전자화 된 "3 단계" 는 종이없는 환경을 조성합니다.
첫 번째 단계, 정보 전자: OA 시스템은 조직이 적시에 변경 사항을 캡처하고, 정확한 기록 및 업데이트를 수행하고, 기록을 잘 보존하고, 프로세스 중심 비즈니스 변화에 따라 전자 정보를 변경할 수 있도록 하여 계약이 완료되고 모든 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
2 단계, 업무 전자화: OA 프로세스 엔진을 통해 계약, 송장 발행, 수금, 도장 등 기업의 비즈니스 요구에 맞는 프로세스 경로를 만들 수 있습니다.
세 번째 단계, 전자 계약: 계약의 서명과 인쇄는 항상 계약 전자 관리의 마지막 부분이었습니다. OA 는 상하이 CA 인증 센터 및 전자 계약 플랫폼과의 성공적인 결합을 통해 안전하고 합법적이며 효과적인 전자 계약 계약 서비스를 기관에 제공하고 내부 및 외부 서명을 통해 전자 계약 계약 프로세스를 구현합니다.
(OA 플랫폼+인증+전자 계약 서비스를 통한 내부 및 외부 공동 계약)
전자 관리 환경에서 계약의 안전을 보장하기 위해 OA 시스템은 조직이 전체 기록 작업을 모니터링하고 검토하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 계약 처리 절차, 계약 내용, 거래 상대 및 서명 효과에 대한 포괄적인 호위를 제공합니다. 기관에 지능형 위험 검진 및 인증 서비스를 제공합니다.
이와 함께 휴대전화 장비에 대한 접속으로 모바일 계약 관리에서 언제 어디서나 관리 체험을 할 수 있게 됐다. 계약서 초안 작성, 심사, 도장까지 휴대전화를 통해 몇 분 안에 완성할 수 있다. 출장이든 협상이든, 필요할 때마다 휴대폰 앱을 사용하여 계약 정보를 보고 정보의 사용 가치를 높일 수 있다.