 약간의 진보가 있었지만, 어떤 면에서는 여전히 부족함이 있다. 예를 들어, 창의적인 작업 아이디어는 많지 않고, 많은 일이 아직 완벽하지 못하여, 앞으로의 일에서 개선해야 한다. (존 F. 케네디, 일명언) 앞으로 더 열심히 공부하고 사상 각오와 업무 효율을 새로운 수준으로 끌어올리려고 노력하겠습니다.
-응? 2 차 아키비스트 개인 작업 요약
-응? 나는 xx 부터 간부 인사 파일 관리에 종사한다. 보건국의 요구에 따르면, 각 부서마다 본 부서의 서류 작업을 담당하는 아르바이트 기록원이 한 명 있다. Xx 보건국 인사처가 설립되어 인사처의 문서 파일 관리를 분명히 담당하고 있습니다. XX 말, 나는 1 개 직위를 설치하여 기관 개혁, 인원 감축, 보건국 통합 문서 관리, 간부 인사 파일 관리를 담당할 것이다. XX 년부터 종합적인 파일 관리를 담당하고 있습니다. 같은 해 구기록국이 조직한 기록원, 서류법 집행연락원 훈련에 참가했다. 파일 법 집행에 대해 말하자면, 나는 요약하면 다음과 같은 경험이 있다.
-응? 우선, 나는 서류법과 베이징에서 실시하는 방법을 배워야 한다. 나는 또한 간부 파일 관리 규정을 배우고 싶다. 법을 배우고, 법을 알고, 법을 알아야 좋은 법을 사용하고, 법을 잘 집행해야 법에 따라 일을 할 수 있다.
-응? 둘째, 자주 지도자에게 보고하고 지도자의 지지를 받는다. 주로 자금 방면에 있어서 지도자의 대대적인 지지를 받았다. 보건국은 서류가 많기 때문에 매년 사용하는 서류와 용품은 모두 천 원에 육박한다. XX 년 보건국은 소중부락 2 구역으로 이사했고, 모든 기록실에는 방범문, 울타리, 에어컨, 컴퓨터가 설치되어 있다. XX 에서는 전자기록목록을 만들기 위해' 비호' 가 설치된 파일관리 소프트웨어 인터넷판에 1 만여 위안을 투자했다. 그 당시 모든 장기 및 영구 파일 디렉토리 (파일 레벨 포함) 가 전자 카탈로그에 입력되었습니다. XX 에서는 농촌 협동 의료의 사무실 공간을 완화하기 위해 보건국은 주택이 부족한 상황에서 또 하나의 방을 파일 창고로 비워 협동 의료의 회계 파일을 보관하고 2,000 여 원을 투자하여 회계 증빙증을 보관하는 데 적합한 4 세트의 철장을 구입했다. 매년 서류행정법 집행 검사에서 서류업무를 담당하는 국장이 직접 서류창고의 안전을 감독하고 소화기를 제때 교체하여 유효기간 내에 확보하도록 한다. 올해 기록실이 바뀌었다. 빛을 피하기 위해 서류의 손상을 막기 위해 커튼을 만들었다.
-응? 셋째, 일을 잘 하는 것도 법 집행이다.
-응? 1.' 서류법' 과' 베이징시 시행서류법 방법' 에 따라 본 기관의 구체적 상황과 결합해 서류보관제도, 서류보관제도, 서류대출제도, 서류안전관리책임추궁제도를 마련했다.
-응? 2. 서류보관의 범위, 분류, 보관 기간은 정확해야 찾기 및 활용에 도움이 된다. 보존가치가 있는 것은 반드시 보관해야 하고, 보존가치가 없는 것은 아카이빙해서는 안 된다. 예를 들면: 상급 기관에서 발부한 서류, 서류는 처리되지 않고 참고용으로, 의견을 구하는 서류는 마무리된다. 기관, 단위의 중복 문서, 참고가치가 없는 트랜잭션, 임시 문서 본급 기관과 비하급 기관에서 발부하는 집행과 처리가 필요 없는 서류와 자료.
-응? 3. 파일 안전 방면에서 진지하고, 책임지고, 세심하게 창고의 온도와 습도를 자주 관찰하고, 기록을 잘 해야 한다. 매일 퇴근하기 전에 전원이 꺼져 있는지, 문과 창문이 닫혀 있는지 확인합니다. 문제를 발견하면 제때에 개선 조치를 취하여 사고의 숨겨진 위험을 없애야 한다. 관련없는 인원은 허가없이 기록 보관소에 입장 할 수 없습니다.
-응? 4. 기록 보관소의 이용과 관련하여 기록 보관소의 출입은 상세히 등록해야 하며, 필요한 경우 활용 효과를 기록해야 한다. 만약 서류가 일주일 이상 대출된다면, 서류가 손실되지 않도록 제때에 돌려주어야 한다.
