중국 경제와 사회의 급속한 발전은 건설 설치 공사 산업의 번영을 촉진시켰다. 이 과정에서 프로젝트 파일 관리의 문제가 나날이 드러나고 있다. 이 문서에서는 엔지니어링 아카이브 정보 관리 현황을 간략하게 소개하고 이를 바탕으로 제어 최적화 조치에 대해 설명합니다.
아카이브 정보 관리는 엔지니어링 관리의 중요한 부분이라고 할 수 있습니다. 현재 건축설치업체들은 실적 자료와 인증 자료에 대한 요구가 갈수록 엄격해지고 있다. 따라서 건설공사 기록 관리 과정에서 관련 조치를 취해 정보화 관리 능력을 지속적으로 높여야 한다.
1 건설 설치 프로젝트 파일 정보 관리 현황
첫째, 정보화 능력이 뒤처져 있다. 건축 설치 공사의 수가 갈수록 많아지고, 파일 관리도 갈수록 복잡해지고 있다. 엔지니어링 파일 관리는 전체 저장이 필요하고, 파일 보존 및 정리의 효율성을 높여야 하며, 현재 정보 시스템은 파일 관리 요구 사항을 효과적으로 충족할 수 없습니다. 예를 들어, 대량의 파일은 대용량 데이터베이스가 필요하고, 기존 데이터베이스의 용량이 부족하여 프로젝트 후반에 데이터베이스 오버플로가 발생하기 쉽습니다. 경우에 따라 데이터 충돌이 발생하여 파일의 정확성과 진실성에 영향을 줄 수 있습니다.
둘째, 정보 시스템이 부족합니다. 정보 파일 관리는 새로운 관리 모델로, 제도가 완벽하지 않아 효과적으로 구현하기 어렵다. 직원들은 자신의 경험에 따라 파일 수집 및 관리를 담당하는 경우가 많기 때문에 시스템과 과학이 부족한 경우가 많습니다. 건축 설치 공사 과정에서 우리는 일반적으로 시공 진도 관리에 초점을 맞추고 파일 관리를 소홀히 하여 공사 기간과 파일 간의 동기화가 결여되어 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 건축, 설치, 설치, 설치, 설치, 설치, 설치, 설치) 물질적 자원과 인적 자원의 영향을 받고, 건축 설치 공사 주기가 길다는 점을 감안하면, 파일 설계에서 파일 관리를 고려하고, 파일이 공사의 모든 부분을 포괄할 수 있도록 해야 한다.
셋째, 정보 의식이 뒤떨어지다. 창고 압력은 건축 설치 공사 문서 관리에서 중요한 문제라고 할 수 있다. 한편으로는 창고 부담을 줄일 수 있는 솔루션이 필요하고, 정보 저장 방식을 늘려야 합니다. 전통적으로 종이 소재를 사용하여 파일을 저장하면 손상되거나 노화되기 쉽다. 동시에, 파일 보호 조치가 제한되어 있어 파일 손실 문제가 보편적으로 존재한다. 이 과정에서 파일 관리자들의 중시가 부족하다. 파일 관리 자동 검색은 비효율적이고, 파일 프로젝트는 재미와 체계성이 부족하며, 정보 수단이 단일하다. 동시에, 관리자들은 각자 정치를 하고, 자원은 효과적으로 즐기지 못하며, 일부 원본 서류는 여전히 직원들이 수동으로 검색하는 단계에 있다.
