정보기술이 계속 발전함에 따라 기업 정보 관리의 복잡성이 점점 더 높아질 것이며, 기업의 정보 관리 수준을 지속적으로 높여야 생산성을 효과적으로 높일 수 있다. 따라서 기업은 컴퓨터 정보 관리를 중시하고 컴퓨터 등 하드웨어 및 소프트웨어 시설을 통해 기업 관리의 효율성을 높이고 기업 발전을 촉진해야 합니다.
컴퓨터 정보 관리 기업; 업무 효율 영향
첫째, 컴퓨터 정보 관리의 중요한 역할
넓은 의미에서 기업관리의 컴퓨터 정보 관리는 기업관리의 이념과 정보기술을 충분히 결합한 것으로, 선진적인 컴퓨터 기술을 이용하여 기업경영 과정에서 발생하는 모든 정보를 처리하고 저장하며, 정보관리의 안전과 질서, 규범과 통일된 관리 형식을 보장하는 것이다. 정보 조회, 브라우징 및 신속한 전달에 편리한 조건을 제공하다. 좁은 의미에서 컴퓨터 정보 관리는 고정 패턴에 따라 컴퓨터에 저장된 정보를 관리하는 것이다. 기업 운영 과정에서 컴퓨터 정보 관리를 수행하면 기업이 다양한 유형의 정보 활용도를 높이고, 정보 처리의 효율성을 높이고, 중요한 정보의 보안을 보장하며, 기업의 효율성을 전반적으로 향상시킬 수 있습니다.
둘째, 컴퓨터 정보 관리가 기업에 미치는 영향
(a) 기업 정보 구축에 도움이된다.
합리적인 컴퓨터 정보 관리는 기업 정보화 건설의 발전을 촉진할 수 있다. 기업 정보화 건설에서 컴퓨터 정보 관리는 중요한 부분 중 하나이며 기업 정보화 관리를 실현하는 기초이다. 따라서 우리는 컴퓨터 정보 관리 업무를 잘 해야 한다. 컴퓨터 정보 관리 없이는 기업 정보화 건설이 불가능하다. 정보화 건설은 컴퓨터 정보 관리가 달성해야 할 최종 목표이다.
(b) 사무 자동화 수준 향상 촉진
컴퓨터 정보 관리를 전개하면 기업의 사무 자동화 수준을 지속적으로 향상시키고, 기업 관리의 효율성을 보장하며, 기업의 효율적인 운영을 촉진할 수 있다. 기업 운영 과정에서 부서 간 정보 전달은 일상적인 관리의 중점이며 체계적입니다. 컴퓨터를 통해 이러한 정보를 통합적으로 관리하면 정보 전달의 효율성을 높이고 사무 자동화 수준을 높이며 기업의 빠르고 안정적인 운영을 보장할 수 있습니다.
셋째, 컴퓨터 정보 관리 프로세스의 부족
(a) 관심도가 높지 않다
대부분의 기업은 정보 관리의 중요성을 충분히 인식하지 못해 기업 정보화 건설이 상대적으로 뒤떨어졌다. 새로운 사물의 경우, 대부분의 의사결정자들은 소홀히 하거나 바라보는 태도를 취하고 있으며, 점진적인 사용과 수용을 통해서만 받아들일 수 있다. 따라서 정보 관리 시스템에는 약간의 지연이 있다.
투자가 부족하다
사유가 상대적으로 낙후된 것 외에도 정보 관리 시스템에 대한 기업의 자금 투입도 낙관적이지 않아 정보 관리 시스템의 생산성이 만족스럽지 못하다. 현대 컴퓨터 정보 관리 건설 과정에서 기업은 대량의 자금, 인력, 기술을 투입해야 한다. 이러한 내용이 건설 과정에서 끊임없이 투입되고 갱신될 수 있도록 해야 건설 작업의 원활한 전개를 보장할 수 있다.
(c) 제한된 기술 수준
이러한 이유 외에도 정보 관리 시스템을 구축하는 과정에서 기업의 기술 수준이 매우 제한적이어서 자원 낭비를 초래할 수 있다는 주된 이유가 있습니다. 오늘날, 컴퓨터 기술의 급속 한 발전과 함께, 관련 관리자와 직원에 대 한 더 높은 요구 사항과 표준을 앞으로 넣어, 관련 인원이 컴퓨터의 콘텐츠를 완전히 파악 하 고 업데이 트 해야 합니다, 따라서 정보 자원의 수집 및 관리 수준을 향상 시킵니다. 대부분의 기업에서 정보 관리자들은 다양한 변화의 요인에 적응할 수 없다. 특히 컴퓨터가 생활의 각 분야에 끊임없이 적용됨에 따라 관련자들은 컴퓨터 발전의 행보에 적응할 수 없어 정보 도난 사건이 빈번하게 발생해 기업에 피해를 주고 있다.
넷째, 컴퓨터 관리 및 응용 관리 관련 문제를 해결하기위한 대책
(a) 컴퓨터 정보 관리 및 응용 프로그램 관리의 중요한 역할을 인식하다
정보는 기업이 부를 창출하는 능력을 향상시킬 뿐만 아니라 기업 자체의 가치도 높일 수 있다. 오늘날의 정보기술이 급속히 발전하는 시대에 컴퓨터의 비약적인 발전은 업종에 따라 서로 다른 도전과 위협을 가져왔다. 약간의 정보가 부족하면 매우 심각한 영향을 미칠 수 있다. 경자는 기업의 정상적인 운영에 영향을 미칠 수 있고, 중상자는 기업의 파산 위기를 초래할 수 있다. 따라서 기업 의사결정자들은 컴퓨터 정보 관리 및 애플리케이션 관리의 중요한 역할을 충분히 인식하고 정보 수집 및 처리 수준을 높여 치열한 경쟁에서 기업이 어느 정도 우위를 차지할 수 있도록 해야 합니다.
(b) 정보 관리 및 컴퓨터 관리 강화
우선 정보관리제도를 명확히 하고, 책임을 사람에게 이행하고, 사람에게 분배해야 한다. 둘째, 컴퓨터의 개인 정보를 더욱 엄격하게 관리하면 장려제도를 실시하여 심사 지표를 통해 인원의 적극성과 창조성을 장려하고 감독할 수 있다.
(c) 기업의 실제 상황에 따라 정보화 건설을 진행하다.
기업들이 정보 관리의 중요성을 근본적으로 인식하지 못하고 자금 투입을 약화시켜 컴퓨터 정보 관리와 애플리케이션 관리의 발전이 균형을 이루지 못했기 때문에 도시 간에도 뚜렷한 차이가 있다. 일부 낙후된 지역에서는 기업의 컴퓨터 장비가 매우 허름하고 정보 수집 처리도 원활하지 않고 수작업의 발전 단계에 머물러 있다. 이에 따라 기업은 자신의 경영 상황에 따라 기업에 관련 정보화 건설을 진행해 확보해야 한다
동사 (verb 의 약어) 결론
컴퓨터의 출현과 보급에 따라 사람들의 전통적인 작업 방식이 완전히 바뀌었다. 컴퓨터는 기존의 수동 정보 관리 방식을 대체하여 복잡한 작업을 간단하고 빠르게 만들어 생산성을 크게 높였다. 컴퓨터 정보 관리 기술을 더 자세히 탐구하여 더 많은 분야에서 효과적으로 응용할 수 있게 하다.
참고
왕철. 컴퓨터 정보 관리 시스템의 보안 대책 [J]. 중국 관리 정보화, 20 17, 20 (05): 167 ~ 168.
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