-응? 넷째, 기층 단위 전문 (겸용) 직 기록원 직무 책임제도 건립, 문서 정리, 보관 기반, 파일 안전 보호 작업, 방화, 도난 방지, 방광, 방습, 방쥐, 방충, 방진, 오염 방지 목적 달성; 정기적으로 서류의 보관 상태를 점검하고, 손상된 서류를 제때에 수리하고 기술적으로 처리한다. 시급 이상의 중대 행사 관련 부서의 각종 상, 영예증서 및 자료가 있는 사람은 제때에 보건국 서류를 넘겨야 한다. 취업증을 취득하지 못한 서류인원에 대해, 단위 지도자를 적극 독촉하여 구기록국이 조직한 학원에 참가하게 하여, 자격증을 소지할 수 있도록 하다. 일 년에 한 번 법제 선전의 달. 기관 자체의 법제 홍보 업무를 잘 하는 것 외에도 보건국 LAN 을 통해 기층 기관에 통보해 다양한 형식으로 문건법을 홍보할 것을 요구하고 있다. 어떤 사람들은 현수막을 달고 표어를 붙이고, 흑판보나 홍보쇼윈도로 전자 스크린으로 선전한다. 또 대부분의 기관은 직원 학습을 조직했다. XX 년 보건국은 파일 보관 제도, 파일 보관 제도, 파일 대출 제도, 파일 안전 관리 책임 추궁제도, 회계 파일 보관 범위, 보관 기간 등의 제도를 재정립했다.
-응? 레벨 3 아키비스트 개인 작업 요약
-응? 1 년 동안 지국 지도자의 정확한 지도하에 서류국의 지도하에 시위원회와 개발구 당공위, 관리위원회의 배치 요구에 따라 국가기록법에 따라 구체적인 문서 관리 업무를 진지하게 잘 해나가고 있다. 직원 파일 관리에 대한 인식 제고, 관련 메커니즘 개선, 파일 관리 촉진, 국토자원 관리 강화, 광범위한 사회 서비스 제공 등에 상당한 성과를 거두었습니다. 우리 국의 20 년 파일 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
-응? 첫째, 지도자가 중시하고, 선전하고, 건전한 파일 관리 메커니즘을 세우는 것이다.
-응? 연초, 우리 국은 전체 간부 직원에게 문서 관리 신고성 특급에 관한 관련 배치 요구 사항을 전달하였으며, 올해의 서류 작업에 대한 특집 연구와 안배를 진행했다. 첫째, 파일 관리 리더십 그룹, 당 지부 서기, 주임 팀장, 분관 주임 부팀장, 각 부문 책임자, 기록원 등이 설치되었다. 종합기록실을 설립하여 파일 관리 자격을 갖춘 인원을 배정하여 이 일에 종사하다. 각 부서마다 파트 타임 아키비스트를 한 명 설치하다.
-응? 둘째, 각종 규제제도를 더욱 건전하게 세우고, 서류관리직 책임제, 서류장비 유지사용 제도, 서류관리현대화 제도, 서류원 책임제, 중대 활동 서류등록제도, 서류대출비밀제도, 서류감정파기제도, 서류통계제도, 서류보관보관보관제도, 회계서류관리제도 등을 제정한다. 셋째, 파일 작업 전문가를 초청하여 우리 국에 특별 지도, 파일 관리의 기본 지식, 의미, 시행 방법을 강의하고, 오늘날 국내외 파일 관리의 선진 경험을 소개하고,' 문서법' 등 법률 법규를 공부하여 우리 국 전체 직원들이 역사 존중, 정보 존중에 대한 인식 강화, 파일 관리자의 업무 능력 향상
-응? 둘째, 실행에 세심한주의를 기울이고, 책임을 제자리에 두고, 효과적으로 파일 관리 작업을 잘 한다.
-응? Dell 의 업무 성격과 임무는 전문성, 연속성, 하이테크, 기밀성의 특징을 갖추게 함으로써 Dell 의 파일 관리에 대한 중대한 책임을 결정합니다. 이를 위해, 이 국의 파일 관리의 통일된 배치에 따르면, 하나는 조직 관리, 인프라, 업무 건설, 아카이브 정보화 건설, 아카이브 정보 개발 활용 등 6 개 방면에서 목표 임무를 결정하고, 국 지도자, 책임 부서, 개인으로 나누어 목표 책임서에 서명하고, 임무, 시간, 인원을 실질적으로 이행하는 것이다. 두 번째는 문서 수신, 식별, 정리, 보관 및 활용 절차를 엄격히 따르는 것입니다.
-응? 1. 매일 파일, 자료 및 수집 정보를 받습니다. 완전히 처리된 모든 문서, 도면, 그림, 전자 문서, 실물 등의 파일은 한 달 안에 국기록실에 들어가 절차에 따라 파일 처리를 할 것이다.
-응? 2. 파일을 체크 인하기 전에 신뢰성, 무결성, 가용성, 적시성 및 기밀성을 분류, 인증 및 처리하여 동적 관리에 도움이 됩니다. 그런 다음 파일을 정리, 보관, 분류, 번호, 등록하여 보관 가치와 활용 가치를 높였습니다.