2. 건설 설치 프로젝트 아카이브 정보 관리 최적화 제어 조치
첫째, 아카이브 정보 구축을 강화하십시오. 건설업체의 기록 보관소에는 밀집 선반이 모두 설치되었지만 진정한 자동화 통제는 아직 실현되지 않았다. 자동 제어 시스템의 응용 프로그램을 통해 파일 정보 시스템에서 파일 저장 위치를 명확히 합니다. 이러한 방식으로 파일 관리자는 컴퓨터를 사용하여 엔지니어링 파일을 제어하고 조작하면서 파일 활용의 효율성을 높일 수 있습니다. 기업은 새로운 관리 소프트웨어를 적용하여 파일을 적시에 즐기고, 자금과 인력에 대한 투자를 줄여 아카이브 관리 프로세스의 문제를 심도 있게 처리하고, 창고의 데이터를 수집하고 처리해야 합니다. 또한 기업은 파일 관리의 의미를 더욱 확대하고, 부서 간 자원 교환을 실현하며, 기업의 다양한 의사 결정에 정보 서비스를 제공해야 합니다. 기술적인 개선 외에도 건축은 기업의 수요에 따라 의식을 바꾸었다. 건설 단위는 건축 설치 공사를 엄격하게 통제하는 동시에 파일 관리를 중시하고, 중앙 집중식 관리를 통해 파일 제도를 개선하고, 전체 시스템의 파일 관리 네트워크를 구축해야 한다. 이 과정에서, 파일 자료의 형성과 정리에 대한 감시를 잘 하고, 수집한 자료들이 완전하고 진실되도록 하여 정보화 관리를 위한 전제조건을 제공해야 한다.
둘째, 정보 관리 시스템을 개선하십시오. 건축설치업체는 기존 파일 정보 시스템을 업그레이드하고 보완해야 한다. 현재 많은 파일 관리 소프트웨어는 널리 사용되고 있으며 이러한 소프트웨어의 공통성은 이상적이지 않습니다. 한편, 이러한 소프트웨어는 데이터 저장 형식과 저장 형식이 크게 다르며, 데이터 저장 과정에서 사용되는 데이터베이스 유형도 종종 다릅니다. 현재 건축 설치 기업에서 사용하는 소프트웨어는 일반적으로 시스템 로그인, 삭제, 추가, 수정, 조회 파일 정보 등의 기능을 수행할 수 있지만 데이터 교환이라는 중요한 문제는 아직 실현되지 못하고 있습니다. 서로 다른 출처의 정보 데이터를 데이터 플랫폼에 균일하게 저장할 수 없게 되어 파일 * * * 을 즐길 수 있게 되었습니다. 이를 위해서는 건축설치업체가 자신의 파일 관리 특징을 분석하는 전제하에 독립적이고 전문화된 정보 파일 관리 시스템을 개발하고, 시스템 개발과 응용을 통해 서로 다른 파일 데이터 간의 교환과 상호 작용을 실현해야 하며, 네트워크 기술을 최대한 활용하는 기초 위에서 네트워크화된 파일 관리를 실현해야 한다.
셋째, 직원의 능력을 향상시킵니다. 파일 관리에는 고도의 전문성, 복잡성 및 정확성이 필요합니다. 따라서 직원들은 파일 관리에 대한 전문 지식을 습득해야 하고, 다른 한편으로는 관련 학과에 대한 지식을 익혀야 한다. 파일 관리자는 자신의 전문 능력, 지식 구조 및 종합적인 품질을 지속적으로 최적화하고 컴퓨터 장비의 운영 기술 및 응용 수준을 향상시켜야만 파일 관리의 정보화 수준을 지속적으로 향상시킬 수 있습니다. 이를 위해서는 건축이 기업의 비정기 또는 정기 교육에 따라 전문가 해설이나 심포지엄을 통해 직원들이 교육을 통해 종합 능력을 지속적으로 향상시킬 수 있도록 해야 합니다. 이 과정에서 기업은 함께 제공되는 평가 방법을 확립하고, 평가 기준에서 파일 수집의 시간, 품질, 기술 등에 대한 명확한 규정을 제시하여 직원들이 양질의 합리적으로 파일 관리를 완료할 수 있도록 해야 한다. 결론적으로, 건축 설치 공사 파일은 시공 관리에 중요한 가치가 있다. 파일 관리는 다양한 요소를 종합적으로 고려하고, 정보 기술의 장점을 발휘하며, 파일 관리의 체계화와 현대화 수준을 높여 프로젝트 관리를 위한 신뢰할 수 있는 근거를 제공해야 합니다.
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