OA의 역할은 매우 간단합니다. 일상적인 사무를 처리하는 데 사용되는 관리 소프트웨어입니다.
1. 기술교류, 공지사항 등이 기업이나 기관 내 직원들에게 널리 전파되어 직원들이 이해할 수 있도록 공지사항, 포럼, 규칙 및 규정, 뉴스 등 내부적으로 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 마련합니다. 유닛 개발 동향.
2. 워크플로우 자동화를 실현하세요. 여기에는 순환 프로세스의 실시간 모니터링 및 추적, 여러 직위와 부서 간의 협업 문제 해결, 효율적인 협업 달성이 포함됩니다. 공문서 처리, 문서 송·수신, 각종 승인, 지시요청, 보고 등 각 단위별로 프로세스 기반 업무가 많아 이를 모두 프로세스 기반 업무로 자동화한다. 프로세스를 통해 다양한 업무를 표준화할 수 있어 단위 협업의 효율성을 높일 수 있습니다.
3. 지식관리의 자동화를 실현하세요. 기존의 수동 오피스 모드에서는 문서를 저장, 공유, 사용 및 재사용하기가 매우 어렵습니다. 수동으로 작업할 때는 문서 검색이 매우 어렵습니다. 사무자동화를 통해 각종 문서의 전자화, 전자파일캐비닛 형태로 문서를 보관하고 권한에 따라 활용, 공유가 가능해집니다. 기업이 사무 자동화를 구현한 후, 예를 들어 신입 사원이 특정 부서에 오면 관리자가 해당 직원의 ID 파일을 등록하고 비밀번호를 제공하기만 하면 온라인에 접속하여 내부에서 기업 내부 정보를 볼 수 있습니다. 자신의 정체성에 맞는 권한의 범위가 축적되어 훈련 링크가 많이 줄어 듭니다.
4. 보조 사무. 회의관리, 차량관리 등 다양한 보조사무실을 당사의 일상 사무와 통합하여 이러한 보조사무실의 자동화를 실현합니다.
5. 협업을 달성합니다. 다지점, 지역간 오피스 모드와 모바일 오피스를 지원하는 것입니다. 오늘날 지리적 분포가 점점 더 넓어지고 있으며 모바일 오피스와 협업 오피스가 절실히 요구되고 있어 관련 인력이 전반적인 정보를 효과적으로 얻고 전반적인 응답 속도와 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있습니다.
정보화가 강화되면서 기존의 의사결정 모델은 업무 효율성을 높이고, 기업 내 정보소통을 가속화하며, 리더의 신속하고 정확한 결정을 내리려면 빠르고 효과적인 의사소통이 필요합니다. 사무 자동화 시스템을 사용하여 일련의 효과적인 의사소통을 수행하십시오.