-응? 3. 파일을 체크인할 때는 지정된 분류 보관함에 보관하여 파일 디렉토리, 파일 이름, 파일 보관 위치가 컴퓨터 관리 총목 기록과 조화를 이루도록 하여 파일 인벤토리 및 활용을 용이하게 해야 합니다.
-응? 4. 파일 저장 후, 효과적으로 파일 보관 및 보안 보호를 강화, 한 달에 한 번 창고 정리, 살충 한 번 준수, 화재 방지, 도난 방지, 해충 방지, 곰팡이 방지 작업; 반년마다 전자 파일 전달체와 환경을 탐지하고, 정보 보존을 제때에 점검하고, 자화, 방사선, 충돌을 방지한다. 국은 6 개월마다 전체 파일 작업, 특히 파일 관리 시스템 구현, 보안 보호, 표준화 등에 대한 종합적인 검사를 실시하여 숨겨진 위험과 문제를 적시에 수정합니다.
-응? 5. 파일 활용을 잘하고, 사용하지 않는 파일을 잘 보관하고 보호하며, 이용 가능한 서류는 승인, 등록, 발급 등의 절차에 따라 사회에 컨설팅 서비스를 제공하는 등 좋은 사회적 효과를 가지고 있다. 20 년 말 현재 우리 국 서류는 ***9 155 권, 이 중 문서 39 18 권, 회계파일 226 권, 업무파일 501/KLOC 입니다
-응? 셋째, 파일 하드웨어 시설 건설을 강화하여 파일 관리 업무가 향상되도록 보장하다.
-응? 올해 우리 국은 아카이브 하드웨어 시설 건설을 중요한 업무 중 하나로 삼으며 실행에 박차를 가하고 있다. 하나는 감시 비디오 시스템과 자동 경보기를 설치하여 파일 관리의 보안을 높이고 보안 예방 기능을 강화하는 것입니다. 둘째, 모든 파일 스캔 체크 인, 전자 파일 생성, 생산성 향상 셋째, 각 부서의 전자 문서 송수신, 등록, 정보 전달, 저장이 사무 자동화를 실현하고, 파일 관리 기술 함량이 두 배로 증가하여 우리 국의 파일 관리가 향상되었다.
-응? 넷째, 상급 검사를 맞이하여 성급 전문 파일 관리를 쟁취하다.
-응? 우리 국은 자신의 업무 요구에 따라 파일 관리 종합 검사를 조직한다.
-응? 1, 국가기록법, 비밀규칙, 상벌 방법 등 관련 규정을 복습하여 검사 감독 업무에 대한 법적 근거를 확보한다.
-응? 2. 파일 관리 목표 책임의 이행을 점검하고, 목표 임무를 상벌 조치와 연계하고, 임무자 장려를 완료하고, 미완성자 처벌을 완료합니다.
-응? 3. 각 부처가 자료를 정리하도록 독촉하고, 제때에 국 기록 보관소에 넘겨주어 서류의 손실이나 유출을 방지한다.
-응? 4.' 산둥 성 문서 관리 심사서' 의 요구에 따라 관련 자료를 준비하여 재료가 완전하고 완전하며 규범적이다.
-응? 5, 전체 인벤토리 구현, 아카이브, 복구, 갱신, 사용 가능, 파괴, 납부에 따라 검사, 인벤토리 파일 정리, 카탈로그 덮어쓰기, 컴퓨터 등록, 파일 등록, 보관, 숙달.
-응? 다섯째, 존재하는 문제
-응? 올해, 우리 국의 문서 관리 업무는 큰 성과를 거두었지만, 상급자의 요구와는 아직 차이가 있다. 특히 우리 국은 여러 차례의 개혁 변동, 기관 합병, 직능 조정, 사무실 위치 변경을 겪었기 때문에 파일 내용의 일관성, 연년의 연속성, 무결성 등에 약간의 부족이 있을 수밖에 없다.
-응? 여섯째, 다음 단계
-응? 1, 각 부서에 적극적으로 파고들어 파트타임 파일러의 파일 관리 업무를 잘 수행하고, 작업 공간에 부지런히 일하며, 문서 자료의 보관률, 완전율, 완성도가 요구 사항을 충족시킬 수 있도록 합니다. 특수 캐리어 파일 관리를 더욱 개선하고 전자, 사진, 녹음 비디오 등 특수 캐리어 파일 및 명예 파일의 수집 및 규범을 강화합니다.
-응? 2. 파일 관리 네트워크화 건설을 계속 추진하고, 우리 국의 파일 관리 현대화 과정을 가속화하고, 아르바이트 기록원의 각종 문서 자료의 형성, 축적 및 보관에 대한 감독, 조정 및 지도를 강화한다.
-응? 3. 파일 보관 작업을 계속하고, 파일 창고 관리 제도의 시행을 강화하고, 파일 대출 제도를 엄격히 집행한다.