1. ERP 시스템에서 먼저 현재 편집 중이거나 입력 중인 데이터 페이지를 찾습니다.
2. 페이지에서 저장 또는 제출 버튼을 찾습니다. 일반적으로 "저장", "확인" 또는 이와 유사한 단어로 표시됩니다.
3. 저장 버튼을 클릭하면 시스템은 입력된 데이터가 지정된 형식과 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. 데이터가 잘못되었거나 불완전할 경우 이를 수정하라는 메시지가 표시됩니다.
4. 데이터 입력이 정확하고 완전하면, 데이터는 데이터베이스에 저장되어 데이터의 지속성과 가용성을 보장합니다.
이렇게 하는 이유는 데이터의 보안과 지속성을 보장하기 위해서이다. 데이터를 저장하면 향후 작업 중에 언제든지 데이터를 보고 사용할 수 있습니다. 또한 데이터를 저장하면 후속 데이터 분석, 보고서 생성 및 의사 결정을 지원할 수 있습니다.
컨텐츠 확장: 일부 ERP 시스템은 일반 저장 버튼 외에도 자동 저장 또는 정기 저장 기능을 제공하여 예기치 않은 데이터 손실을 방지합니다. 또한 일부 ERP 시스템은 버전 관리를 지원하여 데이터의 기록 변경 사항을 기록하고 데이터 추적 및 감사를 용이하게 합니다. 또한 데이터 저장은 갑작스러운 상황 및 재해 복구 요구 사항을 충족할 수 있는 데이터 백업 및 복구 기능을 기업에 제공합니다. 따라서 ERP 시스템에서 데이터 저장은 매우 중요하고 필요한 작업입니다.